數字化轉型對會計行業的影響探究

柴慈蕊 山西旅游職業學院

引言

以人工智能、云計算、區塊鏈、移動互聯網等為代表的具有典型意義的數字技術，借助互聯網技術，可以從各種途徑中，對使用者和企業的信息進行采集，使用可視化等數據分析軟件，對獲得的海量信息展開研究，這種信息的形態，已經不局限于過去的數字，而是采用圖像、音頻、地理位置等多元化的形態。此外，還可以使用云空間等存儲工具，將大量的信息進行存儲和分享。在數字化轉型時代，需要以一體化的信息為前提，來提高企業的會計信息管理水平，進而提高其效率。

一、數字化轉型背景下會計行業的發展方向

（一）企業加速信息化發展

隨著數字技術的發展，不管是企業或政府，在獲得信息方面擁有更多的手段，因此可以獲得更多信息的種類與數目，對信息的獲得與使用，可以為企業的策略制定提供獨一無二的支持，進而為其發展創造更大的效益。就當前的狀況而言，企業的信息化水平還處在迫切發展的初期階段，在會計信息中，結構化數據所占的比重大于非結構化數據，但是需要指出的是，非結構化數據所含有的信息和所能承受的價值，都要高于結構化信息，尤其是在當前的信息時代，擁有更多信息的人就擁有更多的發言權。因此，大數據的到來和快速發展將促使企業加速信息化的進程，從總體和全局上提升企業的會計信息化。

（二）要真正落實會計工作的作用

在傳統的情況下，會計工作的開展是依靠著會計工作人員，在此過程中，會計部門的作用更多的是為企業的發展。隨著數字時代的來臨，原有的會計工作的方式被徹底改變，這為企業的發展帶來新的機遇。具體來說，諸如數據挖掘、可視化操作、云計算等大數據技術為企業會計帶來一種先進而高效的技術支撐。這些大數據技術將會計工作人員從過去煩瑣的數據處理工作中解脫，會計人員的工作重點也從原本后端被動的服務角色，轉移到前端主動的價值創造角色，并將其貫徹于企業的戰略制定和運營發展的整個過程中，在以前可以幫助企業保持其價值的基礎上，積極地使用獲得的資源信息，為企業的長期發展提供行之有效的方法。

二、數字化變革對會計界的影響

（一）會計業務的數字化轉型使企業工作效能和利益得到極大提升

會計是一門傳統的職業，隨著科技的進步，會計行業也在發生著改變。新型的數字化技術被充分運用于企業會計工作中，原有的會計工作方式中，出現許多不足之處，如：處理過程效率較低，獲取的信息較少，已經不能適應數字經濟的發展需求。隨著對會計運作進行的數字化轉型和提升，數字化系統將在很大范圍內，使記錄到報告，應付賬款到訂單，現金、稅務，以及會計計劃分析等會計工作過程都能夠達到自動化和智能化，并逐漸取代人工操作。實現會計業務的信息化，為企業節省人力成本，加快結賬速度，提高工作效率，提高企業的經營效益。

以A 科技股份有限企業為例，對出差費用的補償進行數字化計算。經過多年的產品和技術積累，A 企業在會計業務的數字化方面一直在進行探索和改革，并逐漸發展出經濟有效的會計業務數字化解決方法。A 企業出差費用的補償與補償管理體系主要體現在如下幾個方面。

第一，以電子化的方式來取代傳統的人工審核；第二，通過引入來自外界的實時用戶信息，實現對用戶支出的有效控制。出差用的報銷管理體系隨時與攜程商務旅行、泛嘉國際、美亞商務旅行等多個不同的支付平臺進行溝通，并且內部擁有功能很強的支出控制引擎，可以對可能出現的支出進行自動的識別和警告，使得審核人員可以在一定程度上對支出進行合理的管控；第三，它還可以提供大筆款項的付款方式，并能提供各種方式的網上付款；第四，實現對會計單據的自動處理，取代以往的人工輸入。在記賬方面，A 企業始終在積極進行自動化和智能化的探索，將一些常規的商務流程記賬任務委托給機器人來做。

（二）業務數字化對會計內控與會計監督的強化作用

會計從業人員能夠使用數字化技術，對企業經營策略進行不斷的調整，并通過使用數字工具對未來的發展趨勢進行前瞻的研究，能夠在企業的外部獲取會計內控的有效方式，使會計內控管理人員對會計工作進行深度的理解，并對會計數據進行全面的整合，將會計工作對企業的經營產生效果與營業收入進行有效的關聯，并對其進行分析，對與會計工作有關的風險和收益進行有效的辨識，在此基礎上，對與其有關的各種問題進行全面的剖析，以期在未來的發展過程中，找到具有數據驅動的新型商業模式。這些信息能夠成為企業最寶貴的財富，提升企業的市場競爭力，并為企業帶來更多的收益，節約制造和銷售支出。

如今，在數字化正在從根源處對企業的運營和管理方式進行變革，會計從業者必須對數字技術有所了解，理解數字技術對企業運營方式的導向效應，并制定出與數字化市場相適應的會計監督戰略。

在這一過程中，企業市場模式的演化對會計人員在這一過程中收集、歸納、驗證以及使用越來越多的資料方法產生一定的影響。在這種以顧客為核心的經營思想轉變過程中，會計工作者必須跟上這種發展的潮流，保證會計工作能夠擁有合適的數字技術應用，能夠迅速對顧客作出反應，并與數字化的經營活動融合在一起。

在進行這一過程中，要充分地將商品的制造與交付方式、消費者的喜好、監管法規、道德規范和與公眾利益有關的需求進行綜合的考量，并根據這些因素，在今后的發展過程中，制定相應的解決辦法，要對顧客的行為進行評價，同時還要研究出可以對顧客的行為產生作用的方法，構建出一套與數字化營銷相適應的會計監視策略。

某企業的創辦人表示，在他剛開始創業的時候，他就收購一間餐館，并打算以此為范本，制定一套符合要求的規范化經營體系。等有一家店，再一一照搬，最終實現一家店的全國連鎖店。他聘請專業人員進行收銀工作，負責收錢點菜，每個人都要拷貝三份，以便在廚房里的食物消費情況與柜臺的收入相符。此外，他還聘請專業人士當他的采購商，讓他去超市里買最好的蔬菜，采購人員購買的蔬菜價格也在持續上漲，收銀員有時把餐廳收銀的復印聯一扔，這錢不就不用交給老板了。采購員買的菜不斷地漲價，當年的牛肉，剛開始的時候是8 塊錢一斤，到6 個月以后變成18 塊錢一斤，還不斷虛報冒領，買5 斤說10 斤，買10 斤說20 斤。痛點就是老板管不過來，實際上，國內的美食飯店也不少，但大部分也只是在當地開設一些小店，要想大規模地向國內擴張，還是比較困難的，最主要的是，在會計上，很難做到內控。但是，有網絡的幫助，他們可以利用供應鏈的方式，為顧客提供便捷服務，比如，他們可以在網上購買，也可以在網上支付，也可以用微信支付，更多的顧客，還可以用大眾點評來對餐飲質量進行評價。

如今，餐飲業已經廣泛應用數字化技術，運用數字化技術創新企業服務流程及會計工作，對會計內部控制的功能進行強化。因此，會計部門可以對整個業務的狀況進行全面的了解，對業務流程進行實時的監控，對顧客的獲利能力進行度量，對顧客的消費趨勢進行預測和分析，對原材料的購買進行規劃，使顧客可以為餐飲業更新和增加的服務提出自己的意見，對如何進行銷售和購買的預算進行合理的配置。某企業將過去的會計內部控制工作中的人工治理轉變為如今的人與機械共治，并運用信息系統的控制功能，使其能夠嚴格遵循所要求的作業規范，加大對會計內部控制的實施力度，對尋找機會以提升效益、減少費用也起到很大的促進效果。

（三）業務工作中的數字資料處理

隨著云計算、大數據、過程自動化、人工智能、區塊鏈等技術的發展，從數據收集、處理、分析到可視化分析，為我國的會計事業提供全新的發展方向。在將來的工作中，數字化會計工作所使用的資料可以從各個方面入手，而且資料的種類多種多樣，有可能是結構性資料，也就是指可以用一種資料或一種單一的結構來表達的信息，比如數字、文字、符號等；也有可能是非結構性資料，比如視頻、音頻、文本或圖片等。廣義上講，數字資料是指能夠協助企業經營者理解企業業績和顧客消費的一切有關的資料。會計從業人員應該主動推動數據治理并提高數據準確度，擁有數據分析的技巧或能力，這樣就可以在大量的信息中，獲得更加高效的會計工作。

會計從業者通過集成會計數據和營運數據，將其與企業各項業務目標和戰略計劃相結合，運用數據分析技術，挖掘出新的洞見，并通過這些洞見與企業經營者進行交流，引導企業的會計規劃和分析，形成企業的戰略圖紙，并引導企業戰略圖紙的實施。

（四）數字技術在數字化改造中的應用

將智慧機器和機器人融合在一起的數字中心平臺，將使絕大多數的企業會計工作實現自動化，取代會計每天的事務工作，讓會計從業者能夠脫離人工的工作狀態。智能化的金融報表，可以在任意終端，隨時對金融信息進行即時的統計，并使用人工智能對企業經營的價值進行預估和仿真。此外，該系統還能夠提高結算效率，以日數為單元進行結算，并能夠及時地將盈虧狀況反饋給客戶，提高他們的決策效率、決策質量。

將來，會計工作者將運用數字技術進行生活中的一些瑣碎工作，透過對大量資料的剖析，發掘出潛在的資料，并對不同資料與企業的目的有效融合，得出新的見解。如果會計從業者具備除核心會計專業知識之外的其他知識和技術，包括數字技術、商業敏感度、視野、情商等軟技巧，那么此類型會計工作人員就可以對自己的洞察能力進行更深層次的提高。

在數字技術中，最常被提到的問題就是編程的能力，雖然會計從業者并不一定要自己創造出一段代碼，但了解一下代碼的理論，也就是將其視為代碼的邏輯結構和思路方法，對于會計工作人員的日常工作也是大有裨益的。這就等于是讓企業的管理人試圖去理解會計規范的原則，去理解會計賬務處理的效果在不同的會計報告上的反映，但并不需要具備對復式記賬方法詳盡的基本認識。

（五）在數字經濟改革過程中，基層衛生機構會計工作的變化

近年來，我國的基層衛生機構實現快速的數字化發展，并深入到會計工作的各個環節中。由于基層衛生機構的人口基數較大，因此，對基層衛生機構的人口進行大量的免疫工作。在推行數字化的經營方式之后，數字技術的智慧化經營讓原來很多煩瑣的工作變得高效有序。比如，近年來流行的在線預約接種，可以做到對人群進行分區，這樣不僅節省市民的等待時間，還可以避免出現大規模人集中在醫院帶來的危險。財政部門也可以通過數字化的方式，了解到接種的疫苗的數目和存貨的狀況。在對高血壓、糖尿病等目標群體進行管理的同時，可以對其進行在線的咨詢和監測，在此基礎上，針對應當進行定期檢查的人，能夠在第一時間通過電話通知或進行預約。每月，會計部的工作人員都要在此基礎上，利用數字化的管理體系來掌握客戶的基本情況，并填寫各種會計報告。同時，對會計費用進行電子控制。

在極大便利衛生機構病人的前提下，提高衛生機構的內部財政工作質量與精度。目前，各鄉鎮和鄉鎮的醫保機構已全部建立醫保費用管理的數字化管理體系，醫保的各項費用都已達到公開、透明的管理程度。當對各項工作進行檢驗時，所給出的資料是一致的。在對每個收入進行核算時，也大大地改善核算的效率和精度。不僅是醫院的費用，就連會計也開始使用電子會計。目前，我國各大醫院的會計核算體系均建立專用的計算機專用網，并與外界的計算機隔離，防范計算機的攻擊。通過縣級管理統一賬目制度，在年終時，審計人員無需到被審計單位進行審計，可以將賬目制度中的各個單位的賬目直接調取進行審計檢查。在財政報銷方面，縣級醫保部門設置專用網絡，實現病人直接支付。并且在專網中，可以直接顯示哪些費用能報銷，哪些費用不能報銷，報銷比例和金額。比較在實施數字化管理以前，因需要直報，導致醫院預先預收報銷金額，作為醫院報銷工作的會計，不能及時跟蹤報銷制度的變化，導致醫院的報銷數額出現差錯，使得醫院產生經濟損失。實施數字化管理后，所有的費用都可以在專用網絡上辦理，大大地便利病人，降低基層醫院的成本。

結語

綜上所述，在數字化轉型背景下，隨著數字技術的不斷進步，許多成功的數字技術應用于各大企業的數字技術改造中。隨著數字經濟的迅速發展，以及越來越多的自動化產品與服務出現，給各個行業帶來了機遇與挑戰。對積極主動的會計工作者而言，他們的生活中，每天都在進行著自動化的工作，這讓他們能夠有更多的時間與精力，將自己的技術與能力運用到其他能夠產生更多商業價值的崗位上。數字化技術的應用需要會計工作者不斷學習和更新自己的知識和技能，以適應不斷變化的數字環境。此外，數字化技術的應用還需要會計工作者具備更加開放和創新的思維方式，以便更好地應對企業發展中的各種挑戰和變化。數字化轉型是不可避免的趨勢，數字技術的應用已經深刻地改變了企業的生產和管理方式，也給會計工作者帶來了新的機遇和挑戰。只有不斷更新自己的知識和技能，擁抱數字化轉型，才能更好地適應企業發展的需要，提高自身的職業競爭力。