基于“大智移云”背景的出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)新研究

劉秀霞

（作者單位：中國農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)出版社有限公司）

一、出版企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

目前，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，“大智移云”的發(fā)展日新月異。發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型是催生新動(dòng)能、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑。發(fā)展數(shù)字產(chǎn)業(yè)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等，加快數(shù)字服務(wù)在各領(lǐng)域的發(fā)展步伐，打造高效數(shù)字財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上管理、智慧決策等，這是大勢(shì)所趨。目前，借助數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高頻事項(xiàng)全程網(wǎng)辦、跨省通辦，在汽車駕駛證申請(qǐng)、參保人員跨省異地就醫(yī)備案等方面都得到廣泛應(yīng)用。隨著線下線上服務(wù)的融合，“掌上辦”“一網(wǎng)通辦”“跨省通辦”等不斷滿足老百姓多層次多樣化服務(wù)需求。近年來，國務(wù)院、財(cái)政部、各部委等先后出臺(tái)無紙化報(bào)銷、電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)等文件通知，財(cái)務(wù)管理采用數(shù)字化服務(wù)也是重要的一方面。

“大智移云”技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，已將我們帶入了“數(shù)據(jù)為王”的時(shí)代，會(huì)計(jì)行業(yè)掀起新一輪變革。一些先進(jìn)大型企業(yè)集團(tuán)憑借其先進(jìn)的管理理念、雄厚的資本和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，已走上產(chǎn)業(yè)鏈全方位互聯(lián)互通的財(cái)務(wù)信息化道路，紛紛建立了跨越時(shí)空、地域的財(cái)務(wù)共享服務(wù)及業(yè)財(cái)融合平臺(tái)，正在進(jìn)一步利用“大智移云”技術(shù)構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析和智能財(cái)務(wù)管理體系。例如，華為的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，通過交易核算自動(dòng)化、企業(yè)資源計(jì)劃 （Enterprise Resource Planning，ERP）優(yōu)化、數(shù)據(jù)調(diào)度優(yōu)化、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析平臺(tái)性能提升等手段，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)可視和過程可跟蹤、可管理的全球核算。在此形勢(shì)下，出版企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向也將發(fā)生重大變化。由于出版行業(yè)體制比較特殊，具有規(guī)模大小懸殊、管理模式差異大、基礎(chǔ)管理相對(duì)薄弱、個(gè)性化需求多等特點(diǎn)，出版行業(yè)產(chǎn)業(yè)化規(guī)模及企業(yè)管理水平相對(duì)滯后于其他行業(yè)。近年來，出版行業(yè)信息化建設(shè)有了很大發(fā)展，而財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用水平則良莠不齊。大部分已實(shí)施ERP 管理的出版企業(yè)仍主要停留在供需鏈領(lǐng)域的局部應(yīng)用階段。SAP、云章、用友、南北、智峰等系統(tǒng)各有千秋，但不同程度地存在著系統(tǒng)陳舊、長(zhǎng)期未升級(jí)、多系統(tǒng)運(yùn)行且數(shù)據(jù)不兼容等現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理相對(duì)滯后，信息化應(yīng)用的質(zhì)量與效率大打折扣，系統(tǒng)面臨升級(jí)換代需求。出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、多維度統(tǒng)計(jì)、數(shù)字新型業(yè)態(tài)管理和深度分析內(nèi)控制度體系以及解決出版信息化人才不足、系統(tǒng)信息孤島、單書核算和數(shù)據(jù)垃圾等問題成為轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵。

為了適應(yīng)當(dāng)今快速變化的新形勢(shì)，通過對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的各個(gè)管理要素實(shí)施系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)創(chuàng)新變革措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的重新構(gòu)建和改造升級(jí)。出版行業(yè)與金融保險(xiǎn)、工業(yè)制造、旅游、醫(yī)療、外貿(mào)等其他傳統(tǒng)行業(yè)相比，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與應(yīng)用水平相對(duì)滯后，百分之八十以上的傳統(tǒng)出版企業(yè)尚處于財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的中早期階段。這種狀況使得出版企業(yè)越來越難以適應(yīng)持續(xù)深化的轉(zhuǎn)型升級(jí)和日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。同時(shí)，出版企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也面臨越來越多的挑戰(zhàn)。一些財(cái)務(wù)管理者為此承受很大壓力，陷入領(lǐng)導(dǎo)不滿意、手下不得力、業(yè)務(wù)不配合、受累又受氣的困局之中。財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)新已成為出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必由之路。

二、出版企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理理念較為落后

傳統(tǒng)出版企業(yè)脫胎于事業(yè)管理體系，其管理層普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)就是記賬的“賬房先生”，財(cái)務(wù)部門就是管錢管賬的“管家”，財(cái)務(wù)人員就是監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的“監(jiān)工”，這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念較為普遍且根深蒂固。長(zhǎng)期的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作也使財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成了謹(jǐn)慎保守、墨守成規(guī)的思維習(xí)慣。這種思維定式在很大程度上束縛了財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)和開拓能力，在面對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和變革的時(shí)候，往往會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)抵觸情緒，這是造成出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)新的首要障礙。

（二）財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)工作的基本方向和預(yù)期要達(dá)到的結(jié)果，決定著企業(yè)財(cái)務(wù)部門的使命與職能定位。實(shí)際工作中，有些出版企業(yè)往往最關(guān)注利潤(rùn)，并未明確提出自己的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，尤其是在財(cái)務(wù)分析及資產(chǎn)管理方面相對(duì)薄弱，管理不夠全面，缺乏健全的管理體系。

（三）財(cái)務(wù)組織機(jī)制比較落后

出版企業(yè)普遍按照財(cái)務(wù)核算流程或板塊構(gòu)建組織體系，主要承載財(cái)務(wù)核算的核算功能，相對(duì)弱化了業(yè)務(wù)支撐和經(jīng)營管控功能，存在財(cái)務(wù)管理盲區(qū)、崗位業(yè)務(wù)相對(duì)固化和封閉、統(tǒng)籌協(xié)同機(jī)制不夠健全等問題。

（四）財(cái)務(wù)制度流程不健全

部分出版企業(yè)的財(cái)務(wù)制度脫離了企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)各行其是，使得制度流于形式，出現(xiàn)了所謂的“制度空轉(zhuǎn)”現(xiàn)象；制度缺乏流程設(shè)計(jì)，造成制度不能落地。

（五）財(cái)務(wù)管理職能落后

出版企業(yè)財(cái)務(wù)日常工作大多注重會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能，財(cái)務(wù)管理的觸角無法伸向企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營領(lǐng)域，運(yùn)營服務(wù)和決策支持功能相對(duì)更為弱化，遠(yuǎn)達(dá)不到業(yè)財(cái)融合的要求。

（六）財(cái)務(wù)信息化管理水平不高

多數(shù)出版企業(yè)尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化升級(jí)是實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度再造的抓手，對(duì)信息化系統(tǒng)升級(jí)工作的艱巨性、復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不足，建設(shè)思路不清晰，工作計(jì)劃不周詳，核心職能目標(biāo)不切合實(shí)際，通過信息化達(dá)到方便用戶、減少風(fēng)險(xiǎn)、提升能力等作用發(fā)揮不充分。

（七）財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)有待提高

部分出版企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能完全適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型趨勢(shì)，觀念保守，履職能力不足，角色難以轉(zhuǎn)換，特別是在運(yùn)用數(shù)字化理念思維、加大數(shù)字化技能素養(yǎng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度方面認(rèn)識(shí)不到位，行動(dòng)不積極[1]。

三、出版企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)新路徑

“大智移云”技術(shù)背景下，財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)組織機(jī)制、財(cái)務(wù)制度流程、財(cái)務(wù)工作職能、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)是構(gòu)成現(xiàn)代出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的主要要素[2]。各個(gè)要素之間存在著邏輯層次及相互作用關(guān)系，只要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)把這幾大要素梳理清楚，發(fā)揮各大要素作用，出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)新就能做到有的放矢，達(dá)到事半功倍的效果。

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，樹立與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)觀

當(dāng)前，不僅財(cái)務(wù)人員，包括企業(yè)各層級(jí)管理人員，都應(yīng)當(dāng)立足于打破思維慣性，提高站位，拓展眼界，樹立創(chuàng)新意識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)思維，樹立跨界融合發(fā)展的理念，提升戰(zhàn)略思維能力，打好理財(cái)轉(zhuǎn)型的思想基礎(chǔ)。賦予財(cái)務(wù)全新的角色內(nèi)涵和職能定位，把會(huì)計(jì)看作是收集、管理、分析、提供經(jīng)濟(jì)信息的“情報(bào)官”，把財(cái)務(wù)人員看作是協(xié)同業(yè)務(wù)部門作戰(zhàn)的“戰(zhàn)友”，把財(cái)務(wù)部門定位為籌劃實(shí)施資源配置、參與決策咨詢的“參謀部”。

（二）明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本可持續(xù)有效增值

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)具有導(dǎo)向、激勵(lì)、考核及凝聚人員的重要作用[3]。出版行業(yè)管理及企業(yè)生產(chǎn)要素和財(cái)務(wù)資源結(jié)構(gòu)有其自身特點(diǎn)，知識(shí)和智力勞動(dòng)等非物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)要素具有十分突出的作用。目前，數(shù)字化轉(zhuǎn)型及媒體融合發(fā)展已成為出版行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，有效管理和合理配置包括出版企業(yè)大數(shù)據(jù)在內(nèi)的知識(shí)資本也將成為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。

面向新時(shí)代新發(fā)展環(huán)境，筆者認(rèn)為應(yīng)該將出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)確定為合理地利用和有效配置企業(yè)財(cái)務(wù)及知識(shí)資本，實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及利益相關(guān)者利益最大化。在合作方層面，多元化、多層次的綜合管理目標(biāo)應(yīng)是凝聚著企業(yè)內(nèi)外各相關(guān)方利益的最大公約數(shù)；在股東、債權(quán)方、管理者、職工等利益層面，要實(shí)現(xiàn)各方合作共贏，在為股東追求利潤(rùn)的同時(shí)，也要讓企業(yè)每一位勞動(dòng)者具有獲得感；在企業(yè)利益、國家利益和社會(huì)利益的層面上，要做到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。

（三）重塑財(cái)務(wù)組織機(jī)制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)組織融合

重塑財(cái)務(wù)組織機(jī)制，是重新搭建管理型、學(xué)習(xí)型組織平臺(tái)，完善業(yè)財(cái)融合及工作協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營過程的全面覆蓋。每個(gè)出版企業(yè)需要對(duì)自身企業(yè)規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略、商業(yè)模式、市場(chǎng)環(huán)境、人才狀況、信息技術(shù)等多種因素進(jìn)行充分考量，選擇適合自己的財(cái)務(wù)組織機(jī)制。打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)及分工局限，使從事管理會(huì)計(jì)工作人員逐步增加，管理分工協(xié)同機(jī)制更加開放，財(cái)務(wù)組織在承載企業(yè)戰(zhàn)略、支撐業(yè)務(wù)成長(zhǎng)方面具有更好的靈活性和適應(yīng)性，在信息化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能與管理會(huì)計(jì)職能相對(duì)分離。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的組織融合，組建面向生產(chǎn)經(jīng)營一線服務(wù)的銷售財(cái)務(wù)、出版財(cái)務(wù)、產(chǎn)品財(cái)務(wù)、數(shù)字財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，形成與業(yè)務(wù)人員組成攻關(guān)團(tuán)隊(duì)共同制訂方案、分析問題、評(píng)估業(yè)績(jī)、共擔(dān)責(zé)任的協(xié)同工作機(jī)制，為一線作戰(zhàn)提供“貼身”的財(cái)務(wù)服務(wù)。

（四）將財(cái)務(wù)制度及規(guī)則融入業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)制度閉環(huán)融合

財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)定是服務(wù)經(jīng)營管理實(shí)際工作的，必須做到與相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定融合在一起，形成出版企業(yè)統(tǒng)一制度規(guī)范。制度要做到簡(jiǎn)明通俗，能夠貫徹執(zhí)行，不能只裝訂成冊(cè)或存放在電腦里。制度要鑲嵌在流程中，體現(xiàn)在表單上，落實(shí)在操作中。只有將制度規(guī)則融匯于具體工作流程，制度才能真正落地。同時(shí)，制度和流程也要隨著業(yè)務(wù)變化而不斷優(yōu)化更新。

（五）轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)管理職能，明確財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型方向

財(cái)務(wù)管理職能將核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向經(jīng)營服務(wù)及決策支持型財(cái)務(wù)，進(jìn)而轉(zhuǎn)向出版企業(yè)治理及價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)，以全面支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和戰(zhàn)略落地[4]。在營運(yùn)保障方面，做到集會(huì)計(jì)核算、資金管理、內(nèi)部控制、外部協(xié)調(diào)及信息披露等功能于一體；在業(yè)務(wù)支持方面，做到集經(jīng)營預(yù)測(cè)、項(xiàng)目可行性研究、商業(yè)模式創(chuàng)新、專項(xiàng)財(cái)稅咨詢、績(jī)效評(píng)價(jià)、價(jià)值鏈管理等功能于一體；在戰(zhàn)略支撐方面，做到集財(cái)務(wù)分析、資本運(yùn)營、資源規(guī)劃、戰(zhàn)略管理、稅收籌劃、大數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘、產(chǎn)業(yè)政策及戰(zhàn)略研究等功能于一體。

（六）以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)一體化信息處理機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)

打通出版企業(yè)各類信息系統(tǒng)，完成人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷信息交互融合，達(dá)到滿足集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控及信息披露需求[5]（如B/S 構(gòu)架、多層級(jí)賬套、業(yè)務(wù)穿透、報(bào)表合并、移動(dòng)辦公等），滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理及多維度核算需求（如收入核算、單書利潤(rùn)核算、項(xiàng)目管理、合同應(yīng)計(jì)、存貨減值計(jì)提等），滿足內(nèi)部控制及審計(jì)監(jiān)督需求（如審批程序及授權(quán)、預(yù)算控制、合同臺(tái)賬、序時(shí)明細(xì)賬接口等），滿足內(nèi)外部相關(guān)數(shù)據(jù)接口需求（如聯(lián)通編印、發(fā)庫、辦公自動(dòng)化、人力、資產(chǎn)、稅控、銀行、客戶端信息系統(tǒng)等），滿足綜合數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營決策需求（如財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)多維度數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)、管理報(bào)表體系、商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等），使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)夯實(shí)財(cái)務(wù)管理體系再造功能基礎(chǔ)。

通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)再造，一方面，努力實(shí)現(xiàn)接收電子憑證、自動(dòng)識(shí)別報(bào)銷信息、對(duì)報(bào)銷信息實(shí)時(shí)驗(yàn)簽驗(yàn)證等自動(dòng)化功能，減少傳統(tǒng)報(bào)銷人工錄入發(fā)票信息等不足，讓業(yè)務(wù)人員把更多時(shí)間和精力用在出版業(yè)務(wù)上。另一方面，加大對(duì)基金項(xiàng)目、圖書出版合同的全流程管理，在數(shù)字化系統(tǒng)中實(shí)時(shí)管理項(xiàng)目或圖書立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收、結(jié)題等全過程，努力實(shí)現(xiàn)圖書出版人員少跑腿、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息多跑路的理想狀態(tài)。

（七）提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)，打造一支業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的復(fù)合型管理團(tuán)隊(duì)

出版企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要持續(xù)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷學(xué)習(xí)充電，洞察發(fā)展大勢(shì)，知曉政策走向，了解業(yè)務(wù)脈絡(luò)，熟悉信息系統(tǒng)，掌握管理會(huì)計(jì)方法，學(xué)習(xí)應(yīng)用預(yù)算管理、投資管理、運(yùn)營管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略管理、成本管理等方面的管理會(huì)計(jì)常用模型工具。出版企業(yè)需要不斷完善財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)，跨界吸收懂業(yè)務(wù)、懂信息技術(shù)（Information Technology，IT）、懂法律的人才入列，并把學(xué)習(xí)與工作相融合，在企業(yè)內(nèi)部、組織內(nèi)部形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。建立溝通平臺(tái)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員工作溝通和協(xié)同能力。

四、結(jié)語

黨的二十大報(bào)告提出，要構(gòu)建數(shù)字中國，推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展，推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，建設(shè)具有國際競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)群。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)字信息技術(shù)的廣泛使用，可以彌補(bǔ)企業(yè)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息處理分析等方面的不足。數(shù)字化能完成很多過去在財(cái)務(wù)管理中沒有辦法完成的任務(wù)。“大智移云”背景下，開展出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系再造研究，潛移默化中出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式正在發(fā)生轉(zhuǎn)型，在一定程度上可以達(dá)到資源利用最大化、風(fēng)險(xiǎn)防控最小化、實(shí)時(shí)服務(wù)一體化、素質(zhì)提升終身化等目的。但是，財(cái)權(quán)、事權(quán)如何有效銜接，如何真正實(shí)現(xiàn)無縫耦合，還有許多工作去探索解決。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息系統(tǒng)不是萬能的，即使發(fā)展到高度智能化階段，也不可能完全解決所有經(jīng)營管理上的問題，出版企業(yè)仍需要對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行不斷創(chuàng)新改造，從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，使企業(yè)資本可持續(xù)有效增值，為企業(yè)的快速發(fā)展提供助力。