民營企業固定資產管理存在的問題及應對策略

徐茂娟

固定資產在民營企業的發展中起著舉足輕重的作用，特別是對中小型企業來說，更要加強對固定資產的管理，以保證企業的持續發展。但是，由于當前受傳統管理理念的制約，部分企業對固定資產的重要性缺乏理解，導致存在一系列制約企業發展的問題。為此，民營企業應從多個方面來剖析目前固定資產管理的問題，并結合經營實際情況，找到相應的對策，以推動企業的穩定發展。

固定資產的概念及加強企業固定資產管理的重要性

一、固定資產的概念

固定資產是有形資產，指使用時間超過一個會計年度的價值較高的單位，通過出租、經營管理、生產商品或提供勞務而持有。根據使用目的可以分為生產經營型固定資產和非生產經營型固定資產。按經濟用途可以劃分為土地（指曾經估價獨立入賬的土地）、租入固定資產、租出固定資產、生產經營用固定資產、非生產經營用固定資產、常用固定資產、尚未利用固定資產。

二、加強企業固定資產管理的重要性

固定資產是一種重要的企業資產，能促進企業的運營和發展。從企業的角度來看，必須強化固定資產的管理。比如，在工業生產中，房屋、生產設施、裝備、工具等都是企業的固定資產，而且價值都比較高，可以體現企業的整體競爭力，也能夠從某種意義上反映出企業的形象。通過對固定資產的概念分析可以發現，強化固定資產的管理，可以有效地提升企業的綜合實力，改善企業的資金運營，從而促使高層做出科學的決策，確保企業健康發展。同時，通過提高固定資產的使用率，可以促進產品的生產效率，強化產品質量，使企業的經濟效益得以充分提升。另外，通過強化企業固定資產管理，可以有效地防止企業由于缺乏管理造成的固定資產閑置、老化等現象，促進企業戰略目標的實現。因此，從提升企業外在形象和增強企業盈利能力等方面來看，都必須加強固定資產管理工作。

民營企業固定資產管理存在的問題

一、固定資產管理意識薄弱

在企業管理中，固定資產管理一直是重要的環節，然而有的企業卻把重點放在了業務管理上，忽略了對固定資產的管理，這就導致固定資產的使用效率和收益的降低。這種情況使企業在經營上存在一定的缺陷，同時由于某些方面的管理措施沒有落實，對整體效益產生一定的負面作用，制約著企業的發展。

二、資產購置管理問題

從過去企業固定資產管理狀況來看，要么出現了大量的購進，要么就是沒有進行合理的管理，給企業造成了巨大的虧損。通常，在購買固定資產時，多以使用部門的需求為基礎，并未進行全面規劃，固定資產的大量采購不能適應企業的生產需要，導致企業的經濟效益下降。如果購置的固定資產不能滿足企業的發展需求，就需要通過適當的技術改造固定資產，進而提高了固定資產的采購費用；如果不對固定資產進行技術革新，將導致固定資產大量閑置，造成企業資源嚴重浪費，對經濟效益產生不利的影響。另外，固定資產的采購需要按照規定進行，如果存在不符合規定的情況，就會增加固定資產管理的難度。

三、投資及調配問題

受傳統思想的制約，在進行固定資產的管理過程中，往往注重資產價值最大化，而忽視了企業本身的承受能力，使大量資產閑置，不但導致資源浪費，而且也影響企業的正常經營。由于企業盲目購置固定資產，往往要花費大量人工成本，而且很多固定資產都被淘汰或者低價轉賣，從而造成了資產價值下降。如果在固定資產的分配上沒有合理的全面規劃，把精力僅僅集中于提高經濟效益，就會導致固定資產的投資不合理，使企業存在較大的資金風險。

四、資產維護及閑置問題

在企業的發展中，固定資產對于開展業務活動和實現戰略目標具有重要作用。然而，由于管理制度實施不到位，企業資產管理維護不當，出現了資產閑置，還有一些固定資產長時間使用卻未能定期進行維護，致使固定資產出現損毀、老化等問題。如果沒有進行有效的維護，則會導致資產的使用年限持續縮短，從而使企業的資產價值下降。由于某些資產出現問題時，無法對問題產生的根源進行深層次剖析，造成資產閑置，變成了一種無效的資產，有的還會被淘汰，從而使企業產生較大的經濟損失。因此，企業需要定期加強資產維護與管理，定期清理閑置報廢的資產，盤活閑置資產，從而加速資金的周轉，減少資金占用，以緩解供需矛盾，實現資產的保值和增值。

五、項目核算不規范、賬實不符

項目管理體系不完善，尤其是固定資產記錄不清楚，會嚴重影響企業的發展。一些民營企業項目核算不規范，主要體現在賬務不規范：已使用未轉固、長期掛賬已達到預定使用狀態未轉固、項目混淆轉固等，加之資料不完整，容易造成會計資料和實際情況不符。一些民營企業存在著行政職責界定不清晰、項目運行不夠規范、結算流程混亂等問題，缺少第三方監督，資產類別未分清楚，未正確建立卡片，折舊年限和方法不對，導致企業未能真實反映利潤情況。

民營企業固定資產管理存在問題的應對策略

一、提高固定資產管理意識

固定資產管理是一個涉及范圍廣、時間長、過程復雜的工作，因此要切實轉變觀念，提高管理者對固定資產管理的認識，強化資產管理責任意識。在建立和完善固定資產管理體系的基礎上，對固定資產進行科學的管理，并實施科學的改造。企業要加強對固定資產的管理，需要實行統一領導、分級歸口管理與協調配合管理相結合，以固定資產使用部門為管理基礎和管理重點的原則，這是實施固定資產管理工作的基本條件。第一，要提高對固定資產的重視程度，借鑒先進的管理思想。企業高管應分工明確，從上至下高度重視固定資產管理工作，形成共識，采取有效的措施加強內部控制，營造一種良好的管理氛圍。第二，加強管理人員自身的管理，為企業經營打下堅實的基礎。固定資產管理是企業經營活動的基礎性工作，提升管理人員的業務素質和工作效率可以有效提升固定資產的使用效率，從而實現企業的良好發展。第三，建立科學、合理的評價體系。依據各個管理部門的建議，對固定資產內部管理工作進行明確說明，全面、客觀地評估固定資產管理成效。第四，設置崗位責任制度。對于沒有規定的工作內容，各部門都要進行必要的調整，對于相對落后的制度規定，要結合實際情況不斷完善，并保證所有的規定都要嚴格地落實。第五，為了確保固定資產管理工作能夠得到切實落實，需要確保資產賬實相符，定期或不定期地組織清產核資工作。第六，固定資產的維護工作也要由專門的部門來進行。根據企業業務類型，確定工作職責，實行責任制，并在需要時實行獎勵制度，以最大限度地發揮人員的積極性，端正員工的工作態度。

二、資產購置管理

隨著我國市場經濟體制的不斷發展，民營企業所面對的競爭越來越激烈，大多數企業都把追求高收益視為經營目的，需要提高固定資產利用率來提升經營效益。因此，對固定資產的購置要進行適當控制，根據企業的實際需要，建立健全的固定資產管理體系，充分利用財務監管職能，確保固定資產按時入賬。同時，要改進固定資產預算管理工作，并對購置、出售、報廢等各方面進行全面監管。在購買固定資產時，必須對固定資產進行預算編制，制訂一套科學的購置方案。此外，在購置固定資產方面，需要各部門的參與，有效實施固定資產預算管理。在購置過程中，相關人員要采取審慎的心態，進行前期調查，對固定資產的投資和效益進行對比，有效控制固定資產的采購，防止盲目購置增加經營風險。

三、加強資產投資及調配

強化資產投入，合理分配資金，可以極大地提升企業發展水平，從而增加項目收益。目前，民營企業存在著大量的閑置資產現象，其存在的問題與企業對資產的投資和調配息息相關。所以，企業在經營發展過程中，應盡可能地優化資產分配，并給出更明確的使用方式。第一，要根據企業的特點來分配資產。不同行業的生產規模、業務范圍、管理模式等各方面都不盡相同，部分企業注重產品的生產，因此需要大量的固定資產，同時也需要定期進行相應的調整。在固定資產投資上，必須符合行業特點，使之滿足企業運作要求，使企業取得更大的經濟效益。第二，要適應業務的實際情況，對資產進行合理分配。在企業運營能力很強的情況下，管理工作的順利進行可以減少資產損耗。如果企業所需要的固定資產恰好是某個供應商積壓的存貨，那么可以通過賒購來減少企業的投資。

四、完善資產維護及閑置處理

固定資產能否充分使用，與企業的經濟發展息息相關，如果固定資產長期處于閑置狀態，必然會造成一定的損失。因此，要加強對固定資產的維護管理和閑置管理工作，并配備專業的工作人員，以最大限度地提高固定資產使用效率。在固定資產已投入使用期間，要對其進行保養，提高運轉效率，從而實現固定資產最大的利用價值。與此同時，要定期盤點固定資產，對不能使用的固定資產進行淘汰，對未達到報廢要求的無用固定資產進行合理處置，并以出售方式收回一部分資金。當然，對固定資產的處理要謹慎，無論資產價值多少，都須報上級主管部門領導及公司相關領導審批同意后，再進行處理。固定資產必須由有關技術機構進行鑒定，確認符合報廢條件，并提供相應的技術鑒定，方可進行報廢處理。有關部門接收報廢資產必須具有相應的資質，特別是某些特種裝備，當報廢資產的原值達到一定數額時，須報公司主要負責人審批，并由公司董事會審批后方可處理。另外，要做到固定資產的統籌分配和技術革新，使其具有新的作用，從而將原來閑置的固定資產用于項目活動，以提高固定資產使用效益。企業要實現長期發展，就必須從多個方面考慮，盡可能地利用閑置固定資產，為企業帶來更大的收益。部分企業在生產中一般都會使用大型設備，因為設備體積太大，成本較高，使企業經濟壓力較大，在這種情況下，企業可以對這些閑置的固定資產，特別是一些使用率較差的固定資產，經相關主管部門批準后，可以向其他企業提供租賃服務，這樣不僅可以提高閑置資產的使用效率，而且可以為企業創造更多的收益。

五、加強管理，切實做到賬實相符

作為資產的重要管理部門，財務部門必須提高會計的專業能力，保證實物和財務數據的協調一致，并建立監督管理體制。第一，要設立固定資產電子卡，特別是在新增固定資產方面，要對所有資產進行盤點，做到實物、標簽和臺賬嚴格對應，保證賬目明晰，有效規避財務風險。第二，把固定資產的管理工作制度化，凡是新購置或報廢的固定資產，都要有專門的技術人員參加，對資產進行妥善處理，確定固定資產管理標準。第三，購置固定資產時，要有一份詳細的報表，并由使用部門、管理部門等簽字，然后財務部門實施對賬、核算。第四，固定資產的保管、調用等，要確保手續齊全，并有嚴格的監管機制，避免出現賬實不符現象。

綜上所述，固定資產的管理水平與民營企業的生產、運營有很大的關系，所以企業要加強對固定資產的管理，以適應當今的發展趨勢，使企業的資產管理更加規范化。企業的固定資產管理要適應經濟發展需求，符合企業戰略發展的要求，要建立規范化的工作制度，保證固定資產的經營效益。同時，對目前固定資產管理中存在的問題制定優化措施，以實現企業良好發展。（作者單位：貴州燃氣集團股份有限公司）