關于企業信息化建設及財務風險管控的思考

徐叢叢 濟陽國資投資控股集團有限公司

引言

要實現企業的信息化建設，管理人員必須強化各部門之間的溝通，并引入更先進的網絡技術。相較于傳統的財務管理方式，信息化建設可以節約管理和工作時間，能夠集中分析各部門的數據，更好地掌握各部門的工作進度，從而提高企業的運營效率。然而，信息化建設除了給企業帶來諸多利益外，還可能帶來新的財務風險，影響企業的運營效益。因此，企業需要在信息化建設的同時，注重財務風險控制，采取有效措施防止財務數據泄露和篡改等風險。只有這樣，企業才能在信息化建設的基礎上更好地實現財務管理目標，提高企業的競爭力和市場影響力。

一、財務風險管控的概念

財務風險控制是基于收集、匯總和整合財務信息的基礎上，識別和評估財務風險，并采取措施減少或規避這些風險，從而保護公司的利益。這種管理行為是一個持續性的過程，需要根據環境變化不斷調整策略，以達到更好的效果。

二、企業信息化建設下財務風險管控研究的意義

隨著信息技術的不斷發展和普及，財務管理工作也逐漸向著信息化方向發展。信息化技術的應用能夠極大地提高財務數據處理的效率。但是，在信息化環境下，企業財務管理也面臨著一系列新的挑戰和風險。財務風險是企業面臨的現實問題，需要通過系統性的財務風險管控來進行有效的管理[1]。財務風險管控是一項動態的管理過程，包括財務風險的識別、評估和防范等多個環節。其中，利用信息化技術可以高效地對財務數據及相關信息進行處理，提高工作效率和質量。同時，信息化技術還可以協助企業構建有效的財務風險預警機制，提高財務風險的識別和預測能力，從而在風險發生前采取相應的措施，降低企業損失。

此外，財務風險管控還需要強化各部門間的協作，建立一個良好的內部運作機制。信息化技術的應用可以加強不同部門之間的溝通和協作，實現全面數據共享，從而提高工作效率和質量，降低財務風險的發生概率和影響程度。

在信息化環境下，企業應該注重信息安全管理和風險控制，建立健全的財務風險管理制度，采取有效措施保障財務數據的安全性和可靠性。只有這樣，企業才能在信息化建設的基礎上，更好地實現財務管理目標，為公司和利益相關者創造出更多的利潤。

三、企業信息化建設存在的財務風險

（一）信息化建設重視度不夠

信息化建設是一項涉及面很廣的項目，需要管理人員在行動和思想上加強對其的管理。然而，由于一些工作人員對信息化建設的理解還很膚淺，導致實現其理想目標變得困難。為了通過信息技術改善財務管理，需要正確理解和處理財務活動與信息技術的關系，并將其與組織體制變革相結合[2]。然而，在信息化建設的初期，信息技術的發展方向不明確，缺乏全面的規劃。企業管理人員和一般職工在思維方式上也存在一定的慣性，這使得他們難以適應新的信息化環境。同時，他們對信息化建設有著很高的期望，如果在建設過程中無法達到這些期望，就會產生消極的心理，這些因素都會對信息化建設的健康發展造成不利影響，最終難以獲得更好的建設成果。

（二）信息化平臺建設存在問題

一個科學化的企業信息化建設平臺和健全的共享機制可以幫助企業從多個角度分析財務數據，提高財務信息的整合水平。隨著企業業務的不斷發展，對企業信息化建設平臺的要求也越來越高。然而，在我國企業財務信息化發展尚處于起步階段的情況下，該平臺的管理體制還不夠完善，這可能給企業財務信息化帶來一定的障礙。企業需要通過加強對該平臺的管理和規劃，來推動信息化建設的順利發展。同時，在信息化工程建設過程中，由于設備維護和保養不當，可能會導致設備的非正常損壞。為了避免這種情況的發生，企業需要建立健全的設備維護和保養體系，并通過培訓員工提高設備維護和保養的水平，以保證設備的正常運行。

（三）缺乏完善的風險預警機制

在信息時代，企業意識到信息技術的優勢后，往往會優先考慮如何快速、有效地應用信息技術。然而，在管理方式、內控體系等方面，企業并沒有同時建立和完善，對財務風險的控制多采用事后控制的方法，缺少了有效的風險預警機制。一些企業已經建立了相關的管理體系，但由于缺乏經驗，只能簡單模仿，難以適應當地的實際情況。因此，企業需要加強對財務風險的預防和控制，采取前瞻性風險管理措施，而不是僅僅依靠事后控制。

（四）財務信息安全性有待提高

企業推行信息化，雖然可以提高財務管理工作的質量和效率，但也給財務數據的安全帶來了隱患。首先，財務報表錄入的數據可能沒有經過規范的鑒別，從而無法保證其準確性。其次，財務人員和網絡維護人員對數據平臺有一定的訪問權限，容易對財務數據產生錯誤的處理，造成信息不準確[3]。再次，金融機構的管理者希望在保證安全的前提下，對金融業務中的各種信息進行集成和分析，但在現實生活中，往往會出現一些錯誤的數據授權。最后，犯罪分子可以通過網絡來攻擊信息，導致企業財務數據被盜竊或篡改。

（五）財務人員能力存在不足

在信息化建設方面，需要大量人員的參與和協作，但實際情況可能比較復雜。首先，財務人員的職業素養和工作能力各不相同。一些已經習慣了傳統的財務管理模式的人員，可能無法很快地適應新的財務管理模式。其次，在財務管理信息化方面，除了需要具備財務核算和財務管理的能力外，還需要掌握相關的互聯網和大數據等信息化技術。然而，大多數財務人員只關注信息化的方便程度，缺乏對信息技術的深入理解。此外，各種類型的財務風險也很難辨識。金融工作人員對于新的財務風險缺乏經驗，不能很好地進行風險辨識和控制。

四、企業信息化建設下財務風險管控策略

（一）提高對信息化建設的認識

首先，企業高層管理者應該樹立先進的信息化理念，認識到信息化對企業發展的重要性，并通過改變組織架構等措施，推進信息化的實施。其次，所有管理者，包括財務管理者，都需要相互配合，建立一套行之有效的溝通機制，加強信息共享，以便更好地掌握企業的各項經營情況，及時作出決策。同時，也需要定期對信息化建設過程中出現的問題進行深入分析，探討原因，并采取有效的對策。最后，應該加強對信息化建設的宣傳，通過培訓、交流等方式，提高員工的信息化意識，增強各個部門間的互動與溝通，讓各個崗位職能有計劃地進行信息化建設。

（二）增強風險防范意識

在企業日常運營中，財務風險是不可避免的問題，因此，公司的財務管理者必須高度重視并正視這一問題。為了加強金融從業人員的防范和風險管理能力，可以開展針對性的財務風險教育和業務能力提升培訓，利用市場調研等方式，提高財務人員的風險防范意識，減少因防范意識不強而造成的財務風險。同時，要加強對人為原因引起的財務風險的管控，避免對公司的經營決策造成不利影響[4]。在內部財務管理工作中，企業要不斷加大對財務風險嚴重性的宣傳，使企業內部的財務工作者及其他員工都能夠高度認識到企業經營財務風險的重要性。并將財務風險的管控內化為企業規章制度，確保財務管理工作的高質量進行。為此，公司應建立一個與公司財務管理工作相適應的監督管理部門，采用合理有效的監督和管理方式，激勵財務部門的工作人員在工作中更加認真，以確保財務管理風險防控的合法有效。

（三）完善信息化財務管理模式

在信息化時代，企業財務管理的信息化應用可以實現更加精細化的財務管理，有助于更有效地進行工作，為企業管理層提供準確的財務數據反饋，并支持管理層根據此數據制定可行的戰略決策。現代信息化技術使得財務管理可以對企業日常經營運作的大量數據信息進行收集以及歸整，并將財務管理信息系統運用到實際工作中，以對財務狀況及預期投資的可能性進行精準分析，從而減少由人工計算和處理所造成的工作失誤。優化和創新信息化財務管理模式，可以為企業發展戰略決策提供更具體和可靠的保證。（1）運用智能金融軟件進行金融管理，以減少傳統金融工作的工作量，降低勞動強度，同時達到節約成本的目的。（2）加強信息化建設，對企業的運營和財務風險控制工作進行管理。建立相應的核對和計算系統，以加強企業內部財務風險控制的效果。對所獲得的財務經營信息進行更加透徹的計算，最大程度地減少因財務管理不當而引起的財務危機[5]。同時，降低財務管理工作開展過程中出現的不必要損耗，提高財務管理者的憂患意識，更好地開展自身工作，發揮自身價值。（3）在進行金融管理方法的變革前，必須先完善金融管理系統。在企業財務內部管理中，應根據企業日常經營運行的具體數據和戰略發展，建立更有針對性的系統，更好地為企業在發展過程中的財務管理服務。（4）建立一套完整的公司財務管理體系，以有效提高公司的財務管理。持續跟進教學和培訓企業內部財務管理工作人員，促使其規范工作，幫助企業提高風險管控效果。

（四）建立健全財務風險預警體系

在當今快速變化的時代，數據的安全性變得越來越重要。為了保證會計信息真實、準確，首先，相關部門必須建立并完善有關的財務風險預警體系。通過利用軟件工具，深入分析復雜多樣的數據，構建數據分析模型，并將數據應用到實際工作中，可以更好地預防財務風險。在這一過程的各個階段，都需要進行監督。針對數據的特點，可以對員工的職責進行劃分，對數據進行身份認證，并通過數據加密以及實時監控數據等方法，來建立完善的安全管理機制。其次，可以設定相應的程序，例如在存取和抽取資料時需要先啟動程序，并經過相關領導批準后方可進行。在此基礎上，可以通過信息技術手段實現對各崗位人員不同權限的設定。在發生風險時，需要及時查看后臺，并查詢員工的操作記錄和操作日志，從而構建出風險的對策。這樣可以在第一時間找到相關人員，并追究他們的責任。最后，通過對數據安全性的審計，可以有效地降低企業的財務風險。在眾多企業中，如何有效地進行財務風險預警是一個非常重要的問題[6]。尤其是對于電子商務公司進入阿里巴巴這樣的平臺后，更需要加強對其數據的監管。運用科學方法，對資料的來源進行分析，然后對資料進行處理和總結。

（五）維護企業信息安全

在當前快速變化的信息時代，企業需要對其內部流程進行梳理與重構，并要求各個部門嚴格按規定執行標準化作業。特別是在會計工作中，需要建立規范的會計資料處理方式，降低人為控制、不當操作等風險。同時，企業應強化信息平臺的權限管理，防止不相關人員隨便登錄；加強員工信息安全風險控制意識的訓練，提升員工的專業素質和職業道德，從而在一定程度上防止財務數據被惡意篡改和泄露。為保障信息系統的安全，企業應該定期進行日常維護，并對軟件、硬件、系統的安全進行定期的檢查、維護、升級和備份。通過改進風險預警指數，企業可以實時監測網絡系統，篩選不安全因素，攔截病毒和非法入侵等安全隱患。在應對風險時，企業需要及時查看后臺，并對員工的操作記錄以及操作日志進行查詢，以便提出有效的風險應對措施，及時找到相關人員，并追究其責任。

（六）培養復合型財務人才

隨著信息化時代的到來，財務管理的方式也在不斷地更新和發展。財務人員必須與時俱進，不斷提高自己的素質和能力，通過利用信息化技術和數據共享平臺，收集、分析和處理有關的財務數據，進一步提高數據的專業性和精度。企業應該建立一系列管理體系，雇傭具有更高綜合素質的人才，以建立一支專業化的財務管理團隊。在大數據背景下，財務人員需要不斷更新自己的專業知識和技能，重視持續教育和風險防范能力的提高，以更好地控制和規避財務風險。同時，企業在招聘和培養人才時，除了考慮專業能力，也要重視人才的整體素質，如職業道德、學習能力和交流能力。在聘用人員時，應該把職業道德放在首要位置，其他能力可以逐步提高。通過對員工整體素質的重視和培訓，建立一支高素質的財務管理團隊，可以為企業的財務管理工作打下良好的基礎，也可以為財務風險控制系統的運行提供人才保證。此外，企業還可以聘請財務管理領域的專業人士，制定與員工工作相適應的培訓計劃，并定期進行培訓，提高財務管理人員的整體素質和工作勝任能力，為員工自身價值的實現創造一個良好的環境。這也有助于公司打造出一支高素質的財務風險管控團隊。

結語

總之，信息技術的不斷創新和普及，讓企業的財務管理面臨著前所未有的機遇和挑戰。為了適應這種變化，企業必須根據自身實際情況，構建出一套與之相適應的財務管理模式，并通過改變傳統的管理理念，不斷提高財務人員的信息化和數字化水平，構建新型的風險控制體系，借鑒其他企業的成功經驗，強化和完善自身的制度，以推動企業的可持續發展。