高職院校黨政辦公室行政管理工作效率優化策略分析

文/金山職業技術學院黨政辦 宦顯宏

高職院校對技能化人才的培養有著極其關鍵的功能，不過基于現階段的形勢，高職院校面臨的競爭日趨激烈。想實現持續發展與進步，高職院校必須深入改革、推陳出新，特別是辦學理念、行政管理方式等必須與社會及學生自身的發展要求相匹配。高職院校的黨政工作是始終不間斷的一個過程，其主要是在管理目標的構建、落實與總結當中實施。所以，對管理機制進行合理探索且處理以上關系，能更科學地指導高職院校黨政工作融洽環境建設。

一、高職院校黨政辦公室工作職責

高職院校黨政辦公室的工作主要是處理學院黨總支及行政有關事務，整體協調校內有關的管理工作，促進校內不同部門完成信息管理。高職院校黨政辦的行政管理工作要具備相應的計劃性、針對性，借助持續拓展行政管理工作內容，從粗放化轉化為精細化。把人作為工作核心，高職院校學生的來源具有多元性，因此，管理中將面臨不一樣的問題，學生狀況各異，學校的行政管理工作則不可一概而論，在推進各項工作時必須具備一定的指向性。黨政辦公室基本職責主要包括以下幾方面內容：一是整體協調校內的不同部門一起處理有關事務，對行政管理事務進行系統化處理；二是集中構建學校管理相關規章制度，建立創新發展方案，開展校內工作的整理、報告、歸納，并對學校各類政策及落實情況進行及時檢查；三是搜集、整理、匯報、處理學校有關的黨政資料及信息；四是開展黨總支行政會，建立會議紀要并做好記錄，規劃工作核心；五是按照學院相關規劃需求，組織調研且開展專題審查；六是開展學校的教育管理、行政資源及構建信息系統等工作。

二、黨政辦公室行政管理工作效率優化的重要性

增強自身管理成效在每一個機構當中，均極其重要，高職院校黨政辦亦是一樣。第一，增強高職院校的行政管理效率，可促進高職黨總支及行政有關事務的良好推進；第二，增強高職院校的行政管理效率，可對行政管理和教育教學的關系加以有效調節；第三，增強高職院校的行政管理效率，可推動改革校內行政事務管理的內容及形式；第四，增強高職院校的行政管理效率，可順利完成對高職院校平時事務的監管。高職院校行政管理的對象主要是師生，借助對高職院校行政事務的管理，能確保師生更好地教學與學習。總體來說，行政管理效率增強與否直接關系到學校方方面面的工作能否有效落實。目前，個別高職院校黨政辦的行政管理效率低下。對此，有關學校必須引起重視，開展行政管理創新，分析管理模式，持續增強行政管理成效。

三、黨政辦公室行政管理工作存在的問題

在高職院校進一步的改革下，黨政辦行政管理工作成為校內管理的關鍵點，是高職院校順利完成專業人才培育與科研成果革新的核心支撐，肩負著繼往開來、統籌協調的重大職責，是學校深入穩定與發展的重要保障。現階段，各高職院校均雖對黨政行政管理日漸關注，但該工作依然存在以下三方面問題。

（一）管理理念落后。高職院校黨政辦缺乏先進的行政工作管理思想，使工作效率難以得到有效增強。行政工作者依然保持“明哲保身”的工作思想，實際工作中缺乏與師生的溝通，無法掌握教師、學生的真正需求并為他們制訂可行性的方案。同時，行政管理工作沒有創造性，沿用陳舊思想來推進工作、開展活動，難以把創新思想與實踐有機相融，在很大程度上弱化了工作效率。

（二）相關工作人員缺乏專業素養。高職院校黨政辦行政管理工作的內容十分繁雜，需要行政工作者具備較強的專業水平。然而，現階段大部分高職院校黨政辦工作者來自有關的管理機構與高素質輔導員，部分在校表現優秀的畢業生可以參加遴選，造成黨政工作人員的專業素質與工作經驗參差不齊的現象。基于此，高職院校因缺少優秀的專業黨政行政管理者，所以無法在校內順利推進相關工作。

（三）缺乏工作的積極性。相較于高校教師，黨政管理者在相同的文化水平與工作時長背景下，待遇差異很大，使其本職工作的主動性與能動性受到極大影響。例如，在薪資福利與職稱評審等切身利益方面，不平等待遇將會使黨政工作人員情緒受到極大影響，使其對工作喪失熱情與積極性，進而降低工作效率，在很大程度上阻礙了黨政工作的進一步開展。

四、提升黨政辦公室行政管理工作效率的策略

（一）創新行政管理理念，加強行政管理的服務觀念。高職院校的教育方面，一個極其關鍵的組成內容就是教育理念。好的教育理念，能夠為高職院校黨政辦的發展提供重要的幫助與引導作用，并能對學校各項黨政辦的工作給予相應的指導。所以，進一步深入改革行政管理思想相當關鍵。具體如下：一方面，關注教育理念創新，主動調整人才培養的思想，完成從升學就業的教育方向順利轉化成素質教育與黨政人才的培養；另一方面，應該進一步加大構建先進的教育發展理念與教育服務思想，與時俱進，持續增強黨政辦公室服務于教師、學生的素質與能力。而在改革人才培養思想時，必須重視與具體情況緊密相關并進一步探討其辦學特色，不僅要培養學生的專業技能，也應該強化培養學生的核心素養。對理論知識與實踐活動進行統一整合，關注校企協作的推進，使學生切實掌握專業知識與崗位技能，進而促進學生增強專業技能。黨政辦若想達成行政管理思想改革的目標，必須有效保障各方面關系的均衡性，如智力與學歷、能力與權力、服務與部門工作思想等等，確保高度的一致性，最終實現高職院校行政管理能力的持續增強。

（二）提高專業素養，強化行政管理隊伍建設。行政管理者是直接實施行政管理工作的人。在時代的不斷進步與發展背景下，持續出現了更有效、更現代化的管理思想及模式，高職院校黨政辦要與時代發展需求相適應，強化行政管理團隊的建設，按時對行政管理工作者進行培訓，鼓勵其終身學習，規定管理者必須在工作后增強學習，與時代發展同步，對行政管理者的工作思想與方法進行創新，使其學習掌握更科學、更現代化的管理理論，并重視在實際工作中的應用。基于更好、更科學方法論的引導，行政管理工作者在開展實際的行政管理時，對怎樣開展工作有更好的把握，最終增強行政管理工作效率。另外，黨政辦在對行政管理工作者進行聘用時，要優化人員遴選機制，關注高素質管理人才的遴選，對應聘者的管理水平與整體素養進行考評，入職前要基于學校目前發展的情況與目標，有目的地開展行政管理工作者崗前培訓工作，構建一支工作水平高的行政管理團隊，進而更快速、更有效地增強黨政辦行政管理工作效率。

（三）注重情感交流，調動行政人員的工作積極性。就管理學方面而言，良好的上下級關系能有效推進管理工作。管理工作者在平時的行政管理工作中，要注意和行政工作者在思想與情感上開展一定交流與互動。上下級要相互理解和體諒彼此的工作、困難與辛苦，建立融洽的上下級關系，構筑和諧的工作環境。上級在與下級進行交流時，要由下級的觀點主張中獲得實質性的管理工作反饋，以盡早找出與修正管理的偏誤，制定正確的行政管理目標，增強黨政辦的行政管理工作成效。下級和上司溝通時，可以將工作狀況及時反映給上級，以改善工作條件。行政工作者發現個人觀點能獲得一定程度的理解和支持，將很好地激發其工作熱情，更努力地開展好行政工作，增強自身工作成效，由此會使行政管理變得更容易，增強行政管理工作的效率。

（四）加強校園文化建設，營造良好的工作環境。校園文化建設在使學生校內生活更為豐富多樣的同時，還能有效促進黨政辦公室的行政管理工作成效。高校黨政辦開展行政管理工作是為了給學校職工和廣大師生提供更好的服務，有效調節學校不同部門的工作。高職院校的職工與師生均為成年人，具備相應程度的識別與思考能力，更能明白、諒解別人的工作。高職院校要強化校園文化建設，修正廣大師生的理念與作風，使其明白黨政辦行政管理工作者所提供的服務在教學活動中的關鍵作用，教育師生應該對行政工作者的工作予以尊重與理解，并與他們展開積極、全面的配合，為他們構建一個和諧融洽的工作氛圍。行政工作者只有身處正向積極的工作氛圍中，才會更主動處理日常工作。在廣大師生的協同和配合下，高職院校黨政辦的工作氛圍才能更融洽，校園文化建設才更完善，而行政工作的推進才可以更加順利與高效，大大提高校內行政管理工作的效率。

（五）完善管理制度，明確各崗位的工作職責。就行政管理工作來看，一套科學、合理、高效的管理機制能在很大程度上增強其效率。不過，大量高校均存在無序管理的問題，主要反映在管理機制模糊、事故出現時沒有相關人員來進行處理，行政管理工作者彼此推脫責任，甚而還出現彼此責怪的現象。同時，高職院校所設行政崗位上，不少職工領工資不做事，或者是沒有清晰的工作任務要求，馬虎應付，對個人的工作任務不放在心上，白白浪費學校寶貴的資源，在對其他勤懇努力工作的職工帶來負面影響的同時，阻礙了黨政辦行政管理工作的順利完成，使行政管理工作效率難以提高。可見，高職院校必須對管理機制進行持續健全，清晰確定不同崗位工作職責所在，優化工作崗位，以保證所有的管理工作者均能實質性推進工作，精簡部門責任制度。在部門中公示出每一位工作者的崗位職責，推動不同工作的良好交流與合作，分析辦事流程，讓所有的管理工作均有相應的負責人，由此可以有效優化與完善高校黨政辦的行政工作管理機制，所有負責人的工作職責均清楚明確，能夠大幅提高行政管理工作效率。

（六）建立監督機制，激勵行政管理工作人員。公正透明的監督機制能有效強化對行政管理工作者的考核工作，可以很好地鼓勵行政管理工作者嚴格落實工作要求，有效增強行政管理工作者的工作成效。高職院校黨政辦要建立嚴謹公正的監督機制，并按照行政管理工作者的具體工作給予適當獎懲，落實考核機制。年終考核過程中，對于工作作風端正、能力突出、業績顯著的職工給予適當獎勵，倡導他們在未來加倍努力、再創佳績，發揮榜樣楷模的影響力作用。而對于工作作風草率、工作出現錯誤的人員要給予一定程度的懲罰，改變自身工作的心態，向先進工作者學習，監督與提醒自身在工作中態度端正，致力于增強個人的工作能力，有效提高行政管理工作的效率。

（七）利用科學技術，促進管理方式的現代化。隨著現代科技的持續更新與進步，各大高職院校在科技加持下，工作設備與基礎條件均獲得較大改善。高校黨政辦的行政管理工作效率想得到有效提高，關鍵在于良好的工作交流。在信息爆炸的當今時代，以往的通信技術已經越來越難以滿足人們的工作要求。同時，高校黨政辦行政管理的工作內容繁瑣多樣，工作的信息量極大，因此，黨政辦需要全面借助先進科技手段，對數據庫進行合理利用，以助于不同部門有效開展交流。實現信息共享，優化行政管理工作氛圍，促進工作條件現代化，減少行政管理工作在時間精力上的付出，提高學校黨政辦行政管理工作的效率。

五、結語

綜上所述，在高職院校改革進程中，進一步強化學校黨政辦行政管理工作的創新是大勢所趨。由相關調查可知，部分高職院校在開展行政管理工作時，出現了不少問題，需要盡早采取相應的措施解除危機，防止危機擴散，應該主動對行政管理思想進行革新，進一步加大人性化思想的融入。同時，還應該改革行政管理機制，切實起到制度的保障效力，深度確定主體的權責關系，以避免出現職責混為一談的問題，進一步加大對行政管理機構的精簡。除此之外，增強行政管理工作者的個人素養也極為關鍵，要打造一支強大的行政管理人才團隊。