李 麗
(作者單位:廣元開放大學)
當前,隨著科學技術不斷地發展和進步,大數據網絡依據其豐富的信息技術,將大量的數據進行收集和存儲,它的產生與發展給人們的生活帶來了極大的便利,同時也給企業帶來了挑戰。企業管理會計作為企業管理中的重要組成部分,在企業經營決策、經營管理中扮演著重要的角色,在大數據時代背景下更是面臨著前所未有的挑戰。因此企業必須積極應對挑戰,順勢而為,改變管理會計制度方案的思維理念,借助大數據及處理技術對管理會計的職能發展和價值進行全面的優化,提升企業的價值,提高經濟效益[1]。
企業傳統的管理會計職能是預測與決策,它的主要特點是根據本企業的實際生產情況,應用量化管理模型對企業未來的銷售規模、成本和利潤水平進行分析,為企業經營決策提供依據。大數據時代來臨,科技不斷發展,管理會計的職能與作用在企業管理中,也隨之變化并進一步得到完善。大數據不僅對傳統的信息數據進行整合與處理,還會對所在行業的經濟信息進行整理和分析,其涵蓋范圍越來越廣,企業信息的準確性和信息量都得到了較大程度的提升,管理會計人員必須對企業產品、服務、成本及銷售等數據進行充分挖掘,從而實現對數據的深入分析,并對企業的各項生產和銷售工作制訂出嚴密的計劃,其規劃職能更加突出。
在大數據發展背景下,傳統的管理會計無論是理論知識還是技術方面都受到了沖擊和挑戰。傳統的管理會計主要是通過對已發生的財務數據進行收集、整理、歸類,然后進行預測、分析與評價。而互聯網大數據技術的應用,還可以對競爭對手以及上下游企業的資源狀況進行非財務數據的收集,運用多種計量分析手段和數學模型甄別資料、處理信息、查找問題、糾偏指標。管理會計將在大數據技術的支撐下,通過職能的改進,為企業進一步優化資源配置,制訂發展戰略目標,改變產品結構,降低產品成本,提高經濟效益提供更加準確的資料和參考依據。
在管理會計的應用過程中,信息技術的應用是提高財務工作效率的重要手段,這主要體現在財務會計人員可以通過信息化系統,對企業生產經營情況進行分析和預測,及時掌握企業的生產經營狀況,并及時調整相關策略使企業獲得更多收益。企業還可以通過大數據技術對市場信息進行有效整合,及時掌握市場變化動態,提高市場反應能力。大數據時代下,財務工作人員能夠運用大數據技術對數據信息進行統計分析,使數據更加清晰地展現出來,從而給未來的決策提供更加有力的支持。同時財務人員還可以通過大數據技術對數據進行深入挖掘,使其更具價值。對大數據進行廣泛的應用,給不同的行業建設發展帶來了機遇和挑戰,企業財務人員只有具備良好的數據處理能力,才能使企業管理工作在大數據時代背景下與時俱進[2]。
由于受到技術層面和管理層面認知的影響,大數據在企業管理會計應用中,未能受到應有的重視。企業中仍然有大部分管理人員對大數據技術缺乏明確認知,認為大數據網絡信息包含的內容比較復雜,涉及的方面比較廣,網絡易受黑客攻擊,沒有建立相應的管理會計網絡信息系統,不能運用大數據網絡進行數據的收集、處理和歸集,跟不上時代的發展。有些企業仍然沿用原始的管理會計統計方法簡單計算處理,只是依靠本企業財務報表,運用傳統手段進行分析,很難適應現代企業財務管理的需要,不利于企業長遠的發展,導致管理人員不能科學有效地將大數據技術應用在管理會計中。在大數據發展時代,無論是信息共享還是數據挖掘,都離不開信息系統的建立[3]。
在當代會計實踐工作中,管理會計與財務會計是企業會計的兩大分支。財務人員過多地把精力投向企業財務會計,進行事后核算,而企業管理層往往把財務會計看作會計的重要組成部分,忽視了管理會計的職能和發展。首先,管理會計在我國起步比較晚,投入的研究時間和力度不夠,對管理會計人才的培養更是缺乏,各大中專院校沒有設置完整的管理會計人才培養方案,缺少完備的管理會計人才培養體系,導致我國大部分從事管理會計的工作人員專業知識和能力欠缺。其次,大數據是基于互聯網技術的發展,對分布式數據庫、集成系統等現代技術的應用,這對企業的管理會計人員提出了更高的要求,但目前企業的會計從業者普遍缺乏計算機知識,企業沒有對相關工作人員開展人才轉型培訓,導致管理會計人員綜合能力不高[4]。
在互聯網發達的今天,網絡安全一直是人們關注的焦點,大數據的應用使管理會計水平得到了提高和發展。信息技術的應用使企業收集到了海量的信息,包括財務的和非財務的,這些信息能夠使企業更快地掌握客戶需求,進行市場預測,但隨之而來的是網絡病毒、木馬、黑客的層出不窮,數據的安全問題亟待解決。這些信息一旦泄露,就會給企業的運作帶來巨大的沖擊,給企業帶來巨大損失,對企業造成嚴重影響。如果長時間不控制的話會造成企業破產,因此在大數據發展環境背景下,為了更加有效地提高企業會計信息的防護,預防商業機密的泄露,需要企業加大對各種問題的探討和分析。企業在規劃管理中,管理人員為了保障這些信息的安全,需要提出科學性的制度方案,保證信息的安全性[5]。
在大數據時代背景下,信息的存儲量和信息量十分龐大。對相關研究報告進行分析可知:2020 年中國數據資料存儲量已達到8.8ZB,超過地球所有沙粒總和的10 倍。隨著信息規模的不斷擴大,企業管理會計專屬空間需要相應地拓展。在大量的數據信息應用規劃中,企業需要結合不同的網絡信息制訂結構化的方案,加強對音視頻、文字和圖片的各種處理,提出科學性的建設方案,創建數字化的管理會計組織架構。但是從目前的科學技術發展水平來看,企業管理人員只能處理一些結構化的數據,對于其他格式和數據形式束手無策,只是將傳統的形式數據轉化為能夠分析處理的結構化數據,缺乏時效性的數據信息網絡,同時在轉化應用中可能會出現數據消失或者更改的情況,這些都制約著企業管理會計數據分析和儲存水平的提高與發展。
在如今大數據飛速發展的時代,數據信息對每個企業的建設都有著重要的影響,但是很多企業并沒有真正應用大數據網絡技術,對于大數據網絡技術缺乏全面認知和應用。在實際大數據技術應用中,管理會計的職能是深度參與管理決策、制訂計劃、提供財務報告及幫助管理者制定并實施組織戰略。然而很多企業在管理中并沒有對大數據技術抱有足夠的重視,導致了企業在發展中無法與當今時代社會相結合,影響企業發展。在企業的管理會計工作應用中,管理人員要加強對大數據網絡技術的重視,對管理會計模式進行深入研究和分析,從根本上提高企業的經濟效益[6]。
企業發展中需要不斷引進和培養更多專業人才,不僅能夠彌補企業在專業技術方面的不足,還能使管理會計專業人才的綜合素質得到提升,保證其能夠滿足企業發展的需要。首先,企業需要通過對現有員工進行培訓,使員工掌握大數據時代背景下相關技術。對于那些掌握了大數據技術的員工要讓他們利用好這些先進的技術,保證其在工作中發揮出自身應有的價值和作用。其次,企業在發展中需要加大對管理會計人才的培養力度。管理會計人員不僅需要掌握財務管理和會計專業知識,還需要掌握一定的法律知識、計算機應用知識以及市場營銷等多方面能力,這些都是現代企業發展中管理會計人員所需要具備的綜合素質。最后,企業還應通過培訓的方式提升管理會計人員的專業技術水平,使他們能夠在大數據時代背景下,結合企業發展,對企業的資源進行有效整合和利用,從而使管理會計為企業發展提供更為有利的信息資源,為企業創造更大的經濟效益。
企業應根據自身需求,充分利用已有的大數據技術平臺,將現有的財務數據與業務數據進行有效整合,在整合基礎上,進行管理會計數據分析。但是由于計算機技術和網絡技術發展的不平衡,目前我國企業管理會計數據信息化程度還較低,信息管理水平較為落后。所以在大數據時代背景下,企業應對現有的財務軟件進行改造與升級,進一步優化企業的財務軟件功能,在此基礎上不斷提高計算機網絡技術應用能力,構建基于大數據的財務分析管理系統和決策支持系統。為企業管理會計提供實時、全面、準確和可靠的數據分析和信息服務。
隨著大數據的廣泛應用,數據規模不斷擴大,不同形式的數據鋪天蓋地,需要巨大的存儲空間,而企業現有的數據庫幾乎無法儲存TB 級別的數據,整理分析更無從談起,對此,企業技術管理人員需要不斷對數據庫進行升級,擴大數據存儲系統。當前這些方面的突破和創新主要體現在云計算方面,管理人員要有積極構建云計算管理模式和存儲的理念,利用云計算管理模式打破傳統管理會計儲存分析技術中的不足,對非結構模式進行數據信息綜合,改善存儲空間各方面的不足,提高管理會計信息分析能力。企業通過對數據存儲系統的優化升級,能夠有效提高企業數據的利用率,降低企業管理會計的人工成本,使管理會計工作變得更加便捷和高效。應用智能化管理會計運行系統,可以有效提高企業數據信息存儲的效率,加快企業數據信息存儲速度。另外,企業可以通過智能化管理會計運行系統,減少企業不必要的成本支出,為企業減少經濟損失。在目前階段,企業管理人員要根據國家相關政策制度要求,結合現代化企業發展實際情況,加快智能化管理會計運行系統建設,提高工作效率和質量,使智能化管理會計系統為企業創造更大價值[7]。
在當前,企業管理人員要完善會計安全等級保護相關制度方案。在現代化企業建設中,企業要根據國家制定的相關信息安全等級保護制度,結合自身發展實際情況,完善企業管理信息的安全保護政策。管理人員通過結合國家給出的相關制度標準,對安全信息的標準進行大數據篩選,保證數據網絡信息的合理化。此外,還要對黑客進行反擊,當前隨著網絡技術的升級,一些被動的防御戰已經不能有效地滿足企業對數據安全的保護,因此企業在發展中要加大人力物力資源的投入,管理人員要對企業的數據信息進行分類整理,從根本上進行多次加密,這樣可以避免企業相關數據信息被盜取的情況發生,加強對黑客攻擊情況的了解,研發出反黑客攻擊的方法,增強抵御黑客攻擊的基本能力,加強對企業數據庫的檢查和維護,確保信息安全。
在如今大數據發展時代,企業要對管理會計的理論和整體結構以及處理方式進行規劃,迎合時代發展相關需求,還要對傳統的管理會計模式進行更新和創新,加強對管理會計人才的培訓培養,不斷優化管理會計的結構和管理方式以及信息處理手段等。在大數據發展時代背景下,企業還要結合自身發展情況,對管理會計所面臨的挑戰和競爭進行分析了解,抓住大數據時代的發展機遇,推動管理會計工作質量全面提升。