企業人力資源管理現存問題及信息化推進策略

羊學裘

在企業的運營發展過程中，人力資源管理是其中非常重要的組成部分，是企業能否順利完成其發展戰略目標的核心。在信息時代背景下，企業的人力資源管理信息化建設是不可逆轉的趨勢，以大數據為代表的先進技術迅速發展，為企業人力資源管理信息化建設提供了強大的技術支撐。

隨著新一輪科學技術與產業變革的進步，我國數字經濟得到了迅猛的發展，人工智能、物聯網、云計算、集成電路等新興產業應運而生。我國企業應該切實把信息化工作放在第一位，并以此為根本，全面且綜合地管理企業的人力資源，促進企業人資管理工作更好地轉型升級，為推動經濟社會高質量發展給予有力的人才支持。

一、人力資源管理的概述

人力資源管理涉及企業運行發展的各個層面，注重對人的管理，依據科學高效的管理方案，充分發揮人的作用和潛力，將人的主動性和能動性最大限度地發揮，以此促進企業發展。人力資源管理的目的，是要實現人力資源的再生產。人的價值與潛能是無限的，經過系統的、專業化的、科學化的教育管理，可以讓人獲得更多的工作體驗和更大的發展空間。科學、高效的管理方法，可以進一步地挖掘人的潛力，進而提高工作效率和工作質量。因而，企業在具體實踐過程中，特別是在目前循環經濟的理念下，需要更好地做好企業人力資源管理工作，將人力資源管理的作用最大限度發揮出來。人力資源作為一種可再生資源，具備自身獨有屬性，運用科學、合理的管理方式，可以激發企業員工的工作潛力，提升員工的積極主動性。

二、人力資源管理和信息化的聯系

人力資源管理主要是遵循以人為中心的管理理念，運用信息技術，把勞動關系中的所有關系，進行系統化管理，落實信息化觀念，賦予新的科技創新能力，促使工作更加簡單快捷。企業在人力資源管理的過程中有效應用信息化技術，能夠促使人力資源的管理效率進一步提升，對傳統管理方法進行科學摒棄，促使企業的管理效率得到有效提高，進而推動企業整體管理成效的提高，促進企業管理向著信息化、智能化方向發展。

通過信息化技術的應用，能夠促使企業人力資源管理效率的有效提升，協助企業做好各項工作，加速企業的快速發展，提高企業的創新能力，強化企業在市場上的核心競爭力。人力資源管理運用信息化的過程，能夠適應新時代背景下社會的發展需求，把復雜的工作任務從企業的日常工作中分離出去，信息化改變了以往分散的、不完整的工作運作方式，使之成為一種系統化且完善的工作運作方式，使人員的信息集成，進而推動企業人力資源管理效率的提高，促進企業長遠穩定發展。

三、企業人力資源信息化管理現存問題

（一）缺乏創新理念

企業發展中，理念的創新非常關鍵，企業人力資源管理工作必須與時俱進，進行管理觀念的革新。當前，我國企業變革的焦點是人力資源管理，但大部分企業在實施人力資源管理過程中，因為創新意識的缺乏，沒有正確認識到信息化管理的重要性，依舊沿用傳統的管理制度，造成人力資源管理的作用沒有被充分發揮出來。企業管理者缺乏對先進管理理念的正確認知，在人力資源管理過程中缺乏對新技術、信息化手段的應用。

（二）工作人員的整體素質有待提升

人力資源管理信息化進程時間相對短，要使企業更好地運用信息化來開展人力資源管理，就要強化培訓相關管理人員，提高管理人員的管理能力，提升其綜合素養，以適應時代發展下日常工作的需求。目前，企業的人力資源管理還處在發展時期，管理水平還有待提高，從事信息化人力資源管理的人才相對較為匱乏，長期受傳統管理方式的影響，管理人員很難融入信息技術中去。因此，企業要定期組織相關培訓，培訓內容要符合信息化管理的要求，促使相關管理人員的專業技能及綜合職業素養得到全面提升，更好地適應日常工作所需，進而有效提升企業人力資源管理的效率，為企業的良性發展做出自己的貢獻。

（三）信息化建設規劃有待完善

當前，一些企業已經對人力資源管理信息化建設給予了足夠的關注。然而，它們由于缺少健全的信息化建設規劃，因此不能為現實中的管理工作提供科學依據，實際建設結果并不令人滿意。目前，很多企業的信息管理系統還沒有達到能夠高效進行信息傳遞的程度。因此，企業只有建立完善的、全面的、實時的、可擴展的信息化管理體系，才能對企業信息化管理工作的順利開展奠定良好的基礎。

四、企業人力資源管理信息化推進策略

（一）改變原有的陳舊觀念

首先，企業要改變傳統的經營管理觀念，就要提高對企業人力資源管理信息化建設的重視程度，以信息技術為基礎，持續優化企業內部結構，完善企業內部結構體系，全面認知信息化管理理念。從企業的長遠發展出發，確定企業人力資源信息化管理目標。在應用信息化過程中應融合互聯網技術，通過先進技術的融合推動企業人力資源的各種管理需求得到滿足，在制定相關管理制度時，結合企業實際情況對各項業務進行細化，提升企業管理水平。

（二）完善信息化建設規劃

人力資源管理信息化最重要的就是要完善信息化建設規劃。首先，要加大對市場的調研力度，利用大數據技術開展數據分析，為制定信息化建設規劃給予強有力的參考依據，使企業的信息化規劃變得更加有針對性和適應性，為企業的人力資源管理信息化建設提供基本的保障。其次，企業在進行信息化建設的時候，要結合新技術和新理念，優化并改善人力管理制度，并與其他部門的相關體系進行有機結合，保障新的資源管理體系能夠全面、準確地收集企業相關的人力資源信息，進而有效提升人力資源管理的實效性，使相關數據的真實性得到保障。除此之外，還要做好人力資源信息管理系統基本信息的維護，并根據企業自身的發展需求，開發并優化人力資源管理系統的各個功能模塊，提高該系統的兼容能力和穩定性，為企業的各項工作順利進行打下堅實的基礎。最后，企業在進行信息系統建設時，要結合業務與管理的現實需求，以管理的導向與管理的方針為中心，加強人力資源管理信息系統的建設，保證其可以有效地滿足企業的業務和管理需求，從而為企業的發展提供支持。

（三）完善基礎設施建設

要想把企業的人力資源管理信息化工作做好，必須給予更多資金和技術方面的支持，強化企業人力資源管理辦公自動化建設，實現人力資源管理的信息化與電子化，以此提升工作的便捷性。通過搭建人力資源管理信息化平臺，加強軟硬件設備建設，加強內部局域網建設，促進企業各部門之間的相互聯系，使人力資源管理公開化透明化，效率得到有效提升。這對企業的人力資源管理信息系統的發展具有十分重大的意義。

（四）強化技術針對性和自主研發能力

我國人力資源管理信息化起步比較晚，各種相關的政策和體系還不完善，因此我國大多數企業的人力資源管理系統都是從外部購買而來的，但這種管理體系可能與企業的發展理念不符，對系統的效率發揮造成一定的影響。針對這種情況，企業必須注重信息技術的應用和技術自主研發，提高人力資源管理信息化的效能。企業在引入技術的時候，必須要有嚴謹的規劃，要結合企業的實際發展情況、依據企業人力資源管理的現實狀況，確保信息化技術可以有效地為人力資源管理工作提供幫助。除此之外，擁有雄厚資金條件的大中型企業，可以建立與之相適應的技術研發部門，對人力資源管理信息化系統的建設投入相應的資金和人力，該部門根據企業的戰略發展目標與當前管理存在的問題，為企業制定與之相匹配的管理體系，確保該體系的制定符合企業的實際發展需求，促使該系統在企業管理中發揮最大的作用。

（五）加大資金投入

企業要想提升人力資源信息化管理水平，就要為人力資源管理信息化建設提供充足的人力、物力與財力支持，建立專項資金，并與自身經營狀況相結合，對其進行合理的投資，對信息化管理模式進行優化。為了獲得更好的發展，企業應該密切關注國家的政策和最新的文件，在財稅和技術上積極尋找政策的扶持，推動人力資源管理的信息化建設。另外，在大數據環境下，要建立合作共贏的關系，實現資源的共享和配置。對企業中存在的管理問題進行清晰的判斷之后，對人力資源業務內容及管理細節進行明確的認識，對管理的整體要求貫徹落實，對人力資源軟件各個核心模塊的功能進行精煉，對具體的需求分析報告進行科學整理。在此基礎上，對目前企業信息化狀況進行全面分析，確定所需的信息資源，防止出現“信息孤島”的現象。

（六）培養專業信息化管理人才

企業在建設人力資源管理信息化時，應該定期對管理人員進行信息技術方面的培訓，加大培訓力度，改變管理人員的思想理念，借助信息化技術，推動企業人力資源管理效率的進一步提升。企業要想促使職員能夠更好地適應新的管理系統，需要加強對員工的培訓，以推動人力資源信息化系統的應用效果持續提高，讓員工和管理層能夠適應信息化管理所帶來的改變，并利用信息化功能完成對人力資源管理結構的調整。首先，在進行相關人力資源信息化培訓時，要確定培訓內容和時間，并結合企業的實際情況，做好充分的前期準備工作，要讓管理人員在短時間內快速了解信息化建設的價值，并能熟練應用于日常管理工作中。其次，在培訓結束之后，測試管理者對信息技術的運用，通過強化培訓促使管理人員的信息化管理水平得到切實提升。

結語：

人力資源管理對企業的長遠發展具有決定性作用，企業人力資源管理成效能夠直接反映出企業的凝聚力。借助信息化技術開展相關人力資源管理工作，能夠對企業的業務進行更好的管理，提高企業在市場上的競爭力，促使企業在新時代發展背景下得到穩定長遠發展。