探析大數據背景下的企業財務會計信息化管理

孫金昕

［摘 ? ?要］ 伴隨大數據時代的到來，企業發展面臨新的機遇與挑戰。作為企業發展的核心工作，企業財務會計應主動應對挑戰，企業財務會計必須加強信息化建設，處理企業財會工作中存在的一系列問題，從企業財務人員與管理人員的技術培訓與理念更新入手，強化企業軟件與硬件設施建設，建立健全財務會計信息化運行機制，更好地推動企業可持續發展。本文介紹大數據背景下企業財務會計信息化管理的重要性，分析當前財務會計信息化建設中存在的問題，最后提出了有效的應對措施，以供參考。

［關鍵詞］ 大數據背景；企業財務會計；信息化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 11. 027

［中圖分類號］ F232；F275 ? ?［文獻標識碼］ ?A ? ? ?［文章編號］ ?1673 - 0194（2023）11- 0095- 03

０ ? ? ?引 ? ?言

在大數據背景下，企業為了實現信息化管理，便要將財務會計信息化作為企業信息化建設的核心構成部分。財務會計的信息化管理集通信技術、網絡技術以及計算機技術于一身，且與企業情況結合起來持續完善，進而讓控制、統計、監督、分析、決策以及核算等財會活動可以通過信息化的方式完美呈現，將有助于延伸企業的管理功能，進而提高核心競爭力［１］。此外，大數據背景下財務人員為了更好地實現轉型，需充分依靠業財融合，財務要靠近業務，了解業務部門所發生的各項經濟活動并與財務管理充分融合。在此基礎上，本文介紹了大數據背景下企業財務會計信息化管理的重要性，然后分析了存在的問題，最后提出有效的應對措施。

１ ? ? ?大數據背景下企業財務會計信息化建設的重要性

１．１ ? 有助于提升數據統計的效率

在企業財會管理實踐中，以前的數據統計工作通常是利用人工方式采集、統計財務數據信息，既耗費了很多財力、物力以及人力，效率還不高。在大數據視閾下，企業主動創建財會信息化管理系統，可以對企業內部的財務信息數據進行及時搜集，利用大數據手段篩選以及整合數據信息，借助計算機軟件對財務報表進行編制［２］。這樣一來，不但能夠減少財會人員的工作量，而且加快了財務信息數據的統計以及處理速度，提升了財務決算報表的編制效率，有利于企業做出科學合理的決策。

１．２ ? 有助于提升財務管理的水平

在大數據視閾下，企業使用信息技術、網絡信息平臺，可以有效處理企業的會計信息，還可以利用信息平臺進一步完成審計、查賬以及報賬等各類財會工作，大數據技術可以提升財會信息化管理的快捷性與方便性，也可以隨時隨地進行，打破了時空約束，能夠全面接受社會監督，防范企業財會管理風險，也可以提升財務管理工作的綜合水平。

２ ? ? ?當前企業財務會計信息化管理存在的問題

Ａ企業主營單一產品，規格達１０多種，銷售區域遍布全國３１個省市自治區。財務人員為加強業財融合，將發票明細導出為Ｅxcel格式后，對數據進行整理加工，利用數據透視功能，輕松獲得了企業產品銷售的省份、地區，各個省份、地區的銷售量情況、銷售額情況、占比情況等信息，為找出銷售的重點地區等，結合應收賬款余額情況，統籌研判分析各個地區的欠款情況、應收賬款周轉天數，有的放矢地催收貨款加速資金周轉，財務人員用Ｅxcel制作銷售數據看板，通過熱力地圖與圖表相結合，直觀展現數據分析效果。

如稅務部門所講，增值稅發票是企業經營的商事憑證，實時記載著交易貨物和服務種類、數量、金額等明細信息，具有全方位反映經濟活動的獨特優勢。海量發票數據聚合起來，就是一張清晰的“經濟運行態勢圖”。稅務部門更能通過企業上下游開具的增值稅發票信息，借助大數據分析工具，從不同分析維度植入增值稅進銷數據分析監控系統，為企業精準“畫像”，助力企業“加速跑”。

２．１ ? 重視程度不足

目前，部分企業用戶并不太熟悉大數據與云計算等信息技術在財務會計中的應用，甚至還會對其產生抵觸情緒。特別是一些企業管理人員覺得大數據的安全性不足，財會管理信息化的可靠性較低。企業領導沒有深入認識會計信息化管理會阻礙其深入發展，甚至會造成財會信息化管理體系不斷解體，降低了財會信息化管理的綜合效率。

２．２ ? 信息安全風險大

大數據背景下，財會信息量龐大，且各項先進技術的融入，在提高管理效率的過程中，也導致信息安全存在嚴重風險。財會工作擁有各種各樣的信息，唯有確保信息的安全、完整，才可以促使信息獲得充分利用，更好地推動企業深入發展［３］。企業財會信息化管理還存在很多的安全風險。財會信息化管理工作需在云端進行操作，信息傳遞過程中一旦未將安全防范工作落到實處，數據非常容易被破壞或竊取，不僅給財會報表的真實性帶來極大的影響，還會給企業帶來嚴重的損失。財會信息密切關系到企業的切身利益，大數據背景下數據信息的價值不斷提高，導致這類信息變成核心攻擊目標，數據信息安全風險加劇。

２．３ ? 信息化人才不足

一直以來，國內企業都將財務當作發展重點，也高度重視財務人員的專業水平，大部分企業中懂會計的財務專業人才很多，但既懂計算機、又懂財務的人才卻很少。在大數據背景下，財務工作人員假如只懂會計知識，不熟悉計算機操作技能，一旦財務軟件發生問題，財務工作人員只能尋求相關人員的幫助，不但增加了管理成本，而且對信息管理效率造成了影響，同時計算機人員對財務原理并不了解，在軟件的修復實踐中難免會出現一些失誤。

２．４ ? 財會數據獲取問題

在大數據視閾下，財會信息的來源、處理都面臨大量問題，例如，無法考證數據來源的安全性，會計信息數據的來源很多，用戶能夠借助互聯網平臺瀏覽會計信息，也能夠利用第三方軟件獲取會計數據信息，如此就給數據的安全管理埋下了極大的隱患。除此之外，在獲取數據后，用戶還要對數據進行一定的處理，如果在各類財會程序的使用過程中程序出現了問題，就會對數據分析結果產生影響。

３ ? ? ?應對策略

３．１ ? 重視財務信息化管理工作

首先，要努力打破傳統認識。在財會信息化管理工作的開展過程中，需努力打破傳統認識，深入了解大數據背景下強化財務管理建設的核心意義，可以合理利用各類信息，充分強化信息協調，更好地促進企業的網絡化發展［４］。其次，創建分析評價機制。在財務信息化管理工作中，企業應明確發展目標，了解自身經營實踐中的主要特點，掌握市場的發展趨勢，這樣才能更好地提升企業發展規劃的實效性、科學性。同時，可以有效減少數據的不全面、浪費現象，通過創建分析評價機制，共享各類數據信息，使財會信息化管理工作實現全新的發展。

３．２ ? 規范財會信息系統

在財會信息化控制系統建設中，企業需要對財務信息進行分類，保證財務數據擁有動態、實時的反饋，可以向管理者反饋企業的運營狀態，管理者能夠借助系統數據來探究企業的具體財務狀態［５］。而數據的準確度將極大地影響企業財務管理的可持續發展，管理者需要進行控制。同時，企業應該建立財會監督機構，全面監督會計信息化工作，確保監督部門擁有一定的獨立性，不受其他部門的控制，且對財務管理部門提供的信息與數據進行監督與審計，及時發現財務管理工作面臨的問題，向企業管理者反饋會計管理工作的綜合效率、質量，有利于管理者對工作進行宏觀調控，保證可以分析結果失誤、調整會計數據偏差等，創建、優化會計信息化反饋機制、管理系統。

３．３ ? 培養引進全面型人才

對企業的可持續發展來說，核心工作是培養專業人才［６］。大數據背景下，企業應重點培養全面型人才，如此才能更好地推動財務管理工作的深入實施。企業應該定期開展培訓工作，培訓方式要與自身的現實情況相符，這樣能夠提升財務管理工作人員處理數據的綜合能力，幫助他們充分掌握財務軟件的具體使用方法。此外，企業還應該建立專業程度高的管理隊伍，在財務工作實施過程中投入大量資金，或是招聘部分專業人才組織工作，學習、借鑒其他企業的管理策略。企業為了提升本身的財務管理綜合水平，還應該提升專業技術人員的薪資待遇，如此才能激發員工工作的主動性，保證財務管理工作的可持續發展。

３．４ ? 建立風險防控機制

大數據技術給企業帶來了優良的管理環境，但是也擴增了會計信息泄露的安全風險。一些不法分子借助木馬病毒盜取企業的相關經營信息，嚴重影響了企業的正常運轉，企業的財務信息也面臨著極大的風險。于是，企業為了更好地確保信息的安全，一般采取人工收集數據的方式，這種手段極大地降低了數據處理的綜合效率與品質［７］。因此，為了提高信息化管理的整體水平，企業需要創建以及優化風險控制機制。第一，企業應該努力創建優良的信息安全意識，對企業財務數據與信息的相關保密工作進行優化，在借助互聯網傳達數據的時候，采取加密的形式開展，持續提高信息管理工作的綜合安全系數［８］。第二，企業需要對管理平臺建設引起高度重視，更好地提高安全防控水平，采取分層加密的方式，全面確保信息的安全性，持續加強管理平臺的相關維護系統，科學防控黑客的攻擊。第三，需要將企業的運行情況有機結合起來，創建風險應急預案，在第一時間對信息系統開展安全評估，明確如今管理工作中面臨的安全隱患，有效控制網絡風險，保證風險出現之后，可以及時采取有效的優化策略，實時修補整個控制系統，減少風險因素對系統造成的不良影響，從而最大限度地降低經濟損失。第四，企業應該建立科學、有效的風險防控機制，確保風險控制工作的可行性、有效性。

３．５ ? 充分利用數據可視化的支持功能

在大數據背景下，數據量持續擴增，而且數據日益煩瑣，需要深入分析以及解讀數據，應該將數據可視化的功能充分發揮出來，才可以確保財務管理工作的透明性、公開性［９］。企業要轉變財務管理的職能，明確財務管理工作定位，可以將會計記錄、計量、確認等方面結合起來，為有關人員提供精準的數據信息。特別是要全面創新財務管理工作，可以由以前的粗放型管理向精細化管理轉化，有效收集以及存儲、整合數據［１０］。在收集數據的過程中，要強化各部門之間的良性互動，保證收集信息的可靠性、真實性，如此才可以將財會信息化管理的核心優勢發揮出來，將數據的存儲工作落到實處，可以利用數據的交互作用、信息技術強化對數據的科學存儲，與現實需要結合起來建立數據庫。經過對各種數據開展整合利用、分類檢索，為企業的可持續發展提供精準、真實的財務數據。例如，企業的管理人員在對庫存、生產、采購等各種信息實施管理的過程中，要全面共享各類數據，同時保證信息流動的科學性、有效性，更好地提升企業的綜合應變能力，借助各類數據分析財務，進而優化配置資金，強化企業的競爭力。

４ ? ? ?結束語

總而言之，在大數據視閾下，企業全面開展財會信息化管理工作，不僅可以充分提升工作效率，還可以提高財務管理水平與經濟效益。通過廣泛應用大數據技術，可以提升企業財會信息化管理工作的實效性、科學性，同時企業財會信息化管理也面臨各種各樣的問題，如企業不夠重視財會信息化建設，互聯網安全問題還是很嚴重，同時會計數據的獲取以及披露仍舊很滯后，對企業財會信息化管理的發展產生了極大的影響。

主要參考文獻

［１］劉曉彤．現代企業財務會計信息化管理體系創新實踐研究［Ｊ］．中國集體經濟，２０２２（２５）：１２２－１２４．

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［４］王佳．信息化環境下企業財務與會計管理工作優化探討［Ｊ］．中國集體經濟，２０２２（２３）：１４８－１５０．

［５］樂婉璐．財稅政策下中小企業財務會計管理工作分析［Ｊ］．首席財務官，２０２２，１８（２）：１６９－１７１．

［６］劉少青．網絡環境下企業財務會計管理模式的創新與思考［Ｊ］．中國鄉鎮企業會計，２０２１（１）：１６４－１６５．

［７］張牧坤．網絡經濟時代企業財務會計管理的存在問題與對策［Ｊ］．安陽師范學院學報，２０２１（５）：１４８－１５１．

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