財務信息化建設對提升集團財務能力的思考

梁耀明

加強企業財務信息化建設，必須從多角度分析與理解，要充分了解企業財務信息化建設要點，尤其是其所包含的內容，結合內部資金管理，致力于推動企業主營業務發展。具體來說，在企業產業結構調整過程中，要想實現企業財務信息化，應嚴格按照實際管理要求對各項工作展開分析，并對企業內外部環境進行全面協調，在此基礎上實現信息化建設，這樣才可以提高企業財務能力，為后續財務管理工作的順利開展帶來幫助。

如何做好財務信息化管理

加強企業財務信息化建設，必須優化集團管理團隊，同時結合會計核算模式以及財務預算模式進行，將信息化技術科學、合理、有效地融入集團財務管理工作，根據企業發展情況，制定一系列信息化管理措施。而且，在發展運行過程中，集團企業還應該了解財務信息化管理項目要點，這樣可以在各個層級實現數據的挖掘，做好綜合探索的同時優化財務信息管理工作，只有這樣，才可以真正意義上增強財務信息化管理效果，保證財務運算的準確性，保證整體工作效率，有效控制資金利用，提高整體管控效果，通過各項決策提高服務能力，實現對企業發展的支撐，建立信息能夠實時共建共享、先進且科學的符合現代化發展要求的財務管理系統，切實提升財務數字化能力。

集團企業財務信息化建設面臨的問題

在新時期，集團企業的規模正在不斷擴大，其對資金的需求也在不斷增大，為了能夠適應未來發展趨勢，集團企業必須加強對企業財務管理工作的重視，這樣才可以提高企業資金的利用率，從而為企業的轉型升級帶來強有力的支撐。但是集團企業財務信息化建設過程中，仍然面臨一個問題，即整體財務管理能力無法得到有效提升，只有認真分析這一問題，才可能建立健全多種措施，大幅度提升集團企業財務管理能力，使集團企業財務管理工作規范化、標準化。具體分析，其中很重要的一個原因是財務人員工作能力不足、對信息化了解不充分，這與企業不能夠充分認識財務人員培訓的重要性有很大關系。另外，在財務管理工作中，不能科學、合理地運用現代化新技術，也會導致多種不良影響及隱患產生，使資金利用率無法得到提升，無法建立健全相關制度以規范財務人員的行為，從而存在人為因素導致財務管理效果不盡如人意的情況。另外，不注意完善財務管理流程以及財務管理體系，不注重信息化理念更新，不能在現有基礎上完善一體化業務水平，都會導致企業財務信息無法實現共享，這對財務管理產生相對較為嚴重的約束，不利于財務管理適應未來發展趨勢，還會導致出現多元化隱患，使集團企業財務信息化建設工作的順利進行難以保證，使集團企業財務能力難以有效提升，最終導致集團企業無法適應未來發展需求。

加強財務信息化建設的重要作用

一、提高企業經濟效益

在企業發展中，財務管理是很重要的一個環節，通過科學的手段開展財務管理，有助于保證企業各項經營活動的穩定運行。所以，為了能夠提升財務管理效果，必須加強對財務信息化建設的重視，通過科學、合理地將先進技術貫徹融入財務管理工作，建立更加可靠的運行措施，以便于對企業經營各個環節工作進行規范，使得企業整體管控效率得到大幅度提升。而且，在實施信息化建設過程中，可以將集團企業經營活動與財務管理活動相結合，這樣財務人員通過充分利用企業各項信息，可以準確了解資金的去向以及利用情況，進而嚴格進行成本控制，減少企業運行成本，這些都是集團企業財務信息化所能夠帶來的優勢。此外，財務信息化還能夠顯著減輕財務管理人員的工作強度，也有利于企業經營者掌握財務信息，進而加快業務決策處理速度，更快、更好地滿足企業經營需求，從而促進企業效益全面增長。

二、提高企業核心競爭力

在科技與經濟高速發展的背景下，各個行業都處于轉型發展階段，為了能夠確保企業核心競爭力的提升，實現高質量發展，必須加強對財務管理工作的重視，尤其是隨著發展，集團企業營業規模持續擴大，資金需求越來越大，財務信息化不但可以充分保證資金利用效率，而且可以提高集團財務管理能力，表現為能夠在各項工作中合理地完善資金結構，積極建設內部財務信息化管理模式。在財務信息化管理背景下，企業要想使資金得到合理分配，應該增強企業管控能力，提高企業管理水平，首先，要確保企業在市場中具備良好的發展前景，發展方向符合市場需求，其次，對于實際中的多樣化工作，企業還應該結合現有工作情況探索并推行良好的信息化措施，確保信息化建設系統升級，并逐漸向智能化及現代化方向發展，以為集團企業財務管理工作的順利推行提供更多保障。

三、提高財務管理水平

信息化時代，各個領域迅猛發展，為了能夠適應當前發展趨勢，集團企業在發展與改革中應加大對信息化建設的重視力度，注重引入信息化技術，以在實際工作中切實提升企業內部管控能力。企業信息化建設，為財務人員帶來了更多幫助，信息技術的科學應用，可以有效減少財務人員的工作量，有利于其更加高效地完成工作任務。與此同時，在集團管理工作中，還會產生各項財務數據，對這些財務數據，必須結合現有工作情況進行優化處理，需要注意的是，應避免受相關因素影響而導致財務數據出現遺漏的情況，對這些財務數據的科學利用，有利于增強集團企業整體管理效果。在管理工作中，相關人員還應該了解各項數據的運行情況并保證數據的準確性，只有保證各項數據的準確性，才可以避免不良數據對管理工作造成負面影響，解決這一問題的重要途徑是在集團企業開展信息化建設，重中之重，是開展財務信息化建設。這是因為，在財務信息化管理情況下，財務管理人員能夠根據不同的項目創建不同的管理內容，充分了解各項資金的利用情況，使得財務管理更加符合實際發展，達到專業化管理，同時還可以通過信息手段，有效整合數據，實現對各項數據的全面分析，使財務風險得以有效降低，利用財務管理水平的提升推動集團企業整體經濟效益的大幅度提升 。

集團企業財務信息化建設措施

一、規范財務管理流程

在當前所處的這個信息化社會，集團企業要想提高財務管理能力，就必須提高對信息化建設的重視程度。集團企業在財務管理工作中適時、適需引入先進的信息化技術，有利于順利開展財務管控工作、順利完成財務管理工作。因此，在開展財務管理工作時，集團企業需要意識到財務信息化建設的必然性和必要性，明確具體項目的具體工作流程，探索多元化的工作模式，確保通過采取財務信息化手段能夠給予財務管理工作一定的支撐。明確財務管理流程，有利于結合各流程環節具體情況建立科學、合理的財務信息化措施，掌握企業經營過程中各項數據信息。在財務管理整體管控工作中，還應該加強對集團企業現有資源的利用，有效對各項數據進行整合，以便強化財務管理效果。只有明確財務管理流程，優化、健全財務管理流程，才能夠有效推動后續工作的順利進行，為企業各方面的發展提供保障。

二、完善集團企業管理體系

集團企業在財務管理工作中需要增強對各項工作的把控能力，探索完善的集團企業管理體系。應拓展、豐富財務信息化建設模式，以確保可以結合現有及可能發生的情況科學、合理地實施財務管理。只有建立并完善科學、有效、規范的集團企業管理體系，才能夠通過多種措施對集團企業各項經營活動進行規范。而在管理體系構建過程中，還應該從財務角度出發，結合財務數據，科學、合理地對管理體系進行完善，解決管理體系運行中存在的問題，實現消除隱患與規范工作的雙重目標。除此之外，集團企業還應該拓展框架方案的路徑，在做管理體系頂層設計時，應該從技術等多角度對管理體系進行升級與完善，以增強管理體系的利用效果，提升管理體系整體優化的可靠性，使管理體系在企業發展中發揮不可替代的作用。

三、吸收信息化管理理念

企業運行中，管理者及相關人員都必須及時轉變傳統的、陳舊的管理觀念，切實引進信息化管理理念，對于財務管理來說，就是更新知識，充分認識到實施財務信息化管理的重要性，在財務信息化建設實際中，主動將信息化理念與財務管理工作充分融合，對財務管理工作進行創新。除此之外，集團企業還應該加強對財務人員教育與培訓的認識，要確保每個財務工作人員都具備良好的信息化意識，對信息化技術充分了解，這有利于提高企業財務管理效率及水平，實現財務信息化管理工作的可持續運行。

四、健全成本管理措施

企業需要結合實際情況，加大對信息系統建立的重視力度，這樣可以在現有基礎上加強創新，強化對企業各經營項目的了解，完善財務管控工作，還應該合理地利用財務軟件對各項信息進行詳細記錄，加大數據價值挖掘力度，這樣在進行預算管理工作時可以將信息化技術融入各個環節，有利于全面監督、了解財務成本管控情況，也可以起到對財務管理人員的約束與規范作用，有利于更好地開展財務預算管理工作。

五、完善一體化業務模式

集團企業的財務信息化建設必須能夠適應社會及企業未來發展趨勢，這就要求建立并完善一體化業務運行模式。在一體化業務運行模式建設及完善背景下，企業應該明確各項管理工作標準，在完善相應財務框架的同時，還應該做好項目活動資產規劃，了解資金的利用情況，以便于對項目活動進行優化控制，并要嚴格遵循各項標準，不能受一定因素影響而使整體管控價值難以體現。財務管理工作所包含的內容較多，一旦某一環節數據不夠準確，必然會影響整體管理效果。所以，必須了解多元化工作對應情況，以信息化手段賦能，夯實業務標準化基礎，實現流程效率化，避免財務風險，通過不斷實現財務信息化管控，推動企業財務管理轉型升級。

六、共建共享財務信息

深入研究與廣泛探索財務信息化建設的內容和手段，是集團企業實施財務信息化建設必不可少的工作，具體來說，就是集團企業應該以財務業務的具體開展情況為依據，不斷完善、健全財務信息管理體系，通常情況下，需要對企業經營活動及各類環節有一定的了解，這樣有利于實現對資金的全面把控，避免成本管理不當而導致企業經濟效益下降，同時，在此過程中，還可以充分了解財務數據信息，合理地預測企業發展趨勢，進而對財務狀況進行科學判斷，對資金用途進行科學安排。此外，財務部門還應該確保在內部信息化建設過程中可以搭建管理平臺，利用信息化途徑強化數據信息共享，運用財務數據呈現的信息化技術，基于企業實際的數據基礎和信息化建設，以財務分析系統為抓手，做到橫向縱向對比，內部與同行業對標，在數據中發現問題，形成預警機制，實現從財務數據到原因分析再到決策措施落實的可視化，提升企業財務數據剖析能力，進而結合實際情況做出精準決策，實現更佳的財務管理效果。

綜上所述，推動集團企業財務信息化建設，對提高企業財務管理能力有著不可忽視的作用，集團企業必須對該項工作予以重視，這樣才可以適應未來的發展趨勢，從而能夠建立良好的發展、運營模式。此外，在運行階段，為了適應企業規模不斷擴大的特點，相關管理者應該時時更新知識，及時掌握企業信息化管理技術，積極、主動地將科學、有效的信息化管理技術滲透到企業管理各個環節，構建完整的信息化管理體系，進一步提升整體管理效果。財務人員要加強學習，不斷優化自身能力，尤其是要大幅度提升自身財務管控能力，為集團企業的財務管理轉型升級奠定基礎。（作者單位：廣州白云山醫藥集團股份有限公司）