關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的思考

徐叢叢 濟(jì)陽國資投資控股集團(tuán)有限公司

引言

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)，管理人員必須強(qiáng)化各部門之間的溝通，并引入更先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，信息化建設(shè)可以節(jié)約管理和工作時(shí)間，能夠集中分析各部門的數(shù)據(jù)，更好地掌握各部門的工作進(jìn)度，從而提高企業(yè)的運(yùn)營效率。然而，信息化建設(shè)除了給企業(yè)帶來諸多利益外，還可能帶來新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的運(yùn)營效益。因此，企業(yè)需要在信息化建設(shè)的同時(shí)，注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，采取有效措施防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露和篡改等風(fēng)險(xiǎn)。只有這樣，企業(yè)才能在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，提高企業(yè)的競爭力和市場影響力。

一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的概念

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是基于收集、匯總和整合財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，識(shí)別和評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并采取措施減少或規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，從而保護(hù)公司的利益。這種管理行為是一個(gè)持續(xù)性的過程，需要根據(jù)環(huán)境變化不斷調(diào)整策略，以達(dá)到更好的效果。

二、企業(yè)信息化建設(shè)下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控研究的意義

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，財(cái)務(wù)管理工作也逐漸向著信息化方向發(fā)展。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠極大地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率。但是，在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著一系列新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問題，需要通過系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控來進(jìn)行有效的管理[1]。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的管理過程，包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評估和防范等多個(gè)環(huán)節(jié)。其中，利用信息化技術(shù)可以高效地對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息進(jìn)行處理，提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，信息化技術(shù)還可以協(xié)助企業(yè)構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和預(yù)測能力，從而在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前采取相應(yīng)的措施，降低企業(yè)損失。

此外，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控還需要強(qiáng)化各部門間的協(xié)作，建立一個(gè)良好的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制。信息化技術(shù)的應(yīng)用可以加強(qiáng)不同部門之間的溝通和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)全面數(shù)據(jù)共享，從而提高工作效率和質(zhì)量，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度。

在信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該注重信息安全管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，采取有效措施保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。只有這樣，企業(yè)才能在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，為公司和利益相關(guān)者創(chuàng)造出更多的利潤。

三、企業(yè)信息化建設(shè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（一）信息化建設(shè)重視度不夠

信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及面很廣的項(xiàng)目，需要管理人員在行動(dòng)和思想上加強(qiáng)對其的管理。然而，由于一些工作人員對信息化建設(shè)的理解還很膚淺，導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)其理想目標(biāo)變得困難。為了通過信息技術(shù)改善財(cái)務(wù)管理，需要正確理解和處理財(cái)務(wù)活動(dòng)與信息技術(shù)的關(guān)系，并將其與組織體制變革相結(jié)合[2]。然而，在信息化建設(shè)的初期，信息技術(shù)的發(fā)展方向不明確，缺乏全面的規(guī)劃。企業(yè)管理人員和一般職工在思維方式上也存在一定的慣性，這使得他們難以適應(yīng)新的信息化環(huán)境。同時(shí)，他們對信息化建設(shè)有著很高的期望，如果在建設(shè)過程中無法達(dá)到這些期望，就會(huì)產(chǎn)生消極的心理，這些因素都會(huì)對信息化建設(shè)的健康發(fā)展造成不利影響，最終難以獲得更好的建設(shè)成果。

（二）信息化平臺(tái)建設(shè)存在問題

一個(gè)科學(xué)化的企業(yè)信息化建設(shè)平臺(tái)和健全的共享機(jī)制可以幫助企業(yè)從多個(gè)角度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)信息的整合水平。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，對企業(yè)信息化建設(shè)平臺(tái)的要求也越來越高。然而，在我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展尚處于起步階段的情況下，該平臺(tái)的管理體制還不夠完善，這可能給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化帶來一定的障礙。企業(yè)需要通過加強(qiáng)對該平臺(tái)的管理和規(guī)劃，來推動(dòng)信息化建設(shè)的順利發(fā)展。同時(shí)，在信息化工程建設(shè)過程中，由于設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)不當(dāng)，可能會(huì)導(dǎo)致設(shè)備的非正常損壞。為了避免這種情況的發(fā)生，企業(yè)需要建立健全的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)體系，并通過培訓(xùn)員工提高設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)的水平，以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

（三）缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

在信息時(shí)代，企業(yè)意識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢后，往往會(huì)優(yōu)先考慮如何快速、有效地應(yīng)用信息技術(shù)。然而，在管理方式、內(nèi)控體系等方面，企業(yè)并沒有同時(shí)建立和完善，對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制多采用事后控制的方法，缺少了有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。一些企業(yè)已經(jīng)建立了相關(guān)的管理體系，但由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，只能簡單模仿，難以適應(yīng)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制，采取前瞻性風(fēng)險(xiǎn)管理措施，而不是僅僅依靠事后控制。

（四）財(cái)務(wù)信息安全性有待提高

企業(yè)推行信息化，雖然可以提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，但也給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全帶來了隱患。首先，財(cái)務(wù)報(bào)表錄入的數(shù)據(jù)可能沒有經(jīng)過規(guī)范的鑒別，從而無法保證其準(zhǔn)確性。其次，財(cái)務(wù)人員和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員對數(shù)據(jù)平臺(tái)有一定的訪問權(quán)限，容易對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤的處理，造成信息不準(zhǔn)確[3]。再次，金融機(jī)構(gòu)的管理者希望在保證安全的前提下，對金融業(yè)務(wù)中的各種信息進(jìn)行集成和分析，但在現(xiàn)實(shí)生活中，往往會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)授權(quán)。最后，犯罪分子可以通過網(wǎng)絡(luò)來攻擊信息，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜竊或篡改。

（五）財(cái)務(wù)人員能力存在不足

在信息化建設(shè)方面，需要大量人員的參與和協(xié)作，但實(shí)際情況可能比較復(fù)雜。首先，財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力各不相同。一些已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的人員，可能無法很快地適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理模式。其次，在財(cái)務(wù)管理信息化方面，除了需要具備財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的能力外，還需要掌握相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)。然而，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員只關(guān)注信息化的方便程度，缺乏對信息技術(shù)的深入理解。此外，各種類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也很難辨識(shí)。金融工作人員對于新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏經(jīng)驗(yàn)，不能很好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和控制。

四、企業(yè)信息化建設(shè)下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控策略

（一）提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

首先，企業(yè)高層管理者應(yīng)該樹立先進(jìn)的信息化理念，認(rèn)識(shí)到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，并通過改變組織架構(gòu)等措施，推進(jìn)信息化的實(shí)施。其次，所有管理者，包括財(cái)務(wù)管理者，都需要相互配合，建立一套行之有效的溝通機(jī)制，加強(qiáng)信息共享，以便更好地掌握企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營情況，及時(shí)作出決策。同時(shí)，也需要定期對信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析，探討原因，并采取有效的對策。最后，應(yīng)該加強(qiáng)對信息化建設(shè)的宣傳，通過培訓(xùn)、交流等方式，提高員工的信息化意識(shí)，增強(qiáng)各個(gè)部門間的互動(dòng)與溝通，讓各個(gè)崗位職能有計(jì)劃地進(jìn)行信息化建設(shè)。

（二）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

在企業(yè)日常運(yùn)營中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的問題，因此，公司的財(cái)務(wù)管理者必須高度重視并正視這一問題。為了加強(qiáng)金融從業(yè)人員的防范和風(fēng)險(xiǎn)管理能力，可以開展針對性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)教育和業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)，利用市場調(diào)研等方式，提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，減少因防范意識(shí)不強(qiáng)而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，要加強(qiáng)對人為原因引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控，避免對公司的經(jīng)營決策造成不利影響[4]。在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)要不斷加大對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性的宣傳，使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作者及其他員工都能夠高度認(rèn)識(shí)到企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性。并將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控內(nèi)化為企業(yè)規(guī)章制度，確保財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行。為此，公司應(yīng)建立一個(gè)與公司財(cái)務(wù)管理工作相適應(yīng)的監(jiān)督管理部門，采用合理有效的監(jiān)督和管理方式，激勵(lì)財(cái)務(wù)部門的工作人員在工作中更加認(rèn)真，以確保財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控的合法有效。

（三）完善信息化財(cái)務(wù)管理模式

在信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，有助于更有效地進(jìn)行工作，為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋，并支持管理層根據(jù)此數(shù)據(jù)制定可行的戰(zhàn)略決策。現(xiàn)代信息化技術(shù)使得財(cái)務(wù)管理可以對企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)作的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集以及歸整，并將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)際工作中，以對財(cái)務(wù)狀況及預(yù)期投資的可能性進(jìn)行精準(zhǔn)分析，從而減少由人工計(jì)算和處理所造成的工作失誤。優(yōu)化和創(chuàng)新信息化財(cái)務(wù)管理模式，可以為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供更具體和可靠的保證。（1）運(yùn)用智能金融軟件進(jìn)行金融管理，以減少傳統(tǒng)金融工作的工作量，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)達(dá)到節(jié)約成本的目的。（2）加強(qiáng)信息化建設(shè)，對企業(yè)的運(yùn)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作進(jìn)行管理。建立相應(yīng)的核對和計(jì)算系統(tǒng)，以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的效果。對所獲得的財(cái)務(wù)經(jīng)營信息進(jìn)行更加透徹的計(jì)算，最大程度地減少因財(cái)務(wù)管理不當(dāng)而引起的財(cái)務(wù)危機(jī)[5]。同時(shí)，降低財(cái)務(wù)管理工作開展過程中出現(xiàn)的不必要損耗，提高財(cái)務(wù)管理者的憂患意識(shí)，更好地開展自身工作，發(fā)揮自身價(jià)值。（3）在進(jìn)行金融管理方法的變革前，必須先完善金融管理系統(tǒng)。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)行的具體數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略發(fā)展，建立更有針對性的系統(tǒng)，更好地為企業(yè)在發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。（4）建立一套完整的公司財(cái)務(wù)管理體系，以有效提高公司的財(cái)務(wù)管理。持續(xù)跟進(jìn)教學(xué)和培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員，促使其規(guī)范工作，幫助企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)管控效果。

（四）建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

在當(dāng)今快速變化的時(shí)代，數(shù)據(jù)的安全性變得越來越重要。為了保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，首先，相關(guān)部門必須建立并完善有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。通過利用軟件工具，深入分析復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型，并將數(shù)據(jù)應(yīng)用到實(shí)際工作中，可以更好地預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在這一過程的各個(gè)階段，都需要進(jìn)行監(jiān)督。針對數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，可以對員工的職責(zé)進(jìn)行劃分，對數(shù)據(jù)進(jìn)行身份認(rèn)證，并通過數(shù)據(jù)加密以及實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等方法，來建立完善的安全管理機(jī)制。其次，可以設(shè)定相應(yīng)的程序，例如在存取和抽取資料時(shí)需要先啟動(dòng)程序，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，可以通過信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對各崗位人員不同權(quán)限的設(shè)定。在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，需要及時(shí)查看后臺(tái)，并查詢員工的操作記錄和操作日志，從而構(gòu)建出風(fēng)險(xiǎn)的對策。這樣可以在第一時(shí)間找到相關(guān)人員，并追究他們的責(zé)任。最后，通過對數(shù)據(jù)安全性的審計(jì)，可以有效地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在眾多企業(yè)中，如何有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是一個(gè)非常重要的問題[6]。尤其是對于電子商務(wù)公司進(jìn)入阿里巴巴這樣的平臺(tái)后，更需要加強(qiáng)對其數(shù)據(jù)的監(jiān)管。運(yùn)用科學(xué)方法，對資料的來源進(jìn)行分析，然后對資料進(jìn)行處理和總結(jié)。

（五）維護(hù)企業(yè)信息安全

在當(dāng)前快速變化的信息時(shí)代，企業(yè)需要對其內(nèi)部流程進(jìn)行梳理與重構(gòu)，并要求各個(gè)部門嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。特別是在會(huì)計(jì)工作中，需要建立規(guī)范的會(huì)計(jì)資料處理方式，降低人為控制、不當(dāng)操作等風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化信息平臺(tái)的權(quán)限管理，防止不相關(guān)人員隨便登錄；加強(qiáng)員工信息安全風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)的訓(xùn)練，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德，從而在一定程度上防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改和泄露。為保障信息系統(tǒng)的安全，企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行日常維護(hù)，并對軟件、硬件、系統(tǒng)的安全進(jìn)行定期的檢查、維護(hù)、升級和備份。通過改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指數(shù)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，篩選不安全因素，攔截病毒和非法入侵等安全隱患。在應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，企業(yè)需要及時(shí)查看后臺(tái)，并對員工的操作記錄以及操作日志進(jìn)行查詢，以便提出有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，及時(shí)找到相關(guān)人員，并追究其責(zé)任。

（六）培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

隨著信息化時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)管理的方式也在不斷地更新和發(fā)展。財(cái)務(wù)人員必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自己的素質(zhì)和能力，通過利用信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，收集、分析和處理有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的專業(yè)性和精度。企業(yè)應(yīng)該建立一系列管理體系，雇傭具有更高綜合素質(zhì)的人才，以建立一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員需要不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)和技能，重視持續(xù)教育和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提高，以更好地控制和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)在招聘和培養(yǎng)人才時(shí)，除了考慮專業(yè)能力，也要重視人才的整體素質(zhì)，如職業(yè)道德、學(xué)習(xí)能力和交流能力。在聘用人員時(shí)，應(yīng)該把職業(yè)道德放在首要位置，其他能力可以逐步提高。通過對員工整體素質(zhì)的重視和培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作打下良好的基礎(chǔ)，也可以為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的運(yùn)行提供人才保證。此外，企業(yè)還可以聘請財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)人士，制定與員工工作相適應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，并定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和工作勝任能力，為員工自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。這也有助于公司打造出一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控團(tuán)隊(duì)。

結(jié)語

總之，信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和普及，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)這種變化，企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況，構(gòu)建出一套與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，并通過改變傳統(tǒng)的管理理念，不斷提高財(cái)務(wù)人員的信息化和數(shù)字化水平，構(gòu)建新型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化和完善自身的制度，以推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。