信息化時代企業財務的信息化建設

李嬌嬌

信息化時代的顯著特征是企業的科技創新力在不斷發展，如果把財務工作和信息技術有機結合在一起，就能加速財務管理工作的整體轉型和升級，使企業的財務管理水平和綜合競爭實力提升。要注意的是，信息化時代及復雜多變的網絡外部環境，企業外部環境充滿著不確定性和危機，雖然很多企業在時代的浪潮推動下已經形成了較為完善的財務管理信息化體制，但由于缺乏后續跟進和更新，容易出現各種風險。

企業財務管理信息化建設能夠全方位提高財務工作的管理水平。企業財務管理工作從企業誕生之初就已存在，它是一個集成概念，而不是單一的概念，覆蓋的范圍較為廣闊，包括企業融資投資、利潤分配和日常運營等多項工作內容，一直以來都是企業關注的工作重心。隨著企業在新時代背景下的不斷發展和成長，財務工作面臨著爆炸式增長的信息體量，如果繼續固守傳統的財務管理工作方式，顯然無法應對企業的發展趨勢。加強財務管理信息化建設，能讓財務工作者積極使用計算機軟件來進行工作，改變落后的財務管理工作局面，使財務工作效率不斷提升，也減輕了機械化繁重勞動所帶來的負擔。同時數據化軟件的處理效率遠遠高于人工操作，其準確性也大大提升，能夠及時對數據資料展開預測，幫助企業在市場環境中隨時做出應對。

一、信息化時代的企業財務信息化存在的問題

（一）缺乏對財務信息化的正確認知

站在企業管理的角度來觀察，企業在信息化財務建設的過程中需要引進硬件和軟件設備，加強對相關設備的購買維護和管理，這些都需要耗費一定的資金。有部分管理者卻片面地認為加強信息化建設可能會造成支出成本的增加，其本質上是缺乏對信息化建設的重視和認知。他們看不到信息化財務建設給企業發展帶來的收益和幫助，在思想上缺乏重視，因此在行動上也提不起興趣，積極性不高。就員工自身的角度來看，有些財務工作者在長年累月的財務工作中已經形成了屬于自己的一套工作經驗和方法，在思想上無法過渡和轉化，也沒有接受信息化手段展開財務管理的技能，導致財務工作者思想不積極，行動不配合。

（二）財務信息化系統建設不完善

信息化時代要求對數據展開集中加工和處理，企業財務工作需要收集各部門和各成員的工作資料，數據信息量龐大，各種數據種類分布不一，企業財務業務在一體化的趨勢之下對財務信息準確率的要求不斷提高，在某種程度上，也加大了財務數據處理難度。對財務數據的整合和處理需要具有準確性和時效性，這也就意味著企業財務工作面臨著更加嚴重的信息交換壓力，同時還需要解決內部的數據交換與防控問題。大數據和信息化手段的發展讓數據源頭出現了分散和非結構化的傾向，使財務數據的處理難度進一步增大，如果沒有先進的財務處理系統作為配合很難完成這項工作。同時信息化的財務建設還有可能面臨信息內部滯后的問題，如果處理不當就容易出現混亂甚至矛盾。具體而言，在信息化系統軟件設置上我國起步較晚，缺乏成功經驗的累積，因此在信息化建設執行階段容易遇到諸多困難，大多數的財務信息化建設需要由國外引進IT軟件或需要專業服務商的支持。在軟件使用上軟件功能過多，卻忽略了實際需求，很多軟件功能不具有實際操作意義，也不能體現不同企業的工作特色，增加了財務工作者的學習難度，影響工作效率。工作人員只是被動地操縱軟件，卻沒有站在前瞻性的格局和視角下理解財務信息化的意義和思想。財務管理信息化建設是一套較為復雜的整體機制，如果企業內部其他部門和工作者對財務工作知之甚少甚至一竅不通，就很難理解并支持財務部門的信息化改革。

（三）缺乏對高素質人才的培養工作

企業財務管理信息化對財務人員提出了全新的要求，財務工作者不僅要學會基本的會計知識，具有會計核算和制作數據報表的經驗，同時還需要掌握基本的統計學知識，熟悉計算機操作軟件的使用方法，在工作崗位上加以創新運用，才能為企業管理者提供合適的財務建議。數據表格的制作要符合公司的實戰需求，對業務市場的同行競爭情況以及其他產品的競爭情況進行統計匯總和測算。目前部分企業存在人才培養滯后的情況，無論是人才招聘源頭還是在崗人員的培養上都沒有盡心盡力。人員招聘缺乏高門檻的管控，有些財務人員長年累月原地踏步，水平沒有進步，更不會使用先進的計算機軟件展開操作，導致財務工作整體效率偏低，素質偏差，達不到信息化財務建設的實際要求。

三、信息化時代，企業財務信息化建設策略

信息化時代，企業財務信息化建設工作對企業整體的發展具有不可小覷的作用和價值，首先它可以提升企業的核心競爭力。財務工作的信息化主要依據互聯網和大數據技術作為支撐，和傳統的工作手段相比，能夠在極大程度上提高財務數據的處理水平和準確性；還能夠讓財務信息和業務數據信息展開實時共享，從而讓不同部門之間的溝通與協作效率不斷提升。企業管理者也可以此為依據，掌握內部運行的各種情況，從而做出更加合理正確的企業決策。財務管理活動是企業日常經營的關鍵步驟和環節，實施財務管理信息化，能夠讓企業管理層對不同部門的工作狀況展開有效的監督和指導，防止出現資金挪用等違法犯罪現象。對外也有利于規避風險，提高企業的發展穩定程度與核心競爭力。

（一）對財務信息化形成正確的思想和認知

企業管理者需要站在前瞻性的角度，正確認識企業財務信息化建設的重要意義，改變傳統信息化建設觀念，加大和信息化有關的宣傳力度，尤其是要注重大數據的宣傳。在企業硬件購買和軟件升級上做好財務支撐和人員保障，促進企業軟實力和硬實力同步提升，爭取把財務信息化建設落到實處。對于財務工作者而言，需要改變自身的思想觀念和想法，不能一味停留在事后核算、統計分析等傳統操作上，而是要進行事前風險預測和事后風險處理，讓財務工作更上一層樓，提質增效。財務管理和不同的企業工作業務要相互滲透，相互結合，讓信息化手段真正為財務工作創造價值，也讓財務工作為企業盈利創造價值，促進企業全面發展，提高市場綜合競爭力。

具體而言，在大數據時代要注重對財務信息的收集、拆分和傳遞，特別是當市場競爭壓力不斷增大的時候，企業需要從內部控制和內部管理入手，推動財務工作的信息化發展和改進，利用信息化手段提高自身的競爭力，在思想上對各項企業財務工作的分支加強重視。站在企業管理者和決策者的角度來看，企業需要更加明確自身的責任，需要認識到財務信息化工作不是一蹴而就的，它是一項長期戰略。在建設財務信息化體系時不要僅局限于財務電算化等方面，要真正從信息化角度入手，結合市場的實際需求和企業階段性經營的情況展開徹底的會計核算改革。通過會計核算促進財務質量提升，讓企業財務管理走上又好又快的發展道路。把企業的采購、分銷、庫存、運輸等多個環節合并在一起，打通信息共享渠道，建設內部信息框架和信息流。

（二）加強財務信息化系統建設

對財務信息化系統的建設是取得財務工作進步的關鍵，第一個方面需要進行科學規劃，設定合理的財務信息化目標。在大數據時代下科技的發展程度不斷提升，科學技術和信息化手段被廣泛地應用于企業內部管理的不同層面。科學技術的發展和變革會在很大程度上推動財務觀念的提升。在信息化極速發展的當今社會，如果財務工作再出現信息孤島的現象必然會導致失敗，各自為政的工作形式已不能適應市場經濟的發展訴求，也會對企業的進一步發展形成制約。若要推動信息化財務建設，首先需要打通的就是各個部門之間的溝通壁壘和屏障，加強跨部門的區域合作。對財務數據展開抽取和分離，提高數據分析力。加強對財務數據庫的共同建設意識，使財務信息化得到進一步發展。尤其是在大數據背景的推動下，企業財務信息化建設需要有周密的計劃，做好數據的搜集和匯總，財務規劃需要明確的區分有用數據和無用數據，對大量的數據信息體系展開基礎分析。在這一基礎上還要建設有效性評價機制，讓企業財務工作獲得的系統性結果得到更多的認可，具有可信度。在明確的財務發展目標指引下，企業需要從自身經營狀況、市場波動、行業發展動態等不同的角度出發，使目標更清晰，推動財務發展。

第二個方面需要做好信息安全防范工作。在信息化財務系統的建設和運用過程中需要對操作人員的權限進行明確，嚴格禁止越權訪問的情況出現。只有做好操作人員的身份確認工作，才能對信息展開必要的加密。財務數據和其他數據相比保密性更強，作為公司的機密文件必須采取嚴格的數據保密和儲存措施，無關人員沒有權限對財務數據進行訪問和篡改。同時信息化部門要加強身份認證工作的設置，做好指紋識別和人臉識別，以賬號口令密碼作為配合，對已授權數據和未授權數據進行訪問。有條件的情況下還可以引進數據檢測軟件和手段，實時檢測數據上傳的情況，做好對比檢測。如果發現數據前后出入較大，需要請示上級部門及時查找問題，分析原因，及時糾正，務必確保財務數據準確可靠，防止影響財務工作正常開展。

第三個方面，需要結合企業發展的實際情況選擇更加合適的財務軟件。軟件的配合能夠讓財務信息化工作如虎添翼，軟件本身就是大數據和信息化時代的寵兒，因此在財務信息化建設中，企業管理者和財務工作者需要相互溝通，根據企業的發展情況和發展需求選擇合適的工作軟件。比如常用的用友軟件和暢捷通都是財務工作好幫手，這兩個軟件也有不同之處，暢捷通比較適合用于小型企業，它的界面流程設置較為簡單，功能齊全，價格也不貴，尤其適合生產型企業和制造型企業，商貿企業的運用反饋也不錯。有些軟件則適合大型企業和中型企業，還適合集團企業和連鎖公司。在軟件的選擇中需要具體問題具體分析，財務軟件的選擇并非一成不變，而是可以靈活調整做出及時更新。財務管理工作者需要傾聽工作人員的心聲和訴求，對長期使用的財務軟件進行測評，發現問題則需要及時修補，尤其是出現木馬漏洞的威脅需要及時解決，不斷升級軟件，更新設備。工欲善其事，必先利其器。在軟件的幫助之下財務工作人員的工作效率可以得到提升，雖然在軟件運營和維護方面花費了一些成本，但能夠為企業數據分析和數據利用創造更多的價值。

企業還需要做好內部審計工作，確保財務工作得到監督。在信息化財務建設的背景下，內部審計工作也要適應新形勢。企業需要加強對審計人才的培養，使他們熟悉財務軟件的操作步驟，借助軟件分析財務工作存在的問題。邀請行業內審計專家提供幫助，使審計工作的壓力得到緩解。

（三）做好對高素質人才的培養工作

人才是企業發展最重要的軟實力，也是信息化財務建設的實際執行者，因此企業在工作中需要做好人才的培養，建設多層級、多梯度的高素質工作團隊。會計核算工作和企業管理要相互融合，在企業決策中體現出來，充分展現出財務信息化建設的作用，在這一過程中復合型人才的作用是必不可少的。人才招聘時需要考察應聘人員的學歷狀況、工作經驗、工作責任心以及是否具有信息化工作的素養，要對其進行考核之后方可上崗。對于已經工作的在崗人員也要加強培訓和指導，讓他們具有基本的軟件使用能力和數據分析能力，提高業務知識和崗位技能。還要注意的是對人才的培養和人才隊伍的建設不能僅局限于財務部門，業務部門、采購部門、計算機部門的所有工作者都要參與其中接受培訓和指導。做好系統的硬件采購和軟件維護，讓財務、業務工作者和信息化工作人員之間能夠協調得當，相互配合，確保企業財務信息化建設順利推進。

結語：

在信息化時代企業若要做好財務信息化的管理，需要加強信息化系統建設，在思想上對財務信息化加強重視和關注，打造合適的信息化財務管理系統，選擇科學的信息化財務工作方式。此外還要加強人才培育工作，打造高素質的人才梯隊。

[作者單位：眾華會計師事務所（特殊普通合伙）]