信息化浪潮下企業如何實行預算管理與財務共享

王秀紅

大數據技術對企業管理具有重要影響，尤其是在共享服務普遍推行的今天，財務管理水平不斷提升，對企業轉型發展的意義重大。伴隨經濟的飛速發展，大部分企業的財務狀況更加復雜，傳統的財務處理策略無法滿足企業的管理需求。在此條件下，企業加強有關財務信息的溝通交流，有利于各行各業利用企業財務管理信息集中處理平臺，減少企業成本并提升管理效率。相關部門需要針對企業的具體情況，提出企業預算管理與財務共享服務協同融合的實際措施，為企業實現可持續發展提供保障。

財務共享與財務信息化概覽

財務共享是以信息技術為基礎，應用規范化管理流程，實現財務與企業的融合。通過規范業務流程和財務流程再造，保證企業的最優管理，從而提高企業經營效率，是一種全新的財務管理模式。該模式通過特定的信息管理平臺實現企業財務的集中化管理，包含了一套完整的企業會計業務流程。

財務共享的適用范圍與實現方式。高層次的財務資源共享通常包括兩類企業。一是大型集團企業，信息化程度高、風險管理集中、規模大、流程規范。另一類是經營情況復雜的集團企業的大型分支機構，其特點是分支機構多、地域分布不均勻、業務復雜、疑難問題多、經營風險大。針對以上兩類企業，建立財務共享中心能夠有效降低其管理成本，實現經濟的規模化發展。

財務共享與信息化之間的關聯。財務共享中心是通過計算機與互聯網進行信息管理的系統平臺，財務共享以財務信息為基礎，財務信息化可以通過財務共享達成。因此，財務共享和財務信息化在企業財務管理中相互聯系、相互影響。

財務共享與財務信息化的作用

優化創新財務管理模式。在以往的企業財務管理中，企業借助財務部門提供的具體數據，掌握實際運行狀況，通過數據分析來開展后續的決策與規劃，但傳統的管理模式無法迅速評估財務風險，也就無法全面控制企業的運行。財務共享和財務信息化模式的實施，使財務管理體系的構建更為科學合理。利用財務共享與財務信息化系統，將企業數據信息進行整合，并在其中應用以往的財務數據管理模式，開展數據分析與財務預算管理，極大地提升了財務部門工作的效率。

轉變財務管理職能。以往的企業財務管理主要是利用財務審計等會計方式，實現財務管理目標。在財務管理中應用財務共享與財務信息化，集中采集企業財務活動的數據信息，能為財務人員整合數據提供更多的幫助，有效提高財務管理效率。財務人員能分配更多的精力在管理方面，不但可以提升企業的財務管理能力，還可以提升企業的服務質量。在充分考慮市場需求的基礎上為客戶提供數據，能有效提升企業的競爭力，為企業的可持續發展提供保障。

信息化視角下?預算管理與財務共享的融合路徑

進行科學的信息安全管控規劃。在規范企業財務共享體系后，企業還需要結合自身發展狀況，根據預算管理控制需求，進行科學、系統的信息安全管控規劃，確保財務預算管理的各環節均包括在安全管控范圍中。此過程中，需要在計算機中存儲與傳送大量的財務信息數據。因此，企業需要加強對計算機信息安全的檢查，防止信息泄露，進而保障財務預算管理工作的順利開展。

對重要的財務數據進行加密處理。企業的管理層應當依據必要原則，合理設置各個財務管理崗位的系統權限，避免機密或重要的財務數據被不法分子刪改或盜用。通過完善的信息安全管控體系，為提升企業財務管控成效提供支持，借助財務數據的安全存儲與利用，助力企業的長效平穩發展。

建立內部數據信息系統。很多時候，企業的管理由各個部門“各自為政”，以致于企業內部的信息無法同步，影響了工作效率。而企業在財務和信息化領域的變革，可以幫助自身建立內部數據信息系統。利用內部數據信息系統，優化企業各部門之間的工作關系，可以實現企業各部門的數據信息同步對接，能幫助管理層及時、準確地進行決策。

打造優秀財務人員隊伍。改進企業財務人員的培訓機制，從根本上進行調整和完善。摒棄原有的陳舊、片面的思想，以財務和經營性崗位的用人需求為切入點，進行財務人員的選拔，能為企業篩選出更加符合發展需要的優秀員工。其中，尤其要重視對信息技術人才的引進以及培養，讓財務人員不僅僅是負責資金管理以及報銷、核算等傳統工作，更是開發他們的財務管理能力，使他們能在傳統的財會業務中游刃有余，成為技術精、善管理的全面復合型人才，進而能更有效地完成業務。除此之外，還要擴大財務人員的業務覆蓋范圍，以提高其工作的綜合質量，幫助財務管理更好地融入企業其他部門的業務。

創建財務共享中心。財務共享模式構建是提高企業經濟效益獲取能力及市場競爭力的關鍵，而預算管理則是維持企業正常運轉的重點工作內容。為了保障預算管理與財務共享模式的協同融合，企業需要加快財務共享中心建設進程，使財務信息可以借助網絡在企業內部實現共享，并由各個部門協同管理，進行實時監督與完善，從而為預算管理工作的開展提供有力支持。

財務共享模式下，可將單一部門管控資金轉變為企業內部所有部門共同監督，預算部門可嚴格篩選項目，科學制定年度預算規劃，并制定具有可行性的預算執行方案，并根據實際情況有針對性地進行調整。同時，還可通過構建數據庫歸類整理材料、人工、物流等各項費用，并向各部門自動傳送費用明細，有效提升財務數據處理效率。為此，企業需要投入充足資金引進現代化信息設備，并及時更新優化財務管理硬件設施。在現代化信息技術手段的支持下，實現內部及外部信息的動態跟蹤管控，進而達成預算管理目標。

建立財務共享服務中心，是企業預算管理的重要發展趨勢，更多的企業將開展內部財務共享，實現預算的優化管理，提高企業效率。信息化視角下，企業應重視開展預算管理和財務共享工作，有助于財會工作的高效開展。財務共享只有更好地順應企業業務多元化的發展要求，并進行預算管理體系的優化，才能減少企業的管理成本，推動企業實現可持續發展。