■婁會娟 武昌工學院
隨著經濟全球化、一體化的發展和市場競爭環境的日益激烈,越來越多企業面臨市場激烈競爭的挑戰,為了適應市場競爭環境和企業發展,傳統會計逐漸被取代。我國會計行業也經歷了一場深刻變革——由手工記賬向電算化轉向。在這一轉變過程中產生了一個新群體——會計電算化人員,他們被稱為電子數據管理員。但是隨著現代信息技術與計算機軟件技術不斷發展進步、會計人員素質和能力不斷提高以及管理手段和方法日益現代化和信息化;這使得企業在構建財務共享過程中遇到了一些新問題。
基于此背景,本文從以下幾個方面對企業財務人員轉型進行分析:第一,對財務人員轉型的重要性進行闡述,以促進其盡快適應新形勢;第二,分析構建財務共享下企業財務人員轉型模型,從而找出問題所在并提出相應措施;第三,針對問題提出解決措施;第四,展望未來企業在構建財務共享過程中需要注意的要點。
財務共享是指企業通過將多個部門或組織內部的部分業務流程,集中在一個機構或網絡系統,并通過集中作業和控制來對業務進行處理,從而實現對企業內部資源的優化配置。近年來,隨著互聯網技術、云計算和大數據等技術的不斷發展和應用,共享模式已經被越來越多企業采用并取得了較好發展效果。從企業管理角度來看,通過對多個業務流程進行整合,實現各業務流程的統一管理是提高效率,提高資源利用率的有效手段之一。從外部經營管理角度來看,通過共享模式可以實現各組織內業務的統一安排、統一控制。總之,財務共享能夠使企業內部資源得到優化配置,實現數據共享的同時提升了工作效率及質量。
我國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要指出“迎接數字時代,激活數據要素潛能,加快建設數字經濟、數字社會、數字政府,以數字化轉型整體驅動生產方式、生活方式和治理方式的變革”。數字化時代要求財務人員必須轉型。
數字化時代,我國大部分財務人員從事著傳統的核算會計,管理決策型高級財務人員面臨巨大缺口,高端會計人才缺乏,能夠提供有效經營和最優化決策信息的財務管理人才尤為匱乏。從事傳統會計工作的財務人員已無法適應我國現代經濟發展對數據信息的需求。《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》指出:“要建立與我國社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系,推進管理會計人才隊伍建設。”
尤其在數字化時代,面對大數據和人工智能給財務領域帶來的新變化,要成為在智能時代有價值的財務人員,必須認知革新,建立新的數字化時代思維體系,同時通過持續不斷的學習,實現個人知識能力與職業發展的不斷提升。對財務人員而言,能夠適應數字化時代的新變化,成為職業發展的關鍵。轉型發展是財務人員自我發展提高的需要。
數字化時代,為財務人員帶來了全新的發展機遇和挑戰。財務人員必須與時俱進,加大對新知識、新事物的學習力度,清醒意識到轉型發展是大勢所趨。財務人員應從關注經濟活動的會計結果轉向事前介入、事中控制,推進財務工作的創新、轉型和升級,提升財務管理價值,同時在工作實踐中不斷地學習、嘗試、探索。
因此,隨著國家經濟的轉型和發展,以及治理能力體系的逐漸完善,國家將高端財務人員列為“行業急需緊缺人才”。傳統財務人員要加大轉型發展力度。隨著信息化技術的不斷發展,傳統會計核算模式已經逐漸被新財務共享模式所取代,企業要想適應這種新形勢,就需要提高財務人員的能力。
首先,在新模式下,企業需要不斷引進人才來滿足企業發展需求,這就需要相應的財務人才隊伍來補充。其次,企業轉型對財務人員來說是一種挑戰和機遇,這就要求企業需要從“財務工作者”轉變為“專業會計人員”。通過加強相關知識培訓與實踐經驗的積累來滿足不斷發展的業務需求。最后,通過提高自身能力和素質也是為了更好地適應新形勢。由于互聯網信息技術日新月異發展速度快,所以對員工的能力素質提出了更高的要求;因此,企業需要通過不斷培訓和學習等方式提高自身能力。
總之,在構建財務共享下企業財務人員轉型過程中面臨許多挑戰;在此背景下本文從“財務人員轉型”這一角度進行分析研究。
在信息時代下,很多企業內部都有了財務共享服務模式,因此需要大量的財務共享服務人員完成各種任務。但目前來看,我國部分企業的內部管理還是較為落后,因此需要對其進行一定的優化。下面是筆者通過整理資料所發現其中存在的一些問題。
隨著企業規模的不斷擴大,企業面臨的外部競爭環境也日益激烈,因此財務管理對財務人員提出了更高要求。從整體來看,財務人員是企業的核心競爭力之一。隨著社會信息化、網絡化的發展和經濟全球化以及市場競爭環境日益激烈,企業間的競爭日趨白熱化,越來越多企業將目光轉向財務領域,而財務管理作為企業重要核心競爭力之一,在企業運營中發揮著至關重要作用。在這種形勢下,如何提升財務人員能力以及如何發揮其在運營管理中作用和地位成為亟待解決的問題。
當前我國會計行業發展迅速并且發展趨勢良好;但是與之不相適應的是,由于我國社會傳統觀念及教育方式等影響下,我國各地區各企業、行業間以及內部的差異較大、各環節銜接不緊密、數據共享程度不高等因素造成了當前我國會計行業整體水平不高、發展速度較慢等現象。
因此,當前我國企業面臨著新形勢與新問題:第一,隨著互聯網、云計算和大數據技術不斷發展和應用使得整個社會處于信息化時代背景;第二,傳統經濟結構正在向產業結構轉型升級以及互聯網經濟對傳統經濟結構的影響;第三,會計行業作為企業的核心競爭力之一也面臨著諸多挑戰。
在財務共享下,企業建立財務共享中心,使得企業可以對會計業務進行統一管理、會計數據進行共享、財務信息實現快速更新和處理。對于企業財務人員來說,構建財務共享中心,使得其可以參與企業各部門的相關工作,這為企業財務人員提供了一個良好的發展平臺。為了提高企業整體運行效率和質量,企業要不斷提升業務能力和管理水平。隨著大數據技術的不斷發展與應用,對數據處理分析能力的要求也越來越高了。企業在構建共享模式中必須重視數據分析,通過大數據技術解決以往人工處理過程中存在的諸多問題,使其更符合新形勢下發展要求。
隨著現代信息技術與計算機軟件技術不斷發展提高和應用普及,未來將會有越來越多相關技能被開發出來。因此要對這些相關技能進行學習與培訓,為未來提供有力保障。因此,在適應信息技術的發展和應用中,財務人員所具備的技能也逐漸發生變化,財務人員也必須隨之改變,只有實現財務人員轉型才能更好地適應新形勢。企業采取的財務人員轉型措施主要包括:
一是積極學習新知識和新技能,學習企業管理知識、法律知識以及計算機軟件技術。
二是努力提高自身的職業道德水平和職業技能。
三是加強對現代企業管理方法的研究和應用,促進企業管理效率提升。
四是掌握并運用大數據分析方法,推動企業管理工作轉型升級。
五是強化對財務人員崗位職責的培訓和考核力度,提高其職業素養,提高其服務水平。
六是努力實現自身角色與崗位職責轉變。
近年來,隨著信息技術的發展,財務共享服務模式在企業中得到廣泛應用。財務人員轉型為企業的管理人員之后,可以更好地完成財務數據的收集、分析、處理工作,從而為其他部門提供更有價值的信息,并推動企業的發展。因此,財務人員需要對自身職責和工作內容進行調整,使其能夠適應新時代企業管理模式的要求,進而促進財務共享服務模式在企業中得以更好地發展。本部分以我國某大型綜合類互聯網公司作為研究對象,分析了其目前在財務共享服務模式下所面臨的管理問題、解決措施以及未來優化方向;旨在為該領域問題進行相關方面的研究提供參考依據。
(1) 企業財務人員轉型后存在的問題:
隨著信息技術的不斷發展,財務共享服務模式得到了廣泛應用,該模式是一種通過將多個職能部門整合到一個共享平臺上,從而實現對信息數據的整合和處理的管理模式。因此,為了促進財務共享服務平臺不斷完善和優化,需要企業財務人員對自身職責和工作內容進行調整,使其能夠更好地適應新時代企業發展的要求。目前,該大型互聯網企業在財務共享服務模式下也進行了改革,企業財務人員經過轉型后,將自身的工作職責和工作內容進行調整,其工作的重點也由之前的以收集、處理信息為主轉變為以收集、分析和處理信息為主。由于財務共享服務模式下財務人員要處理的信息比較多,因此其對信息處理水平要求較高。
(2) 財務人員進行轉型所需做的工作優化
采用財務共享模式的一般是我國的大型企業。該大型互聯網企業進一步加強內部信息管理制度建設,對員工和客戶進行管理和監督,進而使財務共享服務模式在企業中得以更好地應用。財務人員需要在對企業的實際情況了解的基礎上,制定出符合企業發展需求的目標和方案。此外,隨著大數據時代和人工智能技術的發展,財務人員在財務共享服務模式下工作內容將更加多元化、智能化、精細化。隨著數據信息的不斷豐富和完善,企業可以通過信息共享平臺及時獲取不同部門和人員所提供的資料,進而實現各部門之間、各業務之間以及不同層級之間協同合作、溝通互動以及信息共享。
(3) 未來財務管理的優化方向
應對財務人員進行轉型所需做的工作優化,具體措施體現在:
首先,企業應轉變觀念,提升財務人員轉型的主動性,需要進一步加強對財務共享服務模式的認識和應用。在當今時代,財務共享模式下財務人才更需要與時俱進,主動學習,不斷提升自身業務能力。通過學習使會計理論基礎扎實,并具備一定的財會業務知識;對相關的國家財經法規等進行系統學習,使自己成為一個精通財會業務的“通才”;提高會計信息質量,保證會計資料客觀真實、完整,防止財務差錯而造成的不必要損失;學習有關軟件技術并應用到實際工作中;通過實踐活動將理論與實際相結合,學以致用,解決實際問題。隨著社會的發展和對會計從業人員素質要求的提高。
其次,培養財務人員綜合素質。在企業構建共享模式下,對財務人員的專業知識與業務能力要求越來越高。而現有的大部分企業財務人員沒有經過專業系統的培訓就上崗,這會影響他們專業能力和綜合素質的提高。因此,需要培養大量專業化、高素質的新一代財務人員,提高會計人員的專業技能,增強對信息系統的認知和使用能力,使之適應當前競爭激烈的市場環境。在這種情況下,企業應該充分認識到企業財務部門在整個企業經濟活動中所起的重要作用,對財務工作有一個正確的定位,同時要重視培養和提高財務人員自身素質,以適應市場經濟發展需要。
再次,還需建立健全企業的財務風險管理體系。隨著市場經濟發展以及會計電算化和會計信息系統的廣泛應用,對企業使用的內部財務風險管理體系提出了更高的要求,由于會計屬于企業內部管理、建立長期穩定發展決策的一個重要環節,因此,健全企業的財務風險管理體系對提高會計工作質量有著舉足輕重、不可替代的作用。
最后,需要加強資金管理工作。在財務共享服務模式下,企業應從思想、制度、方法等多方面進行優化完善,進而使企業自身的綜合競爭力得到提高。由于傳統的財務管理中沒有將財務人員與其他員工分開,往往忽視了財務人員在企業經營過程中所起到的作用和發揮的作用,使得人們只重視財務報表和賬面上的數字而忽視了它們背后所反映出的經濟管理信息。所以,在共享財務模式下,企業應提高對人才招聘工作重視程度,在招人時要充分考慮到其所具有優勢、特長是否與其崗位相符,在招人時要多給財務人員一些機會。同時要增強財務人員對企業及自身所從事崗位職業認同感和歸屬感;只有這樣才能促使企業內部員工轉變思想觀念、提高自身素質和技能水平。
財務共享作為一種先進的財務管理模式,可以使企業在資源共享、業務協同、信息共享、流程整合等方面產生較大的優勢,為企業提升管理水平提供有力支持。但是,在實施財務共享的過程中,財務人員轉型是一個關鍵問題。隨著信息技術快速發展與進步以及互聯網技術的廣泛應用,對企業財務人員進行轉型已經成為大勢所趨。
當前在實現企業財務共享過程中存在著許多問題,這些問題阻礙了財務人員轉型進程,因此必須從以下幾個方面進行轉型:(1) 加強對企業管理人員、專業人士的培訓和教育工作;(2) 培養新型復合型人才;(3) 加強信息化建設工作;(4) 建立完善的內部監督機制以及外部審計系統。總之,要實現企業財務共享目標下企業財務人員轉型是一個漫長而復雜的過程,在此過程中有許多問題值得我們去研究解決。
隨著我國企業規模的不斷擴大,傳統的管理模式已經無法滿足企業的發展需求,因此,財務共享服務模式逐漸成為企業改革創新、提升競爭力的重要手段。本文針對該公司在財務共享服務模式下所面臨的管理問題進行了分析,并提出了相應的解決措施;通過對上述問題進行分析和總結,進一步為公司未來發展提供參考。