高校實驗室儀器設備管理存在的問題

摘?要：實驗室儀器設備管理是高校有序開展教學科研活動的重要基礎，在儀器設備管理中，高校要基于儀器設備全生命周期建立起完善的管理體系，強化儀器設備采購、驗收、使用、維護、維修以及處置等關鍵環節管控，實現儀器設備資源在校內各學院、各實驗室之間的共享利用，充分發揮出儀器設備的使用價值，不斷提升高校教學科研水平。本文從分析高校實驗室儀器設備管理存在的問題入手，提出高校加強實驗室儀器設備管理的對策建議，期望對提高實驗室儀器設備管理水平和使用效率有所幫助。

關鍵詞：高校；實驗室；儀器設備管理

近年來，高校辦學質量不斷提升，辦學規模逐步擴大，在基礎設施和教研設備資源配置方面也投入大量資金，以滿足高校教學科研和學科建設需求。但是，從高校實驗室儀器設備管理現狀來看，在儀器設備采購驗收、使用處置、維護、維修以及信息化建設等方面存在著一些不足，亟須引起高校領導和資產管理處的高度重視，進而將資產管理重心放在實驗室儀器設備管理方面，提高學校資產管理水平。

1?高校實驗室儀器設備管理存在的問題

1.1?采購驗收問題

高校實驗室儀器設備采購缺乏整體規劃，缺少統一的領導小組對儀器設備采購進行頂層設計，使得高校存在著實驗室儀器設備投資金額大、重復購置、脫離辦學實情等問題。如，高校課題組因實驗需要提出儀器設備采購需求，未能考慮到實驗室建設情況和學科專業布局，使得儀器設備采購之后僅滿足課題研究用途，易在后期出現儀器設備閑置［1］；高校資產管理處僅憑供應商推薦和宣傳啟動設備儀器采購流程，未能深入研究儀器設備采購投資的可行性，缺乏對維修保養費用的科學研判。一些貴重精密儀器投入使用后的維修費用較高，一旦出現嚴重故障則難以有充足經費進行維修，容易出現儀器設備閑置，造成學校固定資產浪費。

1.2?使用處置問題

高校實驗室儀器設備管理普遍存在著使用效率不高、處置流程有待規范的問題，缺乏對儀器設備使用全過程的跟蹤管控，使高校面臨著資源浪費、資產流失風險。如，高校二級學院對實驗室儀器設備采用自用自管模式，缺少校內調劑，導致儀器設備重復購置，使一部分儀器設備處于閑置不用或者使用頻率偏低的狀態；各學院實驗室儀器設備使用未考慮學校發展大局，未能實施儀器設備開放共享制度，易造成儀器設備長期閑置，形成資源浪費；高校實驗室儀器設備報損、報廢流程有待進一步規范，在報廢處置過程中缺少儀器設備價值鑒定，使一些雖已達到使用年限但卻仍有使用價值的儀器設備也被列入報廢清單，造成不必要的資產損失。

1.3?維護、維修問題

維護、維修是保持實驗室儀器設備處于良好技術狀態的有效管理手段，對發揮出儀器設備的使用價值、保障教學科學活動順利開展起著關鍵性的作用。但是，部分高校在實驗室儀器設備管理中一直存在著重購置、輕維護的現象，加之高校對儀器設備維護、維修的人力、物力、財力資源投入不足，使一些儀器設備常出現故障隱患，難以維持良好的技術狀態。如，實驗室精密儀器設備在供應商承諾的保修期內，可享受免費的上門維修保養服務，一旦過了保修期后，如果出現故障需要供應商維修，則要付出維修費、材料費等費用。由于高校在儀器設備維修方面的經費投入不足，所以使得保修期后的維修工作難以有效開展；高校缺乏實驗室儀器設備維修、維護專業技術人員，大部分負責維修、維護工作的人員專業技能不足，同時他們的職稱評定難、薪酬待遇不理想，易造成維修、維護人才流失［2］。

1.4?信息化管理問題

近年來，高校在教學教育管理領域積極推進信息化建設，其中包括實驗室儀器設備管理方面，學校一般通過資產綜合管理平臺對實驗室儀器設備進行信息化管理。實現對儀器設備信息的有效管理。但是，受資產綜合管理平臺功能單一、信息公開程度不高、未能與其他管理系統對接等因素影響，導致實驗室儀器設備信息化管理水平偏低，不利于提高儀器設備使用效率。

2?高校加強實驗室儀器設備管理的對策

2.1?加強儀器設備采購驗收管理

采購驗收環節是高校形成固定資產并實施實驗室儀器設備管理的重要前提，學校領導要關注儀器設備采購工作，每年年初制定儀器設備采購總體規劃，遵循量力而行、滿足學校發展的原則把好儀器設備管理關口。具體管理對策如下：

2.1.1?成立資產購置領導小組

高校要成立由學校領導、各院系主任以及資產管理處負責人組建而成的資產購置領導小組。領導小組負責制定儀器設備采購計劃，從學校發展、學科建設、經費配置、專業調整、課程改革以及實驗室規模等實際情況出發，對儀器設備申購進行審核，制訂分批次采購計劃，為儀器設備采購工作提供指引［3］。

2.1.2?研究論證儀器設備采購方案

在購置實驗室儀器設備之前由申購部門出具儀器設備購置申請，詳細寫明現有儀器設備配置情況，申請購置儀器設備用途、金額以及對學校教學科研工作的重要性等內容，上報到資產購置領導小組審批。資產購置領導小組組織學院領導、實驗室負責人、專家、課程教師共同分析購置儀器設備的必要性，研究論證貴重精密設備對學科建設、專業發展和人才培養方面起到的重要作用，提出論據，保證作出科學的購置決策，提高實驗室儀器設備的先進性和實用性。

2.1.3?加強儀器設備驗收管理

高校要在采購實驗室儀器設備之后規范實施驗收流程，由申購部門人員配合供應商做好儀器設備驗收工作，嚴格按照采購合同條款和說明書逐項審核儀器設備數量、規格、型號、配置以及各項技術指標，驗收合格后填寫儀器設備驗收報告書，交由資產管理處、申購單位和檔案管理部門保管。在驗收工作中，要重點做好大型精密貴重儀器設備驗收，組織資產管理處、監審處和申購部門負責人建立起驗收小組，對儀器設備到貨至投入使用全過程進行全面監管。當安裝完畢儀器設備后，讓儀器設備試運行一段時間，檢查儀器設備運行的穩定性和可靠性，如果發現問題要及時聯系供應商進行處理。在試運行過程中考核儀器設備各項技術指標和功能，驗收合格后填寫大型精密貴重儀器設備驗收報告書，要求參與驗收的人員簽字。

2.2?規范儀器設備使用處置管理

高校要加強實驗室儀器設備使用管理，從儀器設備投入使用到報廢的全部環節實施嚴格管理控制，保證學校國有資產安全，提高儀器設備使用效率。具體管理對策如下：

2.2.1?規范儀器設備使用管理

高校資產管理處和財務處定期開展儀器設備清查工作，如實記錄清查情況，確保賬實相符。財務處要對儀器設備建賬立卡，跟蹤監管儀器設備價值增減變動情況，保證賬、卡、物一致［4］。在常規儀器設備使用管理中，管理人員要每兩周檢查一次儀器設備的使用情況，要求每臺儀器設備配備使用記錄本，用于跟蹤管理設備使用狀態。在貴重精密儀器使用管理中，實驗室要分派專人負責管理儀器，要求管理人員經過嚴格培訓，具備良好的專業技能，能夠做好貴重儀器防潮、防震、校驗以及使用監管等工作，認真完成儀器設備使用記錄表的填寫。

2.2.2?推進儀器設備開放共享

高校要全面掌握各學院實驗室的儀器設備應用情況，實施儀器設備開放共享機制，實現對儀器設備資源的合理配置。尤其對于通用類大型儀器設備而言，可以將其納入校級開放共享平臺進行統一管理，采用有償使用與無償使用相結合的管理方式，緩解各學院實驗室儀器設備維修資金壓力，提高通用類大型儀器設備的使用效率［5］。此外，高校還可以根據地方國有資產管理制度對校外出租出借儀器設備，嚴格執行儀器設備出租出借手續辦理流程，提高學校資產利用價值。

2.2.3?規范儀器設備處置流程

實驗室儀器設備是高校重要資產，為避免發生資產流失問題，必須加強儀器設備處置環節管控，嚴格執行處置流程，具體包括以下方面。一是，高校實驗室設備的校內調劑要執行地方國有資產處置管理制度，嚴格校內手續審批，要求調出單位和調入單位都同意儀器設備校內調劑。高校資產管理處要對外公開儀器設備調劑情況，實現對儀器設備的透明化管理。二是，高校建立儀器設備報損、報廢鑒定機制，當實驗室提起報損、報廢申請時，要嚴格執行國家出臺的國有資產處置規定，依法依規審核儀器設備報損、報廢申請，保證報損、報廢手續齊全。當儀器設備報損、報廢處理之后，做好相應的賬務調整，確保賬實相符。

2.2.4?加強儀器設備檔案管理

檔案資料是實驗儀器設備管理過程中形成的寶貴資料，能夠為儀器設備采購決策、維修養護、價值管理提供決策支持，提高儀器設備管理的精細化水平。檔案管理重點應放在以下兩個方面：其一，基礎資料檔案管理。實驗室要針對每一臺價值較高的儀器設備單獨立檔，檔案資料需涵蓋儀器設備說明書、采購合同、驗收報告、供貨商、入庫單等資料［6］。其二，儀器設備使用檔案。在儀器設備使用過程中，要及時歸檔設備使用記錄本、設備說明書、設備調劑登記表、設備借用登記表、設備報廢清單、精密儀器預約使用登記表、儀器設備維修工作單等資料。

2.3?完善儀器設備維護、維修機制

維護、維修是保障實驗室儀器設備始終處于良好技術狀態的重要手段，高校要完善儀器設備維護、維修機制，及時消除儀器設備的故障隱患，盡量延長儀器設備使用壽命。具體管理對策如下：

2.3.1?加強日常維護保養

加強日常維護保養包括以下幾個方面：其一，高校要制定實驗室儀器設備日常保養制度、檢修校準制度，安排負責日常維護保養的工作人員，要求工作人員認真執行規章制度，做好儀器設備檢查、檢修、校正工作，使儀器設備處于完好狀態，以備使用。其二，高校要實施儀器設備賠償制度，當儀器設備因非正常使用造成損壞或因管理不善造成丟失時，對相關責任人執行賠償制度，保障高校固定資產安全。其三，高校要細化儀器設備日常保養維護工作，嚴格按照說明書內容做好保養維護，針對不同類型儀器設備采用不同的維護方法。如，在維護離心機時，使用完畢后取下轉頭倒放，擦拭干凈箱體，敞開蓋子，預防箱體和轉頭腐蝕；在維護分光光度計、顯微鏡、電子分析天平等精密儀器時，要定期更換干燥劑，避免精密儀器受潮［7］。

2.3.2?加強巡檢維修

高校要將實驗室儀器設備維修管理延伸到設備采購和供應商售后服務環節，整合多方力量共同做好儀器設備維修工作，及時解決儀器設備使用中遇到的各類問題。具體做法包括：一是在儀器設備招標采購環節優選供應商，與供應商簽訂大型儀器設備的售后服務保障條約，確定保修期限，確保在儀器設備出現故障時能夠得到供應商專業人員的有效服務，快速恢復儀器設備正常運行。二是加強儀器設備巡檢，高校可以邀請供應商的技術人員來校共同參與儀器設備巡檢工作，及時發現儀器設備使用中存在的問題，避免儀器設備出現嚴重故障。三是高校建立起儀器設備維修制度，組建維修技術隊伍，定期開展儀器設備巡檢工作，及時更換配件，達到專業維修要求。在維修過程中，要求申請維修的實驗室填報維修單，并由維修人員詳細記錄維修過程、維修經費、配件耗材以及維修結果等，為儀器設備管理溯源提供依據。

2.3.3?組建維護維修隊伍

高校對實驗室提高維護維修人員的專業技術能力，定期邀請儀器工程師來校對維護維修人員進行培訓，讓維護維修人員掌握先進的維修技術，順利開展維修工作。此外，高校還要派維護維修人員到儀器設備供應商的制造車間調研學習，深入掌握儀器設備性能，為做好維護維修工作積累豐富的知識。

2.4?推進儀器設備管理信息化建設

高校要全面推進儀器設備管理信息化建設，拓展資產綜合管理系統功能，實現對儀器設備的動態管理，提高儀器設備利用率。具體建議如下：

2.4.1?建設儀器設備數據庫

資產管理處要將實驗室儀器設備基本信息、使用情況、維修養護記錄等各類信息納入數據庫中，借助大數據技術整合分析儀器設備數據，實時掌握儀器設備實際狀態，及時發現和解決儀器設備管理中出現的異常情況。

2.4.2?開發儀器設備管理系統功能

高校要引入互聯網技術、網絡通信技術等先進技術，開發更加實用的儀器設備管理系統功能，提高高校實驗室儀器設備信息化管理水平，具體包括以下幾個方面。其一，開發儀器設備預約功能。各學院、課題組可以在網絡環境下登錄儀器設備管理系統了解儀器設備使用情況，預約儀器設備使用時間，方便實驗室自動做好儀器設備使用安排，大幅度提升儀器設備使用效率。其二，開發專家系統。實驗室儀器設備管理系統應開發專家系統模塊，由專家系統收集處理儀器設備運行中形成的大量數據，挖掘數據利用價值。其三，開發數據傳輸功能。實驗室儀器設備管理系統要具備數據傳輸功能，利用網絡平臺對儀器設備實驗中生成的數據進行傳輸，方便各實驗室之間的合作，滿足學科交叉的課題組科研需求。

結語

綜上所述，高校要重視實驗室儀器設備管理體系建設，認清實驗室儀器設備在保障教學科研活動順利開展以及提升學校教育科研水平中的重要作用，全面落實完善的實驗室儀器設備管理體系。高校應加強儀器設備采購驗收管理，規范儀器設備使用處置流程，完善儀器設備維護、維修機制，推進儀器設備管理信息化建設，從而不斷提高實驗室儀器設備管理效率。

參考文獻：

［1］秦玉嬌.新形式下地方高校實驗室儀器設備管理探析［J］.山東化工，2021（12）：208209.

［2］劉長宏，朱再明，呂劍波.基于生命周期的高校實驗室儀器設備管理研究與實踐［J］.實驗科學與技術，2017（5）：164166，174.

［3］田峰.淺談高校實驗室儀器設備管理存在的問題及對策［J］.中國設備工程，2018（16）：2627.

［4］武欣，王璞，倪菊華.高校實驗室儀器設備管理方法的探討［J］.高校實驗室工作研究，2018（2）：8284.

［5］陳思.高校實驗室儀器設備管理現存問題及對策研究［J］.教育教學論壇，2019（48）：1314.

［6］陳峰.高校實驗室儀器設備管理問題與策略［J］.科技資訊，2020（8）：255256.

［7］歐結蘭.高校實驗室儀器設備管理存在的問題及對策［J］.管理觀察，2020（12）：121122.

作者簡介：張春忠（1965—?），男，漢族，河北安國人，大專，工程師，研究方向：語音室、計算機實驗室管理。