李玉祥
為滿足社會主義市場經濟發展需要,企業需要持續對財務管理制度進行改革,并逐漸推動會計集中核算的運行發展,從而提升企業資金利用率,規范企業會計管理工作。但在實施過程中,由于實行集中核算,出現了一些問題,影響了企業的會計制度改革。為此,本文通過對存在的問題展開分析,并有針對性地提出了相應改善措施,以期為相關人員在實際工作中提供一定幫助。
在新的形勢下,企業的財務集中核算已成為企業的一項重要工作。企業財務會計集中核算的持續加強是符合當今社會發展趨勢的,不僅可以讓企業財會監管工作更全面、更有時效,還能顯著提升企業資源使用效率,讓企業持久、穩定發展。
一、企業財務會計集中核算中存在的主要問題
(一)人員溝通不力,職能劃分欠佳
首先,因為實行了會計集中核算體系,企業所有財務工作都集中到了會計核算中心一個部門,這就造成一些企業對會計人員進行精簡,一些崗位工作人員太少,無法承受龐大的會計相關核算工作。其次,集中財務核算系統的實施,使會計人員的專業素質得到了有效提升,提高了財務責任劃分水平。然而,目前實行的集中核算,會出現會計核算人員一人身兼數個單位核算任務的情況,其注意力被分散,并且會計核算人員與企業發展相脫離,最終的結果就是,加強了企業的監督作用,但會計功能卻被削弱。第三,各部門之間缺少交流。單位集中財務管理方式,分為財務和會計兩個模塊管理,各部門之間的交流不暢,給企業資本開支帶來了一定的困擾。
(二)相關制度欠佳,工作落實不足
會計集中核算模式在我國運行還處在起步階段,與之相適應的配套體系還不夠完善,有許多缺陷和問題。由于核算中心與核算單位是彼此獨立的,所以很可能會造成交流不暢,從而影響到信息的完整性和準確性。但是,現行會計制度并沒有對這些問題進行明確規定,在企業內部很容易發生違規行為,從而加大企業內部核算工作難度。
(三)工作積極性不高,制約企業發展
實行財務會計集中核算機制,就是把企業的全部資金收入和支出,都記在一個單一的賬戶上,這樣既不會造成資金的浪費,也不會出現資金的濫用。但這種機制會導致企業領導的相關權力被剝奪,一些領導因為失去分配相應資金的權力,因而對此表示反對。這樣的思維方式,加大了實行集中核算的困難,限制了企業的發展。第一,集中會計核算方式易產生貪污現象,盡管集中會計核算系統能對資本運作進行監控,卻不能對資本運作具體活動進行有效控制。按照發票金額來安排資金,導致一些投機分子用不實的發票來套取錢款。第二,核算單位的支出和收入不合理,財務集中核算使各部門失去對資金的控制,導致各部門對資金運用合理性不加思考。所以,各個部門就會頻繁申報不合理資金,使得企業無法承受,導致損失。第三,集中的會計核算方式降低了一些管理人員的經營熱情。
(四)監督機制薄弱,助長腐敗滋生
采用統一核算的方式,各個部門不再單獨對自己的資金進行管理和會計核算,而是只做收銀員和報賬工作。這就導致企業內部對企業的監管和財政制約作用減弱,企業很難及時發現和阻止財務信息失真,為貪污或者其他問題提供了可乘之機。盡管當前會計中心實施了“代理記賬”制度,對相關財務工作起到了監督作用,但是,會計中心的員工并不能熟練掌握企業的財務情況,因此,不能有效監督企業的金融狀況。財務監督不充足,導致資金被不法分子盜用,因此需要相關工作人員對此高度注意,并及時規避相關風險。
(五)管理能力不足,工作實施困難
第一,企業經營者的經營管理觀念不強。目前,很多公司的財務工作者都“重視核算、輕視管理”,只重視會計工作,忽視了財務管理方面的實際工作,缺乏對管理的深刻理解,既不能滿足新時代企業發展的實際要求,也無法跟上經濟體制變革的步伐。第二,缺乏經營與管理方面的專業人員。一個人的管理能力,跟他的工作經驗、學習能力以及思維方式,都存在著很大的聯系。會計集中核算模式在工作對象、工作范圍、工作內容等方面,與傳統的會計方式相比存在顯著變化,這就給相應管理者的管理能力帶來了極大的考驗。然而,當前的管理人員往往并不具備相應的能力,加大了實行集中會計制度的難度。
(六)技術手段低,制約核算進行
由于工作方式的特殊性,會計集中核算在數據處理和系統操作方面的要求也越來越高,因此需要研究新技術,以適應不斷增加的工作業務需求和不斷完善的財務管理需求。加強信息化建設,大力推動會計電算化,是實施一體化管理的關鍵,也是實現一體化管理的重要保證。但是,一些企業的技術和軟件無法完全適應集中會計核算制度的持續發展,在一定程度上制約了集中會計核算制度的有效執行。
二、企業財務會計集中核算問題的應對措施
(一)科學劃分職能
財務會計工作復雜、系統性強,實行集中核算的方式,造成了“人少量多”、缺乏專門人才的局面,致使許多財務工作不能順利、有效進行。所以,對財務工作功能進行科學分工和人員配置是非常必要的。傳統的工作崗位設置是“一人一職”,也就是一人負責一項工作,這種方式造成報告與制證兩個崗位的脫節,并且,由于受多種主客觀因素的影響,每一個工作人員所獲得的資料都不一樣,從而造成報告無法按時提交、報告失真等問題。
(二)健全相關制度
“無規則不成方圓”,良好的制度是一切工作順利開展的保證。作為一種新型會計集中核算方式,完善的體制對于其高效推行具有重要意義。只有完善會計財務集中核算體系,才能保證相關工作平穩健康進行。因為當前一些企業還處在摸索階段,因此會受到多種不可預測因素的影響。由于有關制度不完善,一些員工存在投機心理和違規行為,致使員工工作執行力得不到保證。所以,要想成功推進會計集中核算模式,就需要在有關方面加大力度,做到有法可依、有章可依,從根本上杜絕一切違法違規現象。加大審核力度,特別是對金額巨大的申報,要進行全方位、多角度審核。要把這些規定傳遞給各有關部門,以便其能夠更好地了解和熟悉會計集中核算相關規定,進而提升各有關部門的工作效率和有序程度。
集中核算模式是目前企業財務會計工作中較為常見的一種方法,為了保證企業財務會計管理相關信息的準確性和全面性,企業必須建立健全財務會計集中核算機制。利用相關機制,企業不僅能夠對財務情況進行客觀真實的核對與統計分析,還能夠客觀準確反映企業財務會計部門集中會計核算的成果,極大地提高企業財務會計部門集中核算操作的質量與準確性。所以,企業一定要加強財務會計人員的培訓,實行財務會計機構核算監察制度,從而減少財務會計核算人員在工作中出現的失誤,提高企業財務會計集中核算數據的準確性和效率,提高企業整體財務管理水平。
(三)調動工作熱情
企業的管理者要充分運用各種激勵、監督、考核機制,提高員工及有關部門的工作積極性,激發所有員工的工作熱情。第一,要明晰各種資金的使用權限和責任。第二,會計核算中心要加大財務數據審查,只有通過財務數據審核、財務數據處理,才能對相關業務進行撥付。第三,會計核算中心要嚴格按照有關規定進行操作,盡量避免不合理、不必要的資金開支,并嚴格禁止挪用資金和挪用公款行為。第四,完善激勵制度,促進財務部員工在工作中發揮更大作用。第五,對各核算單位財務數據進行公正評價,并根據企業有關標準,對各核算單位進行獎勵和懲罰。
因為企業財務管理是一項具有較高完整性和較強復雜性的工作,所以也導致大部分企業在財務管理中的人力資源配置出現不合理的情況,人力資源的數量和實際工作量之間并不匹配,經常需要少數人參加到一個非常復雜的工作機制中去。在企業建設過程中,專業水平高、職業素養強的工作人員更是鳳毛麟角。因此,在企業管控過程中,應當以人力資源分配現實狀況為依據。以往的財務管理都是按照“一人一職”的模式進行,這種模式削弱了各個工作環節之間的相互關系,致使每位員工都會受到一些客觀因素的制約,在獲取信息中存在一些錯誤,導致報表中的數據出現扭曲。在這種情況下,企業應當派出專門負責人員,對企業賬目和報表進行審核,把各單位內部的協調管理工作執行到位,確保財務會計集中考核目標的準確性和持續性。另外,企業還應積極建立健全人員輪換管理機制,確保每一位從業人員都全面掌握集中核算項目的具體業務流程,提升從業人員的專業能力,使其知識結構更加全面。
(四)加強內部溝通
現行集中會計核算方式,增加了各單位間交流與協作難度。應當在內部構建一個雙向溝通機制,讓會計和財務管理部門之間能夠更好地進行溝通和交流。財務部門必須嚴格按照有關的企業財務和會計制度,與會計核算部門共同努力,確保會計報表的質量。核算部門還需要對財務管理各種過程有一定了解,并按照管理部門實際需要,對自身核算工作進行持續改進。
(五)提高人員能力
財務人員的素質對財務工作的開展有重要的影響,甚至直接影響著財務工作的成敗。所以,需要通過在崗培訓、學習教育等多種方式,不斷提升會計人員的業務素質,為會計集中核算工作的開展提供人才保障。要加強各單位之間的溝通,加強宣傳教育,通過完善相關制度,完善激勵機制,增強會計從業人員工作積極性,提升其專業水平。
(六)改善技術手段
首先要提高會計人員的計算機操作水平,提高他們的軟件使用水平,確保集中會計核算制度實施成效。其次,要加強對財務信息分析,加強財務信息的處理,使財務信息的處理更加完善。第三,會計網絡系統要健全,要不斷健全如電子賬簿系統、查詢系統等網上系統技術平臺建設。
結語:
本文從會計集中核算的優點出發,闡述了會計集中核算的必要性和可行性,并指出會計集中核算運轉的現實意義。