大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)提升路徑分析

劉小暉 重慶長豐麻紡織有限公司

我國目前已經(jīng)進入信息化時代，企業(yè)為適應(yīng)高速發(fā)展信息技術(shù)，也不斷加快轉(zhuǎn)型，企業(yè)各項管理工作逐漸向智能化方向發(fā)展。尤其是財務(wù)工作，財務(wù)管理方式、財務(wù)核算工具等都有所改變，為匹配高速變化的財務(wù)管理方式，財會人員也必須改進自身工作方式，提高財務(wù)管理質(zhì)量。近年來在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)不斷提升信息化財務(wù)人員的綜合能力，通過高等教育改革、財務(wù)工具研發(fā)等措施，加快財會人員職能轉(zhuǎn)型，有效提高財務(wù)人員工作能力，進而更好地培養(yǎng)復(fù)合型財會人才。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)會計的變革

(一)大數(shù)據(jù)背景的時代特點

大數(shù)據(jù)時代的到來，為我國企業(yè)發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。快速掌握大數(shù)據(jù)背景的時代特點，是企業(yè)加快發(fā)展的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)的首要特點是數(shù)量大，當前數(shù)據(jù)迭代量可按照分鐘計算，每分鐘內(nèi)都有數(shù)以萬計的數(shù)據(jù)產(chǎn)生。其次大數(shù)據(jù)種類多且雜，圖像、視頻、文字等多種類型的信息都能轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，用戶可自由使用數(shù)據(jù)信息，配合大數(shù)據(jù)處理功能，可快速篩查出需要的信息。但數(shù)據(jù)量太過龐大，這會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的價值密度低，想從龐大數(shù)據(jù)網(wǎng)中篩查出有用信息，需要較長時間。最后，大數(shù)據(jù)依賴高速發(fā)展的信息化技術(shù)，數(shù)據(jù)處理速度不斷提高，在財務(wù)工作中財會人員有必要掌握數(shù)據(jù)處理技術(shù)，才能有效加快企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理速度[2]。

(二)大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)管理的變化

1.由傳統(tǒng)做賬會計向數(shù)據(jù)分析會計轉(zhuǎn)變

財會傳統(tǒng)工作包括財務(wù)數(shù)據(jù)核算和做賬，工作單一，每年提交一到兩次財務(wù)報表即可，從而為企業(yè)發(fā)展提供財務(wù)信息。傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠反映出企業(yè)局部經(jīng)營狀況，但數(shù)據(jù)能反饋的問題比較片面，企業(yè)管理者無法從中得到更深層次的信息。大數(shù)據(jù)時代的到來，是企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級的契機，財會人員可借助信息化軟件快速整理和計算數(shù)據(jù)，深層次挖掘企業(yè)經(jīng)濟活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)價值，提高財務(wù)報表的價值性。大數(shù)據(jù)技術(shù)推動財會人員從傳統(tǒng)記賬會計向管理型會計轉(zhuǎn)型，同時要求財會人員具備更加敏銳的嗅覺，縮短財務(wù)數(shù)據(jù)處理時間，第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的異常支出，參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和決策，為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。

2.現(xiàn)代管理會計應(yīng)用逐漸深化

大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，財會人員能獲得更多的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)，因此會計職能也逐漸多樣化。財會人員不僅要實時掌控企業(yè)經(jīng)濟信息，還要積極配合企業(yè)管理者工作，參與決策監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)督工作。現(xiàn)代管理會計的職責比傳統(tǒng)財會人員豐富，為加快財會人員職能的轉(zhuǎn)型，提高工作深度，工作過程中需達到以下四項企業(yè)經(jīng)濟活動目標：第一，科學(xué)預(yù)測企業(yè)發(fā)展的財務(wù)現(xiàn)狀，財會人員利用信息化軟件，通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析，著眼于企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀，預(yù)測未來發(fā)展趨勢。第二，合理把控自身的工作范圍，包括信息化核算、自動記賬、業(yè)務(wù)監(jiān)督等工作，財會人員熟記崗位職責，避免越級執(zhí)行工作。第三，根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向，構(gòu)建科學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。第四，財會人員實時監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動，得到完整的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)，匯總數(shù)據(jù)后深入分析經(jīng)營績效，存放于數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)后期發(fā)展提供參考資料。財會人員需加快學(xué)習(xí)管理會計的相關(guān)課程，加快轉(zhuǎn)型，深化自身在企業(yè)管理中的作用，才能更好地參與企業(yè)內(nèi)部管理。

我國企業(yè)類型眾多，企業(yè)之間在管理體制、經(jīng)濟模式等方面存在差異性，但財務(wù)管理高度一致，即采用人工記賬、核算賬務(wù)等傳統(tǒng)型財務(wù)管理措施，重點關(guān)注會計核算，忽略會計的管理職能。隨著時代發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不再適用高速發(fā)展的市場經(jīng)濟，加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，是企業(yè)尋求發(fā)展道路上的必要過程。所以企業(yè)在展開未來規(guī)劃決策的過程中可以加強對于管理會計的應(yīng)用，能夠促進財務(wù)創(chuàng)新和加強管控，讓管理會計能夠為促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供更好的決策。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下對企業(yè)財務(wù)人員工作帶來的挑戰(zhàn)及影響

(一)外部因素方面

信息時代的到來，預(yù)示著信息技術(shù)改革契機已經(jīng)趨于成熟。搭載信息技術(shù)的各大網(wǎng)絡(luò)平臺相繼出現(xiàn)，大量企業(yè)也逐漸進軍電子商務(wù)業(yè)務(wù)，不斷從實體經(jīng)濟向虛擬經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，大量交易過程、交易對象都支持在虛擬空間中完成交易，付款方式變成數(shù)字化支付。多數(shù)企業(yè)為適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境，也順應(yīng)信息化發(fā)展方向，或多或少引入信息化軟件，如打卡軟件、內(nèi)部交流群等，有效提升企業(yè)內(nèi)部管理效率。也有企業(yè)嘗試在財務(wù)管理中引進信息化軟件，但由于財會人員缺乏信息基礎(chǔ)知識，使用軟件中存在信息丟失、財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改等問題，嚴重影響財務(wù)信息化管理的效率。針對電子信息系統(tǒng)安全性，國家尚未出臺完善的管理政策及法律支持，信息化平臺存在網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)不明確、電子簽名效力低等問題。此外，多數(shù)企業(yè)在財務(wù)信息化管理工作中，無統(tǒng)一的參照標準，財務(wù)管理風險高。

(二)信息處理方面

財務(wù)管理信息化，支持電子合同、網(wǎng)上審查等工作，但目前多數(shù)企業(yè)的財務(wù)信息處理技術(shù)有待完善，信息處理效率有待提升。財會人員可通過信息化平臺，審查經(jīng)營訂單、數(shù)字化合同，同時確認客戶身份。企業(yè)會構(gòu)建能夠正常運轉(zhuǎn)的電子商務(wù)平臺，將傳統(tǒng)紙質(zhì)平整轉(zhuǎn)化成電子符號，各類數(shù)據(jù)分別記錄到平臺內(nèi)部，轉(zhuǎn)為數(shù)字化形式進行存儲。計算機自動完成信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程，部分系統(tǒng)需人工協(xié)助操作，信息處理及轉(zhuǎn)化復(fù)雜程度高，不利于控制信息處理風險[3]。若財會工作者在處理信息期間改動有關(guān)數(shù)據(jù)，不僅會對企業(yè)決策產(chǎn)生影響，還會影響經(jīng)濟活動的未來發(fā)展方向，不利于企業(yè)經(jīng)營利潤的提升。

(三)會計人員水平方面

財會人員是企業(yè)財務(wù)工作的執(zhí)行者，信息化技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)管理，要求財會人員盡快掌握信息技術(shù)軟件的操作方法。近年來信息技術(shù)發(fā)展迅速，各類財務(wù)軟件的操作要求也越來越高，加上會計工作要求時效性，財會人員無法熟練使用軟件會影響工作進度。目前我國各大企業(yè)都非常缺乏復(fù)合型財務(wù)人員，很多財會人員無法兼顧基礎(chǔ)財務(wù)工作和信息化財務(wù)工作，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理效率低下。

四、大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)會計工作對企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)提升的要求

本文以M企業(yè)為例，對財務(wù)人員的業(yè)財融合要求進行分析。M企業(yè)屬于國內(nèi)紡織類貿(mào)易企業(yè)，由于屬于新疆產(chǎn)業(yè)集群，該企業(yè)存貨的市場主要在新疆等地。受經(jīng)濟環(huán)境的影響，企業(yè)需要財務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)持續(xù)關(guān)注各類信息以滿足企業(yè)發(fā)展的需要，比如通過中國紗線網(wǎng)了解和學(xué)習(xí)其他企業(yè)智能化建設(shè)與技術(shù)創(chuàng)新的經(jīng)驗和體會，爭取利用政府相關(guān)部門及集團公司對于研發(fā)經(jīng)費投入力度的扶持政策；了解其他省份如何打造世界服裝工廠實現(xiàn)億萬服裝企業(yè)，了解國際棉價、紗價、紙制品原料的價格走勢，通過對服裝行業(yè)與本企業(yè)原材料貿(mào)易之間的利潤差異分析和存貨需求差異分析，看清企業(yè)與其他同類企業(yè)和上下游企業(yè)的差距，在企業(yè)管理層會議進行產(chǎn)品分析、市場分析、進行分區(qū)分類的客戶信用評級時建言獻策。總之，大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)人員的要求廣泛，主要可總結(jié)為以下幾點要求：

(一)樹立法律觀，加強黨性修養(yǎng)

我國法律一直在動態(tài)改進中，針對財務(wù)會計的相關(guān)法律也持續(xù)調(diào)整，財會人員應(yīng)實時更新自身的法律知識，才能與時俱進，避免自身在財務(wù)工作中，出現(xiàn)不符合法律規(guī)定的情況。持續(xù)學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)，促使財會人員實時把控企業(yè)發(fā)展方向，細化經(jīng)營活動中的財務(wù)支出，通過整合相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供強有力的數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。此外，企業(yè)財務(wù)人員需緊跟黨的領(lǐng)導(dǎo)深入分析各類會議精神，抓住黨傳達的發(fā)展思想和機遇，明確目前各類形勢及挑戰(zhàn)，促使自身發(fā)展與國家大方向契合。

(二)注重做好財務(wù)會計人員的綜合能力培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)技術(shù)沖擊下，財會人員職能也發(fā)生變化，財會人員必須不斷提升自身，才能適應(yīng)激烈的市場競爭。企業(yè)在財會人員培養(yǎng)中，首先從招聘制度入手，提高財會招聘標準，優(yōu)先錄取基礎(chǔ)知識扎實、精通財會信息軟件的財會人員，若有CPA證書可破格錄用，從根本上保證企業(yè)財會人員的綜合能力。其次，管理者定期組織財會人員培訓(xùn)，設(shè)置稅務(wù)、審計、金融等課程，分為必修和選修，財會人員可根據(jù)自身需求，繼續(xù)選擇課程進行深造。同時定期舉辦交流活動，拓展財會人員的視野，促使其不斷學(xué)習(xí)新的政策、金融知識。再次，加強對財會人員的新型財務(wù)理念灌輸，促使其在完成本職工作的同時，提高參與經(jīng)濟活動、決策活動的主動性，做好對業(yè)務(wù)活動的成本支出監(jiān)督，及時糾正不合理支出行為，降低企業(yè)經(jīng)營成本[4]。同時財會人員要定期梳理財務(wù)數(shù)據(jù)，制作柱狀圖、餅狀圖等數(shù)據(jù)分析圖表，為企業(yè)決策提供精準的數(shù)據(jù)支撐。最后，持續(xù)提升財會人員的專業(yè)軟件操作能力，包括記賬系統(tǒng)、Excel等辦公軟件，保證能夠熟練操作，促使財會人員持續(xù)向復(fù)合型人才發(fā)展。

(三)科學(xué)合理選擇財務(wù)會計軟件

目前很多企業(yè)內(nèi)部為方便管理，已經(jīng)構(gòu)建一套會計信息化管理軟件，財會人員可根據(jù)自身需求，選擇合適的信息處理軟件，多個計算機軟件相互配合，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。Excel是財會人員必須掌握的辦公軟件，會計必須熟練制作財務(wù)表格，同時具有計算、分析數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、檢索等多種能力，利用有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)深層次分析企業(yè)經(jīng)營狀況，幫助企業(yè)規(guī)避風險。同時財會人員要熟練掌握會計信息抽樣軟件的應(yīng)用，通過復(fù)合屬性抽樣、變量抽樣，評估企業(yè)財務(wù)總體情況，提高會計工作效率。同時，財會人員負責管理企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，及時上傳階段性的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，更新數(shù)據(jù)庫，信息化系統(tǒng)自動對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類排序，方便管理者隨時查詢和調(diào)閱財務(wù)數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)內(nèi)部若有條件可自主研發(fā)會計軟件，不斷更新和優(yōu)化內(nèi)部的財會工作系統(tǒng)，逐漸將其調(diào)整為適合企業(yè)管理的財會系統(tǒng)，方便財會人員工作，財務(wù)部人員需跟進學(xué)習(xí)新的軟件和處理技術(shù)，從而滿足企業(yè)的財務(wù)管理需求。

(四)業(yè)財人員相互促進

通過業(yè)財融合，企業(yè)發(fā)展與財務(wù)人員個人需求做到相互促進。近幾年企業(yè)的部分終端產(chǎn)品銷量逐年下滑，業(yè)務(wù)人員的關(guān)注重點在其他大類紡織品的加工和銷售上。財務(wù)人員關(guān)注重點在終端服務(wù)紡織品的需求分析，發(fā)現(xiàn)印染環(huán)節(jié)上調(diào)染費、不同消費群體對花色和樣式的偏好、原材料面料的使用體驗、其他企業(yè)擠占市場份額等因素均對床品終端產(chǎn)品售價和銷量產(chǎn)生一定的影響。業(yè)財人員工作融合，業(yè)務(wù)人員接納財務(wù)人員的需求分析建議報告，結(jié)合西方節(jié)日及中國傳統(tǒng)節(jié)日的消費熱度，通過線上線下對該類產(chǎn)品進行需求引導(dǎo)，拓寬企業(yè)產(chǎn)品的銷售渠道和銷售利潤，企業(yè)亦及時對部分人員進行獎勵兌現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展的雙贏。此外，業(yè)財人員還熟悉M企業(yè)各類品牌專利的由來，明確存貨各品種規(guī)格的明細成本差異(比如滌棉紗、純棉紗、大化滌棉紗、滌棉布、棉布等的成本差異)，區(qū)分每類存貨的利潤增長點，為采購部和銷售部做好服務(wù)，為管理層的經(jīng)營決策提供切實可用的數(shù)據(jù)支撐[5]。

五、結(jié)語

我國企業(yè)類型眾多，制造業(yè)、建筑業(yè)、零售業(yè)等對財務(wù)人員的要求各不相同，卻也有相互借鑒的地方，各行業(yè)均要求做到業(yè)財融合，制造業(yè)的人員可以從庫管員到統(tǒng)計員到財務(wù)會計人員再到管理型人才轉(zhuǎn)變，從存貨的生產(chǎn)、領(lǐng)用、分配、入庫、銷售等各個環(huán)節(jié)去控制成本、計算損耗和評估產(chǎn)品質(zhì)量等。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)逐漸重視起財務(wù)管理工作，如何規(guī)避大數(shù)據(jù)風險，合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，是目前企業(yè)財務(wù)管理的重要工作。財會人員是財務(wù)管理的基石，加快財務(wù)人員能力的提升，為財務(wù)人員提供系統(tǒng)化的培訓(xùn)課程，提高財務(wù)人員法律意識，是加快傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理型會計轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。積極面對大數(shù)據(jù)對財務(wù)工作者提出的新要求，不斷提升財務(wù)人員素質(zhì)，將會提高財務(wù)人員在企業(yè)的核心地位。