談建筑企業財務管理信息化

楊位增

（滕州市中遠建設有限公司，山東 棗莊 277500）

一、建筑企業財務管理信息化建設概述

（一）財務管理信息化的含義及內容

財務管理信息化是指企業以業務流程重構為基礎，在一定深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，形成現代財務管理與現代信息技術的整合，并建立開放的財務管理信息系統，集中控制和集成化管理企業財務活動信息，進而為企業管理提供預測、決策、控制和分析手段，實現企業內外部財務信息的共享與利用，最終提高企業的核心競爭力。財務管理信息化主要包括：會計核算財務管理信息化、資金管理信息化、全面預算管理信息化等。

（二）建筑企業財務管理信息化建設的重要意義

第一，建筑業是我國的支柱產業，建筑企業是事關國計民生的龐大經濟組織，是國家建設的主力軍，是農民工賴以生存的生命線，其發展質量對于我國的國民經濟發展具有重大意義。事實證明，信息化建設極大地拓展了人們的管理視野，提升了企業治理治理，大大優化了社會資源配置。

第二，建筑項目從立項到投招標，到施工再到驗收、使用、管理，是一個漫長而紛繁的過程。建筑企業財務管理信息化系統利用其強大的信息數據和管控能力，能有效管理風險，明確職責，完善組織架構，為管理層提供有效的財務信息，從而極大提高企業在勞務等管理方面的競爭力。

第三，建筑企業財務管理信息化系統是提高管理效率的重要手段。一是有利于降低管理成本，極大地解放會計人員，為財務管理升級轉型、參與企業決策打下良好的基礎。二是有利于業務與財務無縫連接，有效溝通，進而極大地提高管理效率和效果。三是有利于保障會計信息的及時性、準確性，為細化項目管理、明確成本管理責任打下基礎。

二、建筑企業財務管理信息化建設存在的問題

建筑企業信息化系統建設起步于20世紀末，但到近幾年才得到了一定的發展。許多大型建筑企業均建成運用了信息化系統，但在中小型建筑公司，信息化系統的運用尚未普及。即使已經建成信息化系統的建筑企業，其運用效果和效率也不能盡如人意。主要原因是建筑企業管理人員素質參差不齊，對信息化系統的認識不到位，對新科技的發展適應性差。建筑科技含量不足，對新技術新管理模式植入太少。建筑企業信息化管理系統的投入較大、收效不明顯，短期內無法大幅提高經濟效益，造成管理人員的短視，對信息化建設有抵觸情緒。

由于歷史的原因，目前建筑企業財務管理信息化系統曾經相對落后，財務管理在企業的地位和管理水平較低。人力資源及軟件、硬件措施遠遠不能滿足財務管理信息化系統的要求。財務系統似乎獨立于公司業務系統之外，有些部位各管各的事、各記各的賬。項目經理對財務核算系統幾乎一無所知，對自己領域的財務活動僅僅停留在流水賬層面，更談不上利用財務會計系統開展成本管理和效益分析。財務部門不能根據建筑企業的自身特點設計出個性化的財務成本管理流程，全面預算管理流于形式，未能全面反映公司的真實財務狀況。

（一）建筑企業信息化系統設計不合理

存在與業務部門不銜接的情況。財務管理信息化系統條塊化、單機版。業務部門與財務部門的信息系統各自為政，有的企業甚至財務部門內部都無法共享經濟信息資源，更談不上利用信息資源。

（二）缺乏綜合性人才

軟件工程師、財務人員、業務部門割裂，互相之間缺乏有效溝通、對本部門以外的業務一知半解、甚至一無所知。建筑企業是我國傳統行業，由于歷史的原因，建筑從業人員整體水平差，管理粗放，憑經驗辦事，對現代企業管理抵觸，缺乏內控思維和風險意識。對管理流程視而不見，對制度建設置若罔聞。

（三）信息化管理制度不完善

信息系統建設要以制度、流程為基礎。脫離了管理制度的財務信息系統成了無源之水，往往造成管理流于形式，管理意圖落實不到位。新的業務流程和經營模式不斷涌現，相應的管理制度及信息化系統卻沒有跟上，以至于管理滯后、影響經濟效益。

（四）網絡信息化平臺的安全性存在風險

由于人員職業素養、信息化建設的安全投入、信息化自身與生俱來的特點，網絡信息化平臺具有很大的安全風險。這個風險始終伴隨信息化全程。企業可以通過采取專門的組織機構管理風險：要聘用專業的計算機人才，要隨著信息化的發展不斷調整，增加投入完善軟件硬件措施。

（五）管理層對信息化的認識不足

對財務管理存在原始的偏見，對財務管理的重大意義缺乏遠見，缺乏對先進管理模式的深刻認識，不能提供強有力的保障，忽視財務管理的全面提升與轉型，對新業務、新業態的出現沒有應對準備，疲于應付。

（六）財務管理個性化不足

建筑企業是典型的項目管理型的企業，對項目的核算與管控是企業盈利與否的關鍵所在。項目管理相對分散，各個項目也各有特點，甚至找不到完全一致的兩個工程項目。工程項目的個性化特點決定了財務管理必須采取個性化管理模式。

三、建筑企業財務管理信息化建設的對策

（一）完善工作制度，營造良好環境

企業管理層要把財務管理信息化系統建設作為企業管理的核心工作，在企業內部形成良好的人文環境，人人懂內控，全員學習信息化系統。以財務管理信息化建設管理工作為基礎，建立和完善預算編制的工作制度，明確預算編制依據、編制內容、編制程序和編制方法，確保預算編制依據合理、內容全面、程序規范、方法科學，確保形成各層級廣泛接受的、符合業務假設的、可實現的預算控制目標；相應的，以關系全員切身利益的全面預算管理帶動財務管理信息化系統的全面落實。

（二）加強溝通協調，確保業財結合

梳理設計適合本企業的內部控制體系，以公司管理制度流程為基礎，設計建設與業務部門無縫銜接的財務管理信息化系統。建立網上辦公平臺，加強與業務部門的溝通與協調；為業務部門提供實實在在的財務信息服務，指導業務部門生產經營活動，為企業健康發展提供保障。在設計具體的控制活動時，不斷改進系統設計不合理的情況。要兼顧全面性與重要性原則、兼顧制衡性與成本效益原則，還要充分考慮企業自身的規模、業務特點和風險水平，并隨情況變化及時調整。

（三）注重人才培養，構筑四梁八柱

有計劃地培養財務、業務、信息化相結合的綜合性管理人才，有條件的可以多崗位鍛煉，把品行好、懂管理、愛學習的人才提拔到重要崗位上來。提高會計人員專業素養，把財務會計知識真正運用到企業管理上，把財務管理意圖與管理層意圖緊密結合，財務管理與信息化系統緊密結合。要根據業務性質和規模的不斷變化適時調整信息化管理系統，抓大放小，細化、強化主要業務的信息化管理流程；優化、簡化邊緣業務的信息化管理。定期對業務管理一線的工程技術人員開展財務管理信息化系統培訓，使其熟悉財務核算規則，有目的地調整業務發展模式；定期組織財務管理人員深入工程一線，了解工程經營管理特點、施工流程、盈利模式，引導財務人員管理創新，適應業務發展模式，促進工程管理的優化發展。只有會合作、懂業務、愛專研的復合型人才，才能在未來的企業管理與公共事務管理中大顯身手，從而實現個人價值與企業價值的升華。

（四）建設信息平臺，確保信息安全

培養財務人員信息安全意識，確保全員信息安全信得過。有條件的企業要設置專門的網絡管理人員，建立保密制度，防止信息泄露。對于有一定的信息化管理基礎的企業，要更加注重信息安全管理，設置專門風險管理部門，常態化管理信息化系統。

（五）完善財務管理信息化系統

對于目前的財務軟件進行二次開發，針對企業的經營特點，結合會計準則及內部控制的相關規定，制定切實可行的管理程序軟件，財務管理個性化，服務于企業項目管理的個性化。目前，用友、金蝶等財務管理軟件日趨成熟，形成了比較完善的財務信息化系統，對企業的信息化建設做出了巨大貢獻。但是企業還需要結合企業自身的特點，做好業務與財務的深入融合，防止財務業務兩張皮。只有業財一體、相互兼容、彼此支持，才能真正實現信息化系統的現實價值。

（六）創新管理模式，細化經營責任

創新建筑企業財務管理新模式，以阿米巴經營理念改造企業管理流程，以經濟單元核算支持企業管理精細化、具體化，從而精準劃分經濟責任和權利義務。創新財務管理理念，把每個經濟單元作為一個虛擬的經濟組織管理，必要時單獨編制經濟單元會計報表；引導經濟單元負責人和相關管理者以經濟單元報表為依據管理生產經營，兌現獎懲，改進工作。

（七）硬件軟件并重，加強基礎建設

在企業總部建設安全完善的服務器等計算機系統，在分散的項目管理現場建設移動終端。充分利用大數據平臺和云端服務等有效的社會公共資源，推動企業財務管理信息化系統向網絡化發展。有計劃地增加信息化系統建設投資，循序漸進地完善信息化硬件系統，切實適應業務發展。

（八）加強內部監督，保障工作落實

設立內部審計部門，針對信息與溝通、資產管理、全面預算管理等方面進行審查評價，強化信息質量管理，促進改善內部控制管理。公司董事會、監事會、高級管理層要分配合理的資源，建立健全財務管理信息化系統，并不斷監督系統的有效運行。

四、結束語

綜上所述，我國建筑企業有其自身的特點，決定了建筑企業管理的復雜性。財務管理信息化是當前經濟社會發展的大趨勢，同時也可以極大地提高企業管理的規范化水平，服務于企業目標實現。建筑企業信息化系統作為重要的現代管理工具，要結合企業自身現狀，參照《企業內部控制基本規范》等有規范性文件的要求，設計符合建筑企業的信息化建設系統。在信息化建設過程中，要隨著企業發展變化因勢利導、不斷調整，盡最大可能地服務于企業管理意圖，切實發揮財務管理信息化系統對當前建筑企業轉型升級過程中的積極作用，實現建筑企業的社會價值。