制造企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在四大問題

韓璐

由于制造企業(yè)在投資、生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)過程中都要投入較多資金，通過有效的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠?qū)Y金進(jìn)行規(guī)范化的管理，保證資金使用的安全性，因此精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)制造企業(yè)的發(fā)展可以起到重要作用。

但是一部分制造企業(yè)由于受到各種因素的影響，在開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程中還存在一些問題，這些問題嚴(yán)重影響到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮，因此制造企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的研究力度。筆者從精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性出發(fā)，分析了制造企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問題，并提出了幾點(diǎn)制造企業(yè)加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施，目的在于完善制造企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，規(guī)范制造企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)，為制造企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的快速發(fā)展，制造企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，涉及到的業(yè)務(wù)范圍也越來越復(fù)雜，因此精細(xì)化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為制造企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的主要方式之一，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要作用體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：

有利于加快財(cái)務(wù)信息的溝通 由于制造企業(yè)所處的外部市場環(huán)境是不斷變化的，如果內(nèi)部各個(gè)部門在工作過程中不能實(shí)現(xiàn)信息的相互交流，就無法取得真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，直接影響到財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。因此，制造企業(yè)可以通過有效的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，解決部門之間信息閉塞的問題，能夠讓內(nèi)部各個(gè)部門積極主動(dòng)地進(jìn)行信息交流，打通部門之間的信息渠道，財(cái)務(wù)部門可以取得所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)報(bào)告可以更加客觀反映出制造企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況。

有利于提高防控風(fēng)險(xiǎn)的能力 通過有效的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠防控制造企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，例如完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以構(gòu)建嚴(yán)格的資金管理制度，對(duì)資金的規(guī)劃、使用進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，對(duì)資金異常使用情況進(jìn)行預(yù)警，可以降低制造企業(yè)資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。因此可以看出，通過有效的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以大大提升制造企業(yè)防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力，減少由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不必要經(jīng)濟(jì)損失。

有利于為規(guī)范財(cái)務(wù)流程提供動(dòng)力。通過有效的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，制造企業(yè)可以改進(jìn)財(cái)務(wù)流程中的一些不足，簡化一些不必要的財(cái)務(wù)流程，明確財(cái)務(wù)工作中的權(quán)責(zé)，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為，為規(guī)范財(cái)務(wù)流程提供內(nèi)源動(dòng)力。

制造企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問題

由于制造企業(yè)在經(jīng)營上有著生產(chǎn)工藝復(fù)雜、投入資金較多的特征，因此加大了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的難度，在開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作過程中也會(huì)出現(xiàn)一些問題。這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制 雖然一部分制造企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制，但是很多制造企業(yè)由于對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，在內(nèi)部并沒有設(shè)置審計(jì)部門來監(jiān)管精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作，不能實(shí)時(shí)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，未能在事前預(yù)測可能出現(xiàn)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。即使是一部分制造企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門來監(jiān)督精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作，但是在工作過程中也容易受到上級(jí)管理者主觀意識(shí)的影響，因此也嚴(yán)重影響到監(jiān)督精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的效力。

編制財(cái)務(wù)預(yù)算形式化嚴(yán)重 制造企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要工作之一是財(cái)務(wù)預(yù)算控制，然而，由于大部分制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上呈現(xiàn)出的特征是生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多、流程較長、崗位之間聯(lián)系性不強(qiáng)等，為了提高制造企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平，就需要通過嚴(yán)格的預(yù)算控制來降低經(jīng)營成本。但是一部分制造企業(yè)由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念等因素影響，采用的還是增量預(yù)算的管理模式，預(yù)算編制方式方法比較單一，同時(shí)在預(yù)算執(zhí)行過程中也呈現(xiàn)出了形式化的問題，預(yù)算編制與實(shí)際生產(chǎn)情況相互脫節(jié)，并沒有做好預(yù)算的實(shí)時(shí)分析、跟蹤和反饋工作，嚴(yán)重影響到預(yù)算控制職能的發(fā)揮。

采購環(huán)節(jié)的控制力度不夠 制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要采購大量原材料，因此采購管理是內(nèi)部控制管理的一項(xiàng)主要工作，主要包括對(duì)生產(chǎn)所需原材料采購的控制管理。但是由于一部分中小企業(yè)在采購原材料之前并沒有對(duì)原材料供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行深入考評(píng)，缺乏對(duì)采購材料質(zhì)量的評(píng)估，很難從眾多原材料中選擇價(jià)格合理、質(zhì)量保證的原材料。同時(shí)，一部分制造企業(yè)在采購過程中也會(huì)發(fā)生不按照采購預(yù)算執(zhí)行的問題，會(huì)導(dǎo)致原材料庫存不足或積壓，由于未按照采購預(yù)算進(jìn)行臨時(shí)采購，這些臨時(shí)采購一般不簽訂采購合同，會(huì)加大制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，部分制造企業(yè)的倉庫保管人員在工作中缺乏責(zé)任心，在原材料和備件采購入庫的時(shí)候，未經(jīng)檢查就辦理了入庫手續(xù)，這樣會(huì)給制造企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

資金管理水平不高 一方面，部分制造企業(yè)并未在內(nèi)部設(shè)置專門的資金管理人員，管理資金的工作僅僅簡單地由財(cái)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)，未落實(shí)資金管理工作崗位職責(zé)，這就會(huì)引發(fā)資金管理工作權(quán)責(zé)混亂、一人多責(zé)的問題，大大影響到資金管理的效率水平。

另一方面，一部分制造企業(yè)的管理者把經(jīng)營重點(diǎn)放在了搶占市場份額和提高產(chǎn)品銷售量方面上，將資金管理工作全部交給財(cái)務(wù)部門，并沒有將資金管理工作作為經(jīng)營管理工作的重點(diǎn)。同時(shí)，制造企業(yè)內(nèi)部其他部門也認(rèn)為資金管理工作是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，并不能積極地參與到資金管理工作中，嚴(yán)重影響到了資金管理的全員參與性。

制造企業(yè)加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施

從上述情況來看，現(xiàn)階段一部分制造企業(yè)在開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程中還存在一些問題，嚴(yán)重影響到制造企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升，因此制造企業(yè)需要從以下幾方面入手來加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理：

加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督 為了保證精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，制造企業(yè)的管理者要對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。在內(nèi)部需要設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門，從財(cái)務(wù)預(yù)算編制、資金核算、資金安全等方面進(jìn)行監(jiān)督，并將審計(jì)部門從財(cái)務(wù)部門中脫離出來，保證審計(jì)部門監(jiān)督的客觀性。同時(shí)，制造企業(yè)的管理者也要積極接受社會(huì)的監(jiān)督，通過外部監(jiān)督能夠從消費(fèi)者的角度發(fā)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作中的不足，可以大大提升制造企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的工作效率。

做好預(yù)算管理工作 制造企業(yè)為了加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，就需要結(jié)合實(shí)際情況重新修訂和梳理自身的預(yù)算管理制度，把預(yù)算管理納入到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)預(yù)算編制方法，結(jié)合不同產(chǎn)品流水線崗位和生產(chǎn)階段特點(diǎn)來分解預(yù)算內(nèi)容，把預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況作為考核部門和員工的主要依據(jù)，深入分析和控制超出預(yù)算的部分。在編制預(yù)算的過程中，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要結(jié)合市場形勢和經(jīng)營情況，及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制。同時(shí)，制造企業(yè)在每個(gè)季度都要詳細(xì)分析相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營情況，并制定出科學(xué)合理的預(yù)算考核制度，調(diào)動(dòng)起員工參與預(yù)算管理工作的積極性，提高制造企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。

加強(qiáng)對(duì)采購環(huán)節(jié)的控制 制造企業(yè)在日常經(jīng)營過程中要構(gòu)建完善的采購制度和流程，與原材料供應(yīng)商保持良好的溝通聯(lián)系，及時(shí)、全面地了解原材料供應(yīng)商的實(shí)際情況，主要包括商品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、交貨時(shí)間等，這樣才能選擇出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。為了降低采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，制造企業(yè)也應(yīng)在采購之前做好市場調(diào)查，禁止采購人員與供應(yīng)商之間有密切的私下交易，在采購過程中也要加強(qiáng)對(duì)采購成本的監(jiān)管和控制，將采購成本控制在一個(gè)合理范圍之內(nèi)。同時(shí)，制造企業(yè)的管理者也要做好入庫管理工作，對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢，倉庫管理人員要按照采購產(chǎn)品的種類、數(shù)量進(jìn)行合理存放，定期清點(diǎn)存放的采購物品，避免出現(xiàn)庫存不足或積壓的問題。

提高資金運(yùn)行管理能力 制造企業(yè)為了降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)，要在內(nèi)部構(gòu)建完善的制度來管控資金，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營資金的合理使用。制造企業(yè)可以對(duì)經(jīng)營資金進(jìn)行集中化管理，要統(tǒng)一管理下設(shè)子公司的賬戶，按照企業(yè)的具體要求設(shè)置資金專戶，內(nèi)部的一切資金往來都需要在這個(gè)賬戶中進(jìn)行流轉(zhuǎn)，下設(shè)子公司不得私立資金賬戶。同時(shí)，制造企業(yè)要重視二級(jí)賬戶與資金池賬戶之間的聯(lián)動(dòng)，這樣可以大大減少制造企業(yè)持有的資金量，有利于把資金投入到利潤較高的項(xiàng)目中去。

同時(shí)，制造企業(yè)在經(jīng)營過程中為了提高銷售量，也會(huì)采用賒銷的方式進(jìn)行經(jīng)營，因此會(huì)發(fā)生大量的應(yīng)收賬款，這就需要制造企業(yè)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作，在發(fā)生賒銷之前，對(duì)合作方的財(cái)務(wù)情況做深入的調(diào)查，制定出科學(xué)的信用評(píng)價(jià)等級(jí)，降低發(fā)生壞賬的概率，保證應(yīng)收賬款能夠如期足額收回。

綜上所述，制造企業(yè)如果想要獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展，就必須重視精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作，要認(rèn)識(shí)到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作，需要內(nèi)部各個(gè)部門相互配合才能夠完成，也并不能在短時(shí)間內(nèi)取得顯著的管理效果，因此要注重精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作開展的循序漸進(jìn)性。并從本企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問題出發(fā)，采用合理的措施來完善精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作，為制造企業(yè)的長期發(fā)展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作者單位：山東盧斯得機(jī)械股份有限公司