張琳
摘 要:我國經濟水平的不斷提升,讓各行各業得到了高速的發展,企業規模的擴大讓企業之間的競爭壓力與日俱增,想要提高企業綜合實力,讓企業具備更強的競爭力,應當強化企業的內部管理工作。對于我國的企業而言,會計核算是非常關鍵的管理工作內容,企業會計核算規范化管理對于企業的可持續發展有著關鍵性的推動作用,所以在當前的企業發展過程中,需要強化內部控制,做好會計核算規范化管理,讓企業的經濟狀態得到有效監管,能夠為企業未來的各項戰略決策提供更多的依據,正視會計核算中存在的各類問題,加強企業內部員工的會計核算意識,讓更多員工能夠及時發現企業中潛在的風險,有效的提升企業會計核算規范化管理的實際功能。本文將對企業會計核算規范化管理的策略進行探討。
關鍵詞:企業會計;會計核算;規范化管理
會計核算管理是企業的基礎工作,與企業的經濟效益有著緊密的聯系,如果缺少規范的會計核算工作,很容易讓企業的經濟狀態得不到有效監管,導致企業各項業務成本大量流失,造成企業經濟效益降低。所以在當前的工作中,需要強化企業會計核算規范化管理,要將企業內的各項費用得到合理的計算,根據企業會計核算中的各項問題提出有效的解決戰策略,做好成本核算的基礎工作。在企業發展過程中,會計核算已經掌握著企業的經濟命脈,需要利用會計核算發現企業內部經濟漏洞,提高企業會計核算的實際功能。近年來,隨著企業發展速度的不斷提升,會計核算規范化管理應該進一步提升效果,讓經濟與企業共同進步,讓企業的內部控制工作更加完善,保證企業經營的效益,讓企業在競爭浪潮中處于不敗之地。由此可見,本文對企業會計核算規范化管理的策略進行分析是非常有必要的。
一、企業會計核算規范化管理的價值
市場經濟的變動讓企業在發展過程中面臨著許多機遇,也面臨著更多的挑戰,企業想要實現全面發展,那么首先應當對企業的會計核算工作進行規范化管理。會計核算是會計的基本職能,也是會計工作的核心,只有強化會計核算的效果,才能讓企業的各項經營活動得到合理監管,保證企業整體的經營狀態。目前我國企業的規模正在不斷擴大,這要求會計核算管理工作也需要進一步完善,需要在企業完成經濟活動后對經濟狀態進行全面記錄,完成記賬、核對、報賬的一系列程序。時代的發展推動了科技的進步,科學水平的提升讓會計核算工作實現了全新的發展,可以全程在信息化系統中進行。企業的經濟活動雖然正在逐漸頻繁,但是科技發展的速度也不容小覷,利用科技可以高效率的完成會計核算工作,并且能夠利用計算機代替人工運算,解決很多復雜的運算問題,也能夠針對現有的經濟狀態進行詳細記錄。在企業從開展經營活動之前,可以通過調取相應的經營記錄了解企業資金運轉狀態,預測將會消耗的成本支出,對于項目的各項流程進行全面管理。一切的經營活動都應該與企業的實際情況出發,選擇更加合理的管理途徑,要保證企業會計核算規范化管理能夠實現業務的價值,通過會計核算規范化的開展讓企業的綜合實力得到提升,讓企業的規范化管理工作為企業的各項戰略制定提供有效的信息,為企業的發展提供更大的動力。我國的會計核算工作中仍然還有許多不完善的地方,因此需要加強對于企業會計核算規范化管理,加強會計核算工作的重視程度,為企業發展創造更加有利的條件,提高企業發展實際速度。
二、企業會計核算管理的問題
(一)崗位設置不合理
很多企業在進行崗位設置的環節出于某種利益考慮并未重視會計崗位職能的設置,對導致很多從事企業內部會計核算的工作人員并不具備專業的能力,而且這些工作人員由于長期處在不受重視的環境中,也很難具備積極的工作意識,導致會計核算管理工作始終無法實現業務的效果。這種情況下,企業內部的會計工作會處于一種比較混亂的狀態,不僅無法有效監督市場經濟變化動態,也無法對于企業的內部信息進行合理規劃,很多企業沒有專門負責會計核算的工作人員,導致企業內部的資金流量無法有效監管,各個部門的職責并不明確,很多內部管理工作無法完全的落實在基層崗位當中。會計職能劃分不清的現象主要集中在中小型企業當中,即使設置了會計崗位,布置了會計核算人員這些崗位的工作,會計人員也并不能參與會計核算的核心工作,這導致企業內部的會計核算人員無法對于企業的資金狀態進行合理判斷,而且很多核算流程并不規范,導致企業的會計核算工作無法發揮真正職能,很多會計職員的職能被架空,無法與其他部門的工作人員進行協調,也無法了解企業內部經濟變動狀態。某地區的很多中小企業,由于企業對會計核算的認識不足,會計核算的作用大部分還只限于應付稅務,設置的會計崗位除了稅賬會計外其他都只做一些輔助性的工作,例如應收應付的對賬,工資核算等,并沒有針對內部控制的全盤會計核算工作崗位體系。另外很多中小企業財務部門的權限很小,無法對其他部門形成牽制,發現會計原始憑證不完整、不合理或是不合規的時候,相關部門的人員不配合工作,令工作無法開展。
(二)監管體系不完善
很多企業在會計監督管理中缺少管理意識的主要原因是企業并未設立相應的管理體系,對于企業的發展而言,會計核算管理體系是非常重要的,如果缺少監管體系很難規范的對企業內部員工的工作職能進行監管,由于會計部門在企業內部擁有特殊性,而且企業自身工作任務存在被動的狀態,整體的工作較為隨意,很多工作人員也難以堅定地全部投入到工作崗位當中,更難以利用自身職能建立起完整的監管體系,這導致很多企業中潛藏的隱患無法及時被發現,很多工作無法實現應有的效果,在無形之中增加了企業的會計核算風險。對于企業的發展而言,內部管理工作至關重要,監管體系則是實現內部管理工作職能提升的關鍵因素,因此需要設立完整的監管體系。監管體系不完善對于企業有著非常深遠的影響,很多企業內部監督重點主要集中在市場營銷方面,但是如果缺少完善的會計核算監管體系,很難對于每項業務的資金狀態進行合理監管,也無法為業務流程提供相應的數據支持,各個部門的工作人員不能有效的配合協調自己的工作職能,有可能導致企業發展狀態遲緩,導致企業出現嚴重的經營風險。
(三)核算范圍不全面
很多企業在進行會計核算規范化管理工作中,由于節約成本等因素,并沒有按照會計準則的相關內容配置核算崗位,這種情況的發生也會導致核算范圍并不全面,無法應對企業的實際經營活動,很難讓企業的經濟狀態得到全面監管。會計核算工作需要保有系統性、連續性與完整性,需要在企業各項經濟活動時采取相應的會計核算工作進行監管,避免企業經濟活動出現漏洞,但是這種工作職能如果無法全面覆蓋,很難提高企業的整體經濟收益。導致企業會計核算管理工作無法全面落實的主要原因是很多企業并不重視會計核算管理工作,這導致無法讓其他部門積極的進行配合,大部分企業的在職員工都認為會計核算是財務部門的事,自己與核算內容無關,這會導致會計核算工作受到嚴重阻礙,很多核算人員無法與其他部門的人員進行積極的溝通,無法了解企業的經營狀態,將會導致其信息數據收集效率降低,無法收集更加全面的數據,難以為企業提供有效的決策,這導致企業的發展狀態受到嚴重影響。會計核算人員專業水平不夠也是原因之一,好多中小企業為了節約成本并不聘請專業的財務人員來做會計核算的工作,往往是聘一些一知半解的人員,這些人員并不具備內部控制的概念,在會計核算中一般是見單做賬,沒有單就不做賬的狀態,對于會計原始憑證的完整性也缺乏認識,面對沒有會計原始憑證或是缺少原始憑證的情況束手無策無從下手,起不到財務部對相關部門的監管作用。
(四)外部監管不夠強
很多企業并不重視外部監管,對于企業而言,外部監管的頻率較低,遠遠不如內部監管的實際效率,但是對于企業而言,外部監管的重要性遠遠大于內部。內部監管可以協調企業各項經濟活動,如果發現企業面對經營問題,會及時進行處理,將更多的隱患排查,提高企業整體經營效率。但是外部監管主要針對的是企業內部的經營違規狀態檢查,外部監管通常是由相關部門與各項機構承擔監管義務,定期對于企業中的經濟狀態進行審查,監察企業的財務管理工作狀況,并不會過多干涉企業的成本核算各項功能,會針對企業中的各項不合格問題進行懲處,所以對于企業管理人員而言,需要進一步強化對于外部監管的重視,讓財務核算人員能夠積極配合監管人員進行企業內部信息調查,財務管理人員需要對國家出臺的政策進行學習,了解當前企業之中應當遵守的各項規則,讓企業允許在合理的范圍內進行操作,保證企業的整體經濟效益得到提高,保證企業的經營安全,是很多地區的企業由于外部監管頻率不高,忽視了外部監管職能的安排,這導致企業面臨著較大的經營危機。
三、企業會計核算規范化管理的思路
(一)規范化崗位設置
無論是大中小型企業都需要設立會計崗位,決策層需要認識到會計崗位對于企業財務管理工作與企業長期發展的重要性,因此需要建立獨立的會計崗位,運用具備專業能力的會計核算人員,這樣才能將財務管理真正的落實在企業的經濟活動當中。會計核算人員需要對會計信息進行數據整理,保證會計機構能夠獨立完整的完成工作,提高會計人員的工作職能,這樣才能對更多的基層信息進行處理,了解企業的經濟動態,對于企業中的各項因素進行全面掌握,在會計人員招聘過程中,要保持著透明公開的原則,聘用專業能力更強、具備一定工作經驗的會計人員,避免任人唯親,要提高會計核算工作的有效性,這樣才能強化會計核算工作的實際功能。只有規范化崗位設置,才能讓企業的會計核算工作更加規范,避免會計核算工作受到其他部門的干預,讓更多部門的職能聯系起來,協調辦公,讓會計核算工作能夠對于企業的各項業務進行合理規劃,提升會計核算工作的有效性,提高企業會計核算的實際功能,保證更多會計工作人員能夠發揮工作職能,強化企業內部管理效果,讓企業在會計機構的監督下實現全面發展。而且針對會計崗位職責不明確的問題,需要賦予財務部門更多的管理權限,讓他們能夠真正的參與到會計管理的核心工作當中,提升管理的實際效果,保證管理能夠全面落實。
(二)完善監管的體系
對于企業而言,監督機制是管理工作的重要組成部分,健全的內部監管機制對于企業的發展而言至關重要,所以在企業進行監管過程中需要完善監管體系,這樣才能保證企業會計核算管理的實際效果。對于企業會計核算而言,如果缺少有效的監管體系支持,整體的工作職能將會大大下降,因為監管體系無法對企業的財務信息真實性可靠性進行保證,所以需要建立完善監管體系,監管人員需要對企業內部信息狀態進行整合,收集網絡上的優質監管體系建設經驗,制定更加完善的監管制度,為企業經營活動合法性與合規性提供相應的標準,財務核算人員需要對企業內部信息進行有效整合,了解企業的實際經營狀態,設立起更加嚴密的監管制度,要求企業內部人員嚴格按照監管體系中所出臺的各項制度進行工作,保障經營活動合法,行政內部監督管理機制需要為企業的會計核算提供便利的條件,會計核算人員能夠根據監管體系的完善收集各項信息,讓會計核算工作能夠高效實施,能夠完善監管體系,讓企業內部的經營狀態更加穩定,強化企業內部凝聚力。
(三)拓展核算的范圍
想要真正提升企業會計核算的實際功能,做好會計核算規范化管理,那么就需要拓展會計核算的范圍。很多會計部門核算內容并不多,這導致企業的內部狀態無法得到全面監管,因此企業需要具備更強的會計核算意識,讓各個部門的成員都能意識到會計核算工作的實際功能,要求他們能夠積極配合財務人員進行會計核算,這樣才能讓財務管理人員第一時間收集到企業內部的經濟流動信息,通過部門之間的協調發展,能夠將更多的信息數據得到合理的利用,讓各個行業之間權責分明,為后期正常的會計核算工作開展奠定基礎。通過拓展核算范圍,能夠讓企業內部凝聚力得到提升,讓更多的會計工作規范化開展,可以對各項會計事項進行鑒定,了解會計核算工作開展的具體流程,讓企業之間能夠積極提供相應的數據,對于配合比較積極的員工要進行獎勵,要強化會計核算人員的專業意識,通過拓展核算范圍,有效提高會計核算質量,讓企業的信息收集效率得到提升,為企業的戰略目標制定提供更多的依據。
(四)加強外部的監管
企業監督管理制度需要包含內部監督與外部監督兩種。在內部監督制度的過程中,可以在內部設立專業的監管部門,由監管人員對于企業內部的會計核算工作進行監督,需要讓會計核算人員具備更強的工作能力,對于企業的各項經濟活動狀態進行詳細記錄,并且定期對于企業內部的經營狀態進行抽查,這樣才能保證企業整體經營狀態的規范性,及時發現企業經營過程中潛在的經濟風險,選擇合理的策略應對這些風險,避免企業發展速度受到阻礙,只有這樣,才能真正提高企業工作職能,通過完善監管體系讓企業的內部控制功能得到顯著的提升。除此之外,還要加強外部的監管。外部監管與企業內部監管有著巨大的差別,外部監管指的是一些外來的監管機構對企業內部的經營狀態進行監管,如且存在不符合國家規定的行為,那么會對企業進行懲處,所以企業需要加強外部監管的重視程度,規范自身經濟職能,堅決不違背國家所出臺的各項規章政策,會計核算人員需要盡心盡力了解國家所出臺的各項制度,對企業內部的財務信息進行詳細規劃,這樣才能有效提升企業會計核算工作的質量,保證內部監管與外部監管都能起到相應的作用,提高企業管理的整體職能。
四、結束語
綜上所述,隨著企業規模的不斷擴大,會計核算工作也愈發艱難,整體的管理難度較大,這更要求會計核算工作需要進行規范化管理,保障核算的實際功能,這樣才能在企業的經營中尋找到問題,發現財務漏洞,了解企業的財務收支狀況,將更多的信息資料得到整合應用,在企業未來發展戰略制定時提供相應的依據。企業會計核算規范化是一項艱巨的任務,對于企業的長期發展有著關鍵性的意義,所以在企業進行會計核算規范化管理的過程中,需要選擇合理的方法對企業會計核算進行優化,讓企業內部的資金狀態更加明確,讓各個部門積極配合協調企業進行會計核算,制定更加科學有效的發展戰略,讓企業的發展前景更加光明,讓企業的經濟發展速度得到顯著提升。
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