財務(wù)共享視角下業(yè)財融合模式的困境與破局之道

摘 要：隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，實體經(jīng)濟(jì)與數(shù)字經(jīng)濟(jì)融合程度不斷深化，在數(shù)字化背景下，企業(yè)業(yè)務(wù)模式不斷升級，使企業(yè)財務(wù)職能從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸，財務(wù)共享的業(yè)財融合模式為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供了內(nèi)在動能。文章以財務(wù)共享視角下的財務(wù)管理工作為研究對象，考察財務(wù)共享下的業(yè)財融合模式，針對業(yè)財融合模式實施的現(xiàn)實困境，如缺乏完善的預(yù)算管理體系、業(yè)務(wù)財務(wù)工作銜接不緊密、財務(wù)人員對業(yè)財融合認(rèn)識不足等，嘗試從建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制、建立業(yè)財融合信息化體系、加強(qiáng)業(yè)財融合復(fù)合型人才培養(yǎng)等方面探尋破局之道，深入推進(jìn)業(yè)財融合建設(shè)，加快促進(jìn)會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；業(yè)財融合；全面預(yù)算管理

財務(wù)共享是財務(wù)管理領(lǐng)域變革發(fā)展的新趨勢，也是會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新路徑，加快財務(wù)治理體系和治理能力現(xiàn)代化，能夠為經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展提供重要支撐和保障作用。財政部在《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中指出，隨著業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展和新技術(shù)的創(chuàng)新迭代，對業(yè)財融合的需求愈發(fā)迫切，強(qiáng)調(diào)推動會計信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合，實現(xiàn)資源共享、互聯(lián)互通。近幾年，財務(wù)共享服務(wù)管理模式在企業(yè)財務(wù)管理中得到了積極推廣，重構(gòu)了業(yè)財邊界，既為深入推進(jìn)業(yè)財融合奠定了技術(shù)基礎(chǔ)，也為業(yè)財融合提供了新的切入點(diǎn)。在此背景下，研究基于財務(wù)共享的業(yè)財融合實施情況和優(yōu)化對策具有積極的現(xiàn)實意義，通過分析財務(wù)共享視角下業(yè)財融合模式的現(xiàn)實困境，從管理機(jī)制、信息化技術(shù)和人才培養(yǎng)等角度探尋破局之道，能夠為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供新思路。

一、財務(wù)共享視角下業(yè)財融合模式的現(xiàn)實困境

1.缺乏完善的預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理是業(yè)財融合的一個重要手段，在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮著整體規(guī)劃和主導(dǎo)的作用。盡管多數(shù)企業(yè)都設(shè)立了財務(wù)共享中心，但是在具體實踐中，由于缺乏完善的預(yù)算管理體系，全面預(yù)算管理卻沒有得到很好的應(yīng)用，沒能有效發(fā)揮其指導(dǎo)作用，無法促使企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的交流、共享，不能實現(xiàn)整合成本管理、費(fèi)用管理等目的。缺乏完善的預(yù)算管理體系，會導(dǎo)致對企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行和考核全過程的管控存在不足，會造成財務(wù)與業(yè)務(wù)的全面預(yù)算管理目標(biāo)不一致，增加推進(jìn)業(yè)財融合的阻礙，影響到企業(yè)的集體利益。在業(yè)財融合過程中，多數(shù)企業(yè)并未設(shè)立專門的全面預(yù)算管理組織，多由財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作和明確編制要求。業(yè)務(wù)、財務(wù)各部門在進(jìn)行預(yù)算流程時，會根據(jù)部門的總體狀況和企業(yè)整體戰(zhàn)略指標(biāo)要求，制定全面預(yù)算管理目標(biāo)，但是在實際執(zhí)行過程中，各部門會考量自身管理目標(biāo)實現(xiàn)的可能性，最大限度滿足自身發(fā)展的需要。因此，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在制定全面預(yù)算管理目標(biāo)時會存在不一致的情況。究其原因在于業(yè)務(wù)部門的員工普遍缺乏對財務(wù)知識的深層理解，因此只能基于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)項目進(jìn)行預(yù)算編制工作，而財務(wù)部門在編制預(yù)算過程中，往往側(cè)重財務(wù)指標(biāo)，不會過多關(guān)注業(yè)務(wù)部門的預(yù)算合理性，忽視業(yè)務(wù)部門預(yù)算支出和收入實現(xiàn)的可能性，對全面預(yù)算執(zhí)行管控不足，無法對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)的分析和統(tǒng)計，加大了財務(wù)數(shù)據(jù)不精確、預(yù)算出現(xiàn)偏差的可能性。缺乏完善的預(yù)算管理體系不僅會增加預(yù)算執(zhí)行的難度，還會給企業(yè)的財務(wù)管理帶來很大的風(fēng)險。

2.業(yè)務(wù)與財務(wù)工作銜接不緊密

現(xiàn)階段業(yè)財融合仍處于初步探索和建設(shè)的階段，財務(wù)管理未能真正地參與到業(yè)務(wù)前端，未能全面掌握采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致其難以在事前、事中、事后對業(yè)務(wù)流程中可能存在的問題做出預(yù)測和分析。財務(wù)部門大多通過共享服務(wù)中心或者業(yè)務(wù)部門主動上報獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)具有一定的滯后性，財務(wù)部門在此過程中僅僅起到了整理匯總信息數(shù)據(jù)的作用，而未能參與到業(yè)務(wù)全端，在業(yè)務(wù)進(jìn)行中未能起到管理的作用，無法有效銜接業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作，從而影響企業(yè)集體效益。以采購環(huán)節(jié)為例，業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)成本預(yù)算和業(yè)務(wù)需求向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提出采購申請，獲得審核批準(zhǔn)后才能開展采購工作，而核算會計往往在采購工作結(jié)束后，收到對方開具的發(fā)票需要進(jìn)行支付時，才知道業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，造成了企業(yè)財務(wù)工作僅限于業(yè)務(wù)活動末端的結(jié)算，未能充分發(fā)揮其管理功能。在此過程中，由于缺少財務(wù)部門的參與，而業(yè)務(wù)人員存在對相關(guān)稅收政策了解程度不足的可能性，不了解增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的區(qū)別，會導(dǎo)致企業(yè)多交稅，從而加重企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)，影響企業(yè)利益。

3.財務(wù)人員對業(yè)財融合認(rèn)識不足

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，會計工作的主要內(nèi)容是對發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行事后收集、整理、核算和入賬，而在現(xiàn)代財務(wù)管理工作中，主張實行業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合的財務(wù)管理，推動財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。即由核算型財務(wù)轉(zhuǎn)向管理型財務(wù)，從管理會計的角度進(jìn)行財務(wù)管理工作。在此背景下，財務(wù)人員不僅需要具備財務(wù)會計知識與技能，還必須具備全面、前瞻性的思維方式，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識，對業(yè)務(wù)流程有所了解，發(fā)揮財務(wù)管理在業(yè)務(wù)實施過程中的實時監(jiān)控和管理的作用，并且在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后，通過分析相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋，結(jié)合反饋結(jié)果，調(diào)整預(yù)算和業(yè)務(wù)實施流程。但是，結(jié)合業(yè)財融合現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，在轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能的過程中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門長期以來存在著較強(qiáng)的獨(dú)立性。受傳統(tǒng)固化思維觀念的束縛，財務(wù)人員往往將注意力放在業(yè)務(wù)活動的事后監(jiān)督和核算上，缺少參與業(yè)務(wù)實施過程的積極性，究其原因在于財務(wù)人員缺乏對業(yè)財融合的認(rèn)識和重視，從而阻礙了企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機(jī)融合。

二、財務(wù)共享視角下業(yè)財融合模式的破局之道

1.建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制

在業(yè)財融合過程中，企業(yè)應(yīng)將全面預(yù)算管理機(jī)制納入企業(yè)組織架構(gòu)之中，通過設(shè)置全面預(yù)算管理部門和監(jiān)督部門，成立全面預(yù)算管理委員會，包括財務(wù)部、審計部、監(jiān)察部等，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人和具體工作內(nèi)容，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流與溝通，建立科學(xué)合理的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制，優(yōu)化預(yù)算編制流程（如圖1所示），提供業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的切入點(diǎn)，使企業(yè)整體管理目標(biāo)與部門管理分目標(biāo)、部門與部門之間的管理目標(biāo)更加協(xié)調(diào)一致，深化企業(yè)業(yè)財一體化程度。全面預(yù)算管理委員會根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)，制定預(yù)算管理規(guī)劃、分解總預(yù)算目標(biāo)，并明確各部門的預(yù)算管理分目標(biāo)。財務(wù)部門由此組織開展預(yù)算編制工作，業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身的實際情況撰寫預(yù)算草案并上報至財務(wù)部門，由財務(wù)部門統(tǒng)一匯總至全面預(yù)算委員會，全面預(yù)算委員會根據(jù)上報的預(yù)算草案，調(diào)整配置企業(yè)可用資源，并編報預(yù)算執(zhí)行方案。同時，組織財務(wù)部、審計部、監(jiān)察部等對執(zhí)行方案進(jìn)行審核，審批通過后將預(yù)算下達(dá)到各部門執(zhí)行，不通過則由財務(wù)部門針對需要調(diào)整的內(nèi)容召開說明會議，組織各部門根據(jù)會議內(nèi)容調(diào)整預(yù)算方案直至通過。全面預(yù)算管理委員會應(yīng)組成監(jiān)督部門，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)測和監(jiān)督，這有助于企業(yè)管理者更加客觀地了解企業(yè)的運(yùn)營情況，及時掌握預(yù)算與實際執(zhí)行之間存在的問題，并及時做出相應(yīng)的判斷和調(diào)整，持續(xù)完善企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)風(fēng)險反應(yīng)能力和應(yīng)對能力，增強(qiáng)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

2.建設(shè)業(yè)財融合信息化體系

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，在財務(wù)共享背景下，推進(jìn)業(yè)財融合，需要借助先進(jìn)信息技術(shù)和財務(wù)共享服務(wù)中心，建立業(yè)財一體化的共享信息系統(tǒng)，加快業(yè)財融合信息化建設(shè)，促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的融合共享，有效銜接業(yè)財工作。在建設(shè)業(yè)財融合信息化體系過程中，需要依托財務(wù)共享服務(wù)中心和管理會計中心，建立集成化的業(yè)財信息系統(tǒng)，輔以大數(shù)據(jù)技術(shù)，對業(yè)財數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理，在提高會計信息質(zhì)量、推進(jìn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上，有機(jī)整合業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理制度，形成業(yè)財一體化流程制度。集成化的業(yè)財信息系統(tǒng)（見圖2）包括業(yè)務(wù)層、核算層、管理層以及決策層，從業(yè)務(wù)層面著手，對合同管理、采購申請等業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行優(yōu)化，同時借助財務(wù)共享服務(wù)中心的核算系統(tǒng)、管理會計中心的管理系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)財數(shù)據(jù)收集和處理工作，強(qiáng)化財務(wù)分析功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理效率的提高和業(yè)務(wù)全流程數(shù)據(jù)的高效共享，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支撐，加強(qiáng)對企業(yè)的戰(zhàn)略支撐力度，幫助企業(yè)降本增效。

圖2 集成化的業(yè)財信息系統(tǒng)示意圖

3.建設(shè)業(yè)財融合復(fù)合型人才隊伍

人才是支撐業(yè)財融合的重要保障，在企業(yè)轉(zhuǎn)型和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的背景下，培養(yǎng)業(yè)財融合復(fù)合型人才，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，對于深入推進(jìn)業(yè)財融合至關(guān)重要。培養(yǎng)業(yè)財融合復(fù)合型人才，首先需要提升管理層和各部門員工對業(yè)財融合的認(rèn)識和重視，自上而下地營造業(yè)財融合的環(huán)境氛圍。其次，管理者可以通過外引內(nèi)培雙向發(fā)力的方式，既要從外部引進(jìn)業(yè)財融合專業(yè)人才，實現(xiàn)人才提質(zhì)，也要加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展需求的復(fù)合型人才，推進(jìn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。一方面，財務(wù)人員不僅應(yīng)注重自身專業(yè)知識與技能的提升，時刻留意專業(yè)理論研究動態(tài)，不斷地學(xué)習(xí)新的商業(yè)模式和經(jīng)營決策理論，還應(yīng)深入地參與到業(yè)務(wù)實施過程中，了解業(yè)務(wù)發(fā)生全過程，把管理會計的理論應(yīng)用于實際，從企業(yè)管理者的視角考慮問題，提高自身數(shù)據(jù)挖掘和分析能力，為做出合理的預(yù)算編制調(diào)整和盈利預(yù)測提供依據(jù)。另一方面，企業(yè)應(yīng)健全完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，每月定期舉辦業(yè)財融合專題培訓(xùn)活動，包括線上輔導(dǎo)、線下授課、案例研討、小組作業(yè)、標(biāo)桿企業(yè)考察等，完善員工職業(yè)發(fā)展通道。同時，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要以及業(yè)務(wù)開展的實際情況，結(jié)合重點(diǎn)業(yè)務(wù)舉辦“人才培訓(xùn)營”，加強(qiáng)對核心人才的重點(diǎn)培養(yǎng)，提高其戰(zhàn)略思維能力，使其可以有效地執(zhí)行企業(yè)的重要決策。最后，企業(yè)管理者應(yīng)立足業(yè)財融合，構(gòu)建完善的考核評價體系，跟進(jìn)業(yè)財融合開展進(jìn)度。一方面，利用平衡計分卡的評價思路，建立“定量+定性”的考核評價機(jī)制，結(jié)合業(yè)財融合特點(diǎn)，增加可量化的差錯率、每日平均完成率等指標(biāo)以及加分事項和減分事項等定性指標(biāo)，多維度衡量員工的服務(wù)質(zhì)量水平。另一方面，建立業(yè)財融合的考核指標(biāo)體系（見表1），以便管理者根據(jù)業(yè)財融合實施進(jìn)度和開展情況，適時調(diào)整經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略實施計劃，同時明確員工的個人成長方向，為其提供個性化的人才培養(yǎng)計劃，推動員工成長與企業(yè)發(fā)展的同向同行。

三、結(jié)語

業(yè)財融合是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、順應(yīng)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的必然趨勢。在推進(jìn)業(yè)財融合過程中，通過建立健全完善的全面預(yù)算管理機(jī)制，全面指引業(yè)財融合工作，實現(xiàn)從業(yè)務(wù)實施到財務(wù)收支的全流程監(jiān)測與管理，能夠提高財務(wù)管理精細(xì)化程度。同時，通過建設(shè)業(yè)財融合信息化體系，加強(qiáng)業(yè)財融合信息化建設(shè)，以集成整合業(yè)務(wù)與財務(wù)的各管控流程和環(huán)節(jié)，可以提升業(yè)財融合效率。此外，通過加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，為業(yè)財融合和企業(yè)發(fā)展提供保障，在推進(jìn)業(yè)財融合的同時，能夠保證企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

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作者簡介：吳麗娟（1982.02—），女，漢族，山東省泰安市人，本科，職務(wù)/職稱：會計師（經(jīng)濟(jì)師、社會工作師）。