信息化為現代企業財務管理“打前站”

樊俊花 韓宇萌 賈赟

隨著信息技術在企業管理工作當中的普及和完善，建立財務管理信息化體系也成為了企業的“必選動作”。雖然很多企業建立了財務管理信息化系統，但由于部分管理經驗不足、缺乏管理人才等因素，財務管理信息化系統很難有效發揮價值。優化企業財務管理信息化系統，并充分發揮財務管理信息化的價值，是企業必須重視的問題。

財務管理信息化建設的作用

提高財務信息的準確度。信息技術最大的優勢就是能通過自動化技術和智能技術提高財務信息的準確度，財務管理信息化建設可以引入自動化工具處理財務數據，降低人工處理的錯誤率。比如，企業可以通過財務軟件自動生成財務報表，保證財務信息更加精確。與此同時，在財務管理信息化建設時還可以借助數據挖掘工具，分析和解讀海量財務數據，識別其中的規律和趨勢，為企業決策提供可靠依據。

有效控制財務管理成本。在降低財務管理成本方面，應用信息技術會有很大的幫助。首先是控制人力資源成本，財務管理信息化系統可以憑借極低的成本完成大量的財務管理任務，例如錄入會計報表、核對賬目等。這些任務原本需要投入大量的人力，而在應用信息技術后，則可以通過自動化的方式實現，從而降低人力成本。財務管理信息化系統能精確地掌握企業的財務狀況，避免因管理不善而導致的財務損失，同時還能讓企業通過數據分析發現并優化自身存在的問題，降低企業的管理成本。此外，財務管理信息化系統可以自動完成大量、重復的工作，提高企業財務管理工作的效率。

加強企業內部財務管理水平。財務管理信息化對提升企業內部財務水平也有著極為重要的作用，例如，該系統可以實現財務數據的集中存儲和共享，增強企業內部財務管理的透明度和規范性。同時，財務管理信息化系統還可以強化企業各部門之間的信息溝通和協同配合，保障企業有效整合各部門資源，實現有效的成本控制和財務風險管理。

現代企業財務管理

信息化建設面臨的問題

財務管理信息化系統不完善。雖然企業財務管理信息化逐漸成為現代企業管理的核心要素，但部分企業的財務管理信息化系統依然存在不完善的情況。由于現代企業下設部門眾多，信息的來源十分復雜，涉及各個層面和領域，很容易導致企業各部門之間存在信息差，對企業核心競爭力造成一定影響。雖然現代企業財務管理信息化系統可以通過使用加密技術等手段保護信息安全，但仍可能被黑客、病毒攻擊。一旦企業信息泄露，很容易影響企業的經濟效益和社會聲譽。

財務管理信息化系統應用率較低。很多企業的員工缺乏財務管理信息化的意識，對于新技術和新系統存在一定的抵觸情緒，而且財務管理信息化系統也沒有滲透到各個基層部門，無法提高企業的凝聚力，進而影響其利用。同時，大量企業也缺乏對財務管理信息化技術、軟硬件的投資，導致財務管理信息化軟件無法適配企業的發展需求和經營現狀，甚至會出現不同部門采用不同管理軟件的情況，導致企業財務管理信息化系統過于復雜以及利用率低。

優化現代企業財務管理信息化建設的措施

建立完善的財務管理信息化體系。為了充分滿足企業財務管理信息化建設的需求，首先，企業需要建立結算中心，確保集中管理和控制各項財務流程。結算中心能利用先進的信息化技術將企業內的財務流程統一，包括采購、銷售、庫存、賬務等方面，更好地控制企業的現金流和資金使用，規范企業財務管理。

重視財務風險管理，并建立完善的內控機制和審計制度。當企業采用財務管理信息化系統時，需要加強對財務信息安全的保護，通過數據加密、權限設置、建立防火墻等方式，防止數據泄露和損毀。同時企業應該建立完善的內部控制機制和審計制度，提升財務信息的可靠性。

提高財務管理信息化系統的利用率。提高企業財務管理信息化系統的利用率對企業的長遠發展非常重要，為此，企業應當采取以下措施來提高財務管理信息化系統的利用率：首先，企業需要聯合各部門建立財務信息數據共享平臺，可以通過研發專屬財務信息管理軟件，集中企業內部各部門的數據。更全面、更精確的財務信息數據管理，能使企業能更快速、更準確地制定策略。同時，企業還可以根據自身運作特點調整、優化流程，優化財務管理信息化系統的功能，充分利用人工智能技術的優勢，減少員工的工作量，從而增強員工對于財務管理信息化系統的實際使用意愿。

培養專業的信息化財務管理人才。培養具備信息化財務管理能力的人才，能有效滿足企業財務管理系統信息化改革的需求，同時也能提高財務管理信息化系統的利用效率和效果。為此，企業需要根據自身的情況，制定具有針對性的人才培養計劃。培養計劃需要考慮企業的信息化水平、財務管理需求以及員工的知識水平等因素。如果企業的信息化水平較高，可以將培訓重點放在財務軟件的使用和數據分析上；如果員工基礎較差，可以從最基礎的會計知識開始培訓，確保企業能通過高效、科學、合理的體系培養財務管理信息化人才。

信息化建設作為財務管理體系優化的重要趨勢，現代企業必須意識到建立財務管理信息化體系過程中存在的問題，并根據企業發展需求、企業技術能力等因素，積極完善企業信息化財務管理體系以及培養專業的財務管理信息化人才。同時還需要提高財務管理信息化系統的利用率并加強安全防護，確保能充分發揮財務管理信息化的優勢，為企業高質量發展打好堅實基礎。