基于業財融合下物流企業財務轉型的路徑

胡文雋

摘 要：近年來，隨著我國經濟的迅猛發展，特別是信息技術與網絡技術的快速發展，傳統工業經濟不斷向互聯網經濟轉變，各個企業之間的競爭日益加劇。面對激烈的市場競爭，企業需要適時制定轉型戰略，不斷地對自身的組織結構進行調整和優化。財務管理是現代企業管理的重要組成部分，業財融合作為現代企業財務管理的一大趨勢，對財務管理提出了更高的要求，因此企業需要不斷探索財務轉型的有效路徑。文章以S物流企業為例，就該企業如何基于業財融合實現自身的財務轉型提出一些建議和看法。

關鍵詞：S物流企業；業財融合；財務轉型；路徑分析

中圖分類號：F272.9文獻標志碼：ADOI：10.13714/j.cnki.1002-3100.2023.08.041

Abstract： In recent years， with the rapid development of our economy， especially with the birth and development of information technology and network technology， the traditional industrial economy has been changing to the Internet economy， and competition between companies is intensifying. Facing the extremely fierce market competition， the enterprise needs to make the transformation strategy in time， adjusts and optimizes its own organization structure unceasingly. Financial management is an important part of modern enterprise management; the integration of industry and finance is a trend of modern enterprise financial management and puts forward higher requirements for financial management. Therefore， enterprises need to constantly explore the effective path of financial transformation. Taking S Logistics Enterprise as an example， this paper puts forward some suggestions and opinions on how to achieve their own financial transformation based on the integration of industry and finance.

Key words： S Logistics Enterprise; the integration of industry and finance; financial transformation; path analysis

伴隨著電子商務的誕生與發展，以傳統運輸為主要業務的傳統物流企業不斷朝著集運輸、倉儲以及物流服務于一體的綜合性企業轉變，提升了物流企業的現代化水平，為客戶提供的服務內容日益增多。物流企業的經營業務不斷增多給財務管理增加了難度，但是現在大部分物流企業的財務管理依然以傳統管理模式為主，即財務工作僅僅是財務管理部門的工作，以至于財務管理部門與企業的其他業務部門的溝通甚少，這樣的管理模式效率偏低，并且影響了財務管理質量。而業財融合作為新型財務管理手段，在實現財務管理的規范化、高效化方面彰顯了巨大的作用。因此物流企業積極結合業財融合的要求探索財務轉型路徑非常有必要。

1 ? ?業財融合概述

1.1 ? ?業財融合的內涵

業財融合的內涵是促進企業在經營管理過程中將財務、業務這兩大環節結合，從而將財務管理在各項生產過程、管理工作中的作用充分發揮出來，促進企業更加高效地發展。而物流企業的業財融合則主要是指物流企業將自身的財務管理同物流、運輸、倉儲、站點管理等各項業務有機結合，促進財務部門與業務部門更好地進行溝通與協作，從而提升財務管理水平[1]。

1.2 ? ?物流企業業財融合的意義

綜上，物流企業實現業財融合主要具有以下意義：第一，業財融合是實現物流企業財務管理轉型升級的重要手段。電子商務行業的日趨成熟加劇了物流企業間的競爭，再加上物流企業規模不斷擴大、業務不斷增多，相應的財務信息也不斷增多，原有粗放式的財務管理手段逐漸呈現出諸多弊端，導致財務信息的利用程度偏低。而業財融合模式要求物流企業積極探尋財務管理新理念與新模式，旨在提高財務管理的精細化水平與專業化水平。第二，有助于提高物流企業的盈利能力。面對日益激烈的市場競爭，物流企業若想脫穎而出并盈利，重要手段便是開源節流。其中開源指的是積極尋找新的盈利增長點，推動企業發展，而節流則是采取有效措施減少成本支出，特別是要減少經營成本與財務成本。就物流企業而言，實行業財融合，不僅能夠幫助企業明晰不同環節的成本支出情況，便于針對性地采取措施控制生產成本，而且能夠促進財務部門與業務部門的溝通與協作，有利于營造良好的企業氛圍，促進成本控制體系日趨完善，并結合業財融合的要求實現資源的優化配置，提升資源配置效率，不斷加強物流企業的盈利能力。第三，能夠為物流企業管理層做出科學決策提供指導。就物流企業而言，在重大事項面前，管理層能否做出科學合理的決策，直接關系著企業未來的發展方向與發展高度。就企業管理層而言，需要將企業在生產經營過程中釋放的各種信息作為依據來做重要決策。傳統財務管理模式下，管理層通常是將財務相關數據作為制定戰略和決策的依據，存在一定的片面性。物流企業實行業財融合模式后，能夠便于管理層及時發現自身在各個業務環節中的問題并及時采取合適的解決措施；通過財務與業務的有機融合，在經營的關鍵業務環節實行財務管理措施，幫助管理層收集有助于制定決策的信息，提升決策的可行性，有利于物流企業的長遠發展[2]。

2 ? ?S物流企業業財融合下財務轉型的路徑

2.1 ? ?S物流企業簡介

S物流企業作為一家四川省本土的物流服務企業，成立于2016年，該企業自成立以來便始終堅持誠信經營與客戶第一的經營理念，將始終為客戶提供安全性、快捷性、便捷性的物流運輸服務作為企業的經營宗旨。S物流企業的主要經營業務包括普通運輸、倉儲服務（除去易燃易爆危險品、化學品的倉儲服務）以及裝卸搬運服務等。近年來，S物流企業先后增加了多條物流專線，涵蓋河南、山東、西藏、廣西等多個省市的物流專線，以更好地為客戶提供物流服務。S物流企業當前實行的是一體化物流服務，具體就是基于客戶的服務需求針對性地設計服務方案，并根據該方案為客戶提供全程化、一體化的物流服務，其服務內容涵蓋訂單管理、倉儲管理、信息接入、分揀管理、運送服務、信息監控以及信息咨詢等。S物流企業財務部門的主要工作職責是分析企業某時間段的收入、庫存、利潤等指標，而業務部門的主要工作內容則是分析和記錄物流情況、車輛事故率、客戶信譽度等。

2.2 ? ?S物流企業業財融合下財務轉型的路徑

2.2.1 ? ?積極轉變S物流企業的財務組織管理思路

縱觀S物流企業的傳統財務組織工作，其內容涵蓋了報銷費用、管理資金收支、管理稅收等。而基于業財融合，財務更多是為S物流企業的內部管理服務的，其服務對象除了企業的決策層外，還包含各個經營部門和業務部門。財務工作職責與角色的改變賦予了財務更多的職能，包含為業務運行提供指導、協助企業資源的調配等。財務部門作為S物流企業的財務管理核心，其工作內容包含資金管理、稅收管理、供應鏈管理等，因此業財融合下的財務組織人才隊伍中有財務人員、業務人員等，并且企業應當采取激勵措施吸引業務部門的人員到財務部門中任職，并使財務部門人員到業務部門學習和交流[3]。

2.2.2 ? ? 實現S物流企業業務流程與財務流程的重塑

S物流企業要想業財融合順利開展，當務之急便是重塑現有工作流程，結合發展現狀從以下幾方面著手：第一，明確S物流企業內部管理的最小顆粒度，即S物流企業的管理層應當明確最小價值主體維度。就S物流企業而言，通常需要對車輛、業務、司機實行單項管理，因此管理的最小顆粒度應當精確至每輛車、每項業務以及每個司機。第二，明確主管指標需求。S物流企業財務的重要工作包含對企業最小顆粒度的收入、成本以及利潤等展開分析，而業務部門的工作重點是記錄和分析車輛狀況、司機的事故率、業務客戶的信譽度等。第三，對現有流程中存在的問題展開分析。例如：分析定價方式是否能夠滿足業務需求、訂單數據是否正確和完整、信息溝通是否及時通暢、人員收入是否與實際業務一致以及成本構成及其性質分析是否準確細致等。第四，對業財流程進行重建。分析上述步驟后，結合業務模式與業務情況，S物流企業對業財流程進行重建，同時相關人員的職責與界限進行明確規定，這一環節需要把握以下關鍵點：①明確規定每個業務數據的歸口部門，在數據輸出、審核以及質量反饋等重要環節制定循環機制。②針對數據建立控制機制，確保數據的準確性，具體從三個方面著手：一是利用數據之間的勾稽關系展開審核，例如：財務部門可以就預算數據與業務數據彼此的關聯展開分析，一旦二者存在差異就立即預警。二是就物流企業的實際發展情況制定對應的審核標準，例如針對運行時間、汽油費、高速公路收費等項目制定明確的審核標準，特別是要重點關注新增路線的數據，同時結合實際情況及時調整不科學的審核標準。三是事后分析發現數據存在的問題，例如：企業可以對同一項業務在不同運行階段形成的數據展開比較分析，從中發現數據問題。假如派車階段安排的是中型車輛，但是過路費則是按照大型車進行收費的，提示車輛型號數據或者收費數據存在錯誤。③借助外部數據的系統集成提升數據的及時性。例如：相關人員在系統中導入油價等相關信息，便可實時掌握油價。④設置異常信息預警功能，同時分析信息異常的原因，并追究相關責任部門或者責任人。⑤結合S物流企業內部管理的要求重設流程。⑥實現數據標準化處理，便于S物流企業的不同部門能順利對接數據[4]。

2.2.3 ? ?確保業財數據通道通暢

業財數據流通發揮著確保業務端至財務端數據順利連通的重要作用，在業財融合中發揮橋梁的作用。例如：S物流企業針對某項自營服務，根據合同規定按15%對賬款進行預付，使用自有車輛與自有司機。而業財融合環節包含完成訂單——預收賬款；準備車輛、開展物品運輸——成本核算；物品運輸至雙方約定的位置后，邀請委托方規定的收貨人簽收物品——支付應收賬款；收到貨款——應收賬款；結算司機收入——相關成本。

2.2.4 ? ?合理應用業財數據

S物流企業利用業財數據主要包含兩方面內容：第一，分析業財數據，及時發現自身業務存在的問題，同時讓相應的業務部門進行整改，從而獲得更科學的數據。例如：可以分析每輛車的運營成本，了解車況，從而明確更新車輛的最優時間；也可以分析對比不同司機的運營成本，同時記錄每位司機的工作習慣，明確司機的工作技能；還可以分析每單業務的運營成本與盈虧情況，弄清虧損原因，總結業務運行過程中存在的主要問題。第二，構建預測管理體系，為S物流企業的發展提供數據指導。通過對S物流企業經營過程中產生的數據進行加工分析便可以獲得不同維度的數據，從而為S物流企業管理層做決策提供支撐。例如：收集并整理S物流企業某個線路的成本數據，在此基礎上制定該線路的標準預算成本，為今后該線路業務的報價提供依據，標準預算成本可以結合車輛的具體類型、司機、季節等情況進行劃分，彰顯報價優勢[5]。

2.2.5 ? ?重視業財融合的稅務管理

基于業財融合，S物流企業應當將稅務管理融合至運輸業務、倉儲業務以及結算業務等的前端，提高對稅務管理的重視程度。S物流企業在2020年5月1日以后通過實行業財融合稅務管理，使進項稅款下降至13%，同時還明顯地降低了進項稅額；為此，S物流企業應當提高對運輸環節進項稅的管理，督促運輸司機主動索取油費與過路費、過橋費的發票，并妥善保管、及時上交于S物流企業的財務部門。在現有運輸業務通暢、財務管理框架科學的基礎上，S物流企業應該重置運輸作業流程，不僅可以提高財務管理效率，還能科學避稅。財務部門要及時跟業務部門溝通和合作，對業務部門的發票知識與抵扣進項稅等問題進行充分了解，從而盡可能地獲得增值稅專用發票，抵扣相關進項稅，進而減少成本支出；另外，S物流企業財務部門還可以針對那些經濟效益偏低的路線采取外包方式獲得增值稅專用發票，用于抵扣稅率，減少S物流企業的成本支出[6]。

3 ? ?結 ? ?語

綜上所述，業財融合是現代物流業發展的一大必然趨勢，也是優化物流企業資源配置、幫助物流企業向現代化企業轉型的重要手段。因此物流企業應當結合自身的財務狀況與業務現狀，與時俱進地實現財務與業務的有機融合，從而實現自身的健康、可持續發展。

參考文獻：

[1] 孫曉男．基于智能財務背景下的業財融合 促進我國物流企業高質量發展[J]．中國儲運，2022（10）：148-149.

[2] 鄭力源．探析業財融合在企業物流成本管理中的應用[J]．中國物流與采購，2022（14）：69-70.

[3] 潘霄雅，孫剛．業財融合助推企業高質量發展問題的研究——以物流企業為例[J]．中國物流與采購，2022（5）：103-104.

[4] 江佳麗．業財融合下物流企業財務轉型[J]．財經界，2021（34）：116-117.

[5] 黃玉瓊．業財融合在企業物流成本管理中的應用[J]．中國外資，2020（18）：9-10.

[6] 黃曉華．業財融合下物流企業財務轉型的思考[J]．財經界，2020（7）：111-112.