會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

張巖

會計(jì)信息化實(shí)質(zhì)上是科學(xué)技術(shù)升級與現(xiàn)代化應(yīng)用的既定結(jié)果，在信息化的管理語境和空間下，若能生成相適應(yīng)與相匹配的管理新機(jī)制，就可在積極因素的催化下獲得自我變革與自我升華。反之，就會在消極因素的阻滯下，逐漸消解企業(yè)創(chuàng)新能力和發(fā)展能力。在局部已產(chǎn)生明顯的質(zhì)變后，理性和客觀地看待這個(gè)變化中的積極作用和影響，并能對其他部分進(jìn)行同步的創(chuàng)新與優(yōu)化，就會驅(qū)動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)的現(xiàn)代化升級與質(zhì)量優(yōu)化，形成更契合時(shí)代特征的市場競爭優(yōu)勢和發(fā)展能力。企業(yè)在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)從多重視角出發(fā)審視與分析會計(jì)信息化帶來的積極影響和消極影響，從中獲得啟發(fā)與啟示，多措并舉地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的變革和創(chuàng)新。

會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

一、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率性與規(guī)范性

會計(jì)信息處理與管理，是財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵部分。會計(jì)信息化發(fā)展后，可促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理效率和質(zhì)量的提升。企業(yè)被傳統(tǒng)的工作理念和思想所限制，不能敏銳地識別出會計(jì)信息化的積極成分，無法達(dá)到以技術(shù)手段賦能財(cái)務(wù)管理的效果?？傮w來看，會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生積極影響，運(yùn)用適當(dāng)可增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率性與規(guī)范性。財(cái)務(wù)管理者應(yīng)助力高層和決策者積極構(gòu)建智慧型企業(yè)，在會計(jì)信息化積極影響與促進(jìn)下，專門開發(fā)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對會計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能進(jìn)行規(guī)范化的信息化管理?；谥腔鄣呢?cái)務(wù)軟件，突破時(shí)空障礙高效處理海量信息數(shù)據(jù)，并能利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工具智能分類與信息分發(fā)，全面提高財(cái)務(wù)管理的效率性與規(guī)范性。

二、推動(dòng)財(cái)務(wù)部門資源優(yōu)化配置

會計(jì)信息化條件下，應(yīng)能自覺優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)部門資源優(yōu)化配置。企業(yè)在經(jīng)營和生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過會計(jì)和財(cái)務(wù)管理信息化，可精準(zhǔn)地測算成本費(fèi)用，并在各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)有效控制與監(jiān)測成本，達(dá)到全面提質(zhì)增效企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的目的。基于會計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，可在內(nèi)部控制操作方面提供強(qiáng)大的技術(shù)支持與平臺支持。財(cái)務(wù)部門原本從事機(jī)械化作業(yè)的人員，可節(jié)省出大量時(shí)間投入創(chuàng)造性的活動(dòng)中，在公司價(jià)值創(chuàng)造和經(jīng)濟(jì)收益擴(kuò)大化方面充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用。技術(shù)含量高的財(cái)務(wù)人員，需在會計(jì)信息化作用下，從機(jī)械化作業(yè)中脫離出來，更加高效和規(guī)范地參與到預(yù)算編制與執(zhí)行等工作中。通過提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率與利用質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的資源優(yōu)化配置。

三、延伸與豐富財(cái)務(wù)管理環(huán)境

信息技術(shù)與會計(jì)工作的深度融合，促使會計(jì)信息化的形成、演變與發(fā)展。基于會計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理，傳統(tǒng)的工作環(huán)境與空間獲得無限延伸與拓展。技術(shù)要素成為整個(gè)管理環(huán)境中的重要生產(chǎn)資料，在提質(zhì)增效財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮著積極影響。隨著會計(jì)信息化的深度介入， 財(cái)務(wù)管理模式獲得豐富與優(yōu)化，不局限于傳統(tǒng)的人工作業(yè)與線下操作，可在虛擬開放的無邊界實(shí)踐場域傳輸文件和處理復(fù)雜信息。

會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的消極影響

一、威脅財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理

從上述的討論中可看出會計(jì)信息化推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，可采用線上和線下相結(jié)合的模式處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。在會計(jì)信息化積極影響下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理從線下延伸到線上，大大便利了財(cái)務(wù)人員的日常財(cái)務(wù)處理。但依托虛擬空間處理與管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，會因安全防范措施不當(dāng)而產(chǎn)生巨大的數(shù)據(jù)安全威脅。在人為因素和自然因素的破壞下，很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失與損毀問題發(fā)生。財(cái)務(wù)系統(tǒng)及軟件的運(yùn)用本身存在風(fēng)險(xiǎn)，在運(yùn)行和操作過程中病毒或黑客侵入，就會產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)惡意盜用等后果及風(fēng)險(xiǎn)。加劇財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理問題，是會計(jì)信息化帶來的消極影響，若不能在制度和技術(shù)層面及時(shí)地優(yōu)化管理機(jī)制，就會阻滯企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量和規(guī)范化發(fā)展。

二、傳統(tǒng)管理理論與實(shí)踐體系表現(xiàn)出不實(shí)用性

財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新若不能與會計(jì)信息化建設(shè)協(xié)同發(fā)展，就不能發(fā)揮整個(gè)系統(tǒng)中各個(gè)管理要素的協(xié)同效應(yīng)。會計(jì)信息化的內(nèi)在機(jī)理，是科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化應(yīng)用，是以技術(shù)優(yōu)勢賦能會計(jì)工作過程，表現(xiàn)出明顯的先進(jìn)性與時(shí)代性特質(zhì)，這是社會發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域進(jìn)步的結(jié)果。財(cái)務(wù)管理若不能及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，就會導(dǎo)致傳統(tǒng)管理理論與實(shí)踐體系滯后化發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理若受到會計(jì)信息化的阻滯不能自我更新，就會導(dǎo)致傳統(tǒng)管理理論與實(shí)踐體系表現(xiàn)出明顯的不實(shí)用性。

三、帶來前所未有的人力資源管理壓力

會計(jì)信息化與財(cái)務(wù)管理數(shù)字化應(yīng)協(xié)同發(fā)展，多措并舉地推動(dòng)企業(yè)改革與創(chuàng)新發(fā)展。全力推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，若不注重推動(dòng)人才隊(duì)伍的時(shí)代化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員就不能適應(yīng)當(dāng)前由會計(jì)信息化帶來的各種變化和變革。數(shù)字化和信息化相結(jié)合的管理語境下，財(cái)務(wù)人員僅具備財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識和崗位技能是不夠的，需形成良好的大數(shù)據(jù)思維和信息素養(yǎng)。但目前大部分企業(yè)未能根據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢，及時(shí)升級人才培訓(xùn)及管理體系，由會計(jì)信息化帶來前所未有的人力資源管理壓力。在培育與培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員信息素養(yǎng)和大數(shù)據(jù)思維方面，尚未形成成熟的理論體系和實(shí)用性強(qiáng)的實(shí)踐方案。

四、原本的財(cái)務(wù)管理制度的約束與預(yù)警功能被弱化

企業(yè)管理與發(fā)展中會受到既定體制和管理模式的制約，很難靈活與快速地優(yōu)化和升級制度體系。在會計(jì)信息化條件的消極影響下，企業(yè)原本的財(cái)務(wù)管理制度的約束與預(yù)警功能被逐漸弱化。傳統(tǒng)的賬目賬簿管理制度，并不適用于網(wǎng)絡(luò)操作與虛擬作業(yè)情境。在財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行方面，未能跟隨會計(jì)信息化的發(fā)展，生成相適應(yīng)的預(yù)算信息化管理制度，傳統(tǒng)的那一套制度體系，已經(jīng)明顯地產(chǎn)生不適應(yīng)性，很難在工作過程質(zhì)量監(jiān)測和安全控制方面發(fā)揮約束及預(yù)警功能。

基于會計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造新發(fā)展策略

一、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型

會計(jì)信息化延伸與豐富財(cái)務(wù)管理環(huán)境，抽象虛擬技術(shù)和數(shù)據(jù)信息成為重要的無形資產(chǎn)，會對整個(gè)組織的外部競爭優(yōu)勢表現(xiàn)和發(fā)展內(nèi)在動(dòng)力強(qiáng)化產(chǎn)生重要影響。會計(jì)信息化條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)物理空間延伸到虛擬實(shí)踐場域后，需要擴(kuò)大技術(shù)賦能優(yōu)勢，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。明確會計(jì)信息化帶來的數(shù)據(jù)安全威脅及各類風(fēng)險(xiǎn)后，應(yīng)通過技術(shù)集成創(chuàng)新搭建數(shù)據(jù)集成模塊，對財(cái)務(wù)部門內(nèi)所有的優(yōu)質(zhì)信息資源科學(xué)整合與安全管理。可引進(jìn)數(shù)據(jù)安全隔離、訪問控制、加密存儲、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)，強(qiáng)化密鑰的加密功能，保障企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機(jī)密和重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲與安全共享。企業(yè)可根據(jù)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容及各個(gè)崗位職能任務(wù)，專門搭建財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集約化和規(guī)范化管理。大數(shù)據(jù)挖掘方法有效介入財(cái)務(wù)管理活動(dòng)后，可建立多維標(biāo)度模型，采用數(shù)字化手段，對會計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全等級及重要程度進(jìn)行分級分類。通過多維標(biāo)度分析，準(zhǔn)確與科學(xué)地剖析會計(jì)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的相似度，在財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)整合與安全管理方面形成多元的管理模式。

二、管理思想觀念和實(shí)踐方略與時(shí)代發(fā)展同步

財(cái)務(wù)管理環(huán)境在會計(jì)信息化條件的影響下產(chǎn)生巨大變化后，管理者應(yīng)自覺地自我提升與自我學(xué)習(xí)，形成適應(yīng)新環(huán)境和新時(shí)代的管理思想觀念與實(shí)踐方略，帶領(lǐng)職工更加高效和規(guī)范地處理財(cái)務(wù)及會計(jì)業(yè)務(wù)。企業(yè)經(jīng)營者及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)共同制定人員培訓(xùn)方案和行動(dòng)方略。將會計(jì)信息化相關(guān)的理論科學(xué)融入培訓(xùn)內(nèi)容，系統(tǒng)性和細(xì)致化地分析新的業(yè)務(wù)處理手段和工作方法，促使財(cái)務(wù)人員形成適應(yīng)數(shù)字化管理環(huán)境的工作思想觀念和實(shí)踐能力。企業(yè)應(yīng)采用理論結(jié)合實(shí)踐的方式，組織與開展培訓(xùn)活動(dòng)，通過系統(tǒng)的理論教學(xué)，豐富與優(yōu)化職工的知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想觀念與實(shí)踐方略需同步升級。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)人資管理，根據(jù)會計(jì)信息化的進(jìn)展與創(chuàng)新程度，構(gòu)建相適應(yīng)的管理模式和員工培訓(xùn)機(jī)制。

三、推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的專業(yè)化和科學(xué)化發(fā)展

現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)，是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的重要生產(chǎn)要素與資料，而人才則是最為關(guān)鍵的戰(zhàn)略性資源。會計(jì)信息化條件下，企業(yè)應(yīng)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的專業(yè)化和科學(xué)化發(fā)展?？茖W(xué)制定人才引進(jìn)與管理政策及方案，面向全球人才市場招納具有現(xiàn)代化作業(yè)能力和創(chuàng)新思維的財(cái)務(wù)管理人才，對當(dāng)下的人才結(jié)構(gòu)和隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化和補(bǔ)充。且通過外部人才吸納與招聘，增強(qiáng)組織內(nèi)部的發(fā)展活力與動(dòng)力，使財(cái)務(wù)人員形成危機(jī)感（下轉(zhuǎn)第100頁）

（上接第97頁）和自我進(jìn)化意識，否則不符合崗位能力及素質(zhì)要求的人員將被淘汰。在大批高精尖管理人才的鞭策下，促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門逐漸實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的全面輻射與普及。

四、構(gòu)建契合會計(jì)信息化發(fā)展趨勢的財(cái)務(wù)制度體系

在會計(jì)信息化的消極影響和積極影響下，管理人員應(yīng)主動(dòng)優(yōu)化與完善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度體系。根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)處理的新流程和操作方式，設(shè)計(jì)具有適應(yīng)性的崗位責(zé)任制與財(cái)務(wù)管理制度，充分適應(yīng)虛擬與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合的開放工作環(huán)境。在固定資產(chǎn)管理方面，分別生成有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理制度和監(jiān)管機(jī)制。財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理方面，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬和網(wǎng)絡(luò)支付的實(shí)際流程和安全隱患，生成多層次的質(zhì)量監(jiān)測與安全控制制度。此外，在預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行方面，結(jié)合數(shù)字化管理環(huán)境的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)多元化的工作制度和精練流程?？傊?，根據(jù)會計(jì)信息化發(fā)展趨勢，動(dòng)態(tài)優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)制度體系，在開放和無邊界的虛擬作業(yè)空間里，依舊在財(cái)務(wù)管理工作上形成有監(jiān)管與約束作用的規(guī)矩及規(guī)章制度。

會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生積極影響和消極影響，管理者要從不同視域出發(fā)思考創(chuàng)新與改革工作。在會計(jì)信息化的積極影響下，需能拓展與延伸傳統(tǒng)的管理空間與作業(yè)環(huán)境，為職工的碎片化業(yè)務(wù)處理和靈活工作創(chuàng)造便利條件。同時(shí)，在會計(jì)信息化的消極影響下，在財(cái)務(wù)管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面形成更強(qiáng)的驅(qū)動(dòng)力，財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用等方面，都能充分發(fā)揮會計(jì)信息化的積極影響。（作者單位：聊城市現(xiàn)代置業(yè)有限公司）