大數據背景下財務會計機遇與挑戰

王暖

一、前言

大數據背景下，全新的技術手段推動社會轉型變革，也引發企業內部的轉型升級。其中，大數據技術在財務會計管理中發揮的作用日益凸顯，但同時也帶來全新的問題。為發揮大數據的效用，本文立足于實際，分析大數據下企業財務會計面臨的機遇和挑戰，積極探索優化的措施，從多個角度提出具體的策略，為企業現代化轉型發展提供參考。

二、大數據在財務會計中應用的必要性

首先，有助于提高會計數據的準確性。大數據時代下，會計數據獲取的時效性是決定企業會計核算質量的重點。由于企業生產運營特性影響，數據信息生成快，儲存成本大，這就更加考驗財務會計工作者把握數據價值的能力，倘若數據失效便會喪失基本價值。為此，財務會計在開展各項工作時，必須考量財務數據信息的延遲性，結合財務核算工作要求，篩選有用數據及無用數據，盡可能提升財務數據綜合價值，保證財務工作正常運營。其次，有助于提升公允價值核算的科學性與可靠性。隨著現代社會發展速度不斷加快，大數據在我國會計行業中的整體使用頻率不斷攀升，對資產價值形成的影響不容忽視[1]。譬如，在原有財務會計核算工作中，計量成本既要考量歷史成本，也要借助公允價值判斷。然而，公允價值具有不確定性及不可靠性，導致其使用頻率大大下降。基于大數據背景，企業數據量、信息量愈發龐大，提高了公允價值的透明性，便于財務會計工作者使用。在此基礎上，提升公允價值核算的科學性與可靠性，逐漸發展成財務會計工作者能力的體現，這也從側面體現出大數據在財務會計工作中應用的必要性。

三、大數據下財務會計面臨的機遇

（一）改變財會信息處理方法，增加財務信息的精準度

在企業傳統財務管理模式中，對于財務信息的挖掘和收集，更多依靠人工的操作。利用單一的方法收集結構性的信息和數據，使財會信息的種類和數量不足，對企業的參考價值難以提升。而依托信息技術發展起來的大數據系統，不但可實現自動化的信息處理，還可豐富財會信息的類型，擴大財會信息的來源，為企業決策提供更為完整的數據群，為管理人員制定決策和方案提供更有價值的參考[2]。同時，在信息處理上，大數據分析技術可快速識別信息的來源，以及信息的類型、流動性、構成要素，快速找到信息之間的關聯，以全局的視角完成數據整體性的處理。在完成信息處理后，可進行信息披露，數據信息披露的周期縮短，并由靜態變為動態，在各個環節中都能展開人工干預，保障財會信息真實可查。同時，在大數據環境下，財務和會計報告也可自動化生成，在大數據平臺中自動整理、分類、處理數據，將處理的過程記錄和儲存，使財務報告內容可查，財務工作的運行效率不斷提升，減少人工的參與，避免出現人工操作失誤，也保障財會數據量滿足企業運行發展的現實需要。

（二）轉變財會人員角色定位，促進管理決策的科學化實施

大數據背景下，全新的技術手段改變企業內部的管理模式，使越來越多的管理者從繁雜的工作中脫離出來，自身的角色定位發生重大的轉變。特別是企業在現代化發展中，內部組織機構的優化，要求財會人員從財會管理轉向為管理會計，需要立足內部控制的角度，對企業內部管理格局和要求展開分析。結合企業具體的運行情況，通過對財會數據的分析，預測企業可能出現的財務風險，以及在發展中面臨的機遇。通過制定財務分析報告，為企業管理層人員提供經營狀況等信息，幫助企業制定科學決策，保障企業穩步安全運行。而財會人員參與到管理決策中，利用多種來源的信息和數據，挖掘對企業可利用的信息內容，結合多種信息展開分析，可通過信息的提煉，完成更為精準的預測，使企業各項活動走向標準化、規范化、有序化，減少不必要風險對企業的影響。而財會人員監督管理職能的發揮，可從多個視角了解企業運行情況，在大數據系統中通過數據分析，找到企業容易出現的風險節點，通過系統自動生成管理方案，應用到具體的業務活動中，可使財會人員發揮監管職能，為企業各項活動高質量的運行提供安全保障。

四、大數據下財務會計面臨的挑戰

大數據技術的參與，為企業財會工作提供創新發展新思路的同時，全新技術手段應用，也對企業財會人員的專業能力提出更高的要求，使企業財會工作面臨著較大的挑戰。首先，部分企業軟件環境不適應大數據環境。大數據有著信息量大的特點，信息的快速處理和分析，對企業軟件條件提出較高的要求。部分中小型企業采用單機系統，系統儲存量有限，部分硬件更新速度慢，使很多新的程序與系統不適配。而大數據龐大的計算量，可使部分系統運行緩慢，出現系統運行上的問題，影響企業其他工作的有序開展。加之，部分數據處理需要配置專門的工具，很多工具財務人員沒有接觸過，造成數據的計算和處理存在較多的問題，為企業財務工作的開展帶來阻礙。其次，大數據財會信息分析增加安全風險。大數據環境下，我國針對數據安全還沒有建立統一化的管理標準。很多企業自身設定的安全防護措施較為簡單，只在系統中安裝防護和風險查殺軟件，沒有更深層次的防護措施，造成數據在傳輸和共享的過程中，容易出現數據丟失、篡改等風險。部分企業財會人員風險意識不足，采用簡單的云儲存方法，設置的密碼較為簡便，容易使網絡病毒和木馬入侵，造成數據泄露風險加大，為企業帶來不利的影響。

五、大數據下財務會計的創新發展路徑探討

（一）利用大數據技術搭建財務會計管理系統，充分發揮財務數據的內在價值

在大數據背景下推動財務會計創新發展，可通過積極運用云計算、大數據、信息化技術等手段，搭建功能完善、覆蓋全面的財務會計信息管理系統，優化各項工作流程，提高財務會計工作效率[3]。能夠有效減輕工作人員工作壓力的同時，保障財務會計信息數據準確、可信，無人工差錯。

第一，建立與企業財務會計信息管理系統相匹配的終端處理平臺。利用互聯網、計算機及專門收集企業財務會計信息的系統軟件，在互聯網中搜索海量信息數據，提煉有價值的數據信息，為企業制定各項決策提供數據參考，保障財務會計信息收集、分析等工作順利開展。第二，建設財務會計信息管理系統外包模式，降低資金投入，促進第三方核算平臺發展。第三，搭建大數據庫。應用各類數據分析工具，如多維報表工具、多維分析工具，通過收集財務數據，分析數據信息，形成具有參考意義的會計決策信息。在具體應用中。需要利用財務數據收集軟件，對企業各項經營活動中產生的各種財務信息進行收集，在利用大數據技術進行抽取、轉換、處理、分析、整合與儲存、上傳至大數據庫中，為企業提供數據參考。第四，由于大數據收集和分析出來的數據存在一定偏差，需要根據企業之前發現的問題類型與原因，建立數據分析預警機制，對大數據進行對比、糾錯，保證大數據進行正確的收集、整理和分析。第五，建立財務會計數據管理平臺。從數據來源、數據整理、數據分析以及報告報送等多個環節實現系統化、數據化管理。財務人員能夠通過該平臺第一時間獲取原始財務數據，借助大數據平臺展開數據分析，生成不同版本的財務報告，最終形成有價值的財務數據。

（二）積極組建專業的財務會計監督管理部門，注重從組織層面進行戰略部署

在大數據背景下改進傳統的財務會計工作模式，組建專業財務會計監督管理部門，從組織層面進行戰略部署，對于助推財務會計工作高質量、高效化開展，確保各項工作落到實處具有重要作用。首先，以大數據為核心，改進和優化財務會計管理模式。在企業現行系統中做好統籌規劃，結合設置財務風險決策系統與預警系統。當風險決策系統發現某項經營活動中存在較高風險問題，可通過后臺直接發送預警信號，并快速通知相關管理人員，及時找出問題點和不足之處，針對性進行優化與完善[4]。其次，采取財務流程再造或柔性化管理方法，改進傳統財務管理模式，提升管理效率。再次，構建監督管理部門，定期或不定期審核財務平臺中的信息準確性，避免出現信息泄露或信息失真問題。并明確要求監管人員需貫徹落實自身職責，切記不可出現徇私舞弊現象。最后，監督管理部門應當以大數據時代特點為基礎，結合財務會計發展需求，制定戰略方針政策，由財務部門負責人對指導方針進行精細化調整，為財務會計模式創新提供有效參考。

（三）結合實際搭建科學的安全防范控制體系，提高財務會計信息的安全水平

大數據技術的應用，為財務會計創新發展提供諸多便利，但也為其帶來一定影響。其中，最為明顯的不利因素，便是大數據時代下，財務會計信息披露造成財務信息存在一定安全隱患，極有可能影響企業健康發展。因此，為有效解決這一問題，更好地發揮大數據應用價值及作用，必須要結合實際搭建科學且覆蓋全面的安全防范控制體系，加強對各環節的安全保障，以不斷提升財務會計信息安全水平，促進企業長久可持續發展。一是制定安全保密機制。將財務會計信息數據安全工作，委托給專門的計算機服務公司，主要負責在現有的財務會計管理系統中開發信息保密功能，加強對機密數據的安全儲存和保護，提高企業財務會計數據安全性。二是增設管理平臺信息訪問權限。明確要求財務會計人員需實名注冊相關帳號，由上級分配平臺使用權限，明確要求工作人員在權限范圍內訪問相應內容，避免機密信息泄露或損壞。三是完善財務會計系統中的信息安全防范措施。優化和改進財務信息管理系統，比如將系統連接至公司內網，建立身份權限與用戶識別機制，設置相關密鑰。只有密鑰正確并且身份對應的情況下，才能讀取系統中儲存的財務會計信息數據，實施下載、修改或轉載等一系列操作。四是在系統中設置防火墻、加密技術、對稱加密和非對稱加密技術，安裝病毒查殺軟件，實時監測系統中存在的安全風險和隱患，最大化減少信息泄露的概率。

（四）注重培養高素質、復合型財務會計人才，進一步提升財務會計人才力量

培養一支高素質、復合型的財務會計人才隊伍，對于推動大數據時代下財務會計創新發展，實現財務會計信息化建設都好整體提升，財務會計工作效率和質量具有重要作用。為此，應注重加大對復合型財務會計人才的培養，注重在職人員培訓，引進優秀人才，不斷提升財務會計人才力量，為財務會計創新發展提供堅實的保障[5]。一方面，做好優秀人才引進。可通過加強與高等學校之間的合作，主動參與高校財務會計人才培養方案制定、目標設置以及實訓實踐等各個環節。將企業用人標準、用人需求、崗位流程及企業文化融入人才培養之中，增加大數據、云計算、信息技術等課程設置，加強信息化技術培訓，確保培育出的復合型人才符合財務會計信息化建設需求。另一方面，加強在職人員培訓。相關企業應堅持以大數據培養為核心，從原有的財務人員隊伍中擇優開展崗位新工作、新職能、新技術培訓，定期開展外出交流、學習調研等活動，不斷提升其技能水平、知識儲備和工作經驗，開闊視野。也可選擇聘請轉型成功企業財務人員傳授經驗，積極轉變傳統工作思維方式，使之能夠快速適應大數據下財務會計新型工作模式。

六、結語

大數據背景下，全新的數據技術改變企業管理模式，為企業財會工作帶來創新發展的新機遇。不但使財務信息來源更為廣泛，信息的價值也隨之提升。還能使財會人員從繁雜的工作中脫離出來，可實現自身制定定位的轉型，更多地參與到管理會計中，為企業決策提供科學化的參考。與此同時，全新的大數據技術也引發企業全新的管理危機，使企業安全風險頻發，增加企業管理的壓力。對此，需要企業完善內部管理組織結構，并建起會計管理系統，配備相應的安全防控體系，提升財會信息安全水平。提升管理人員的專業能力，為促進企業現代化轉型提供基礎保障，也推動大數據技術在企業中有效應用，發揮更大的效用。

引用

[1]蘇梅.大數據背景下中小企業加強成本控制及實現財務會計向管理會計轉型的策略研究[J].企業改革與管理，2022（16）：162-164.

[2]周書美.云財務會計（3+2+2）“專業實踐”課的課程設計與探索——以北京市商業學校為例[J].中國多媒體與網絡教學學報（中旬刊），2022（07）：131-134.

[3]徐冰.大數據時代林業企業財務會計向管理會計的轉型探討——評《國有企業財務管理轉型與創新》[J].林業經濟，2022，44（06）：102.

[4]張冬娟.新時期下大數據在企業財務管理中的具體運用研究[C]//財經與管理國際學術論壇論文集（二）.2022：20-22.

[5]張紅梅，李蔥蔥，郭盼盼，等.試析大數據時代集團公司財務信息化中的問題及對策[C]//經濟管理研究國際學術論壇論文集（四）.2022：27-29.