大數據背景下的業財融合路徑探析

常方

一、前言

在大數據背景下，人工智能和云計算等技術發展成熟，促使業財運用模式出現顯著改變，開始向數字化方向發展。為了提高業財融合質量，企業應積極利用現代化工具和網絡平臺重塑優化業財組織結構，按照企業發展需求探尋多樣化業財融合路徑，強化業財融合質量，使企業能夠持續長遠發展。本文主要對大數據背景下的業財融合路徑進行探析。

二、業財融合概述

業財融合是指將財務、業務和信息技術三者融合起來的財務管理活動，在會計管理中屬于重要組成部分。在大數據背景下，業財融合需要利用信息技術將業務部門和財務部門的數據信息和網絡系統全面集成，為企業制定發展方案和項目決策等提供數據分析報表。自從財務部頒發了《管理會計基本指引》后，明確提出業財融合是管理會計中的核心內容，要求企業按照業務流程利用現代化信息整理和分析工具，將財務工作和業務工作融合起來，轉換管理會計職能，改善會計管理模式，促使企業實現現代化財務管理目標。

三、大數據背景下業財融合的意義

（一）有利于優化企業流程，實現信息共享

實踐證明，業財融合是改進企業管理模式，促進企業持續健康發展的重要手段，也是創新治理結構，提升現代化企業管理質量的必然發展趨勢。在大數據背景下，部分企業運營規模擴大，企業為了滿足各部門工作需求，積極利用大數據技術建設了財務管理系統和ERP系統。但是以往這些系統上的數據信息具有極高獨立性，只能在特定部門流通，無法在其他部門共享。然而，當企業實施業財融合，可以打破數據信息流轉局限，重新調整企業組織結構，及即將財務管理和項目運營整合起來，引導財務人員深入到業務活動中來。這樣財務人員在后期制作數據報表時，可以將各項業務活動在不同階段的數據信息整合起來，確保數據信息的完善性，為企業項目決策提供良好的數據支撐。此外，企業可以利用大數據信息技術，將財務共享格式化，按照業務分類規范各項業務數據信息整理格式，使企業財務管理從傳統核算轉向現代決策管理，轉變以往單向溝通局面，實施雙向反饋機制，提高數據信息處理效率和質量。

（二）有利于企業增質提效，實現高質量發展

在市場經濟環境中，企業經營項目的初衷就是為了獲得更多經濟效益。企業管理質量決定了企業經營效果。但是在大數據背景下，各類項目在運營中極易出現大量繁雜的數據信息，需要業務部門和財務部門將各類單一化數據信息整合成網絡系統，通過深入分析現有數據信息反思有關項目中存在的運營缺陷，為企業決策管理提供優化建議。因此，當企業將業財融合后，可以讓財務部門和業務部門將現有資源融合起來，按照發展需求科學配置業財資源，積極將財務管理滲透到業務活動中來，引導各部門相互協作，快速提升產品生產質量和服務效果，強化企業市場競爭力，協助企業實現高質量發展目標[1]。

（三）有利于培養和開發高素質復合型財務管理人才

業財融合要求企業將業務活動和財務活動融合起來，將財務管理理念滲透到項目經營中來，按照項目運營實情核算資金投入成本，為企業后期運營提供發展建議。同時，財務人員在參與項目生產運營和產品銷售時，可以運用專業理論知識和財務管理經驗整理更多業務活動信息，提升數據信息收集質量，及時對現有數據信息資源進行分析評估，為提高財務管理質量奠定良好基礎[2]。因此，大數據背景下企業實施業財融合時，需要財務管理人員具備基礎的生產經營經驗和專業的財務管理知識。但是，由于業財融合屬于新型財務管理模式，大部分財務管理人員雖然擁有完善的財務管理知識，但是在項目生產經營中缺乏實戰經驗，在整合數據報表時，與其他業務部門出現溝通困難問題。對此，企業可以按照業財融合需求，讓財務管理人員積極參與到業務活動中來，不斷積累業務運營經驗，從而培養和開發更多高素質復合型財務管理人才。

四、目前業財融合中存在的問題

（一）業財目標不統一

在現代化企業中，業務部門注重產品銷售業績，對項目經營成本、資金投入成本以及財務風險等關注程度較低。甚至部分業務部門為了提高銷售量，會盲目拓展產品宣傳渠道，前期過多投入資金成本，極易出現資金風險和項目運營風險。而財務部門側重項目預算、投入成本和資金管理等，對項目執行效率、經濟收入以及財務風險管控等重視程度較高。由于業務部門和財務部門工作屬性不同，導致二者工作目標無法統一，使得企業在業財融合中無法有效處理項目銷售業績、預算成本以及經濟收入之間不平衡的矛盾，阻礙了業財融合進程。

（二）業財數據統計口徑不一致

在大數據背景下，企業線上辦公系統較多，包含進銷存系統、OA、ERP系統和客戶管理系統等，不同系統數據統計口徑不同，導致系統上的數據信息無法有效銜接共享。再者，業務部門作為項目開展的前端，可以在產品生產、加工以及銷售等環節直接形成數據信息。雖然業務部門提供的數據信息具有極高的真實性，但是財務部門作為后期核算部門，只能向業務部門間接獲取數據信息，數據信息較為滯后。然而，由于財務部門和業務部門數據統計口徑不一致，導致兩個部門獲取的財務信息和業務信息存在較大差異，影響了數據信息的真實性，使得財務數據報表的完善性和數據分析的可靠性無法得到保障，降低了業財融合質量[3]。

（三）領導層對信息化系統建設重視程度較低

自從我國進入到大數據時代后，會計信息在企業生產經營中處于重要位置，直接影響著企業戰略決策準確性，需要企業加大會計信息處理加工重視程度。在業財融合時期利用大數據技術建設數據分析平臺，系統整合項目生產、加工以及銷售等方面信息，通過分析數據信息了解有關項目經營情況，結合實情調整發展戰略。但是在工作中發現，部分企業領導層對信息化系統建設和會計信息核算重視程度較低，每年很少撥付足夠的專項資金支持業財部門建設信息化系統，導致財務管理人員無法快速將各部門以及有關項目的數據信息整合起來，無法高效完成數據分析和核算等任務。然而對于企業而言，在編制下一年度發展規劃時，主要依靠各部門財務信息設計合理方案。但是，由于企業缺乏信息化系統，導致各部門財務數據處理不及時，無法為企業發展提供經營決策服務[4]。

五、大數據背景下業財融合路徑

（一）協調業財融合目標

大數據背景下，企業在業財融合中，應按照企業發展需求協調業財融合目標。從發展角度統籌財務部財務增值和業務部業務增值目標，結合發展戰略目標設計業財融合目標。按照業財融合內容和工作流程，將業財融合分成多個細小項目，把專項工作落實到人，切實落實業財融合目標統一任務[5]。例如，當業務部門制定業務目標時，企業可以讓財務部門參與到業務部門業務目標設計中來，財務部門可以結合以往的數據信息反映情況，為業務部門目標設置提供財務報表，通過開展項目預算，協助業務部門設計合理的業務運營和銷售規劃。同時，財務部門在業務部門運營項目的過程中，可以從經濟收入和投入成本等角度出發，為業務部門提供預算執行指導。這樣業務部門可以在完成項目指標的過程中，結合預算使用情況分析投入成本和經濟收入是否平衡，根據現實狀況重新調整預算執行方法，改善業務運營模式，從而為企業賺取更多經濟收入。

（二）統一業財數據統計口徑

首先，企業應按照業財融合需求設置基礎數據庫。在工作中發現，格式化數據是提升數據管理質量的前提，能夠有效拓展數據運用范圍，為多種數據應用場景提供一致化的數據語言。對此，企業應加大基礎數據庫設計力度，在搭建數據庫之前，講明各項標準設計原則，要求有關人員與財務部門工作人員合作盤查數據資源目錄，系統梳理各類數據結構層次，結合實情建設數據迭代體系。這樣業務部門和財務部門可以直接在基礎數據庫中獲得真實性高、格式規范的數據資源，為后期實現數據資源共享打下良好基礎。其次，企業應建設數據中臺，將現有業務活動和財務管理任務融合到數據中臺上來，降低財務規則剛性要求，提升業務單元靈活性。當企業建設數據中臺時，應要求財務人員對現有業務活動中的數據信息進行全面檢查，分析是否存在虛假信息，然后由信息技術人員通過數據中臺對現有業務數據信息格式進行轉化，統一各類數據信息口徑，確保財務核算和業務運營分析中的數據信息的統一性，提升財務核算和數據分析效率[6]。最后，企業積極設置數據儀表盤統一業財數據統計口徑，加大數據分析整理力度，將現有信息系統中的基礎數據資源，按照時間、空間、客戶以及業務性質等進行分類處理，直觀展示各項業務活動經營過程、合同管理、收款和成本監管以及項目管理情況等，強化數據資源利用率，提高業財融合質量。

（三）加大信息化系統建設力度

大數據背景下，企業要想提高業財融合質量和效率，就應加大信息化系統建設力度。每年在制定資金撥付計劃時，按照業財融合需求撥付足夠經費，要求管理層負責監督各項經費執行情況。為了確保經費充分運用到信息化系統建設上來，企業可以在搭建信息化系統之前，要求信息技術人員與業財部門共同分析現有工作中存在的問題，將業務部門和財務部門的具體工作需求制作成文件，反饋給領導層。領導層可以結合實際情況明確信息化建設內容，積極建設業財數據共享平臺和全程供應鏈信息平臺等，確保信息化系統符合大數據背景下業財融合新要求，提高業財融合質量[7]。例如，企業可以按照財務共享需求，制定信息化系統搭建計劃，建設業財數據共享平臺，要求財務部門和業務部門在資源共享服務中心定期共享數據信息，相互交流業財工作需求，使業務部門和財務部門工作者在相互交流中找到合適的工作模式。再者，企業可以運用數字化技術搭建“產品生產、加工、銷售和客戶反饋”等供應鏈信息平臺，確保業務部門和財務部門數據信息可以實現即時共享，為提高財務管理效率創造良好環境。此外，企業可以利用智網系統和數字化營銷項目等建設產銷一體化財務共享中心，要求財務管理人員在產銷一體化財務共享中心深挖現有數據資源價值，為業務部門發展提供運營決策，切實實現業財一體化發展。

（四）強化復合型財務管理人才培養

財務管理人才的綜合素質與業財融合效果息息相關，培養復合型財務管理人才對推動企業長遠發展具有關鍵影響。因此，大數據背景下企業在業財融合的過程中，應加強復合型財務管理人才培養，通過視頻學習、專人培訓以及參與業務活動等形式，全面提高財務人員綜合能力。第一，企業可以按照業財融合需求，在學習網站查找與財務管理有關的學習視頻，利用數字化技術和計算機技術將有關視頻整合成學習資源庫，要求財務管理人員通過實名登錄的方式進行學習，不斷夯實財務管理人員的專業理論。第二，企業可以邀請信息技術方面的專家，負責培訓財務管理人員的職業素養，要求專家在現場通過演示大數據技術使用方法，分享有關任務處理辦法，提高財務管理人員現代化技術操作能力。同時，企業業務專員負責為財務人員講解各類業務活動流程、工作內容和工作要求等內容，告訴財務人員如何在處理資金管理、投融資、預算、核算和財務風險管理等工作時，按照業務部門需求優化工作方法，不斷提升財務管理人員綜合能力。第三，企業可以不定期開展實踐學習活動，組織財務管理人員前往業務部門進行深入學習，要求財務管理人員在學習期間系統記錄不同業務活動開展步驟，統計有關業務活動在不同時期產生的數據信息。這樣財務管理人員不僅可以充分了解現有業務活動內容和工作步驟，還能根據統計的數據信息，分析有關業務在運營中存在的不足之處，及時為業務部門提供改進建議，增強業財融合質量。

六、結語

綜上，大數據背景下，業財融合能夠為企業帶來更多經濟收入，降低生產投入成本，企業應注重業財融合。但是，目前部分企業在業財融合中存在業財目標不統一、業財數據統計口徑不一致等問題，阻礙業財融合進程。對此，企業應根據實際情況設計科學的業財融合路徑，協調業財融合目標、統一業財數據統計口徑、加大信息化系統建設力度、強化復合型人才培養，通過多種方法優化業財融合，提高業財融合效果，使企業實現平穩長遠發展目標。

引用

[1]馮怡.大數據時代集團公司業財融合對財務共享的影響[J].中國鄉鎮企業會計，2020（2）：232-233.

[2]黃春菊.大數據時代企業業財融合探討[J].全國流通經濟，2020（10）：53-54.

[3]莫彬.基于大數據的企業業財融合路徑研究[J].企業改革與管理，2019（24）：166+168.

[4]宋曉華，韓佳凝.大數據背景下業財融合信息搜索方式的思考[J].經濟論壇，2020（2）：147-152.

[5]孔祥馨.大數據視角下“業財融合”體系的應用思考[J].商訊，2020（3）：140-141.

[6]柳安娜.大數據背景下企業業財融合的若干思考[J].廣西質量監督導報，2020（5）：178-179.

[7]韓方然.淺談大數據背景下企業的業財融合問題[J].全國流通經濟，2020（3）：52-53.