談遠
一、前言
機場企業迎來高質量發展階段,已成為我國民航業支柱產業之一。然而,一些機場企業在發展過程中,外部環境復雜、內部財務管理水平低,對其自身的經濟情況缺乏清晰的認識,導致企業處于較大的財務風險。因此,建立完善的財務管理機制刻不容緩。本文從分析當前機場企業的財務風險現狀入手,發現目前所存在的問題并進行分析,探討如何在機場企業的財務風險管理中進行一些有效的防范與控制措施,以達到降低財務風險、保障資金安全目的。
二、機場企業財務管理特點
首先,機場產業屬于運輸業,服務質量一直都是旅客關注的焦點。企業在日常管理時,不僅要把經營效益作為首要目標,還要注重乘客的人身安全和用戶體驗,具有雙重管理目標。這就要求機場企業在日常經營中,要兼顧企業效益和服務品質。在進行財務管理時,還要注意加強對機場的基礎設施建設,補齊服務質量短板,為乘客提供高質量、高水平的服務。通過提升服務水平,降低服務質量風險,增強旅客們的認同感,從而為公司帶來更高的效益。其次,機場企業的經濟主體多樣[1]。機場占地面積大,人流量大,同時由于機場噪聲大,通常建在遠離市區的地方,所以機場一般會有住宿、餐飲、休閑娛樂多種經濟主體。雖然這些零售業并不是機場企業的主要收入來源,但通過建立多元化的經營模式可以滿足乘客的需求。一些規模較大的機場更是設計為吃、穿、游、購、娛一體化的綜合消費場所,吸引人們前來打卡。很多人來到機場并不是為了出行,而是來這里消費,發揮了多種經濟主體間的正向作用。最后,機場企業的關聯交易較多。除了上述的多種經濟主體,規模較大的機場企業參與主體也較多,在不同的地區可能都會有分公司、子公司,或者合營企業。
三、機場財務管理的必要性
第一,財務管理是企業管理的基礎。面對日益激烈的市場競爭,機場企業要結合行業變化和自身實際,建立完善的財務管理體系,為企業各項決策提供建議,提升公司的經營和財務狀況[2]。因此,必須加強對機場企業的財務管理,以確保所獲信息的真實性和完整性,保障經營決策的準確性,以達到最大化的經濟效益。第二,機場的性質決定了財務管理工作應得到高度的重視。我國的機場大多是事業單位經營,兼具公益性和收益性,受行政監督和群眾監督,因此必須強化內部管理。
四、機場企業財務管理存在的問題
(一)財務管理制度落后
科學的財務管理制度,可以為企業財務管理提供良好的基礎。而機場企業在經營過程中,財務管理體系的滯后是一個突出的問題。機場企業涉及的經濟主體多,對管理制度的專業性要求更高。如果制度不完善、滯后,監控能力不足,會給財務管理工作展開增加難度,無法適應新經濟發展趨勢[3]。一些機場企業存在業、財分離的現象。開展財務管理工作時,更看重具體的財務工作,缺少對日常經營活動的參與和指導,忽略了財務一體化的重要性。雖然企業有財務管理制度,但無法對公司的經營進行全方位的指導。財務管理制度的構建要符合企業的實際運行情況、所處環境和國家政策。很多機場企業的財務管理制度和企業的實際情況關系不大,導致財務管理不能發揮應有的作用。同時,機場企業財務管理模式大多是集權式管理模式,權力過于集中,員工的發展動力受到了極大的限制,企業失去了活力。要提高企業的財務管理水平,必須建立科學、合理的財務管理體系,以先進的制度來引導公司的發展。
(二)預算控制不到位
預算控制可以幫助企業在預計的成本范圍內實現目標收入,對各個部門的日常活動進行控制,在企業的財務管理中占有重要地位。全面的預算控制可以精細化企業的發展規劃,助力企業實現經營目標[4]。預算作為企業階段性任務,應該很好地承擔未來短期或長期預測,并按照計劃的實施,對規劃進行調整。但是在實際情況中,并沒有給企業的日常生產、經營起到指導作用。一是預算的制定與實施和企業戰略的銜接程度較低,預算控制措施難以落實。比如,在實際工作中,預算管理存在著很大的隨機性,預算調節不夠嚴密、不夠科學,沒有把公司的戰略目標納入預算管理之中,也沒有考慮現金流和盈利狀況,導致實際與預算數據相差甚遠。二是預算編制方法過于簡單,大多使用歷史數據、以往經驗進行預測。在市場環境變動背景下,預算考核工作增加了新內容,還使用以往評估制度,將存在較大的滯后性,嚴重影響決策的科學性與有效性。
(三)資金利用率不高
資金能否正常循環流通決定著企業的生存與發展。如果資金不足,流通不暢,企業很可能會出現財務危機。充足的資金可以讓公司擴大規模,改善基礎設施,促進公司的發展。然而,機場企業的資金利用率普遍較低,資金分配與利用效率遠遠不能與航空港公司的發展步伐相適應。機場企業一般資本規模大、下屬業務單元多、涉及地區廣、部門間的業務差異大,基本采用集團模式進行管理。在集團公司模式下,以資本為聯結紐帶、母公司為主體,業務聯系密切的部門組成子公司,集團公司實行統一管理。這種管理模式下,母公司與子公司之間的業務往來非常緊密,但每個子公司都有自己的財務管理權限。由于各子公司所涉及業務不同,對資金的需求也不同,母公司缺乏統一的資金使用管理,將會導致一些子公司現金流過多,大量閑置資金不能有效利用。而另一些子公司資金緊張,沒有有效的籌資渠道,影響公司日常經營。此外,各子公司管理者管理水平不一,也會對資金使用率造成影響。那些規模較小的機場籌融資困難,加上機場企業設備投資高,人工成本高,本身就存在資金不充足的問題,難以支撐企業發展。如果不能合理使用資金,將會使日常運營陷入困境,影響到機場的長遠發展。
(四)財務管理人員的能力不足
造成經營管理水平較低的最根本原因是缺乏專業的財務管理人才。財務管理工作包含內容多,綜合性強。特別是機場企業而言,大多數為集團型企業,需要管控的內容更加復雜。部分管理者認為財務人員只是簡單進行報賬、記賬、算賬的重復性工作,更多地把資金投入固定資產建設、提升服務質量等一線工作上。在這樣的經營理念下,財務管理工作的展開越來越困難。由于財務管理部門受重視度較低,在實施財務管理時也很難得到其他部門的支持,不能為企業決策提供有力支撐,難以發揮財務管理的作用。此外,財務管理人員的專業能力也有待提升。部分財務管理人員不了解行業發展趨勢和機場企業的業務流程,缺乏專業的知識。在實際工作中,無法研判市場趨勢,不能及時發現賬目中存在的問題,影響財務工作的整體質量。
(五)財務管理信息化建設速度慢
從目前的情況來看,一些機場企業的財務管理信息化水平仍比較低,無法憑借現有的財務信息做出科學決策。一是我國的機場企業財務人員對信息化管理的認識還不夠全面,在實際工作中仍然采用傳統的財務管理方式,對信息化管理的重要性缺乏認識。企業沒有進行相關培訓,員工也沒有主動學習新的信息化管理知識,對財務部門的工作效率產生負面影響。二是信息化管理水平較低。由于管理者重視不足,沒有引進新的財務管理系統,常常是等到管理系統應用成熟了,才開始購買系統,錯過了優先發展的競爭優勢。并且在集團管理模式下,分子公司對于管理技術的溝通較少,管理系統使用上也沒有與時俱進,沒有發揮規模效應。三是財務管理信息化系統不完善。每個企業所面臨的問題都是不同的,內部管理程度也不同,所以使用的財務管理系統應該結合企業自身情況,量身定做,而目前機場企業的財務管理系統并不具備針對性。
五、加強機場企業財務管理的措施
(一)優化財務管理制度
一是機場企業在建立財務管理的基礎制度時,梳理財務流程體系,結合企業的實際特點,促進業財融合。集團管理模式下,子公司之間業務內容相似,可以互相借鑒、學習,但不能共用一個制度。應密切聯系自身業務流程,并根據財務管理的具體內容,制定相應的管理制度。二是明確各部門的權力與職責。對機場企業內部財務方面的工作進行精細化劃分,比如可以劃分為預算部門、成本管理部門、財務風險管理部門等等,各部門之間做好協調溝通。通過建立標準化的財務管理制度,對各個部門和人員的職責進行精確的劃分,保證管理方案切實執行。三是加強企業內部監管。要發揮財務管理的作用,離不開財務監督。財務管理涉及的內容多,有很多風險隱患,需要通過內部監管來強化財務管理成效,提高財務管理的質量。
(二)強化資金預算控制
機場企業規模大,擁有分子公司多,對預算管理進行全面把控難度較大。要想強化資金預算控制,一是要根據機場企業的具體情況,把預算管理工作內容與未來的發展戰略相結合,才能更好地把握未來的發展趨勢。二是要重視預算管理的執行。機場企業在建設基礎設施過程中資金投入金額大,預算管理工作要保證資源的合理配置。編制企業資金預算時,可以同時采用多種預算編制方法,選擇最適合本企業的預算編制方案,保持較強的操作性。資金預算編制完成后全程跟蹤,如果實際支出和預算出現偏差,及時查明原因,做出改正。三是要落實預算考核的執行,通過事后考核可以完善預算管理。將考核結果與員工的獎懲措施聯系在一起,增強員工的工作激情和責任意識,促進預算工作的優化,形成良性的互動關系。
(三)提高資金的利用率
要提高機場企業的資金利用率,一是在企業進行項目投資前,要進行詳細的調查,做好市場分析,充分考慮投資項目將會帶來的風險與收益,避免投資后的收益不盡如人意,盡可能減少收益低的項目投入。如機場企業一般建設基礎設施投資周期都比較長,投資后無法迅速獲得收益,企業能否承擔因資金不足所帶來的影響。二是建立資金結算中心。對企業現有的資金進行清點,嚴格把控企業的現金流入和流出情況,嚴謹記錄資金流向。對日常經營所需要的資金做好統籌安排,合理規劃各項經費的使用,避免資金閑置或者不必要支出,確保資金都能被合理利用。三是拓寬融資渠道,優化資本結構,減少企業資金運營成本。集團企業管理模式下,可以建立內部資金流通渠道,滿足子公司之間資金轉借需求,減少利息支出,提高資金的使用效率。
(四)提升財務人員的專業水平
一是結合崗位的工作分析,嚴格制訂招聘方案。從外部招聘財務管理人員,可以適當上調工資待遇,吸引高質量人才。招聘過程中層層把關,避免裙帶關系的出現,提高財務人員的準入門檻。二是對員工定期培訓。技術在不斷進步,國家政策也在不斷更新,定期對財務人員進行專業知識培訓,使員工接受最新理論教育,掌握先進管理手段,改變知識結構。不僅要學習財務專業知識,還要在此基礎上掌握企業所處行業的特點,加深對企業業務流程的理解,提高財務管理水平。三是加強工作總結。定期培訓結束后,對培訓對象進行考核,了解其知識掌握和應用的情況。對于考核不合格的人員,可以扣減績效,或者予以辭退,重新吸納專業能力強的財務管理人員,提高整個財務管理團隊的專業能力。多種方法并施,以選拔出一支擁有現金知識、能力過硬的財務管理團隊。
(五)提高財務信息化管理能力
財務管理信息化建設對企業的可持續發展起著舉足輕重的作用,無論是財務部門還是一線業務部門,都要認識信息化管理,強化信息化建設。一是管理層加強對信息化建設的重視程度。財務部門要大膽地引進現代化的信息管理系統和設備,使之與企業的實際財務狀況結合起來,保證系統的適用性。通過先進的信息管理系統提升管理質量,提高工作效率。二是完善財務管理軟件系統。在提升信息化管理能力過程中,要硬件、軟件二者兼顧。除了及時引進現代化信息系統,也不能忽視軟件的重要性。機場企業應結合自身發展狀況,準確判斷并作出調整,以適應自身發展為目的,不斷完善信息化管理系統。三是重視信息化人才培養。要在企業內部增加對財務人員信息化知識的培訓,信息化系統配備專業的維護人員要定期對系統進行升級,還要從外部引進具有專業知識和經營的人才,提升財務管理人員專業素質。
六、結語
本文分析了財務管理制度落后、預算控制不到位、資金利用率不高、財務管理人員的能力不足、財務管理信息化建設速度慢的財務管理問題,并提出可行性建議,希望能為機場企業財務管理工作提供一定的借鑒。
引用
[1]潘軔.我國機場企業財務風險管理現狀及創新策略分析[J].財會學習,2019(17):77.
[2]丁勝紅,周紅霞.企業財務管理理論創新研究[J].會計研究,2020(08):104-114.
[3]何對生.新時期下機場企業實現財務精細化管理的有效措施[J].財會學習,2022(16):40-42.
[4]陳志軍,劉錫祿,董美彤.母子公司財務管理控制點研究[J].經濟與管理評論,2021,37(05):104-112.