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企業(yè)財務審計問題探究與討論

2023-07-25 23:11:19盧偉華
商場現(xiàn)代化 2023年9期
關鍵詞:財務管理企業(yè)

摘 要:隨著社會經濟的快速發(fā)展,完善企業(yè)內部財務審計工作已成為推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。本文針對我國目前財務審計工作中的問題進行深度分析并提出相應建議。首先,企業(yè)應不斷強化與大數(shù)據(jù)融合的信息化建設,充分認識財務審計工作在企業(yè)長久發(fā)展中的重要性。其次,在提高會計人員的綜合素質和業(yè)務能力的同時,逐步健全財務審計系統(tǒng),從而降低企業(yè)的財務審計依賴性。最后,在科學強化企業(yè)內部投資活動,加強對財務風險控制的基礎上,營造企業(yè)良好的誠信氛圍,增強員工法治意識。以上建議以期能為相關研究提供參考。

關鍵詞:企業(yè);財務管理;財務審計

在企業(yè)日常的經營和管理中,財務是重要組成部分,其直接影響著企業(yè)自身的發(fā)展情況。企業(yè)的財務管理是一個長期復雜的系統(tǒng)性過程,為達到預期的財務管理效果,企業(yè)應從多方面著手改進。企業(yè)內部的籌資活動、損耗現(xiàn)象與分配活動均需要經費高度運作,因此要確保企業(yè)整體財務管理工作效率。為此,本文就企業(yè)財務管理工作的相關問題展開深入探究,為企業(yè)增加經營效益,提供有力支撐。

一、企業(yè)財務管理職能的概述

企業(yè)財務管理是指在法律法規(guī)的指導下,科學的配置現(xiàn)有的企業(yè)資產,解決資本融通問題,并合理地分配企業(yè)的運營資金。作為企業(yè)整體經營活動的內容,財務管理對保證企業(yè)的綜合利益具有重要意義。金融管理職能包括三個層次。首先是資金管理,對于企業(yè)來說,資金管理對企業(yè)發(fā)展有一定的影響,財務人員要根據(jù)市場變化趨勢,從多個角度進行數(shù)據(jù)的整理,以反映企業(yè)現(xiàn)有的資金配置的科學性,提高資金管理的效率,使企業(yè)獲得長期發(fā)展的有利條件。其次是成本控制,財務管理人員要注重研發(fā)費用調節(jié)、產品成本調節(jié)、員工工資調節(jié)的控制,充分體現(xiàn)成本管理的重要性。最后,在管理監(jiān)督方面,企業(yè)要想實現(xiàn)高效地運營,就必須要有一個完善的監(jiān)督體系來支撐。與此同時,財務管理必須綜合運用多種資源并將自己的管理模式與企業(yè)經濟整合起來,力爭以最低的成本獲得最大的收益,由此彰顯財務管理工作的高效。

二、財務審計在企業(yè)中的作用

1.使企業(yè)的財務管理得以規(guī)范化

首先,企業(yè)的財務審計可以使企業(yè)的財務管理得到規(guī)范化。其次,企業(yè)的財務審計是一種對企業(yè)監(jiān)督和管理的必要手段。通過對企業(yè)的資金進行合理核算,可以準確地查出未結賬款,從而實現(xiàn)財務審計工作的平穩(wěn)運行。

2.最大程度地提高企業(yè)的經濟效益

經濟效益最大化是企業(yè)的終極目標。在企業(yè)中,資本使用效率是衡量企業(yè)經濟效益的重要指標,而在資金的流動和使用中,必須要有財務審計的參與。因此,要使企業(yè)的經濟效益達到最大,從法律的角度對企業(yè)的財務進行合法的保護,企業(yè)就必須具有高素質的會計從業(yè)人員。只有如此,才能保證企業(yè)的資金能夠正常地使用,同時也能降低企業(yè)資金出現(xiàn)問題的概率。此外,在社會經濟大環(huán)境不斷變化的情況下,高素質的財務會計人員也可以在一定程度上提高企業(yè)的核心能力,從而保證企業(yè)與時代同步發(fā)展。

3.可以確保業(yè)務的正常運轉

在企業(yè)內部審計工作中,財務審計人員的角色是較為明顯的,尤其是在企業(yè)內部審計工作中,企業(yè)的財務審計更是起到了保障作用。另外,作為一名會計從業(yè)人員,需要具備一定的專業(yè)知識,有一定的實際操作能力。在日常工作中必須保證每日的收支數(shù)據(jù)準確,并將企業(yè)的財務狀況及時地向相關部門報告,其中包括企業(yè)的利潤和企業(yè)的資金使用情況。

三、財務審計工作中的問題

1.信息化程度較低,大數(shù)據(jù)的利用效率不高

隨著全球大數(shù)據(jù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)管理日益成為企業(yè)的核心管理方式,并促進經營業(yè)績的提高。目前,我國部分企業(yè)內部存在著大量的財務數(shù)據(jù),然而其對于大數(shù)據(jù)、信息化的了解還不夠透徹,僅僅是引入部分信息軟件,沒有進行系統(tǒng)性開發(fā),以至于無法充分發(fā)揮信息化的大容量、高精度、高效率優(yōu)勢,進而造成大量的資源浪費。另外,部分企業(yè)的信息化水平還不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,對大數(shù)據(jù)技術的關注不夠充分,資源利用率不高,財務管理人員缺乏對信息的理解,同時,存在一些財務管理人員不愿跳出自己的“安樂窩”去學習新技術,還有部分管理者缺乏足夠的洞察力和遠見卓識,沒有意識到在現(xiàn)代社會信息技術對財務審計發(fā)展的積極影響。

2.財務審計理念滯后

首先,隨著社會的發(fā)展,財務審計理念也要與時俱進。部分企業(yè)的財務審計理念比較落后,易受傳統(tǒng)經濟觀念的影響,甚至還停留在計劃經濟時期的會計核算方法上,導致企業(yè)不注重思想觀念的培養(yǎng),只注重形式上的執(zhí)行,缺乏從根本上考慮問題和解決問題的能力。另外,部分企業(yè)管理者由于缺乏對財務審計的關注,導致一些會計從業(yè)人員缺乏專業(yè)的培訓和學習,無法及時反映企業(yè)的實際運營情況,不能為企業(yè)的生產運行提供有力的支持。部分企業(yè)管理者甚至認為財務審計沒有任何用處,不會影響企業(yè)的發(fā)展和決策,把財務審計僅當作一種常規(guī)工作。

其次,財務會計人員對數(shù)據(jù)化程度的理解不夠透徹。數(shù)字模型是實現(xiàn)金融分支和制造增值稅發(fā)票的重要手段,數(shù)據(jù)化是實現(xiàn)數(shù)字經濟的一個重要過程。然而,部分審計師不能真正了解其中含義,時常將二者混淆。另外,部分企業(yè)的決策者只是從宏觀上了解數(shù)據(jù)化,卻不清楚數(shù)據(jù)化的具體內容,因此很難將其運用到財務審計當中。與此同時,我國企業(yè)的財務審計缺乏創(chuàng)新精神,既沒有把財務審計與時代發(fā)展相結合,又沒有運用新技術解決問題。比如,盡管審計部門已經認識到大數(shù)據(jù)技術的重要性,但是在實際工作中,部分員工的工作態(tài)度卻是優(yōu)柔寡斷,缺乏敢為人先、勇于創(chuàng)新的精神,從而制約著審計部門的創(chuàng)新發(fā)展。

3.審計人員的短缺

在財務審計中,審計人員是整個工作的核心,其能力的高低將直接關系到審計工作的整體進度和效果。財務審計人員必須有足夠的專業(yè)知識、能力和工作經驗。我國目前的審計工作中,審計人員數(shù)量偏低,會計、企業(yè)管理、信息技術等方面的人才數(shù)量較少,且人員素質參差不齊。部分審計人員的思維水平和專業(yè)水平都相對低下,在實際工作當中,其自身的職業(yè)判斷、風險意識、綜合素質不達標,在進行審計的過程中,往往難以發(fā)現(xiàn)問題,難以達到預期的效果。有的企業(yè)規(guī)模小,員工人數(shù)少,審計人員主要工作不是財務審計,而是兼職,這對企業(yè)的發(fā)展有較大不良影響。

4.審計制度尚未健全

目前部分企業(yè)雖已開始實施財務審計工作,但由于缺乏有效的工作機制,導致在進行財務審計時未能實現(xiàn)預期的目標。一些企業(yè)僅把財務審計看作一種單邊的工作,與其他部門的聯(lián)系不大。但事實上,財務審計是一個與企業(yè)各部門聯(lián)系緊密的綜合性、系統(tǒng)性工作。健全的制度是行之有效的指導思想,缺少制度建設,就會妨礙審計工作的正常進行,從而影響信息的獲取,導致審計工作不能及時發(fā)現(xiàn)問題。在企業(yè)內部審計的實踐中,要確保內部審計的獨立性,才能保證其工作的有效性。因此,我國的有關法律、法規(guī)都明確規(guī)定了審計機構的獨立性。

5.審計機構缺少獨立性

在進行財務審計時,必須重視各個部門的獨立性,并建立相應的法律法規(guī)。但是,目前企業(yè)內部審計人員在經營活動中的獨立性較差,在某種程度上影響財務審計的工作正常進行。另外,部分企業(yè)沒有成立專門的審計機構,進而導致工作流程出現(xiàn)漏洞。企業(yè)的財務工作自身工作性就較為復雜,但卻缺乏相應的管理部門來監(jiān)督。有的企業(yè)為解決這個問題,只能臨時組建一個小組,但這種臨時組建的團隊往往不夠專業(yè),有時還會與企業(yè)的財務會計工作人員徇私舞弊。這種做法不僅不能保障財務審計機構的獨立性,而且較容易導致內部財務審計工作的失誤。

6.企業(yè)財務會計工作的監(jiān)督程序不完善

目前,國內部分企業(yè)在進行財務審計時,仍然存在一些不健全的內部控制制度。特別是在企業(yè)內部控制過程中,由于缺乏監(jiān)督程序,使企業(yè)內部的審計工作出現(xiàn)松懈,從而影響企業(yè)內部審計工作的順利進行。另外,由于企業(yè)的財務審計工作缺乏監(jiān)督機制,導致企業(yè)時常發(fā)生財務糾紛。例如,企業(yè)的財務審計人員在進行財務審計時,既沒有事先對其進行風險預防,又缺乏對其進行全面的利弊分析,因此,要加強對企業(yè)財務審計的監(jiān)督,以避免財務糾紛再次出現(xiàn)。

四、針對財務審計問題的處理決策

1.強化與大數(shù)據(jù)融合的信息化建設

首先,企業(yè)要與時俱進,就要不斷地吸收新的知識。大數(shù)據(jù)技術是近年來興起的一項新技術,是數(shù)字時代發(fā)展的必然結果。大數(shù)據(jù)往往與云計算相結合,對海量數(shù)據(jù)進行專門的分析、處理,并能迅速、自動地獲取有用的信息,從而達到高效使用的目的。

其次,企業(yè)要與時俱進,還要不斷地改進和利用信息技術,加強對信息、大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)學習,使之與企業(yè)實際狀況緊密結合,提高其應用能力。并將審計信息、審計指揮、審計仿真、整體服務等功能整合到大數(shù)據(jù)平臺中,使審計信息的清理、計算、保存、控制等工作得到進一步的改進和創(chuàng)新,從多方面提高審計控制的水平。同時,在信息技術和大數(shù)據(jù)建設方面,也要加大對財務審計的投資力度。由于財務審計工作復雜煩瑣,手工處理海量的數(shù)據(jù)會使人感到疲勞,從而降低工作效率,甚至出現(xiàn)錯誤。

再次,信息技術與大數(shù)據(jù)技術是憑借計算機系統(tǒng)來處理大量數(shù)據(jù),達到高精度的數(shù)據(jù)處理,消除手工計算帶來的誤差,從而提高企業(yè)的財務審計質量和工作效率。由于資料資訊具有高度的分享性,因此在分析、傳輸數(shù)據(jù)時,要加強對財務信息系統(tǒng)、網絡管理的改進、對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行安全管理,避免財務數(shù)據(jù)的遺失、濫用、泄露。為保證信息系統(tǒng)的正常運轉,運營人員必須具有相應的權限,并對每一條修改信息進行記錄,以避免企業(yè)內部人員對數(shù)據(jù)進行篡改、造假,一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時發(fā)現(xiàn)并處理。

2.加強對財務審計工作的認識

企業(yè)的經營管理和財務工作要從根本上改變過去的觀念,充分認識到財務審計在企業(yè)經營中所起的重要作用。在實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標時,財務審計要結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,要轉變傳統(tǒng)的審計模式,使之與現(xiàn)代的市場接軌,建立起更加科學、完善的會計審計監(jiān)管制度。企業(yè)有責任和義務去推廣有關審計的知識,增強對財務審計的了解,保證對審計有明確的認識。作為一名會計人員,必須掌握會計理論,樹立會計核算理念,以保證會計核算工作的正確性。會計從業(yè)人員要深刻領會、遵守有關法律、法規(guī),腳踏實地,做好企業(yè)的財務審計工作。

3.提高會計人員的綜合素質和業(yè)務能力

為實現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展,必須不斷地提高會計人員的專業(yè)能力,加強對技術水平的培養(yǎng),并通過不定期的培訓,與行業(yè)內的標桿企業(yè)不斷交流,有效地提高內審人才的綜合素質和技術水平。同時,要加強對信息技術的需求,理解大數(shù)據(jù)的運行規(guī)律,鼓勵創(chuàng)新,不斷探索新的審計方式,以適應當今企業(yè)的經營管理模式。與此同時,增強內審人才的學習和創(chuàng)新思維能力,全面提升內審人才的綜合素質,使其最大限度地發(fā)揮其優(yōu)勢。

4.健全我國企業(yè)財務審計系統(tǒng)

在審計工作中,實行職責分工制度,對審計工作內容進行分類,減少重復勞動。通過積累大量的實踐經驗,應建立一套合理的審計工作模型。首先,要健全我國的財政審計體制,不能僅靠口頭宣傳,還要做到真正的貫徹和執(zhí)行。為降低現(xiàn)實工作中的諸多因素干擾,保證內部財務審計機構的獨立性,內部審計機構應當與董事會、審計委員會等有關機構進行直接溝通,創(chuàng)造有利的外部環(huán)境和條件,使審計工作的覆蓋面盡可能地擴展。其次,要保證內部審計人員的獨立性,保證其在實際工作中不受外部因素的干擾。同時,《審計法》《預算法》等有關法律法規(guī),明確規(guī)定審計部門及其綜合管理機構的職責和職權,以確保財務信息公開透明,維護企業(yè)財產的安全與完整。

5.降低企業(yè)的財務審計依賴性

在進行財務審計時,要有專業(yè)的會計監(jiān)察人員對其進行管理與監(jiān)督。由于我國部分會計從業(yè)人員在法律意識、職業(yè)道德等方面缺乏足夠的知識,加之以往對此問題的關注不夠,導致企業(yè)的財務審計具有依賴性。對這些問題,要加強對財務審計工作的管理,同時要對其進行嚴厲的批評和教育,使會計從業(yè)人員按照客觀、公平、公正的原則進行財務審計。此外,企業(yè)還需要對會計從業(yè)人員進行職業(yè)性法律教育,以提升其職業(yè)道德水平。在進行財務審計時,要建立一個專門的審計團隊,并有專門的人員對其進行監(jiān)督。在涉及財務審計這個敏感問題時,應采取規(guī)避機制,以避免上述情況再次發(fā)生。對違規(guī)者,要及時采取處理措施。

6.對企業(yè)財務審計內容的改進

在發(fā)現(xiàn)財務審計工作中存在的問題后,必須對其進行改進。企業(yè)在進行財務審計時,不僅要在信息采集上進行創(chuàng)新,還要引入現(xiàn)代科技手段。我國政府已經明確提出科技興國的戰(zhàn)略目標,因此,在資金充裕的條件下,要運用5G、云計算等技術對數(shù)據(jù)進行分析、整理。但是要注意在運用以上科技手段進行審計資料采集與分析時,必須重視對資料的保密,并在云端進行資料的備份。

7.加強科學化投資活動,加強對財務風險的控制

在制定企業(yè)財務管理工作措施時,必須做到投資行為的科學化、規(guī)范化,并保證與企業(yè)特定的發(fā)展趨勢保持一致。合理運用基金,考慮投資的潛在風險,減少盲目投資,正確處理陳賬和壞賬,保證資金獲取和使用方式更為科學,使投資項目的整體收益最大化。此外,對投資風險和投資損失進行有針對性地識別,引入科學的金融規(guī)避方法,突出企業(yè)財務管理和投資項目的標準化運營特點。與此同時,企業(yè)要充分認識到金融風險管理的重要性,建立基金的管理制度,保證基金的管理工作能被分配到相應的人員手中。通過優(yōu)化財務配置,防止核心人員產生不良行為,建立風險預警機制,以達到預防的目的。

8.營造良好的誠信氛圍,增強法制意識

通過法律教育和職業(yè)思想的引導,使企業(yè)管理者認識到遵守法律法規(guī)的必要性,營造良好的法治環(huán)境,使員工在工作中表現(xiàn)出誠實的態(tài)度,從而保證誠信文化氛圍能夠促進企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新。

五、結語

企業(yè)的財務審計能夠為企業(yè)提供真實且可靠的財務數(shù)據(jù),使企業(yè)對資金進行嚴格的控制,防止資金被非法侵占。同時,對企業(yè)來說,也是一種節(jié)約成本、減少資金浪費的必要手段,使企業(yè)的財務分布更具科學性和合理性,從而達到對企業(yè)財產的保護與增值。財務審計是伴隨著時代的發(fā)展而進行的。當前我國企業(yè)的財務審計工作還存在著許多問題,應當及時采取有針對性的對策,特別是要注重與大數(shù)據(jù)技術、信息化建設相結合,強化創(chuàng)新意識,使企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,達到最好的財務管理效果。

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作者簡介:盧偉華(1976— ),女,本科,中級會計師,研究方向:財務審計。

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