油田企業加強物資采購標準化管理

李 微 大慶油田物資公司

一、當前油田企業在物資采購中存在的問題

(一)采購觀念落后，采購權限不明確

由于受到經濟環境的影響，我國油田企業在實際的物資采購中存在很多問題與缺陷。首先，從采購的形式上來看，通常采用以計劃為標準的經濟采購模式，這意味著采購人員在實際工作中始終以庫存需求作為采購的標準，缺乏一定的靈活性，無法發揮采購工作的經濟性與實用性，采購質量也難以滿足實際需求。其次，我國對石油的采購工作制定了一系列法律規定及行為規范，然而在實際的管理環節中，有些企業并沒有嚴格依照相應的標準來執行采購工作，沒有對采購權限進行明確的劃分，導致采購工作呈現出較為混亂的狀態。例如，有些企業對采購資金缺乏有效的管理，加之采購權限的不明確，使得在采購中經常出現資金不足、經濟效益不高等問題，嚴重制約了油田企業的可持續發展[1]。

(二)尚未形成穩定的采購渠道

當前，市場經濟深入發展，市場規模也不斷擴大，油田企業采購石油的渠道和方式也變得更加豐富與多樣化，這就要求采購人員能夠在眾多的采購渠道中選擇質量良好、價格低廉的物資資源。然而，當今的石油市場尚未形成穩定的采購渠道，使采購工作往往陷入惡性循環，市場中經常會出現一些假冒或者不合格產品，給采購人員的工作造成了嚴重的干擾。因此，由于市場體系不完善，市場物資采購存在諸多不足和缺陷，購買石油的渠道和方式眾多，且流通范圍十分廣泛，采購人員難以在復雜的市場環境下掌握具體情況，因此采購的質量和效率不斷下降。

(三)采購人員的專業素質較低，監督機制不夠完善

由于市場的不斷發展與完善，油田企業面臨著嚴重的資源問題，在此過程中，企業沒有根據市場變化制定相應的計劃和措施，使得采購人員的專業素質普遍偏低。從實際來看，油田企業的采購工作充滿了復雜性與專業性，需要采購人員擁有過硬的專業技術水平，并具備良好的職業道德修養。但是有些物資采購人員往往從自身的利益出發，而忽視了企業的長遠利益，導致采購工作無法滿足油田企業的實際生產需求，嚴重制約了企業的發展。此外，在開展石油采購工作的過程中，尚未建立完善的監督機制。由于缺乏有效的監督與管理，導致采購過程中出現各種問題和缺陷，為企業造成一定的經濟損失。例如，有些員工違反相關規定，在采購過程中拿取回扣，不僅降低了企業的生產質量，也嚴重威脅到企業的經濟利益與社會效益。

(四)標準化采購推進中配套資金問題

不同油田的條件設施水平有著較大的差異，在進行物資采集標準化管理過程中表現出的情況也不盡相同。以中原油田的三大油氣生產基地為例，中原油田標準化采購工作的重心為東濮老區，相關設備機型類別豐富、服役時間久、生產廠數量較多，但配件缺乏足夠的通用性，要想要達到標準化采購標準，首先應提高設備配置水平，因此需要足夠的資金作為基礎，實現老舊設備的更換；內蒙探區在現階段中依舊處于勘探階段，能夠開展的產能建設項目較少；普光氣田基礎條件優秀，配置水平基本能夠達到標準化的要求。

(五)對標準化的認識不明確，標準體系存在問題

在油田企業中，部分采購工作人員并沒有經過規范化、系統化的培訓，對于物資標準方面知識的了解不全面，實踐工作能力較弱。在實際進行物資采購時采取的操作流程不正確，僅僅是以相關廠商提供的物資數據以及標準作為參考，沒有按照物資采購標準開展工作，并在基于自身實際操作的同時通過精準明確的判斷確定廠商提供物資標準的具體需求，以至于為部分不良廠商造出乘虛而入的空間，進而讓嚴格根據標準做事的供應商為降低生產成本而降低供應物資標準，以至于采購產品質量難以得到有效的保證。此外，部分油田企業的標準體系存在不足，其主要體現在四個方面中：首先是沒有融合工程物流管理的標準；其次是現階段采用的物資管理標準體系沒有得到進一步的完善，無法為管理提供良好的依據；再次是部分備品配件的用量變化幅度較大，為管理標準的制定造成阻礙；最后是部分油田企業沒有針對不屬于通用范疇的物資制定針對性的標準。

二、實現油田企業物資采購標準化管理的具體措施

從目前來看，很多油田企業在采購過程中存在資金匱乏的問題，加之國際金融局勢的影響，企業經常會出現資金周轉困難問題，使企業在生產和經營活動中處于被動地位。同時，生產資金的缺乏也在一定程度上阻礙了企業的采購工作，使企業缺乏良好的競爭力，無法提供物美價廉的物資資料，使得生產成本增加，導致企業內部出現惡性循環，不利于企業的長期發展。因此，在當前時代背景下，為了實現物資采購的標準化管理，應從目標控制的角度出發，加強對物資采購的管理工作，同時明確各部門的工作內容，協調好不同部門之間的關系，充分發揮互相協調、監督、制約的作用，從而實現資源的合理配置與利用，具體應做好以下幾點：

(一)做好各部門之間的協調工作，明確工作職能

在進行物資采購的過程中，采購部門及相關人員必須認識到，這是一種需要大家共同努力、配合完成的重要任務。首先，應做好不同部門之間的協調工作，明確工作職能。例如采購部門可以加強與預算部門之間的合作，先由預算部門制定合理完善的資金使用預案，并經由財務部門的審批，在確定無任何問題之后，采購部門按照編制好的預算方案來執行具體的采購工作。通過這樣的管理模式，可以有效避免在采購環節中出現的預算不足等問題，而且能夠在一定程度上監督并控制采購人員的行為，使其嚴格要求自己，實現采購流程的規范化與透明化。其次，還可以由合作商來參與到實際的采購環節中，使其全面了解采購流程，并熟悉具體的采購步驟，使雙方在溝通上更加方便，減少誤會和沖突，使合作更加順暢。此外，為確保工作流程的透明化與規范化，必須明確部門職責，與采購有關的一切工作與內容應均由采購管理部門集中負責，相關的采購負責人必須參與到實際的管理工作中。同時，應嚴格規范各崗位的工作內容，以實現不同部門之間的協調與發展，確保采購工作的高效發展，從而提高工作效率。

(二)降低采購成本，提升管理意識

為有效提高油田企業物資采購的水平與質量，確保企業的經濟效益與社會效益，管理部門在實際工作中應在保障物資質量的基礎上，加強對物資成本的管理，具體應落實好以下幾項工作：首先，在采購原材料的過程中，采購人員需要積極收集更多有效的信息。同時，對市場的物料信息具有更加完整深入的了解，并通過實地考察，制定出科學的采購計劃，同時，企業應與知名度高、信譽好的合作商建立長期穩定的合作關系[2]。其次，充分考慮產品的質量和價格，選擇出最具性價比的方案。在此期間，有一點值得注意的是，企業要加強對采購人員的管理工作，避免采購人員借助工作關系謀取不正當利益。此外，當需要批量采購物資時，可以通過招標的形式實現成本的有效控制。這樣可以將采購任務移交給供應商，不僅提升了采購效率，也能夠確保采購質量，從而節省大量的工作時間和精力。最后，采購人員還需要對物資成本實施合理的優化，選擇出最合理的采購方案，以避免不必要的資源浪費，達到優化成本控制的目的，從而實現物資采購的標準化管理。

(三)選擇適宜的物資資源，保障企業的生產經營

現階段，隨著我國經濟建設的穩健發展，我國對石油、鋼材、礦石等資源的消費需求急劇增加。在國內資源匱乏的背景下，原材料的巨大需求只能通過大量的進口來滿足，導致眾多相關產品的價格不斷攀升。由于油田企業在生產過程中，要消耗大量的原油材料，因此很多企業受此影響，無法承受原材料價格上漲帶來的壓力，使得利潤率下降、生產成本上升，給企業帶來了嚴峻挑戰。因此，采購部門必須從產品的制造工藝角度出發，根據企業自身的實際情況，選擇更加適合產品制造工藝的物資資源。同時，在選擇物資材料的過程中，應最大限度減少物資的浪費，從而增強資源的利用率，幫助企業制造出更加優化的產品。同時，在采購物資的過程中，還應積極購置更加高端的現代化生產設備，對生產流程進行及時的優化與調整，從而達到降低生產管理成本，實現資源的最大化發展。此外，借助先進的信息化采購管理系統，可以有效提高采購環節的智能化程度，在構建與企業實際發展相適應的完善管理模式的同時，為企業的生產與經營發展提供全面的技術支持。

(四)加強部門考核，提升采購人員的綜合素質

在對采購部門進行工作考核時，不僅要考察相關人員的具體工作情況，還應考慮整體的工作效果，通過開展有效的評估工作來有效提升采購人員的綜合素質，從而實現采購工作的科學化發展。同時，企業應加強對采購工作的規范化管理，對采購工作中的每一個環節進行高度的管控。此外，采購人員的專業素質對整體的采購質量具有很大影響，是采購工作的重要組成內容，因此，為了實現物資采購的標準化管理，應首先提升采購人員的綜合素質。并積極培養高素質、高專業水平、且具有優秀協調能力的標準化人才團隊，幫助團隊掌握基本的專業知識，明確標準化運行規則，使團隊能夠具備正確的學習意識以及良好的責任感與團隊合作意識，設置全面的激勵機制，讓各類專業人才參與到標準化工作當中，帶動各個部門配合協作開展標準制修訂工作。

(五)開展培訓活動，加強對標準化工作的認識

油田企業若想要有效完成標準化管理工作，便必須要明確掌握標準使用情況。一方面，要加強宣傳力度，積極開展宣傳培訓活動，落實核心標準，提高相關員工的標準化觀念，加強員工對標準化工作的認識深度。提高各個部門落實標準的能力與主動性，推動標準化建設展開，針對各個環節設置具體的管理標準；另一方面，要通過科學、合理的方式安排有關于物資采購的相關管理部門，開展標準化知識培訓，使相關人員能夠準確地掌握標準制修訂工作的流程與各個要點。此外，油田企業還需要組建專業的標準制修訂團隊，充分發揮出監督檢查標準執行的功能，以此反映宣傳培訓的實際效果，并總結活動經驗用于下一階段的培訓活動中。

(六)完善采購標準化管理制度，豐富采購手段與方法

油田企業要對采購業務流程進行精簡化、對采購管理制度進行調整與優化。要按照項目要求進行采購，需要分別對選擇供應商、了解價格水平，對招標、擬定合同、監督制造、發貨交驗等環節進行監督，確保各階段工作環節與采購要求相符合，將各種可能出現的影響因素以及所需條件考慮到其中，做好計劃與標準，并在掌握各階段采購工作要求標準的基礎上設置相應的考核辦法。

此外，油田企業在進行物資采購時需要結合具體情況以及采購標準選擇符合的采購手段，因此，油田企業還需要豐富采購手段與方法，根據物資的實際情況采用相關采購形式，并對不同采購手段進行整合與調整，從而提高采購效率。針對重要物資的采購，油田企業需要與供應商簽訂合約，構建長效合作體系，并將與標準不符的物資結合上述形式處理，嚴謹地落實控制以及采購信息的供應，解決石油內部庫存量存在的問題。此外，油田企業要還需要根據客戶需求加強采購質量以及實效性，避免采購中可能存在的問題于不足之處。對于指定類別的物資，在實際進行采購時不能僅僅以供應商為中心，而是應通過招標形式進行物資采購，降低物資資金投入，有效確保油田企業的實際收入。針對通用型的物資，在時實際進行采購時可以通過集中手段進行，從而有效提高油田企業的采購效率并擴大采購規模。

三、結語

總而言之，面對競爭日益激烈的市場環境，油田企業應從自身的實際情況出發，將物資采購管理納入到常規的管理工作中。同時，嚴格明確各部門及工作人員的相關職責，采用先進的管理觀念與手段，提升員工的責任意識，全面提升物資采購的水平與質量，為實現企業的穩定高效發展做出重要貢獻。■