張馨月
隨著經濟發展及計算機網絡技術的進步,現代企業的財務管理模式也發生了轉變。現代企業財務管理中業財融合模式得到了大部分企業的認可及重視,業財融合模式表面上是將企業部門的業務活動和財務活動結合在一起,更好地促進企業的發展,實際上是物聯網技術發展的一個結果。業財融合問題需得到重視,利用好業財融合對企業的風險管控,對提高企業的成本及預算管理水平都有重要意義。
一、業財融合的主要內容
(一)資源配置方面
一個公司的長久發展離不開資源的合理優化配置。公司要從整體出發,著眼于全局,要有系統觀念與統籌全局的能力,注意發揮每一個要素的優勢,避免它們的劣勢,從而促進企業更好地發展與完善。業務部門對于公司日常的業務管理熟練掌握,對于員工的能力水平與客戶的性格特點了如指掌;財務部門對于理財方面有很大的優勢,對于公司的收支特點與金融投資方面了如指掌,兩者互相配合。一方面可以提高公司的工作效率;另一方面也可以提高企業的市場競爭力。二者可以根據市場的需求及外部環境的變化,針對不同的客戶群體制定出不同的方案,以最大限度地滿足客戶群體的需要,在經濟方面實現經濟效益最大化,在市場方面獲得更大的市場競爭力,從而更好地促進公司的發展。
(二)各部門之間的信息共享
我們處在信息技術高速發展的時代,現代的市場競爭離不開信息共享的支持。信息共享就像是一個巨大而縝密的鏈條,無論這個鏈條上的哪一個環節脫軌,都會給自身帶來巨大的損失。因此,各部門之間的信息共享非常重要且意義重大。業務部門可以提供公司業務發展特點與發展水平的信息,財務部門可以提供公司金融財務發展的趨勢以及發展水平的信息。二者通過計算機技術進行統籌計算,可以大致得出公司的發展水平與特點。發展好的方面可以鼓勵提倡,促進其更好地發展。發展不好的方面可以找出問題,對癥下藥,具體問題具體分析,得出正確的解決辦法。信息閉塞在如今這個時代是一個致命的缺點,它不僅阻礙各部門之間的交流,還對公司的整體發展帶來不利的影響。所以各部門之間通過共享信息可以更好地相互配合,在遇到問題時共同發力從而更好地解決問題,實現公司更好地發展。
(三)風險防控方面
一個企業的發展,風險和挑戰是不可避免的。競爭市場風云變幻,今天可能因經濟態勢上升賺得了一大筆,明天可能因經濟跌落谷底而賠光老本,而且風險是不可控的。我們能做的就是遇到風險時沉著對待,冷靜處理,采取積極有效的方式應對風險挑戰,從而更好地促進企業的生存發展。業務管理部門和財務管理部門融合的表現之一就是在面對風險時,二者可以協作起來,共同面對風險,而不是事不關己,高高掛起。公司的發展代表著每一個部門的發展,公司的衰落也會影響著每一個部門,所謂一榮俱榮,一損俱損。在面對風險挑戰時,唯有各方共同努力,方能共渡難關。
二、業財融合的問題
(一)業財融合理念貫徹不到位
由于陳舊腐朽觀念的影響,很多員工甚至是高層人員都不理解業財融合的概念,而且對業財融合懷著一種不信任甚至反對的態度。很多人認為財務部僅僅是處理一些賬務問題,而大多數工作都是業務部來進行,因此很多財務部的工作人員對自己的工作以外的任務也就不積極,在很大程度上不利于公司的發展與進步。公司應該定時開設講座向員工普及業財融合的內容與重要性,打破陳舊觀念的影響,積極接受并且貫徹業財融合的理念,還可以定期對員工進行培訓,提高其相關工作能力和水平,這也提高公司在市場的競爭力,引領公司向更好的方向發展。
(二)預算管理體系難以適應業財融合需求
預算管理體系在公司的發展中是至關重要的一個環節,這個環節需要系統化思維,業財融合下的預算管理模式就是一套系統化的管理模式,這套體系雖然有有利的一面,但是一些公司的預算管理體系未能有效實現業務流程化、流程信息化、信息標準化的管理要求。業務流程化體現了業務的有序開展;流程信息化適應了現代信息社會的需求;信息標準化體現了信息時代對信息標準的要求。當前的預算管理體系的建立只關心表面功夫,并未深入實質地去開展工作,財務風險識別與監督職能未與預算體系進行有效銜接,這不利于工作的順利有序開展,而且真正實施落地時往往非常艱難。總的來說,全面預算管理體系的改進與完善舉步維艱。
(三)信息化程度不高
信息化社會,誰掌握高效快速的信息技術,誰在競爭市場上就更勝一籌。企業業財融合下的預算管理中,信息技術是不可或缺的一個重要手段。信息技術的應用影響整個發展過程,意義重大。但是在實際情況中,預算管理信息化建設和應用相對滯后,這不利于企業快速接收信息進而制定正確的市場策略,而且在競爭市場上的競爭力也會削弱。這主要體現在兩個方面:一方面,業財融合下的預算管理信息化建設中沒有較好的定義和規劃,缺乏統籌性、穩定性,這不僅不利于信息化建設,也不利于工作的有序開展。企業的項目管理、物資采購、會計核算、資產管理、合同管理等各個信息系統獨立構建,未實現各系統有機整合,這些獨立的信息系統得不到有效統籌與安排就難以實現對企業業財融合進行統籌高效的管控,也無法滿足信息共享與大數據管理的需要。另一方面,各種人、物、財等產出數據信息較為分散和凌亂,沒有統一統計與整合,故在依托信息技術進行整合統計和數據分析時,經常出現分析結果缺乏完整性和準確性的情況,預算管理的有效性無法得到保證,這極大影響了預算管理的效率與準確性。不能很好地抓住信息化這個機遇的企業,將會在競爭市場上喪失一件重要的武器,而信息化程度高的企業則如虎添翼,在競爭市場上處于優勢地位。
三、業財融合問題的對策探究
(一)樹立業財融合理念
企業將業務與財務管理結合起來,能夠為其發展提供助力,促使其得到更好的發展。但是業財融合理念當前還不能被很好地貫徹和接受,陳舊落后的思想觀念仍然禁錮著企業員工。這時候就需要通過開設講座、加強宣傳、培訓員工等方式讓他們樹立業財融合理念。
(二) 優化預算管理
在優化預算管理制度方面,要做好“五個優化”。
一是優化業務工作流程,優化業務工作流程可以促進業務工作有序高效進行,在業務方面取得預想的效果,提高業務能力和水平,促進工作高效開展。
二是優化財務管理流程,財務管理在企業中處于重要的地位,它關系著公司的收支平衡以及員工的工資發放和績效評比等,財務管理流程的優化對于公司的發展來說是必不可少的。
三是優化資源分配流程,資源的合理分配不僅有利于提高資源利用水平,還有利于提高工作效率,這對于公司的發展來說起到如虎添翼的作用。
四是優化業財溝通流程,業財融合最重要的一點就是業財溝通有效且高效,良好的溝通可以使雙方學習彼此的長處,在遇到問題時能夠提出解決辦法,在遇到風險時勁往一處使,共同促進公司的發展。
五是優化績效考核流程,績效考核可以對員工的工作起到激勵作用,讓員工之間形成良性競爭,提高自身的工作能力與工作水平,這可以做到賞罰分明,尊重員工,從而形成良好的工作氛圍。
(三)提升信息化水平
信息化水平的提高不僅有利于信息的流通,還有利于企業各部門之間的高效溝通與交流。企業的發展不僅需要掌握變幻莫測的市場信息來制定合理的對策,而且企業內部之間也需要良好的溝通與信息整合。
(四)提升財務人員能力
財務人員對業財融合觀念理解得不透徹,故認為自己的工作僅僅是財務方面的,這致使他們財務工作以外的工作任務漠不關心,這就在很大程度上影響公司的整體運行。針對這一問題,可以采取以下幾方面來應對。首先,企業可以進行宣傳,引導財務員工學習了解業財融合概念。其次,企業可以通過培訓來提高財務人員的能力。最后,企業也可以通過派遣財務人員外出學習的方式提升業務能力。總之,企業提升財務人員的工作能力,可使其更好地與財務人員合作,從而實現業財融合,最終共同促進公司良性發展。業務部門和財務部門之間應開設專門的信息通道,方便兩部門之間交換信息,進行信息的整合與傳輸,實現業務部門和財務部門在信息上的融合。總之,信息化水平的提升是企業發展的催化劑。
(五)事前規劃,事中控制,事后評估
事情的成功離不開統籌全局的安排與運籌帷幄的思維。業財融合的每一步都很重要,所以需要謹慎應對,要做到事前規劃,事中控制,事后評估。事前規劃主要是指在進行業財融合前應該制定正確且合理的方案,不僅要考慮到事情的發展步驟,還應該預設到可能遇見的風險與挑戰,提出應對這些風險和挑戰的措施。事中控制主要是指在業財融合開展的過程中既不可以消極懈怠,也不可以急于冒進,而應該根據事物發展的規律與特點來進行,在遇到突發情況時,應該沉著冷靜應對,提出合理且有效的解決方法。事后評估主要是指事后要對發展的過程、效果進行反思和評估,這也是一個重要的環節,它可以總結經驗教訓,改正錯誤,為下一次的工作安排提供參考。總的來說,事情的發展不是一蹴而就的,需要一步一步統籌安排。
結語:
國有企業中采取業財融合管理是大勢所趨,業財融合在很多方面都可以提高企業的管理水平,提升企業的經濟效益,為企業的發展注入活力與動力。當然,也存在很多問題需要解決,我們應該采取正確的措施去解決這些問題,促進企業更好地發展。