張正旺 李培源 沈國政
摘 要:在當今大數據時代的背景下,科技正在飛速發展中,人們的生活方式也發生了極大的變化,同時也在改變了人們工作的方式。隨著信息時代的不斷發展,企業也追隨著科技發展的腳步不斷地向前發展著。財務管理作為企業管理中的重點對象,在信息化時代中也發生了很大的變化。企業財務管理也從傳統的核算模式一步步走向電子的核算模式,因此,企業財務電算化也逐漸走進了人們的視野,財務電算化也在改變會計的核算方式,同時也加強了會計核算的準確性,也大大地加強了企業會計的工作能力。財務電算化對于企業的發展起著十分重要的作用,因此,為了更好地輔助企業財務管理工作的進行,企業管理者必須要加強對財務電算化的重視程度。將財務電算化運用到企業的實際發展中,并結合企業財務管理的實際情況進行分析,探析財務電算化管理在企業中的現實作用,以及對企業發展的影響做出分析,并找到適合企業發展的財務電算化的創新路徑,通過加強企業財務電算化的工作效率,進而實現企業健康發展的目標。
關鍵詞:財務電算化 企業 作用 問題 創新路徑
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)08-063-02
隨著計算機的發明與發展使得全球進入科技時代。在企業的發展過程中企業財務管理是極為重要的一個環節。新時代的背景下給我國企業的發展都帶來了許多的機會與挑戰,信息技術的不斷進步對于企業的發展更是起到了很大的推動作用。但是許多企業管理者由于認知不足的原因,并沒有認識到企業財務管理的重要意義,更是不了解企業企業財務電算化的重要作用,企業管理者應提高自我認知,正確面對與認識企業財務電算化的重要性,并結合時代背景將財務電算化合理地融入企業財務管理中。
一、財務電算化在企業發展中的地位與作用
財務管理在企業管理中處于不可撼動的地位,財務電算化又是企業財務管理中的重要環節,財務電算化在企業發展中起著十分重要的作用。科技時代促進企業的飛速發展的同時,對于企業財務管理的要求也是越來越高的,為了使得企業財務能夠更好地跟隨企業發展,財務電算化逐漸走進人們的視野中,財務電算化是財務管理與科技發展的產物,財務電算化改變了傳統的財務管理模式,因此,企業財務管理也迎來了全新的機遇和挑戰,財務電算化改變了會計的核算方式,使得會計數據更加具有準確性,為企業提供了更加快速的財務數據分析,并為企業管理者提供了更加準確的財務數據分析結果,簡單清晰的財務數據分析結果能夠讓企業管理者了解到自身企業在發展過程中的利弊,更好地確認自身企業在市場中所處的地位,為企業的生產和銷售做好充足的準備,以便于企業管理者能夠更好確認下一步的生產和銷售目標,并為企業的發展做好戰略發展部署,因此,財務電算化成為了企業財務管理工作的重心,企業財務電算化為實現企業可持續發展的目標奠定了基石,因此,企業想要更好地發展必須要加強對企業財務電算化管理的重視程度。
二、財務電算化在企業發展中的影響
(一)財務電算化改變財務管理模式
在信息化的時代中企業財務管理正在隨著科技的發展不斷進步著,財務管理也發生了極大的變化,傳統的財務管理模式逐漸轉變為更加智能的財務管理模式。財務工作也由傳統的會計核算方式逐漸轉換為會計財務電算化的核算方式。傳統的會計核算方式中所有相關的會計核算工作都要依賴于人工進行,大多數企業傳統的財務管理模式是不健全的,存在著許多問題,不利于企業管理者更好地了解企業的實際情況,不利于企業更好地分析自己所處的市場地位,不利于企業為下一步產品投放市場做出準備。在信息化時代的背景下,企業的許多財務流程需要依靠科學技術作為支撐,先進的企業財務電算化水平和高質量的財務會計,能夠快速地為企業管理者提供所需的資料,有利于提高會計工作的效率。能夠有效幫助企業進行財務管理、賬務處理、稅務申報、銷售趨勢、外部環境等情況進行正確高效的分析,并將分析結果向企業管理者以及相關利益責任人匯報。健康完善的財務電算化管理,能夠有效幫助會計對記賬憑證、稅務申報結果等的準確性進行檢查,并通過財務電算化對企業的財務報表進行分析,并將企業在上一季度的銷售業績、銷售成本、營業利潤、企業稅負、剩余庫存等情況夠進行精準的分析,并將分析出來的結果與企業實際情況結合起來進行分析,能夠有效加強企業對待風險的應對能力,同時還能為企業制定適合企業未來的發展戰略目標做好數據基礎,進而能夠幫助企業實現可持續發展。
(二)企業財務電算化使得數據更加專業化
通過時代的不斷發展信息技術的不斷革新,企業發展也將面臨許多挑戰。當今企業更是處在經濟全球化的時代,企業合作關系也已經不再局限于在國內,生產場所和銷售渠道也逐漸向全球化趨勢發展著。許多企業為了能夠緊跟經濟全球化發展的腳步,為公司的發展投入了大量的人力物力資源。尤其是在企業財務管理方面企業管理者尤為重視,完善的財務管理制度更能有利于企業的發展。但是目前一些企業的管理者對于財務管理還存在認知不足的問題,并且傳統的核算數據都是人為計算,難免會出現些許的差錯與問題,為了能夠使企業更好地發展,因此,企業管理者必須要加強對財務管理工作的重視程度,也要加強對企業會計的知識培訓。智能的企業財務電算化能夠有效地幫助企業會計進行相關數據的分析,通過數據分析結果能夠快速幫助企業管理者了解自身的財務狀況、負債情況、盈利情況等。通過對企業目前的財務狀況進行分析,能夠更加準確地了解企業庫存現金、銀行存款、固定資產、應收賬款等資產明細,將資金合理利用并進行有效分配,并對未收回的賬款做到及時處理,以便能夠有效保障企業對于資金的需求。及時對于企業的負債情況進行分析,以便于企業更好地應對債務給企業帶來的風險。定時進行對于企業的盈利情況分析,以便于管理者做到將企業利潤的合理分配。更加專業準確的財務電算化數據信息,能夠快速地提供關于企業發展的信息與資料,準確地為企業進行相關數據分析。能夠更好地幫助企業應對市場變化,為企業更好地占據市場有利地位,進而加速企業的發展。
三、財務電算化在企業發展中存在的問題
(一)財務會計電算化運用過程中的問題
企業中財務電算化雖然已運用一段時間,但是仍存在許多問題與弊端。通過企業財務電算化能夠有效幫助企業進行全面預算,企業財務電算化與傳統會計核算方法有很大的區別,財務電算化的優勢明顯高由于傳統的跨級核算方式,通過財務電算化進行的全面的財務預算能夠有效做到合理規避稅收風險、降低企業成本、人員利用最大化、增加資金的流動、嚴格控制產量等管理工作。因此,為了使企業能夠長久發展,必須要加強對企業財務電算化管理工作的重視。但是在我國大多數企業中一些管理者并沒有認識到企業財務電算化的重要性,企業對于財務電算化管理制度的制定也不夠完善,因此,在企業的日常管理中存在很多的問題。隨著時代和科技的發展,企業越來越需要復合型人才,尤其是對其會計的要求也是越來越高,但是仍有許多會計人員的知識水平和業務水平不是很高,在我國一些大型企業對于會計崗位工作的分配存在一定的問題,許多企業的崗位和職責分配不夠清楚,不能將工作和責任具體落實到每個人,其中一些企業由于規模較小,所有財務方面的工作都是由一個人來負責的,也沒有人對其進行監督。由傳統模式轉為財務電算化需要將財務數據進行轉移,會計材料通過電子的方式進行記錄,在錄入時很容易因為疏忽造成信息錯誤。如不及時進行檢查與更正,可能會對企業造成現實或潛在的風險,還增加了企業的會計工作量,因此,給財務電算化在企業的運用帶來了很大的困難,也更加不利于企業的長久發展。
(二)財務會計電算化中的安全問題
在當今信息化高速發展的時代,科學技術的產物已遍布了人們生活的每一個空間,給人帶來方便的同時也在悄悄地改變著人們生活方式和工作方式。智能高科技的電子產物給人們的生活提供了便捷,高效率的企業財務電算化給企業注入了新鮮的血液。在當今大數據時代的背景下,許多行業都出現了共享的模式,共享能夠更好地幫助企業獲取有利資源,也幫助了企業拓寬了宣傳渠道,同時也在不斷地促進著企業的發展。但是當企業享受資源共享帶來利益的同時,也應該注意保護好自身企業的信息和相關財務數據。共享的方式大多發生在第三方企業的平臺上,因此,第三方共享平臺上就會保留許多企業的信息,并且第三方公司之間會將企業的信息進行價值交換,從而為公司換取更多的共享資源。現在一些小型企業都依賴于第三方財務軟件公司所研發的記賬軟件,進行賬務處理以及稅務申報等財務電算化工作,這些記賬軟件的費用往往會很低有的甚至是免費的,通過人工錄入的方式將信息錄入財務軟件,錄入的信息都會保存在第三方記賬平臺上,企業自身并沒有實際掌控到自身的財務信息,為此企業面臨著信息安全問題。
四、財務電算化管理在企業中的創新路徑
在當下企業財務電算化的時代下,傳統的財務管理模式逐漸被替代。企業財務管理存在的問題也逐漸被解決,但是還存在著小部分的財務管理問題。企業的發展需要高質量的企業財務會計,為了能夠更好地適應企業財務電算化,必須要加強對企業財務會計的培訓工作。在高速發展的信息化時代,無論是在學習財務知識上面,還是在智能軟件運用上面都要具備創新意識,需要定期對財務人員進行培訓。為了企業能夠更好地發展,科學的財務管理工作是必不可少的,通過財務電算化工作及時地對企業發展過程中的相關數據進行分析,通過分析結果降低企業的風險、制定適合的生產及銷售目標、增加企業利潤、確定市場定位等。科學的財務電算化能夠有效增加企業的應對風險能力,更好地控制企業成本,進而使得企業能夠健康運營,進而實現企業可持續發展的目標。
五、結束語
企業財務電算化在企業管理中占據了重要的地位,起著不可替代的作用。專業的財務電算化能夠幫助企業更好地了解自身發展的情況,更加有利于企業占據有力的市場地位。但是企業財務電算化管理仍存在一些弊端,因此,企業為了更好地發展,需要在財務電算化領域不斷探索新的發展路徑,需要對企業進行加強財務電算化管理制度、提高會計人員的專業素質、及時進行數據分析,更好地幫助企業成長,為企業的發展奠定堅實的基礎。
[基金項目:黑龍江省大學生創新創業訓練計劃《“耕云”——基于互聯網云耕種的助農APP》(課題編號:S202210219009S)]
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(作者單位:黑龍江科技大學 黑龍江哈爾濱 150022)
(責編:賈偉)