邵琦
【摘要】當前,經濟要高質量發展,推動業財融合下的成本管理模式優化升級是一種必然趨勢。基于此,本文從精益成本管理的內涵和特點出發,指出了企業在業財融合下應用精益成本管理應關注的重點環節,并提出了推動應用進程的策略建議,旨在推動企業實現成本構成結構與管理模式、方式方法的優化升級,在日益激烈的市場競爭中實現科學化、精細化升級。
【關鍵詞】業財融合;精益成本管理;績效考評體系;總結與評價機制
一、精益成本管理
1 .精益成本管理的具體內涵
顧名思義, 精益成本管理就是在開展企業日常運營與管理活動的過程中, 以實現運營鏈成本最小化為目標、以優化成本組成結構為手段的新型運營模式,強調精準、可靠、高效,通過綜合審視運營全流程上的各個節點、關鍵環節,實現全面控制,從而在滿足日常運營管理需求的基礎上實現資源使用的最大化節制,增強企業綜合競爭實力。
2 .精益成本管理的突出特點
相較于以往的成本管理模式, 精益化的成本管理主要有三方面的突出特點:第一,連續性強。與以往的發現問題、解決問題不同,精益成本管理強調聯系性,預先制定全流程成本管理計劃, 并通過嚴格實施持續關注成本管控實效,確保工作成效。第二,準確性強。精益成本管理在強調節制自身運營成本的基礎上, 將滿足客戶需求、保證客戶價值放在重要位置,通過為客戶提供個性化服務,改“大水漫灌”為“ 精準滴灌”,通過準確性的提升節約不必要的成本消耗。第三,客觀性強。精益成本管理以科學、完善的數據信息渠道為載體,綜合分析成本管理現狀,查缺補漏,從根源上杜絕了個人主觀原因導致的工作失誤。
二、企業應用精益成本管理的關鍵環節
1 .推動研發成本精益化
新形勢下,創新研發是推動企業實現持續性發展的根本動力,不僅直接決定了其長期發展上限,且對運營利潤和成本管理工作形成了重要影響,由此,在現代經濟市場持續發展的大背景下,基于業財融合推動研發成本的精細化已經勢在必行。企業要高度重視研發創新環節,組建專門部門,并積極探索與高等院校或科研院所開展協同配合的新模式, 以提供實習就業崗位作為交換,獲得高水平的科學技術支撐,同時,要建立健全創新研發全流程監控體系,敦促其合理選用科學方法研發產品與服務,分解流程鏈條為緊密配合的各個節點,實現對癥下藥、精益施策。不僅如此,要合理落實剩余索取權保護措施,將創新研發的成果作為企業內部產權調整的重要內容,確保工作人員的合理、合法權益。
2 .推動生產成本精益化
現階段, 企業在業財融合框架下的生產成本精益化可以從技術和管理兩個層面的精益化入手: 一是生產技術精益化主要體現在可變現成本與非可變現成本比例的調整,在成本規模保持相對穩定的前提下,當企業的可變現成本比例超過非可變現成本比例時, 企業的平均生產質量、水平均可獲得一定程度的提高。二是企業成本管理的精益化主要體現在人力資源的運營與管理,當人均工作時間得到有效提升時,體現了企業平均生產能力的增強, 企業將會在總投入成本規模不變的前提下, 獲得更為客觀的利潤, 并以利潤增加為起點,適時適度擴大生產經營規模,增強市場影響力,搶占市場份額,推動企業實現持續、穩定的發展。
3 .推動采購成本精益化
采購是企業運營與管理全流程的關鍵節點和基礎環節,在業財融合框架下實現采購成本的精益化轉變,能夠在保證企業運營質量的基礎上實現成本規模的最大化縮減,擴大經濟收益源泉,實現可持續發展。首先,企業要在廣泛調研的基礎上謹慎選擇采購供應商,嚴格控制采購原材料、半成品等的數量、質量,為后續加__工生產工作奠定堅實的基礎,防止因數量、質量偏差導致的補購、維修,從源頭節制采購成本;同時,對于信譽好、產品佳、價格低的供應商,可以在確保常態化采購品檢驗的基礎上建立戰略合作關系。其次,在采購的過程中要明確業財融合的具體要求, 根據運營生產的實際需要進行原材料及半成品等資源的采購工作, 加強對于生產圖紙、樣式的審核、對照工作。再次,建立從采購、入庫到生產、銷售全過程的動態監督機制,將精益成本管理的具體要求落到實處, 不能以產品質量的下降換取成本節約。最后,企業應該與供應商適度建立戰略合作計劃,共享精益成本管理計劃,將精益成本管理融入整個生產采購鏈,從根本上控制產品質量,使企業與供應商在精益成本管理上保持一致, 達到優勢互補的良好效果,實現雙贏。
三、業財融合下推動企業應用精益成本管理的策略建議
1 .提前謀劃,切實加強精益成本管理團隊建設
新形勢下,人才是推動企業穩定發展的第一動力,企業應立足于戰略規劃, 將團隊建設作為重點工作推進, 引導工作人員認識到在業財融合視角下應用精益成本管理的戰略性意義, 培養團隊科學意識和創新意識的持續提升:第一,加強知識教育、提升共同認識。基于現狀,一方面綜合初任職工培訓、普適性理論知識學習等手段,夯實工作人員的精細化成本管理知識基礎,打造高素質團隊;另一方面,構建內部交流機制,鼓勵成本管理團隊到業務現場觀察一線業務, 提升對業務的熟悉和了解程度,推動業財融合。通過業財融合,為創新精益化成本管理模式和實務方式方法打下基礎;第二,加強專職員工隊伍建設、提升戰斗力。從應用精益成本管理的實際情況出發, 對內常態化開展能力培訓班,推動優秀后備人才儲備進程;對外積極通過多種方式,擴大優秀人才來源,從而在內外結合的基礎上高水平、專業化地開展精益成本管理團隊建設;第三,構建績效考評體系、鼓勵良性競爭。企業應以精益成本管理實務和工作人員管理辦法為范本、以構建精益化成本管理體系并高效應用為目標,將“ 戰斗力”作為績效考評的唯一標準,制定績效考評辦法,貫穿精益成本管理的全部流程,適時掀起良性競爭,推動精益成本管理效率的穩步提升。
2 .立足全局,加強精益成本管理配套制度建設
加強精益成本管理的配套制度建設,是企業在業財融合趨勢下發展的基礎和前提:第一,增強制度體系的科學性。結合企業發展情況,在具體問題具體分析的基礎上積極學習成本管理典型案例,結合業財融合的具體要求優化精益成本管理模式與方式方法,推動成本管理體系實現知識化、科學化、精細化升級,發揮規模優勢,提升精益成本管理的系統性、效率性;第二,增強制度體系的客觀性。以客觀科學性為指導原則,在分析成本組成結構的基礎上,總結經驗,編制成本管理精益化推進手冊,劃定精益化的具體范圍,時刻遵循推進手冊,減少工作中的自由發揮;更要根據歷史經驗和業財融合標準制定工作細則,以指導實際工作開展,嚴格進行資金、資源的開支與控制,預測現金流量情況、風險隱患和利潤率等問題,在全方位、全員性與全面性投入的基礎上提升精益成本管理的執行規范性水平;第三,發揮整體性。業財融合視角下,成本管理并不是獨立開展的,企業應立足于發展現狀,建立健全內部合作機制,通過強化各職能部門間的協同配合,規避信息失真、數據信息傳輸效率低下等負面情況,達到優勢互補的良好效果,推動精益成本管理效率實現持續上升。
3 .常態反思,推動精益成本管理體系優化升級
企業應對接大數據時代的發展要求, 以構建信息化成本管理平臺為載體, 規范整體流程及數據信息備案等工作細節,推動成本管理的精益化升級:一是建立總結與評價機制。企業在開展精益成本管理的過程中,應充分認識到其反復性和規律性,構建定時、不定時相結合的工作回溯機制,實時發現潛在問題和風險苗頭,制定有針對性的策略進行修正和補足, 為后續工作的開展點明方向、提供思路。二是構建信息化精益成本管理平臺。企業要出臺內部文件進行強調,充分發揮協調效應,加強各職能部門間的協同配合能力,編制數據信息規范化格式,上線電子化數據信息操作平臺,優化成本管理數據信息治理流程。三是優化成本管理職權。立足于企業現狀, 妥善處置以往運行過程中存在的權責不清、權力重復等問題,適度減少中間管理層次,明確崗位職責, 將成本管理授權審批制度規則嵌入企業運行框架設置,提升數據信息傳輸、審批等環節的工作效率,將數據處理同運營效率協同起來,真正做到業財融合;四是做好數據轉化。成本管理的精益化需要多個職能工作協同配合,而各項工作在數據格式、要求等細節方面存在差異, 企業應在業財融合框架下進行數據信息格式的統一, 在進行工作對接前將涉及業務工作的專業語言轉化為統一格式, 從而在不違反保密原則的前提下實現高效率的數據信息共享, 推進業財融合下的精益成本管理。
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(作者單位:江蘇中信博新能源科技股份有限公司)