淺談基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預算管理措施

張雅欣 北京飛航捷迅物資有限責任公司

當代企業(yè)的財務管理規(guī)章制度，與傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理制度有所不同。如今的財務人員不僅要充分了解財務相關(guān)的工作，還要對企業(yè)的經(jīng)營和決策有所看法，且能夠提出更加專業(yè)且有效的意見。業(yè)財融合作為企業(yè)新型的運營方式，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及未來目標的建設(shè)提供了極大的保障。企業(yè)應將日常的運營管理與財務的管理融合在一起，實現(xiàn)兩者的高效整合，才能更加有效地配備企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)今企業(yè)的財務管理人員，還應該廣泛運用云數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)，實現(xiàn)財務管理的整合和優(yōu)化。提前預知信息風險，為企業(yè)未來的發(fā)展保駕護航。

一、業(yè)財融合的定義

在當代企業(yè)財務管理規(guī)章制度下，財務工作人員不但要充分了解會計工作，還必須參與企業(yè)的經(jīng)營決策。簡而言之，業(yè)財融合是業(yè)務流程財務一體化的縮寫，其核心是企業(yè)業(yè)務管理與財務管理的協(xié)調(diào)與融合。業(yè)財融合可以實現(xiàn)企業(yè)的實際業(yè)務與會計從分離到有機的結(jié)合。換句話說，財務單位的職工不僅要準確高效地做好會計工作，了解會計流程，明確工作職責，還要了解公司構(gòu)造，明確其他單位的工作職責和職責分工，確立各業(yè)務流程和如何運行，將管理會計應用到企業(yè)的實際業(yè)務流程中，最大限度地配備企業(yè)資源。事實上，會計工作不僅是會計記錄、會計和監(jiān)管，而且通過業(yè)務流程與財務的有機整合，將事前、事中、事后的每一個過程滲透到企業(yè)的財務管理業(yè)務中，使企業(yè)可以有效運行。

二、淺談基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預算存在的問題

(一)全面預算管理不夠深入

在實施綜合預算管理的全過程中，大多數(shù)企業(yè)僅限于對“費用預算”進行字面理解，很少進行深入的思考。管理單位通常會通過過去的工作經(jīng)驗，將企業(yè)未來的運營活動引入預設(shè)框架，費用預算基本上每年都要做一次。經(jīng)驗主義的預算管理與業(yè)務的具體事項脫軌，因此，會有較大的出入，導致更多的綜合預算管理局限于表面現(xiàn)象，而無法深入進行。

(二)脫離企業(yè)的管理控制

在一些企業(yè)中，預算表由有關(guān)單位編寫，而后提交財務單位審批。因此，各單位認為，只需業(yè)務費用預算不超過最大預算，就沒有節(jié)約成本的必要，忽視了成本的概念。綜合預算出臺后，發(fā)現(xiàn)財務預算控制，財務單位的工作最終尚未貫徹落實到企業(yè)各部門。現(xiàn)階段，企業(yè)有以下兩種情況：第一，一旦實施者實現(xiàn)了費用預算指標值，他將失去費用預算控制的方向驅(qū)動力，選擇保持原狀，不考慮到如何進一步節(jié)約費用預算。第二，如果實施者不能執(zhí)行費用預算指標值，就會喪失控制驅(qū)動力，導致其費用預算指標值自始至終無法真正實現(xiàn)。因此，許多企業(yè)在運營管理的過程中，各單位的綜合預算管理無法順利進行費用預算指標。

(三)預算信息化水平不足

隨著信息技術(shù)的不斷高效創(chuàng)新，信息技術(shù)的高質(zhì)量引入和應用已變成確立綜合預算管理體系建設(shè)品質(zhì)的主要要素。然而，在創(chuàng)新建設(shè)的過程中，雖然一些現(xiàn)有的綜合預算管理體系，比較重視業(yè)財融合，但在一定程度上來說，還是欠缺對相關(guān)信息技術(shù)具體運用效果的研究，導致信息技術(shù)的引入無法得到外部要素的充分支持，也無法準確支撐綜合預算管理體系的改進和創(chuàng)新。一些綜合預算管理方案的設(shè)計缺乏對該方案獨特競爭力的研究和分析，無法從預算部分聯(lián)接的角度，實現(xiàn)綜合預算管理體系的創(chuàng)新處理，造成不同預算部分之間的聯(lián)系不佳，出現(xiàn)紕漏和差錯，即使是在信息技術(shù)的幫助下，也無法改進預算管理相關(guān)基本信息的溝通和處理。在詳細的設(shè)計全過程中，一些綜合預算管理措施的制定，對企業(yè)升級發(fā)展的具體需求，缺乏足夠的重視，無法分析和研究信息建設(shè)的指導和長期意義，造成信息建設(shè)的主要價值沒有得到充分反映，無法幫助綜合預算管理措施的創(chuàng)新實踐。雖然一些信息建設(shè)方案的設(shè)計，進行了綜合預算管理體系的價值剖析和需求匯總，但欠缺對企業(yè)目前單位的默契研究，導致信息技術(shù)雖然具有較強的信息溝通作用，但不能實現(xiàn)財務信息共享的理想作用，不能實現(xiàn)不同信息部門之間聯(lián)接體制的創(chuàng)新，也使信息技術(shù)的突顯應用價值，沒有得到充分發(fā)展，制約了企業(yè)的運行。

(四)預算管理框架有待規(guī)范

在實踐創(chuàng)新的全過程中，一些現(xiàn)有的綜合預算管理體系對過程控制的作用缺乏了解。雖然總結(jié)了企業(yè)業(yè)務和財務預算管理融合的實踐工作經(jīng)驗，但對綜合預算管理結(jié)構(gòu)的特點和不足，缺乏合理的價值理解，無法準確支持綜合預算管理體系的實踐探索和改進。一些綜合預算管理結(jié)構(gòu)的設(shè)計，對管理的價值缺乏充分的了解，特別是對業(yè)財融合的客觀性需求的調(diào)查、分析和梳理，在過程控制模式創(chuàng)新和詳細體系管理建設(shè)層面，無法獲得理想化的進度。一些綜合預算管理結(jié)構(gòu)的設(shè)計，缺乏對相關(guān)會計科目的分析和研究，無法有效總結(jié)和分析會計分錄的相應特點，造成會計體系在詳細體系管理建設(shè)中不能獲得理想化效果，無法幫助會計體系的優(yōu)化和改進，也使綜合預算管理結(jié)構(gòu)無法在探尋中得到合理改進。一些綜合預算管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新，缺乏對預算的靈活控制，預算管理結(jié)構(gòu)的改進和創(chuàng)新，沒有在消除虛報費用預算中實現(xiàn)，因此在促進業(yè)財融合討論的過程中，無法得到充足的支持，來改善綜合預算管理結(jié)構(gòu)。在實施全過程中，部分財務一體沒有得到高層應有的重視，無法有效調(diào)查、總結(jié)和反思，高層決策在促進財務與業(yè)務融合的全過程中的基礎(chǔ)作用，導致財務融合所需的管理邏輯思維，無法從上到下有效實施，也不能為綜合預算管理結(jié)構(gòu)的標準化設(shè)計提供理想化的基本標準。部分企業(yè)綜合預算管理結(jié)構(gòu)設(shè)計應用于發(fā)展戰(zhàn)略目標，整合企業(yè)長期發(fā)展，必須具備的綜合預算管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新設(shè)計，最終滿足綜合預算管理戰(zhàn)略的需要，實現(xiàn)預算管理體系組織結(jié)構(gòu)改進創(chuàng)新，貫穿于業(yè)財融合有關(guān)經(jīng)驗的整體管理過程。

(五)全面預算制度還需完善

一般來說，綜合預算管理體系的建設(shè)比較復雜。只有規(guī)范制度建設(shè)，才能保證綜合預算管理改革對策的理想效果。然而，在實踐活動進行的全過程中，一些企業(yè)的業(yè)財融合，缺乏對綜合預算管理體系各層面需求的高度關(guān)注，特別是對綜合預算管理體系各方面的價值研究和分析。在費用預算體系創(chuàng)新建設(shè)的過程中，無法為業(yè)財融合價值的全面發(fā)展提供足夠的保障。一些綜合預算管理體系的建設(shè)對費用預算編寫的整體要求并不了解，無法全方位整改。欠缺對費用預算編寫工作內(nèi)容和時間段的科學剖析，導致在促進體系建設(shè)屬性的過程中，無法在組織機構(gòu)創(chuàng)新建設(shè)中發(fā)揮具體指導作用，也不能在職位設(shè)定計劃等關(guān)鍵工作中，實現(xiàn)綜合預算管理體系的全面發(fā)展。

三、淺談基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預算的改良路徑

(一)優(yōu)化企業(yè)全面預算體系的信息化建設(shè)

在制定綜合預算管理體系建設(shè)計劃的過程中，需要剖析研究企業(yè)業(yè)財融合的具體措施，特別是信息技術(shù)運用的顯性價值，為綜合預算管理體系的建設(shè)提供更完整的技術(shù)支持。總結(jié)和研究業(yè)財融合的基本運營經(jīng)驗，特別是對不同單位之間信息連接的脫軌難題開展調(diào)查和剖析，使更多與新時代企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展需求有關(guān)的措施，能夠突出不同部門的價值，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)創(chuàng)新運營。在制定信息引進計劃時，必須加強對目前文檔指導的研究、分析和研究技術(shù)的財務整合，使大量與預算管理體系創(chuàng)新建設(shè)有關(guān)的措施能夠滿足綜合預算管理體系的創(chuàng)新運行要求，實現(xiàn)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)資源價值的綜合發(fā)展。在創(chuàng)新綜合預算管理計劃的過程中，企業(yè)必須高度重視綜合預算管理模式的建設(shè)和應用價值，合理提高下級單位之間的默契度，實現(xiàn)緊密的配合，幫助信息技術(shù)運用價值的全面有效發(fā)展。信息建設(shè)計劃還需要研究綜合費用預算編寫需求，從金融管理的角度出發(fā)，制定詳細的費用預算編寫計劃，使企業(yè)的信息建設(shè)對策得到更完整的技術(shù)支持。信息技術(shù)資源的引入，還需要分析業(yè)財融合的層次特征和應用特點，保障不同層次的信息標準能夠統(tǒng)一處理，準確支持預算管理信息的整體推行。在執(zhí)行產(chǎn)業(yè)金融融合的過程中，必須高度重視人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)網(wǎng)絡(luò)資源的應用，利用云計算技術(shù)進行技術(shù)整合，梳理預算基本信息，幫助全面預算體系管理完全融入企業(yè)財務工作的可持續(xù)發(fā)展。

(二)完善企業(yè)全面預算的框架

在制定綜合預算管理架構(gòu)設(shè)計創(chuàng)新計劃的過程中，必須加強對綜合預算管理目標的分析和管理，從過程控制的角度，科學判斷業(yè)財融合管理制度的實施，幫助過程控制在綜合預算管理體系中充分發(fā)揮作用。綜合預算管理結(jié)構(gòu)的設(shè)計，需要充分分析詳細管理的主要作用，特別是對大多數(shù)企業(yè)來講，這是促進綜合預算控制所需的客觀條件，充分發(fā)展過程控制的各種價值，更好地適應綜合預算管理體系的系統(tǒng)創(chuàng)新需求。在促進業(yè)財融合進行的全過程中，必須總結(jié)和分析深度整合所需的客觀條件，特別是合理研究綜合預算管理結(jié)構(gòu)的效果，為綜合預算管理體系符合會計創(chuàng)新的規(guī)定給予足夠的保障。在會計體系建設(shè)的過程中，務必提升預算機會的創(chuàng)新設(shè)計，特別是虛報費用預算信息控制措施，使綜合預算管理方案的創(chuàng)新探索，融入業(yè)財融合的特點，有效改善綜合預算管理結(jié)構(gòu)的不健全狀態(tài)。綜合預算管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新，也必須高度重視金融戰(zhàn)略價值，提現(xiàn)財務預算工作的重要性，特別是高層設(shè)計在綜合預算管理體系建設(shè)中的關(guān)鍵作用，使金融與業(yè)務融合戰(zhàn)略從上到下實現(xiàn)綜合推進，為綜合預算管理結(jié)構(gòu)充分融入金融戰(zhàn)略體系建設(shè)提供足夠的保障。綜合預算管理結(jié)構(gòu)的建設(shè)，還必須滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的設(shè)計需求，特別是資源分配的綜合預算管理模式，使預算管理體系的創(chuàng)新建設(shè)能夠全方位達到預算管理體系建設(shè)的需要，實現(xiàn)預算管理融合體制的創(chuàng)新建設(shè)，在企業(yè)全體員工的參與下，實現(xiàn)全面預算體系管理組織的改進。在實踐綜合預算管理結(jié)構(gòu)的過程中，必須高度重視企業(yè)的整體發(fā)展需求，特別是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，實施總體管理計劃的設(shè)計，確保業(yè)財融合，可以有效滿足預算管理體系創(chuàng)新建設(shè)的需要，在預算管理組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新方面獲得更好的效果。

(三)規(guī)范全面預算相關(guān)制度

綜合預算管理體系的價值，必須以認知能力為主體，使大量與綜合預算管理計劃創(chuàng)新運作相關(guān)的措施，融入綜合預算管理體系的組成和運用需求，為指導綜合預算管理體系價值的發(fā)展提供價值標準。此外，分析運營成本控制的有關(guān)理論，特別是在綜合預算管理體系建設(shè)中，實現(xiàn)理論網(wǎng)絡(luò)資源具體指導價值的充分發(fā)展，使綜合預算管理體系能夠在分析業(yè)財融合工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，為綜合預算管理計劃的創(chuàng)新應用提供標準化指導。在業(yè)財融合實踐的過程中，需要分析和研究綜合預算管理的相關(guān)范疇和主要要求，研究和分析費用預算編寫過程的具體設(shè)計，充分發(fā)揮綜合預算管理體系建設(shè)的各種價值。綜合預算管理體系的建設(shè)，也需要更加重視組織機構(gòu)的建設(shè)，從關(guān)鍵職位設(shè)計的角度，分析綜合預算管理體系的實際應用效果，幫助綜合預算管理更好地進行體系控制。總結(jié)與綜合預算管理體系有關(guān)的設(shè)計網(wǎng)絡(luò)資源，使系統(tǒng)設(shè)計在溝通協(xié)調(diào)體系的幫助下，完整涵蓋業(yè)財融合范圍內(nèi)都各項工作。

(四)建立專業(yè)的業(yè)財融合團隊

相關(guān)的業(yè)財融合業(yè)務人員 需要解除傳統(tǒng)觀念的拘束，有效整合自身業(yè)務流程和企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。在參加業(yè)務決策的過程中，財務工作人員利用財務預測和績效評定模型，利用最新的經(jīng)濟信息和財務數(shù)據(jù)，分析決策過程中，很有可能出現(xiàn)的各種風險和問題，提示管理層及時處理決策過程中的難題，最大限度地避免風險。還需要提升培訓和溝通的效率，建立高質(zhì)量的金融隊伍，配備專業(yè)人才，聚集了既了解金融又了解業(yè)務流程的專業(yè)人員，以實現(xiàn)提高業(yè)務流程和更大決策價值的目標。

在數(shù)據(jù)時代，財務工作人員應學會依靠大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等前沿信息管理方式，有效參加業(yè)務流程管理步驟，金融工作人員可以通過目標決策、實施計劃、步驟設(shè)計和業(yè)務流程執(zhí)行進行有機整合，制訂可行的定量分析目標和可考量的財務指標價值，充足做好總體整體規(guī)劃；財務工作人員還應積極主動參與企業(yè)管理決策和投資項目決策剖析，及時識別問題，防范風險，預防和預警信息風險，相互配合業(yè)務流程部門明確提出改善建議，進行客觀的點評，通過財務指標分析價值分析和財務審計，完善業(yè)務流程執(zhí)行評價，總結(jié)所有工作步驟，發(fā)現(xiàn)缺陷和不足，明確提出有效建議，全面實現(xiàn)業(yè)財融合。

總而言之，以業(yè)財融合作為基礎(chǔ)，進行企業(yè)全面預算管理措施的優(yōu)化和分析，可以提高企業(yè)運行和管理體系的質(zhì)量和效果。在業(yè)財融合的過程當中，企業(yè)應配備專業(yè)的隊伍，為融合業(yè)務的流程提出明確的改善建議，并提出較為客觀的分析。還應該對全面預算的相關(guān)制度進行規(guī)范和調(diào)整，查缺補漏，使得業(yè)財融合可以為全面預算管理措施提供標準化的指導，在全面預算管理建設(shè)的過程當中，給予一定的參考依據(jù)。在企業(yè)運營的全過程當中，還應該充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及云數(shù)據(jù)等等，建設(shè)智能化的考察手段，利用先進的科技分析和預警風險，剖析財務風險，在事前、事中、事后階段設(shè)置一定的防范規(guī)則。將職責明確到人，設(shè)置一定的獎懲制度，推進企業(yè)業(yè)財融合和全面預算管理措施優(yōu)化的可持續(xù)性發(fā)展。■