高校“智慧財務”管理體系構建

姜玉曉

一、前言

近些年，隨著信息技術發展速度不斷加快，高校財務工作開始朝著數字化、自動化方向轉型。根植高校財務管理特性來看，其相對企業財務管理更加復雜，所以，將信息技術應用到財務管理工作中是必然趨勢。雖然有些高校已經意識到現代技術對財務管理工作開展發揮的積極作用，并開始著手創新財務管理工作，但實際效果并不顯著，往往只是在初步層面實現了財務智能化。面對此種情況，高校需要深度研究財務管理特點，抓住時代發展機遇，構建智慧財務管理體系，實現長足發展。

二、核心概述

信息時代下，財務管理軟件逐漸增多，高校不需要過度依賴以往小型網絡和單機型管理，管理模式發生巨變。近些年，高等院校財務管理制度日漸完善，財務管理者立足精細化管理目標，主動適應時代變化以及所帶來的挑戰，大力開展財務核算、預算管理工作。隨著社會經濟發展速度不斷攀升，高校經費管理，尤其是科研經費管理工作備受矚目。若想在復雜多變的社會環境下穩步發展，滿足社會多元需求，高校必須積極創新財務管理體系，實現體系的升級與再造。依托國家創新發展戰略要求，利用大數據、互聯網、云計算技術，擺脫時空約束，實現穩步運行。基于該背景，智慧經濟應時而生，并為高校財務管理工作開展提供更多發展契機。由此，我國各大院校開始主動引進信息技術，將信息技術融入財務管理工作，依托時代發展方向，充分彰顯財務信息化、智能化技術應用優勢，以此打造出高效率、高質量、高水平的財務管理體系。另外，智慧財務區別于傳統財務，因此在創建“智慧財務”管理體系時，學校切忌忽視人員角色轉化，讓高端人才逐漸轉變為業務財務、戰略財務人力，如此定然可以切實提高人力資源整體使用效率。在此背景下，我國高校選擇立足數據流層面，構建財務共享中心，力圖實現業財一體化。具體來講，高校要將各部門數據、信息整理并匯集于共享中心，保證智慧財務發揮最大作用，實現提高財務管理效率的最終目標。而且，大數據技術在財務管理工作中的應用，有助于財務管理人員自主探索“智慧財務”發展規律，創新財務管理手段，優化財務管理流程，使財務管理可以在信息環境下大放異彩[1]。

三、高校“智慧財務”管理特征

首先，易操作性。針對高校管理人員而言，辦學資源是否能合理分配，對學校發展尤為重要，特別是財力資源的合理化配置。因此，高校在做出任何管理決策前，都要以財務數據為依托，科學配置教育資源。然而事實并非如此，大部分管理者無法在日常工作中靈活運用財務信息數據，將財務作為一門“學科”，未能真正融入使用者的思維。同樣，有些管理者也不會合理運用財務工具，即便是有一定財務工作基礎的管理者，也未能真正意識到理解財務報表、研究財務數據價值的意義。而“智慧財務”管理體系的創建，可以一種直觀形象的方式向管理者呈現財務數據，即將財務信息具象化，這樣不僅能讓管理者了解財務數據信息，還能使管理者合理利用財務信息，更好管理財務工作。其次，去中心化。基于傳統管理模式，高校財務信息數據收集、整理均是由專業人員負責，形成了將財務部門作為主導的財務信息平臺。這種管理模式需要耗費諸多人力、物力成本。加之財務工作復雜煩瑣，使得財務管理人員工作熱情和自主性不斷降低，信息準確度經常出現問題，阻礙財務管理工作正常開展。但隨著“智慧財務”管理模式的推行，所有工作者都可利用大數據、云計算、人工智能技術實現財務數據錄入、信息共享工作，并借助這些技術精準、快速捕捉有價值的信息，形成定制財務報告，在降低成本耗費的同時，還能大大提升財務工作效率，意義重大[2]。

四、高校“智慧財務”管理體系構建意義

隨著時代不斷發展，國家教育管理部門越來越重視智慧校園建設，而智慧財務管理體系創建則是題中應有之義。在此背景下，高校財務管理工作應通過轉型升級，快速適應新技術、新理念和新環境，實現自我提升。而且，基于人工智能技術的不斷完善和智能財務機器人的產生，高校財務工作智能化、信息化發展擁有強大技術支撐。由此，財務管理便可借助智能化技術實現工作的自動化，尤其是對于需要耗費大量人力、物力完成的操作任務，依托智能機器人高效率實現。通過系統分析現代信息技術發展可知，智能化與自動化是高校財務管理工作轉型的主攻方向。這就意味著高校要順應時代發展變化，根據引進新技術與新方法，創建“智慧財務”管理體系，為財務管理工作轉型賦能。其中，“智慧財務管理”即指將人工智能、信息技術與財務管理工作結合，利用智能財務系統與機器人，提高財務管理工作效率，助力財務管理實現全面發展。另外，人工智能在21世紀被看作是世界尖端技術，對社會各行業發展產生深遠影響。美國知名教授認為，人工智能是研究如何利用計算機完成傳統只有人力才能做好的智能工作。換言之，人工智能就是借助計算機模仿人腦工作，效仿人類的思維方式以及智慧行為，如自主學習和規劃未來等，讓計算機朝著智能化方向發展。高校創建“智慧財務”管理體系，既是適應現代社會發展需求，又是借助引進前沿技術和理念提高財務管理工作效能。其一，有助于實施監控財務工作。借助智能費用控制和大數據分析，加強管控學校各項經費支出，提高財務內控工作智能化水平。其二，有助于實現人機協同，為學校財務管理工作提供智能化服務，滿足師生多元需求。其三，有助于及時收集并分析財務數據，為學校決策者提供數據支持。其四，有助于解放財務工作人員，擺脫財務處理以及會計核算工作對財務工作者的束縛，使其投入到更有意義、有價值的工作中，提升學校財務管理水平。這樣一來，才能做到降本增效，減少用人成本耗費，實現效益獲取最大化[3]。

五、高校“智慧財務”管理體系構建策略

（一）明確智慧財務管理體系構建目標

基于信息時代下，高校財務管理工作應與時俱進，靈活運用現代信息技術、大數據技術和云計算技術，優化財務管理體系，提高財務管理質量。實踐路徑如下：首先，管理內容信息化。無可厚非，在信息技術的大力推動下，我國各大院校逐漸開始改進財務管理系統，構建“智慧財務”管理體系，但系統信息化程度較低，未能發揮最大作用。面對此種情況，高校應以財務管理內容的信息化為入手點，提高財務業務工作開展的規范性與科學性，盡可能減少財務風險出現。其次，信息共享化。對于高校管理工作來講，每個部門都有屬于自身的管理系統，且生成大量數據信息。但是，由于工作內容、方向差異，各部門缺少聯系，以至于對應財務系統中的信息數據無法實現共享，弱化了學校部門間的協同性。為改變此種情況，高校要大力推行系統一體化建設，讓財務部門、教務部門、資產管理部門數據信息可以實現有效共享，繼而大大提升財務管理工作開展效率。再次，確保財務系統安全。立足高校發展實際，“智慧財務”管理體系創建也要高度重視財務系統的完整性和安全性，安裝殺毒軟件和內控系統，保證財務系統運行穩定。提高財務系統的整體安全性，既能避免非法分子竊取學校內部財務數據，又能防止學校工作人員出現舞弊行為或是暗箱操作，保證財務工作合法。最后，管理流程自動化。隨著現代技術發展速度不斷加快，高校要把握好新技術的優勢，將新技術和學校財務管理系統有機結合，助力“智慧財務”管理體系實現創新性發展。譬如，引用財務機器人，通過這種智能化工具處理煩瑣、復雜的業務，提高財務工作開展速度[4]。

（二）優化智慧財務管理體系構建方案

人工智能時代下，高校在構建“智慧財務”管理體系時，應進行全方位考慮。首先要擺脫傳統技術約束，展開技術創新，但要注意不可脫離財務工作應有的謹慎性。其次，依托高校現實發展狀況，立足全局角度創建“智慧財務”管理體系，這樣在提升財務管理工作開展效率的同時，也能保證財務數據、信息的安全性，一舉多得。從整體角度剖析，應從以下幾方面落實“智慧財務”管理體系構建。第一，財務共享體系。基于智慧化、信息化財務管理體系創建下財務信息數據的共享，是助力財務管理工作正常開展的前提。通常來講，上述目標的實現需要依靠各部門、校內外信息共享，促使學校財務管理工作者可以對財務系統各項數據、工作流程進行集中化管控。同時，高校在構建共享體系時，一方面需要完善端口設置，確保每個數據端口都可以與共享體系有機銜接，做到數據兼容。另一方面，創建平臺分配系統。通過共享系統將財務數據信息整合到平臺后，依靠平臺分配系統處理，隨后下發到學校支付、核算與報表中心展開深度處理。同時，該系統也要同單據影像系統做到互通互聯，保證每筆業務均能和報銷人員提供的單據影像完全對應。第二，智能預算體系。若想保證智能預算體系發揮最大效用，高校要以自身發展實際為入手點，全方位管控財務工作，主要包括預算分析、監督、控制和編制等內容。針對預算編制來講，高校要借助智能預算系統將不同學院、部門的實際預算需求整合到總系統中，并借助數據庫分析年度預算數據、執行情況以及差異比率，系統研究各部門預算情況，提高預算工作的合理性。同時，擴容預算系統，這也是智能預算體系創建的關鍵。比如，對預算系統展開智能化處理，豐富該系統功能，即預算申報、審計、調整、下達、下撥等，嚴格管控學校經費使用，防止財務工作出現差錯，減少財務支出[5]。

（三）做好智慧財務管理體系頂層設計

“智慧財務”管理體系構建屬于系統性工程，復雜煩瑣，高校應以智慧校園作為基礎，全方位對接各部門數據。在此背景下，頂層設計是決定該系統功能完善性關鍵。2012年，國家教育部門關于教育管理信息化建設提出明確要求：各大院校要抓住時代發展機遇，大力開展智慧校園建設，創建“智慧財務”系統，實現管理協同、數據共享。進一步來講，在財務管理工作中，要以預算績效、業財一體化為目標，側重提高財務數據使用效率，做到決策智能，提高財務管理系統整體水平。同時，推行智慧財務，應充分考慮師生多元需求，優化財務各項功能，并通過創建數據平臺，汲取大量業務數據，拓展財務數據容量。從本質角度來講，智慧財務會生成大量財務數據，若想使財務數據發揮最大價值，則要求高效合理應用人工智能和大數據技術開展財務管理工作，發現財務異常情況，及時提出可行性解決策略。比如，高校應明確重點業務目標，不斷優化業務流程，圍繞稽核與審計工作要求，完善會計核算體系，掌握學校經費使用以及績效運行實際情況。以學校收費功能作為案例，在規劃功能時，可借助人工智能實現學費、宿舍費收費，同時結合收費票據類型差異展開針對性管理。推行智能收費，既能提高學生繳費的便捷性，又能減少學校財務部門整體工作量，防止發生數據丟失或遺漏情況，提高財務內控工作的有效性。另外，智慧財務是我國高等院校財務內控工作開展不可缺少的基礎平臺。因各高校管理需求和發展特色差異，其發展水平與態勢也不盡相同，所以，智慧財務管理體系創建很難在多領域內實現同一。根據相關研究可知，高校可借鑒社會企業“智慧財務”管理建設思路，結合自身需求設計管理方案，瞄準“財務內控系統”靶向目標，依托自身發展實際，引用成熟、可靠的操作經驗，創建具備個性化特征的財務內控體系，推動財務管理工作有序開展。為進一步加強“智慧財務”管理成效，高校要明確“智慧財務”既包含財務部門數據，也涉及大量新技術和新理念，同內外業務部門聯系密切。對于高校來講，創建智慧平臺，理清業務工作是“智慧財務”管理體系創建的基本步驟。在具體操作中，高校不僅要考慮各管理系統信息數據的對接工作，也要考慮同外部數據信息的對接，即銀行、稅務等機構。只有內外數據對接順暢，才能保證財務管理基礎工作正常開展，使“智慧財務”技術優勢、數據優勢發揮最大，繼而為學校智能化建設奠定扎實基礎。

六、結語

智慧財務管理是未來財務管理工作發展的必然趨勢，是我國高校財務管理創新發展的主要方向。由此，高校要重視頂層建設，積極適應智能化發展環境，大力推行智能財務管理體系構建，切實提升財務管理質量，促進內部各項工作穩步落實。

引用

[1]汪菲.企業智慧財務管理體系的構建與實踐研究[J].商場現代化，2022（24）：180-182.

[2]劉榮榮.基于人工智能視角的企業智慧財務管理模式研究[J].企業改革與管理，2022（18）：148-150.

[3]榮冰玉.基于智慧財務的高校內部控制優化研究[J].會計師，2022（16）：104-106.

[4]王姣.數智化轉型下智慧共享財務管理體系建設的探討[J].商訊，2022（12）：41-44.

[5]張然.智慧財務共享是財務管理的顛覆式創新[J].中國電業，2021（10）：84-85.