基于數字化校園環境的高校財務工作信息化建設

鞏亞娣

一、前言

現階段高校辦學規模不斷擴大，信息技術也不斷在高校財務工作中得到廣泛應用和普及，財務工作信息化建設已變成高校財務工作的重點，數字化校園建設也逐漸成為高校財務工作信息化建設的動力和發展方向。依托數字化校園環境，整合系統資源以及共享數據信息，可以打破高校財務部門與其他部門之間溝通交流的阻礙，利于高校財務信息資源整合，從而實現高校財務部門的管理水平以及工作效率的提升。加快高校的數字化和財務工作信息化建設進程，不斷提升高校整體管理質量水平，逐步推動高校實現穩步發展。

二、基于數字化校園環境的高校財務工作信息化的相關內涵

數字化校園以計算機信息技術為依托，最優程度的開發利用各種高校數字資源，不斷整理、存儲、傳輸各種如科研、教學、技術及生活服務等方面的校園信息數據，以實現數字化校園環境持續穩定的應用與發展。當前高校財務工作的信息化建設，主要基于數字化校園環境展開，以會計核算為基礎，依托互聯網平臺整合各類財務信息資源，通過數字化信息技術來實現高校財務工作的效益化和精細化管理。同時，整合解決高校財務工作中發現和存在的各類問題，助力高校財務部門有效監督管理各類財務信息，為高校的管理和決策活動提供有效的財務信息支持，從而實現高校會計信息質量的提升。

三、基于數字化校園環境的高校財務工作信息化建設的必要性

（一）順應時代發展的需要

隨著信息技術的飛速發展，依托數字化校園的高校財務工作信息化建設順應了時代發展的需要，能夠有效契合我國的信息化發展戰略的要求，對推動高校數字化校園普及具有良好作用。傳統的財務工作模式不能滿足高校財務工作實際發展的需要，對當前的數字校園建設發展具有不利影響。為實現高校的長遠穩定發展，高校財務工作建設必須從信息化角度更新管理模式，以與時俱進地適應社會和高校的可持續發展，使高校財務工作實現有序開展。在財務工作數字化、智能化、信息化的管理進程中，高校可以結合計算機信息技術實現財務工作的實時管控，實現高校財務工作機制的不斷完善，有利于高校財務的開源節流，有助于高校的長期穩定發展。

（二）財務工作質量和水平提升的需要

傳統的財務工作需要大量人力資源和物力資源，受到時間、空間和人員的很大程度的制約，這也導致高校財務工作的整體服務質量和管理水平不高。在數字化校園環境下，高校財務工作信息化可以有效節約人力資源和物力資源，規避傳統財務核算工作的局限性，打破部門與部門之間溝通交流的壁壘，實現信息資源的共享程度的提升。各類財務信息可以及時傳遞到高校各部門，有利于高校各部門之間的合作與和諧發展。增強了高校各部門間的協調配合能力，避免信息孤島問題的出現。增加高校財務工作的細致化和智能化程度。實現學校管理層對學校財務狀況的實時了解與掌握，并根據高校自身實際財務狀況有效實施和調整工作。有助于高校管理層為高校發展做出正確判斷與決策，不斷提升高校財務工作效率、財務管理質量和信息化水平，促進高校的穩定建設發展。

（三）財務管理模式創新發展的需要

傳統財務工作需要財務人員對數據信息的大量重復計算工作，需要財務工作人員對數據信息不斷地進行核對與查驗。然而，財務信息的準確性也并沒有因此而得到保證，耗費了大量精力的同時反而還會更加容易出現錯誤。伴隨信息技術不斷發展，過去的手工財務操作正逐步向共享化和信息化方向不斷發展，同時高校財務工作為更好地實現數據資源共享也實現了進一步發展。在數字化校園環境下，實現高校財務工作信息化建設依托持續的創新與發展，不斷滿足相關人員實時了解和管控高校財務狀況的需求與財務管理模式的創新發展。實現高校依托校園數字化環境的財務工作信息化建設，可以大大提高財務人員的工作效率，極大程度上節省了人力資源和時間精力。更好地發揮出監督管控的制約效果，便于外部監管機構對高校財務工作的監督。同時，也確保財務數據的準確性，方便了如學生學費以及教職工工資等方面的數據信息的查詢，防范財務數據信息失真帶來的風險。

四、基于數字化校園環境的高校財務工作信息化建設的現狀

（一）財務信息孤島，無法互聯互通

數字校園建設要求各部門集中收集財務信息，按照規定標準及時對財務信息進行匯總整合。然而，在實踐中，信息孤島問題仍然比較突出。學校各個職能部門根據業務需要加強管理，紛紛建立了適合本部門自身業務性質的管理系統。但各部門之間的業務系統相對較為獨立，沒有統一的數據格式標準，難以實現信息資源的相互共享和調用，導致部門之間信息的不對稱。各部門缺乏對高校信息資源的統一整合運用，在本部門的管理系統中各自為政，也沒有建立有著統一管理要求和學校技術標準的公共信息資源數據庫，多個信息孤島也因此產生。各部門的財務信息的整合匯總均基于方便自身統計、存儲和傳輸的標準來進行的，系統之間通用的公共信息經常需要重復錄入，當信息出現變動時也不能及時更新。這種情況大大降低了信息流的速度，不僅增加了工作量，而且使不同部門在進行財務數據傳遞和業務往來時難以獲取準確的信息數據，不僅影響了高校財務信息交流的積極性，也不利于高校財務管理的運行與發展。

（二）內控風險加大，制度不完善

傳統財務內部控制的對象主要是處理各項經濟業務活動的財會人員，在明確相應崗位職責和內部審批制度的基礎上，就能夠確保會計核算及信息的真實性、完整性和準確性。但隨著會計信息化程度的不斷加深，高校數字化校園環境下的財務工作信息化建設中，財務內部管控的范圍越來越廣，對網絡系統操作者、開發者、管理著以及維護者的控制也越來越大，內部控制的重點也從會計職能化控制逐步轉移到數字信息化控制。因此，傳統內部控制模式的影響下，部分高校的內部控制制度及管理人員相對欠缺，崗位責任制及監督等方面的設置也不完善，內部控制的建設無法與財務工作信息化建設進行很好地契合，監管問題突出。此外，隨著計算機信息技術與高校財務工作信息化的不斷發展推進，手工操作逐步被財務管理系統所取代。財務內部控制的方式從查賬的事后控制方式開始向對利用財務管理系統程度一鍵生成的后臺設置的事中和事前控制方式進行轉變。財務內部控制的對象也從對人逐步轉為對人、計算機的并行控制，內部控制內容也發生了變化，如此轉變給高校的財務內部控制帶來了隱藏的風險因素。

（三）存在網絡隱患，安全保障低

當前各類的安全防護技術日趨發展成熟，但網絡的安全性問題仍然是高校需要最擔心的問題。現階段數字信息技術在高校財務工作中得到越來越廣泛的應用，高校的財務管理模式也從局域網管理向互聯網開放管理轉變。在互聯網開放的環境中傳輸著大量的財務數據，加之高校財務工作信息化建設過程中存在的網絡漏洞，給一些不懷好意的網絡訪問者提供了機會，給高校的財務工作以及資金安全方面構成了巨大的安全風險隱患。計算機病毒技術的發展以及各種新型病毒的出現也會給財務數據帶來巨大的風險，財務信息存在被泄密、被刪除和被惡意篡改的風險，甚至會讓整個高校網絡系統無法繼續運行。當前大部分高校在財務工作信息化建設進程中，根本難以切實保障高校自身的網絡安全，甚至會發生黑客非法入侵校園網絡等威脅校園網絡安全的現象，非常容易使一些不法分子竊取高校內部的財務信息數據，使相關學校內部的財務數據信息遭到泄露，導致高校財務工作信息化風險增大，對高校財務信息系統的安全運行影響極大，不利于高校財務工作有效開展。

（四）觀念認識不足，專業人才少

目前我國數字化校園建設并不廣泛，尤其是對于高職院校來說。同時，也有許多高校的管理人員對于財務工作信息化建設上的觀念和認識都比較淡薄，并不會在決策上對這一方面多加關注。而且目前高校的財務工作人員相對年齡較大，并且對新事物的接受能力較為不足，所以對高校的信息化系統建設的認識也相對欠缺。所以，對于高校財務工作信息化系統建設的態度，仍然停留在認識不足的水平上，大多數認為財務信息化體系的引入、建立和使用與傳統的財務管理信息系統沒有什么多大區別，對高校的財務工作也并不會發揮什么優化作用。大部分財務人員還是拘泥于傳統的財務管理模式，并不太能接受新的財務工作信息化模式。加上財務工作量普遍較大，使得他們不愿意花費更多的時間去適應和學習新的系統操作。少部分年輕會計人員雖然計算機水平較高，但缺少崗位歷練，對業務流程尚不能完全深人掌握。加之近年來會計制度不斷完善、會計知識不斷更新，無法有效地將信息技術與會計業務充分融合。這些都對高校的財務工作信息化建設的發展產生了一定程度的阻礙。

五、基于數字化校園環境的高校財務工作信息化建設的策略

（一）數字化校園建設，解決信息孤島問題

信息孤島問題的解決是使財務信息資源實現共享的核心。學校財務系統實質上是一項集人員、組織結構和信息技術于一體的系統工程，它具有系統工程的復雜性、耦合性、完整性和針對性的特點。所以，財務工作信息化建設必須要實現財務部門和各個部門之間的協調配合與交流溝通。但現階段高校缺乏各個部門之間傳輸財務信息的統一標準，建立了統一的財務信息化標準之后才能真正意義上解決信息孤島問題。數字校園建設的主要特點是信息資源的統一技術標準以及規范化的數據格式。財務信息有了統一的標準規范后，不僅可以提高跨部門信息傳遞的質量與效率，還可以加強財務規章制度的規范化與嚴肅性。更重要的是，建設數字校園需要安全統一的身份認證系統，身份認證后才能進入校園數字平臺。高校師生一旦進入后，就能隨意訪問校園信息平臺上的所有系統和數據信息。當他們分別進入平臺中的每一個系統中時，一鍵即可登錄，實現了高校財務系統與數字化校園平臺的真正融合。此外，師生只能看到自己個人的信息，從根本上消除了財務數據泄露的風險，解決了保障財務信息安全與滿足師生共享財務信息資源需求之間的矛盾，從根本上避免了形成財務信息孤島。

（二）加強風險管理，完善內控制度建設

財務信息在高校數字化信息建設中發揮著重要作用，學校相關管理部門必須加強財務內部控制意識，為實施內控營造良好氛圍。現階段各高校加強自身的財務工作信息化建設已成為一種潮流，而財務管理系統也在信息化建設的進程中得到了愈發廣泛的應用。財務管理系統讓各個部門和員工在其中擔任管理者或使用者的角色，使高校工作人員的效率得到了有效提高的同時，給高校財務工作帶來了風險隱患。為實現高校財務工作信息化的建設，高校必須不斷完善傳統財務管理體系，提高財務制度和內部控制要求。建立健全財務信息化管理的內控體系，不斷完善財務系統的權限界定，加強對財務系統操作員的監督管控。高校在完善內部控制過程中，需要不斷完善內部控制體系和信息化制度，建立健全財務信息系統的風險管控機制，對高校財務數據信息處理的規范化程度及時監管，不斷對財務信息化系統的軟件和硬件以及財務信息系統的運行狀況進行常態化的監督和檢查。建立計算機數據信息化處理與會計職能相互融合的內部控制體系，營造良好的財務工作內部控制環境，實現整體財務管理水平的進一步提升。

（三）保證財務系統安全，規避網絡隱患

高校財務工作信息化建設的開展主要是為了財務信息資源共享目標的實現。但實現高校財務信息化管理的首要任務是必須保證高校財務數據信息的安全、財務信息系統的穩定運行及高校自身的網絡安全，重視財務信息系統的網絡安全與維護。高校需要加大對財務系統的資金投入力度，配備防病毒軟件和優質硬件設施，防范計算機病毒的入侵，確保財務系統的安全與穩定運行。建立合理的網絡安全維護體系，完善財務信息系統內部權限分配。組織專業人員及時檢查處理財務系統的安全問題，實現系統的定期維護和相關財務信息的定期備份。積極運用安全技術對財務系統進行管控，設置電子屏障來驗證訪客身份，利用防火墻結合數字簽名、加密技術等基于IP地址的對訪客進行集中監督管理，杜絕外部訪客的非法訪問。構建多層次的安全防御體系，增強高校財務數據傳輸的安全性，為高校財務數據信息的安全性和準確性提供可靠保障。此外，高校應對財務系統操作人員加強職業道德和誠信自律教育的培訓。借助培訓的手段不斷提升財務人員的素質與能力，增強財務系統操作人員的責任感和安全意識，不斷從行為上使操作標準規范化，鞏固提升高校的財務系統安全性，規避網絡安全風險隱患。

（四）重視財務隊伍建設，培養復合型人才

在財務工作信息化建設的進程中，高校對于財務人才上的培養方面存在較大局限。高校財務人員的專業技能、工作經驗以及學歷等方面均存在較大差別，培養財務復合型人才的難度較大。一些高校甚至認為目前傳統的財務管理體系對高校相關工作要求已實現基本滿足，加強財務管理系統建設已沒有意義。理解的偏差加上缺乏復合型人才，阻礙了高校財務工作信息化建設的發展。高校應用發展的眼光看待財務信息化建設，合理分析研究財務工作信息化建設的發展要求。同時，不斷加強復合型人才的培養與引進。重點加強財務人員的崗位培訓，重點加強職業道德以及專業技能等各方面的素質培養，實現相關財務人員整體素質和能力的提升，從而培育出精通計算機信息技術與較高財務專業素養能力的高質量復合型人才隊伍，保障高校財務工作信息化建設實現更快更好地發展，使得財務工作信息化建設的優勢在高校得到真正發揮。

六、結語

數字化校園環境極大地推動了高校財務工作信息化的發展與建設。為實現高校財務工作信息化建設的發展，高校需基于財務信息安全性的前提，結合高校財務工作的實際情況，建設與數字化校園環境相適應的財務信息化系統平臺，實現財務工作由基礎核算向管理決策轉變。科學開展自身財務工作信息化建設、規劃契合學校發展的財務信息化道路，不斷為高校的穩定發展提供科學決策信息支撐。

引用

[1]趙濱濱.數字化校園環境下高校財務工作信息化建設初探[J].商，2016（16）：116-117.

[2]詹俊宏，馮廣.數字化校園背景下的高校財務信息化建設研究[J].電子技術與軟件工程，2021（08）：185-186.

[3]杜曉霜，劉超.基于數字化校園的高校財務信息化建設研究[J].財經界，2020（07）：106-107.

作者單位：嶺南師范學院