葉創(chuàng)奇
(珠海華發(fā)集團(tuán)有限公司,廣東 珠海 519000)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、經(jīng)濟(jì)周期波動(dòng)、法律法規(guī)變化等,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理兩個(gè)重要內(nèi)容,對(duì)于保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全、提高財(cái)務(wù)效益、優(yōu)化資源配置具有指導(dǎo)性意義。因此,研究全面預(yù)算管理與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制協(xié)調(diào)機(jī)制有利于深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論,使財(cái)務(wù)管理實(shí)踐趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
全面預(yù)算管理與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理中兩個(gè)重要內(nèi)容。全面預(yù)算管理是指在管理過程中對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和綜合性的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)績(jī)效提升。而企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則是一種組織內(nèi)部自我約束和自我監(jiān)督的管理制度,旨在保障企業(yè)資產(chǎn)安全性、完整性和可靠性,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性[1]。研究全面預(yù)算管理與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制協(xié)調(diào)機(jī)制的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,提升企業(yè)績(jī)效。企業(yè)全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相輔相成,能夠互相促進(jìn)和優(yōu)化。合理的全面預(yù)算管理可以為企業(yè)提供有力管理工具和決策依據(jù),幫助企業(yè)更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和資源配置,從而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效;而健全的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性和合規(guī)性,提高企業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù),從而提升企業(yè)綜合績(jī)效。
第二,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有助于企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)健的管理和控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)進(jìn)行中長(zhǎng)期規(guī)劃和戰(zhàn)略布局,避免短期行為和盲目決策,從而保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)優(yōu)勢(shì);而企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)有效管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防范經(jīng)濟(jì)犯罪和財(cái)務(wù)舞弊,以保護(hù)企業(yè)和投資者權(quán)益,從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
第三,提升企業(yè)治理水平。全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)內(nèi)部治理具有積極促進(jìn)作用。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)信息共享、跨部門協(xié)調(diào)和內(nèi)部控制制度建立,有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)和合作,促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),從而提升企業(yè)整體治理水平;而企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則是企業(yè)治理的一項(xiàng)重要組成部分,通過規(guī)范財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息披露和透明度,從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)合規(guī)性和可信度,獲得顯著治理效果[2]。
第四,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制都可以幫助企業(yè)降低各類風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)對(duì)資源合理配置和利用進(jìn)行全面規(guī)劃和控制,避免資源浪費(fèi)和濫用,從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);而企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則可以通過健全的財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)控,減少財(cái)務(wù)舞弊和經(jīng)濟(jì)犯罪風(fēng)險(xiǎn),從而保護(hù)企業(yè)和投資者利益,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。
全面預(yù)算管理是指企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃和管理時(shí),采用全面預(yù)算方式,將財(cái)務(wù)預(yù)算納入企業(yè)整體戰(zhàn)略和計(jì)劃當(dāng)中,通過優(yōu)化和控制企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際支出重合,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目的。然而,在實(shí)際企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,由于管理層對(duì)全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)和文化薄弱,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)多種問題[3]。例如,財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際支出不匹配,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況惡化;企業(yè)內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理不力,從而出現(xiàn)安全問題和不良影響;無法確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性和可靠性,從而導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)中信譽(yù)度、形象口碑受損。此外,一些企業(yè)的管理文化和組織氛圍不利于全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的推進(jìn),缺乏良好的內(nèi)部監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),導(dǎo)致實(shí)施效果不佳。
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷變化和信息技術(shù)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)手工預(yù)算和手動(dòng)內(nèi)部控制已無法滿足企業(yè)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理需求。同時(shí),傳統(tǒng)手工預(yù)算和手動(dòng)內(nèi)部控制容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、漏洞等問題,從而無法保障數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性,使得企業(yè)在預(yù)算和內(nèi)部控制中無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和財(cái)務(wù)狀況造成負(fù)面影響。另外,有效的技術(shù)支持和信息系統(tǒng)可以提高企業(yè)全面預(yù)算和內(nèi)部控制質(zhì)量和效率。然而,在實(shí)際企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,由于缺乏有效技術(shù)支持和信息系統(tǒng),企業(yè)在全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制方面面臨著一系列問題和挑戰(zhàn)。例如,財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部控制數(shù)據(jù)來源不確定,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以保障;預(yù)算和內(nèi)部控制執(zhí)行效率低下,效果不佳;預(yù)算和內(nèi)部控制成本高昂,難以承受等。
企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制時(shí),需要有足夠的專業(yè)人才來實(shí)施和管理。然而,由于市場(chǎng)需求和行業(yè)變化,人才缺口和技能差異已成為普遍存在問題。目前,仍有部分企業(yè)缺乏完善的人才培訓(xùn)系統(tǒng),導(dǎo)致員工財(cái)務(wù)管理技能和知識(shí)不足,無法充分理解企業(yè)的預(yù)算管理和內(nèi)部控制制度,從而無法有效地實(shí)施和監(jiān)督內(nèi)部控制。另外,員工的財(cái)務(wù)素質(zhì)和技能水平不同,導(dǎo)致在實(shí)施預(yù)算管理和內(nèi)部控制制度時(shí)存在誤解或者對(duì)其有效性缺乏信心[4]。此外,企業(yè)缺乏完善的人才培訓(xùn)系統(tǒng),于員工培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)而言,具有局限性,無法滿足員工個(gè)人發(fā)展需求,從而導(dǎo)致人才流失,制約企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
在全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中,缺乏績(jī)效評(píng)估激勵(lì)機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)成為企業(yè)不可避免問題。企業(yè)需要通過績(jī)效評(píng)估激勵(lì)機(jī)制來激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),并建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)來降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。缺乏績(jī)效評(píng)估激勵(lì)機(jī)制會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)無法得到有效實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)缺乏績(jī)效評(píng)估激勵(lì)機(jī)制,會(huì)造成員工行為和決策缺乏針對(duì)性,甚至出現(xiàn)不符合企業(yè)利益的情況。另外,企業(yè)可能無法根據(jù)績(jī)效表現(xiàn)來調(diào)整員工工作任務(wù)和職責(zé),讓優(yōu)秀員工錯(cuò)失更好晉升機(jī)會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì),從而加劇人才流失問題。此外,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨更大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)沒有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),從而難以預(yù)測(cè)和管理可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并且無法及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,因而導(dǎo)致企業(yè)面臨財(cái)務(wù)損失和聲譽(yù)受損風(fēng)險(xiǎn)。
增強(qiáng)決策層預(yù)算和內(nèi)部控制意識(shí)是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制協(xié)調(diào)機(jī)制優(yōu)化策略的關(guān)鍵。決策層在經(jīng)營(yíng)過程中具有決策權(quán)和管理權(quán),因此管理層的預(yù)算和內(nèi)部控制意識(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制至關(guān)重要。
首先,決策層需要深入理解預(yù)算和內(nèi)部控制概念原理,了解預(yù)算和內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的重要性和作用,從而認(rèn)識(shí)到預(yù)算和內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)未來發(fā)展具有重要意義和影響。
其次,決策層還需要樹立全員參與預(yù)算和內(nèi)部控制意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)整體預(yù)算和內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。另外,增強(qiáng)決策層預(yù)算和內(nèi)部控制意識(shí)需要從實(shí)踐上入手。決策層需要通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),了解預(yù)算和內(nèi)部控制實(shí)際應(yīng)用和運(yùn)作方式,掌握預(yù)算和內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和技巧,從而在實(shí)踐中提高預(yù)算和內(nèi)部控制水平[5]。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算編制和執(zhí)行管理,在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,需要建立起嚴(yán)格的預(yù)算審核和監(jiān)督機(jī)制,確保預(yù)算與實(shí)際支出相匹配。
最后,企業(yè)需要制定科學(xué)的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的分析和評(píng)估,防止出現(xiàn)預(yù)算不足或預(yù)算冗余等問題。
運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制效率、精度,以減少人為錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn),從而提升財(cái)務(wù)決策科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
首先,企業(yè)可以通過建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化和智能化。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以整合企業(yè)各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算分析,減少手工操作和重復(fù)勞動(dòng),從而提高預(yù)算編制和執(zhí)行效率的準(zhǔn)確性。另外,企業(yè)可以運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,有利于發(fā)現(xiàn)問題和隱患,預(yù)測(cè)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)能夠幫助企業(yè)制定更準(zhǔn)確、更科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃,以提高預(yù)算編制和執(zhí)行效率。
其次,企業(yè)可以利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和集中管理。同時(shí)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)處理速度和精度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程和業(yè)務(wù)管理有效優(yōu)化。此外,企業(yè)需要加強(qiáng)信息安全防護(hù)和身份認(rèn)證,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和可靠性。需要注意的是,企業(yè)可以采用多重身份認(rèn)證和加密技術(shù),設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問和使用,保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)隱私和商業(yè)機(jī)密[6]。
最后,利用信息技術(shù)建立全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、處理和監(jiān)控,從而減少手工操作錯(cuò)誤和漏洞,提高全面預(yù)算和內(nèi)部控制準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制平臺(tái)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制整合的關(guān)鍵步驟。這個(gè)平臺(tái)可以是基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的信息系統(tǒng),集成各個(gè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制子系統(tǒng),并提供全面數(shù)據(jù)支持、信息處理和決策分析功能。同時(shí),這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該具備良好的可擴(kuò)展性、可配置性和可維護(hù)性,可以根據(jù)企業(yè)特定需求和業(yè)務(wù)變化進(jìn)行靈活調(diào)整。
例如,首先,整合預(yù)算管理系統(tǒng)是將企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制子系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等實(shí)時(shí)對(duì)接,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。其次,整合會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是將企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制子系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取、處理和存儲(chǔ),提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。最后,整合內(nèi)部控制系統(tǒng)是將企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制子系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制流程自動(dòng)化,以提高內(nèi)部控制的效率和可靠性。
如此,企業(yè)可以更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全。總之,整合財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制系統(tǒng)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制效率和效果的必要手段,建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要舉措。
企業(yè)可以根據(jù)員工工作職責(zé)和技能需求,制定全面的培訓(xùn)計(jì)劃。這些培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)該包括專業(yè)知識(shí)、技能和內(nèi)部控制政策等方面培訓(xùn)。
首先,企業(yè)可以通過線上培訓(xùn)、面對(duì)面培訓(xùn)、研討會(huì)、內(nèi)部講座等多種形式的培訓(xùn)方式,讓員工有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和了解到最新財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制知識(shí)。同時(shí)建立內(nèi)部培訓(xùn)體系。企業(yè)可以建立內(nèi)部培訓(xùn)體系,邀請(qǐng)內(nèi)部專家和高級(jí)管理人員來進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),通過內(nèi)部知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)分享流傳,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和傳承。
其次,企業(yè)可以設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來激勵(lì)員工參與培訓(xùn)。建立績(jī)效評(píng)估激勵(lì)機(jī)制可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),并提高員工工作動(dòng)力和滿意度。企業(yè)需要制定明確、可衡量的財(cái)務(wù)目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo),如利潤(rùn)率、現(xiàn)金流等,以衡量員工表現(xiàn)。同時(shí)將績(jī)效指標(biāo)與員工薪酬、晉升和獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,激勵(lì)員工在全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制過程中積極參與,并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。值得注意的是,及時(shí)評(píng)估績(jī)效表現(xiàn)至關(guān)重要。企業(yè)需要定期評(píng)估員工績(jī)效表現(xiàn),并根據(jù)評(píng)估結(jié)果來調(diào)整員工工作任務(wù)和職責(zé),以提高員工工作動(dòng)力和滿意度。除此之外,企業(yè)需要建立公正、透明的評(píng)估機(jī)制,采用多元化的評(píng)估方法。不同的員工和崗位在工作表現(xiàn)方面有著各自的特點(diǎn)和重點(diǎn),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況采用不同的評(píng)估方法,如360度評(píng)估、自評(píng)、上級(jí)評(píng)估等,以全面地了解員工的表現(xiàn),以確保評(píng)估結(jié)果客觀性和準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)績(jī)效評(píng)估機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督和改進(jìn),不斷提高其有效性和科學(xué)性。
最后,給予員工培訓(xùn)和支持。企業(yè)需要給員工提供必要培訓(xùn)和支持,以幫助員工了解績(jī)效評(píng)估機(jī)制的具體實(shí)施方式和方法,提高員工績(jī)效表現(xiàn)。當(dāng)然,企業(yè)制定的員工激勵(lì)策略必須科學(xué)合理,包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)等。
在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境下,全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中至關(guān)重要的一環(huán)。這種協(xié)調(diào)機(jī)制可以有效地協(xié)調(diào)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng),確保企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和持續(xù)增長(zhǎng)。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)可以合理分配資源,避免浪費(fèi)和損失;而通過企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,企業(yè)可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度,提高決策的科學(xué)性和可靠性。因此,建立一個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)制,整合全面預(yù)算管理和企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是現(xiàn)代企業(yè)必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。只有在這種協(xié)調(diào)機(jī)制的支持下,企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和長(zhǎng)期盈利。