高質(zhì)量發(fā)展背景下的企業(yè)成本管理優(yōu)化策略

王曉文

高質(zhì)量發(fā)展背景下，企業(yè)成本管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中起著舉足輕重的作用，本文基于工作實(shí)踐和調(diào)研統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前企業(yè)成本管理中存在若干問(wèn)題。通過(guò)深入分析其原因，就企業(yè)成本管理過(guò)程缺乏系統(tǒng)化、成本管理手段缺乏信息化、成本管理數(shù)據(jù)缺乏體系化等問(wèn)題，有針對(duì)性地提出優(yōu)化策略，旨在為企業(yè)健康發(fā)展提供幫助。

由于受到疫情沖擊的影響，經(jīng)濟(jì)下行壓力持續(xù)。面對(duì)目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的壓力日趨嚴(yán)峻。2022年10月，習(xí)近平總書記在黨的二十大報(bào)告中指出“加快構(gòu)建新發(fā)展格局，著力推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展”。在此背景下，如何進(jìn)一步提升企業(yè)成本管理，對(duì)于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展是至關(guān)重要的，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的研究熱點(diǎn)。

一、成本管理存在的問(wèn)題

企業(yè)成本管理涵蓋管理與控制兩個(gè)核心概念，不僅要求企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品銷售等流程中進(jìn)行科學(xué)有效的成本管理，還要求企業(yè)在供、產(chǎn)、銷等環(huán)節(jié)中進(jìn)行全鏈條的成本控制，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。

然而，諸多企業(yè)在日常成本管理方面仍存在一些突出問(wèn)題，比如企業(yè)在成本管理中數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí)不強(qiáng)；成本管理的方法過(guò)于傳統(tǒng)與單一；成本管理的信息化手段應(yīng)用不高；與企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略不吻合。

通過(guò)對(duì)不同類型企業(yè)的調(diào)研和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)75%左右的企業(yè)存在成本偏高、實(shí)際成本高于目標(biāo)成本、成本控制不合理等問(wèn)題（詳見表1）。

上述問(wèn)題不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金短缺、銷售毛利率降低、存貨資產(chǎn)占用率提高，還可能影響企業(yè)負(fù)債水平，阻礙企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的步伐，值得企業(yè)深入思考和改變。

二、問(wèn)題形成的原因分析

（一）成本管理過(guò)程缺乏系統(tǒng)化

實(shí)際中，很多企業(yè)的成本管理過(guò)程具有片面化特征，一般是由財(cái)務(wù)部門牽頭并具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，從整理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)成本信息，到成本費(fèi)用明細(xì)賬、總賬核算，再到成本費(fèi)用的橫向與縱向分析，整個(gè)過(guò)程中不僅各部門參與度有限，且財(cái)務(wù)部門也屬于事后管理，沒(méi)有和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、全面預(yù)算管理相結(jié)合，業(yè)財(cái)融合體現(xiàn)不充分，缺乏成本管理過(guò)程的系統(tǒng)化。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合近幾年的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，事前對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行SWOT和PEST分析，制定成本費(fèi)用的全面預(yù)算管理制度，事中財(cái)務(wù)部門在具體管理中要和業(yè)務(wù)部門充分溝通，盡量使成本管理工作是全員參與的一個(gè)過(guò)程。當(dāng)前企業(yè)在成本管理中事前的環(huán)境分析缺乏，事中的業(yè)財(cái)融合不系統(tǒng)，事后的監(jiān)督缺乏戰(zhàn)略性，還沒(méi)有形成符合高質(zhì)量發(fā)展的科學(xué)的成本管理體系，不利于成本管理的具體實(shí)施。

（二）成本管理手段缺乏信息化

隨著大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理手段呈現(xiàn)多樣性特征，但找到適合企業(yè)自身需要的管理手段，且能夠在信息技術(shù)助力下促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，是實(shí)踐中的難點(diǎn)?，F(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)成本管理、目標(biāo)成本管理和計(jì)劃成本管理中，依然采用傳統(tǒng)的粗放型方法，這種傳統(tǒng)的管理理念和模式無(wú)法迎合市場(chǎng)環(huán)境的劇烈變化，有些企業(yè)試圖將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入成本管理中，但是停留在表面和理論層面的較多，在對(duì)信息化管理手段的資金投入和切實(shí)實(shí)施方面還有待加強(qiáng)。

（三）成本管理數(shù)據(jù)缺乏體系化

成本管理效果需要借助企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)大量數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn)，而這些數(shù)據(jù)具有較大的不確定性，且當(dāng)前的企業(yè)越來(lái)越重視精細(xì)化管理，細(xì)分出來(lái)的數(shù)據(jù)越來(lái)越復(fù)雜，目前企業(yè)使用的成本分析軟件很難靈活處理海量數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)的重要組成部分，能夠給企業(yè)的發(fā)展指明方向，但是安排專門的人工進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)篩查和數(shù)據(jù)可視化，會(huì)大大增加工作量，顯著降低數(shù)據(jù)的時(shí)效性，傳統(tǒng)的成本信息化管理模式，已經(jīng)保證不了當(dāng)下企業(yè)成本數(shù)據(jù)處理效率，成本管理數(shù)據(jù)缺乏體系化。

（四）獲取外部信息有限

外部信息既包括外部財(cái)務(wù)成本信息，也包括外部非財(cái)務(wù)信息，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，企業(yè)內(nèi)部信息已經(jīng)無(wú)法支撐企業(yè)管理層進(jìn)行管理決策的需要，當(dāng)前企業(yè)必須學(xué)會(huì)利用大量的外部信息，來(lái)對(duì)自己的決策進(jìn)行科學(xué)分析，這樣才能使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路。然而，實(shí)際中，很多企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)，把重點(diǎn)都放在企業(yè)內(nèi)部，認(rèn)為成本管理就是企業(yè)內(nèi)部管理，是財(cái)務(wù)部門的事，其實(shí)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的成本信息與外部供應(yīng)商、客戶，甚至稅務(wù)機(jī)關(guān)、整個(gè)市場(chǎng)行情，都有密切的關(guān)系，企業(yè)對(duì)外部信息的忽視或者不去大量獲取和整理，很容易導(dǎo)致企業(yè)的決策不具有科學(xué)性，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，不利于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，也無(wú)法給企業(yè)提供系統(tǒng)的成本數(shù)據(jù)和合理的決策依據(jù)。

三、成本管理的優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化成本管理的全員性和全過(guò)程性，使其系統(tǒng)化

全面預(yù)算管理視角下，企業(yè)的成本管理應(yīng)當(dāng)和發(fā)展戰(zhàn)略以及預(yù)算管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，在成本管理過(guò)程中強(qiáng)調(diào)全員參與的重要性，在治理層面，大力宣傳成本管理的重要意義，無(wú)論是董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)，還是一般員工，都需要學(xué)習(xí)成本管理制度，能夠基于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度，開展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，進(jìn)行成本開支和核算。另外，成本管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程，不能僅僅由財(cái)務(wù)部門完成，更不能只是在事后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算，而應(yīng)該進(jìn)行全過(guò)程管理，從事前對(duì)成本費(fèi)用的調(diào)研和分析，到事中對(duì)成本進(jìn)行報(bào)銷和核算，以及到事后的成本費(fèi)用報(bào)表和監(jiān)督，都應(yīng)當(dāng)有全員參與和決策的思維，可以定期邀請(qǐng)同行業(yè)較為知名的專家為員工開展講座，提升員工在日常工作中進(jìn)行成本管理的意識(shí)，還要注意不同公司之間員工的互相學(xué)習(xí)交流，增強(qiáng)員工在成本管理中的大局意識(shí)，突破員工在知識(shí)領(lǐng)域的局限性，為強(qiáng)化成本管理的全員性和全過(guò)程性奠定基礎(chǔ)?？傊挥袠?gòu)建系統(tǒng)化的成本管理模式，企業(yè)才能走上高質(zhì)量發(fā)展的道路。

（二）創(chuàng)新成本管理手段，提高管理質(zhì)量

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新成本管理手段，比如在成本核算與財(cái)務(wù)分析中創(chuàng)新使用財(cái)務(wù)機(jī)器人、云計(jì)算技術(shù)、Python技術(shù)、PRA技術(shù)，將成本數(shù)據(jù)智能化，提高成本數(shù)據(jù)可靠性和及時(shí)性。企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算分析時(shí)，可以利用PRA技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與處理，讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，通過(guò)海量數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的成本管理需求；在進(jìn)行成本核算時(shí)，可以利用財(cái)務(wù)機(jī)器人和云計(jì)算技術(shù)，提高報(bào)銷流程的效率和智能化，提升成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；在進(jìn)行成本報(bào)表分析時(shí)，可以利用Python技術(shù)和FineBI技術(shù)進(jìn)行成本數(shù)據(jù)可視化，通過(guò)對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，并及時(shí)調(diào)整。以知名的ZCDL公司為例，該公司從2005年開始大力投資建設(shè)信息化，不斷創(chuàng)新成本管理手段，將財(cái)務(wù)機(jī)器人和大數(shù)據(jù)技術(shù)深入融合到財(cái)務(wù)成本管理中，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)共享中心，因該公司供應(yīng)商較為穩(wěn)定，供應(yīng)商數(shù)量在200家左右，供應(yīng)產(chǎn)品種類有2萬(wàn)多種，該企業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和供應(yīng)商、供應(yīng)商和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)共享，大大提高了配送和供應(yīng)效率，該企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)從接近100個(gè)縮減到不到10個(gè)，成本降低了30%—40%。所以，先進(jìn)的成本管理手段和方法能夠大大提高工作效率，現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以降低成本費(fèi)用，提高管理質(zhì)量。

（三）完善成本數(shù)據(jù)管理體系

成本管理的對(duì)象是成本數(shù)據(jù)，在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)數(shù)量的精準(zhǔn)至關(guān)重要，所以企業(yè)在進(jìn)行成本數(shù)據(jù)收集和管理過(guò)程中，一定要注重成本數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，不及時(shí)、不安全或者不可靠的信息只會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展，不利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定，企業(yè)可以學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的成本數(shù)據(jù)管理模式，構(gòu)建符合自身需求的數(shù)據(jù)模型，提高成本管理效率。尤其是在創(chuàng)新成本管理手段和方法中，一定要配套相應(yīng)的管理制度，要求每一步都要按照制度來(lái)，提高大數(shù)據(jù)成本管理的規(guī)范性，這是完善成本數(shù)據(jù)管理體系的基礎(chǔ)。另外，成本數(shù)據(jù)管理需要責(zé)任到人，新信息技術(shù)在處理數(shù)據(jù)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)有人為干預(yù)，一定及時(shí)做出處理，獎(jiǎng)罰分明，盡量在成本數(shù)據(jù)分析中加入大數(shù)據(jù)預(yù)警技術(shù)，能夠動(dòng)態(tài)化和自動(dòng)化識(shí)別錯(cuò)誤信息，確保成本數(shù)據(jù)的可靠和安全，為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供合理的依據(jù)，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，很多企業(yè)的成本信息都有自己的系統(tǒng)和平臺(tái)，這就要求企業(yè)在構(gòu)建大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)上加大資金投入力度，完善數(shù)據(jù)收集、轉(zhuǎn)化、處理、分析和存儲(chǔ)功能，保證企業(yè)第一時(shí)間掌握成本資料和分析結(jié)果。企業(yè)還要不斷強(qiáng)化大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的融合性和開放性，當(dāng)前很多財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)不能兼容其他軟件收集的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)使用效率低下，融合性不高，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在平臺(tái)中構(gòu)建信息處理模塊，提高不同成本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換效率。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)中設(shè)置數(shù)據(jù)診斷和修正模塊，能自動(dòng)核對(duì)整理的數(shù)據(jù)，智能化提高數(shù)據(jù)的客觀性和真實(shí)性，提高成本核算的精準(zhǔn)率，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，強(qiáng)化企業(yè)管理信息平臺(tái)的創(chuàng)新工作，實(shí)現(xiàn)成本管理信息平臺(tái)共享。

四、結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行原因分析，借助新信息技術(shù)，從成本管理系統(tǒng)化、成本管理手段現(xiàn)代化、成本管理數(shù)據(jù)體系化、成本數(shù)據(jù)平臺(tái)科學(xué)化四個(gè)方面，提出優(yōu)化策略，系統(tǒng)推進(jìn)，精準(zhǔn)施策，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。