韓飛飛
高職院校是培育專業的實踐型人才的主要陣地,為國家的制造業、基礎設施建造行業發展提供人才支持與保障,近些年隨著我國經濟建設的腳步加快,制造產業進入黃金發展時期,對人才的需求量較大。高職院校不斷地擴大招生,培養人才,投入了越來越多的辦學成本,國家的財政撥款具有有限性,因此高職院校有必要從內部著手加強成本管理,提高高職院校的會計核算水平,節約成本,提高資金的使用率,為高職院校的可持續發展提供切實的資金保障。
高職院校會計核算的重要意義
建設一套完備而成熟的成本管理系統將能夠提高職業技術學院在資金使用中的效率,強化成本管理的有效性。大部分職業技術學院的資金主要來源于政府的財政撥款。然而,在我國,這些學院在競爭激烈的市場環境中,以培養有實踐經驗的人才并輸送至社會為目標,進一步擴大了招生范圍,為社會培養了大量年輕人才。由于每年從政府獲得的財政撥款有限,職業技術學院的發展往往面臨著資金短缺的困擾,加強對有限成本的充分利用,成為必然的轉型趨勢和探究方向。加強對高職院校的成本核算,有助于高職院校在資金應用中有規劃、有目的性地利用資金,提高資金的使用效益。開展各項高職院校的活動,都離不開資金的支持和保障作用,例如培養人才、發放教師工資、建設學校的基礎設施、開展后勤保障工作等,提高對資金的利用率,將有限資金的功能最大化,是高職院校可持續發展的關鍵。加強成本核算,在高職院校的每項活動之前都進行成本的核算工作,加強對成本支出的嚴格控制,制訂成本使用計劃,可以使企業在成本核算中,建立完善的成本管理體系,提高對成本的支出控制效果,為高職院校的資金使用達到理想的目標提供支持。促使高職院校用現有的成本展開更豐富的活動,提高資金成本的利用效率,高職院校在成本核算工作中,有了快速發展、良性發展的基礎,提高了人才培養效益,增強了辦學能力,提高了社會化的辦學水平和行業競爭力。
成本管理在高職院校會計核算中的實踐原則
一、實際受益原則
高職院校實施會計核算工作的過程中,要從成本管理的視角,提高成本管理的控制水平,遵循著實際受益的原則實施會計核算、成本管理工作,堅持實際受益的核心原則,對教育成本進行核算,按照實際的成本,確保有關的數據信息全面性、真實性,核算成本,獲取準確的實際成本核算結果。在實際受益原則的基礎之上進行會計核算,要對會計核算的步驟進行簡化,強調會計核算的精準程度,提高會計核算的質量效率。從根本上來說受益原則是指受益人要承擔一定的費用標準,根據獲得的利益大小負責費用、承擔費用,受益大所負擔的費用相對增加,從實際受益的原則角度,提高對資源的配置效益、使用效率。值得注意的是,受益原則下,確認受益程度的缺陷時難度較大,因此在實際受益原則的實施中,還要將綜合重要性原則融入其中,簡化核算方法,對無法解釋轉移支付及收入分配問題的支出、難以測度的支出核算進行簡化處理。
二、權責發生制原則
權責發生制原則在高校的教育成本管理工作中,是保證管理科學性的首要原則、核心原則,權責發生制原則下,財務人員在高校的成本核算工作和成本管理的實踐探索中,要確保選擇使用的核算方法恰當性、可行性,結合實際的情況和需求,進行成本核算,提高核算質量、核算效率。在會計核算工作中,要結合實際的經濟任務和現實情況核算成本,明確經濟任務的指標,在權責發生制的原則下,遵循權責平等性進行成本核算活動。要以權責平等作為核算的基礎,充分發揮權責發生制原則的功能和作用,對高職院校的核算準確,確保核算結果的精準程度,在核算成本工作的實踐過程中,高職院校需要確保權責發生制的機制、原則,可以貫穿到會計核算的各個環節中,與教學成本相匹配,對各階段的成本收入進行處理。
三、成本管理與核算相結合原則
成本管理和成本核算的有機融合,遵循著這二者相結合的原則,可以促使高職院校的成本會計核算精準度大幅度提高,因此高職院校在實施會計核算成本管理工作的過程中,我們需要將成本管理和成本核算緊密結合,以提升成本管理效率。我們應該深化對成本管理核算結果的理解和掌握,然后根據具體的成本管理核算結果,篩選并應用相應的成本管理措施。這樣做可以提高成本管理的實效性,保證在高職院校中,成本管理的工作可以被高效地執行和實現。實施成本管理工作的過程中,結合核算結果和學校的實際需求,要進一步進行核算和管理,遵循著成本管理和成本核算有機融合的原則,按照有關的法律規定要求和學校的實際情況,核算高職院校教學活動各項成本。
成本管理在高職院校會計核算中的實踐方法
一、轉變落后思想
在高職院校的會計核算實踐中,為了將成本管理的功能利用起來,發揮成本管理的重要作用,高職院校要在會計核算工作的實踐中,轉變落后的思想,發揮成本管理的功能,改進落后的思想觀念,對會計核算中成本管理的作用加強把握,創新高職院校的辦學觀念、管理理念。發揮高職院校管理觀念的指導作用、帶動作用,與時代發展的腳步相契合,提高高職院校的管理水平,對傳統的觀念進行改進,樹立成本控制的思想、成本管理的意識,摒棄落后的成本管理思路,提高成本管理的精細化水平。管理者要對高職院校的經濟活動加強監督、約束,充分認識到成本管理在該過程中發揮的作用,要將成本管理的約束功能、監管功能利用起來,對高職院校的成本壓力進行調整,改善成本經濟壓力。對已有的資源應用價值進行優化,降低資源損耗風險,提高資源資金的利用率,提高成本管理、成本控制工作的效率,為高職院校的辦學活動、人才培養活動奠定基礎。促使高職院校在創新思想下,發揮人才培養搖籃的功能,培育更多優秀的青年人才,為我國的社會進步與發展提供支持。
二、記錄完善的成本費用信息
高職院校成本管理工作實踐中,要以提高會計核算的準確性、成本管理的效能為目的,加強對成本管理工作的創新探索,采取有效的措施、方法,將成本管理的功能利用起來,在遵循成本管理實施原則的基礎之上,要在具體的會計核算工作實踐中做好記錄工作,將成本費用的項目、數據信息詳細地記錄下來。高職院校發展中投入的建造成本、教學成本較多,成本費用項目的種類具有多元化的特點。高職院校的會計核算中,成本支出和收入相比復雜程度更高,收入結構簡單,由于成本支出具有較高的復雜性,因此在高職院校進行成本管理時,需要特別重視對成本支出的精確且全方位的管理。在編制收支表時,必須保證信息資源的完整性和數據的準確性。同時,需要加大制度建設的力度,建立一個健全的權責發生制度體系,對成本費用項目信息進行詳盡的記錄。將經營期間的支出情況、收益情況記錄在案,對數據信息加強精細化的管理,提高對教育成本的管理水平、管理質量以及高職院校會計核算的效能。
三、建立完善的制度體系
在執行成本管理的過程中,規章制度的保護和約束作用極其重要。高職院校應根據實際情況,強化成本管理的制度框架,創建全面的成本管理和控制機制,豐富制度內涵,保證成本管理和控制機制的科學性和完整性。利用制度的約束功能,提升高職院校會計核算的標準化程度。這些院校需要從成本控制制度、成本管理制度的目標、流程和計劃著手,加強制度框架的建設,嚴格遵守制度規定,實現成本管理和成本控制的目標,提升成本核算的質量。從科研活動、教學活動、基礎設施建設等多個層面,完善成本控制制度和成本管理制度體系,優化成本支出的審批手續和具體的審核機制方面的制度內容,改進制度漏洞,嚴格地按照有關的規章制度,對高職院校的相關事項進行規范化的處理。調動對高職院校內部工作人員的力量,激活人員的內在潛能,營造良好的內部成本控制氛圍、控制環境,加強對成本支出的有效管控。對各項成本支出以及不必要的資源浪費問題進行防范,增強工作人員的行為規范性,提高人員的成本控制執行力效果,將不必要的成本支出風險扼殺在萌芽中,改進資金支出、資金浪費問題,提高高職院校的資金利用效率,增強成本管控效果。在制度的約束和保障作用下,提高高職院校的辦學水平,促進高職院校各項活動的順利實施和運行,發揮制度文化的熏陶、帶動作用,在成本管理、成本控制的制度宣傳和教育中,促使內部人員樹立責任意識、成本管理意識,參與到成本核算、成本管理中,為高職院校長遠發展貢獻智慧與力量。
四、調整資金支出結構
高職院校的資金來源單一,但是在資金的支出方面卻有著多元化的復雜結構,在高職院校的會計核算工作中,為了將成本管理的功能充分利用起來,落實成本核算的任務目標,高職院校有必要在資金的支出結構調整中,展開進一步的探索。優化高職院校資金的支出結構,將資金資源的價值發揮出來,推動高職院校的長遠發展,促使高職院校各項活動的順利實施和進一步展開。在高職院校資金的支出結構調整中,成本管理人員要以提高資金的利用效率為目的,對資金的支出結構現狀進行調研、分析,結合高職院校的辦學需求、教學需求,對教學成本結構進行調整,確保學生的學習活動不受影響。在提高教學質量、辦學質量的前提條件下,適當地擴建高職院校,擴大規模,將不必要的成本支出項目省略掉,為高職院校的可持續發展、長遠運行提供切實的資金保障。在資金支出結構的完善中,為高職院校的長遠發展強化競爭力,實現對教學成本結構的調整、優化,滿足學生的需求、高職院校的辦學需要,為高職院校的穩定運轉、高質量辦學目標的實現提供資金支持和保障。
五、引進信息化技術
信息技術、互聯網技術在我國各個行業的廣泛運用,已經取得了顯著的應用成績,提高了我國的信息化社會建設水平,在高職院校的成本核算、成本管理工作實踐中,將信息技術引進其中,加強信息化建設,提高高職院校成本管理的信息化水平,同樣是高職院校發展中必須采取的一項措施。在應對經濟社會發展的挑戰時,高職院校必須在其成本管理實踐中保持會計核算的準確無誤,利用信息技術,提高核算工作的質量和效率。在信息化建設過程中,高職院校要以成本管理的任務為目標,將現代化的信息技術、大數據技術、數據共享技術應用到成本管理工作實踐中,建立數據共享平臺,完善管理信息系統的功能,將有關的數據上傳到信息化系統平臺中。完善高職院校各個管理模塊的功能,確保各管理模塊系統的相互銜接,更好地實現會計數據的共享,提高會計數據的核算全面性、準確性,精準地落實成本核算的任務目標,提高成本控制的水平和效率。
綜上所述,高職院校在現代化的建設和發展中,要從財務部門的會計核算工作著手,加強對有限資金的充分利用,提高財務部門的工作水平和會計核算效益,在面臨激烈的市場競爭環境時,增強自身的行業競爭力,提高生存能力。從成本管理的視角著手,發揮成本管理的效能,優化高職院校的會計核算體系功能,建立完善的成本管理體系,在會計核算工作中,達到提高資金使用效益的目標,強化高職院校的發展力。(作者單位:江蘇工程職業技術學院)