關于加強企業(yè)財務預算管理的探討

■郝云坡 石家莊信息工程職業(yè)學院

■石 帆 河北工業(yè)職業(yè)技術大學

財務預算管理不僅是企業(yè)財務管理工作中的重要內容，同時也是維持企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。因此，財務預算管理工作開展的質量，對于企業(yè)經(jīng)濟效益與長期穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響。只有不斷加強企業(yè)內部財務預算管理建設，才能切實提升企業(yè)內部管理水平，在確保企業(yè)內部財務活動規(guī)范性與科學性的基礎上，促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)財務預算管理概述

財務預算管理活動對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用，它能夠促進企業(yè)內部資源結構的合理配置，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。并且財務預算管理工作也是企業(yè)內部經(jīng)營管理中的核心內容，所反映出的是企業(yè)綜合性財務工作計劃，具體會涉及企業(yè)內部生產(chǎn)經(jīng)營預算、資本預算和財務預算等方面。生產(chǎn)經(jīng)營預算需要根據(jù)企業(yè)在某一時期的收入、支出、盈利等狀況做出預算規(guī)劃。資本預算則往往會涉及部分資本性投資方案等內容，幫助企業(yè)選擇合適的投資方式。對于財務預算而言，主要是對企業(yè)在日常運營活動中所形成的有關財務信息加以整合處理，從而幫助管理者更好地掌握企業(yè)日常運作的基本狀況，并為其經(jīng)營決策提供相關信息參考。

二、現(xiàn)代企業(yè)實施財務預算管理的意義

1.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的資源配置

隨著社會市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與市場競爭環(huán)境的日益激烈，資源合理配置成為影響當代企業(yè)長期健康發(fā)展的重要因素。企業(yè)要想在日常經(jīng)濟活動中取得較高效益，就一定要對內部資源進行合理優(yōu)化分配。具體來說，第一，應利用財務預算管理來對企業(yè)內有限的資源進行合理優(yōu)化分配，在保障企業(yè)各部門正常經(jīng)營活動的基礎上堅持勤儉節(jié)約，從而對企業(yè)內的資源進行合理優(yōu)化，使有限的資源創(chuàng)造出較大的經(jīng)濟效益。第二，要確保企業(yè)內部財務預算管理工作能夠對企業(yè)內部經(jīng)濟活動及其效益做出客觀評價，從而助力企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動的開展?？傮w而言，要想實現(xiàn)企業(yè)內部資源的合理優(yōu)化配置，可以先從財務預算管理方面入手。

2.保證現(xiàn)代企業(yè)收支平衡，提高現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)效率

確保收支平衡是企業(yè)財務管理開展過程中的一項重要內容。企業(yè)在施工初期，所投入的人力、物力與資金都是相當龐大的。而在此階段，要想真正實現(xiàn)收入與支出的平衡流動，就需要財務部門對現(xiàn)代企業(yè)運行過程當中的經(jīng)濟收入獲得情況做出合理預算，同時還要對整個施工活動當中所發(fā)生的收入與支出進行精確計劃，以便建立一套財務監(jiān)督網(wǎng)絡，使財務部門的監(jiān)督功能真正得以發(fā)揮，以此來提升企業(yè)生產(chǎn)效率。

3.更好地保證現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟效益

科學合理的財務預算管理工作，可以保障經(jīng)營者在做出相關財務決策時有規(guī)可循，從而實現(xiàn)對資金在人力、物力等方面的合理分配。并且企業(yè)內部所做出的各種財務決策都會涉及各個職能部門，尤其是對于財務部門來說，影響最為突出。因此，可以把管理者所做的決策帶入企業(yè)內部財務預算管理工作當中，以此對該項決策是否合理可行、該項因素是否會對決策的實施造成影響等內容進行綜合評估判斷，發(fā)現(xiàn)決策中存在的不完善之處，并對其進行及時修正，以此來切實保障企業(yè)內部經(jīng)濟效益的有效提升。

三、企業(yè)財務預算管理中存在的問題

1.對財務預算管理的重視度不夠

眾多企業(yè)在開展財務預算管理工作中，往往會出現(xiàn)管理層對財務預算認識不清、財務預算管理工作開展效率不高等問題。這些問題的存在不僅會影響財務預算管理開展的效率，同時對于后續(xù)財務預算管理活動的實施也會產(chǎn)生一定阻礙。此外，部分企業(yè)還存在財務預算計劃與企業(yè)實際發(fā)展不符的問題，其原因主要在于企業(yè)內管理人員與工作人員沒有樹立起正確的財務預算管理理念，這不僅會影響財務預算管理活動的高效開展，同時對于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展也十分不利。

2.財務預算管理的執(zhí)行力度有待加強

隨著社會經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，企業(yè)逐漸建立起與自身發(fā)展相適應的財務預算管理制度。但在實際應用中，部分企業(yè)還存在無法從自身實際情況出發(fā)制定預算方案的情況，預算方案與企業(yè)自身實際發(fā)展相脫離，長此以往會使企業(yè)內部財務預算管理工作的開展缺乏目的性。并且在部分企業(yè)當中還存在隨意調整預算額度或把多余預算額度添加到其他項目當中等情況，這些問題的存在會使得財務預算管理工作趨于形式化，無法真正為企業(yè)經(jīng)營活動提供幫助。

3.缺乏有效的激勵機制

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟活動也日趨規(guī)范。但在部分企業(yè)開展財務預算管理工作中，仍然會存在部門人員對財務管理工作認識不足等情況，在財務預算管理工作實際開展過程當中較為重視各項經(jīng)濟指標，并且企業(yè)內部考核方式較為單一，通常是將企業(yè)內部員工的工作指標與其薪資相結合來進行考核，長此以往會使企業(yè)內部工作人員缺乏工作積極性，不僅不利于企業(yè)內部考核制度的落實，同時也無法使考核制度發(fā)揮其真正價值。

4.預算編制不合理

財務預算管理工作的開展要依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況與市場經(jīng)濟變化來進行。然而在企業(yè)實際預算管理工作中，相關管理人員通常會將財務預算工作簡單地看作一種預測活動來進行，在開展財務預算編制工作時通常會選擇增加財務編制的方式進行，這種預算編制模式雖然操作起來較為簡單，但在實際應用過程當中卻存在嚴重的精確度較低等問題，這與企業(yè)實際發(fā)展需求存在嚴重不符，并且在后續(xù)工作中還會導致預算編制結果與企業(yè)實際經(jīng)營之間產(chǎn)生較大偏差，無法使企業(yè)財務預算編制工作的價值得到充分發(fā)揮。

5.預算管理專業(yè)人才匱乏

專業(yè)財務預算管理人才的缺乏也會影響企業(yè)內部財務預算管理工作效果的充分發(fā)揮。主要表現(xiàn)在以下方面：一是企業(yè)內部財務人員對財務預算管理缺乏正確認識，并且在對財務預算方案進行編制時不夠嚴謹，與其他職能部門缺乏溝通，在后期財務預算執(zhí)行過程當中也沒有及時對其他部門進行相應分析與反饋。二是企業(yè)部分財務人員缺乏相應創(chuàng)新意識且工作效率低下。三是企業(yè)自身沒有開展相關培訓活動。隨著時代的不斷發(fā)展，財務人員的思維方式與專業(yè)技能不能得到及時更新，跟不上企業(yè)發(fā)展步伐，從而影響企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。四是企業(yè)內部財務預算方案沒有依據(jù)企業(yè)實際情況來制定。財務人員在編制財務預算方案時，對業(yè)務工作了解不夠深入，并缺乏相應科學論證，從而導致預算編制不符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與實際需求。

四、強化企業(yè)財務預算管理的有效措施

1.樹立正確的財務預算管理意識

企業(yè)在開展財務預算管理工作時，最為重要的是要先做好科學合理的規(guī)劃設計方案，要提升企業(yè)內部各級管理人員對于財務預算管理工作的重視程度，讓企業(yè)內管理人員與工作人員充分認識到財務預算管理工作對企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展具有的重要作用。另外，在具體工作過程當中，企業(yè)對財務預算管理的工作內容及要求也要做出明確規(guī)定，并且積極做好內部財務預算管理宣傳工作，讓工作人員在提升財務預算管理工作意識的同時，主動參與到財務預算管理工作中，從而促進財務預算管理工作高質量開展，并對企業(yè)內部資源的合理優(yōu)化起到一定推動作用。

2.注重預算執(zhí)行力的提升

要想促進企業(yè)內部財務預算管理工作的全面貫徹與落實，就必須注重該項工作的監(jiān)督與執(zhí)行力度。具體而言，可以從以下幾個方面來開展：首先，財務預算管理工作的開展要嚴格依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況進行，要先對財務預算工作的具體工作內容及要求進行明確劃分，并確保各個職能部門都能為財務預算管理工作提供相應的支持與重視，如此才能切實保障財務預算工作的執(zhí)行力度。其次，如果企業(yè)內發(fā)生需要調整預算額度的情況，要嚴格按照相關審批流程來進行，只有在獲取審批之后，才能對相關預算額度進行調整。最后，要在企業(yè)內部建立健全激勵考核制度，要對員工的工作內容與職責進行明確規(guī)定，之后要嚴格依據(jù)考核制度來對員工的各項工作指標進行相應考察，對于工作績效較好的員工要及時給予獎勵，以此來充分調動員工參與財務預算管理工作的積極性，而對于阻礙或影響財務預算管理工作開展的員工也要對其進行相應處罰，以此來確保企業(yè)內部財務預算工作的高質量開展。

3.注重績效考核激勵機制的落實

要想促進企業(yè)內部財務預算管理工作的全面落實與貫徹，就必須在企業(yè)內部構建起科學合理的激勵考核機制，并且確保該項激勵機制能夠在企業(yè)內部得到切實執(zhí)行，以此發(fā)揮激勵機制所具有的重要價值與作用。還需注意的是，在對激勵考核機制進行制定時，不僅需要注重崗位工作指標的量化管理，同時也要將各項費用明細指標作為考核的依據(jù)，以此在實際工作當中不斷提升工作人員的自我管理意識，確保財務預算管理工作開展的效果。企業(yè)也可以通過設置激勵考核制度來激發(fā)員工的工作積極性，讓員工愿意參與到財務預算管理工作中，并且在具體工作中不斷對自身工作行為進行相應約束，從而促進企業(yè)預算管理質量的有效提升。

4.選擇科學的預算編制體系

預算編制是企業(yè)進行財務預算管理的重要基礎，只有確保預算編制方案的科學性與合理性，才能促進企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動的良好開展。因此，企業(yè)對于財務預算管理工作的開展要依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況來進行。首先，要在企業(yè)內部設立一個專門的財務預算管理部門，并組建一支專業(yè)的財務預算人員隊伍，來為企業(yè)內部財務預算工作的編制與執(zhí)行服務。其次，在企業(yè)內部財務預算總目標編制完成后，還要對目標進行詳細劃分，要將財務預算管理的責任落實到個人，以便在后期工作出現(xiàn)問題時能夠追責到人，并對其進行及時有效的解決。同時在企業(yè)內部還要設立科學合理的激勵獎懲機制，以此來提升企業(yè)內部工作人員參與財務預算管理工作的積極性。最后，為了確保企業(yè)內部財務預算管理工作的高質量開展，企業(yè)內部還應積極采用滾動預算、零基預算等編制方式，并且要依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況選擇適合企業(yè)未來長期發(fā)展的預算編制模式，以此來確保企業(yè)內部超預算管理工作開展的科學性與規(guī)范性，助力企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動的良好開展。

5.加強專業(yè)人才儲備培養(yǎng)

人才是企業(yè)競爭的重要基礎。要想使企業(yè)內部財務預算管理工作的價值得以真正發(fā)揮，一方面，企業(yè)內部應當招聘經(jīng)驗豐富且具有專業(yè)知識的預算管理人才；另一方面，要對企業(yè)內部現(xiàn)有的預算管理人員加大培訓力度，跟隨市場經(jīng)濟變化來不斷提高現(xiàn)有財務工作人員的業(yè)務水平，尤其是通過推廣使用ERP 系統(tǒng)提高員工的信息化處理技能，要有針對性地對員工開展財務預算知識、信息化技能培訓。同時也要與獎懲機制相結合，提升員工工作積極性，對于一些表現(xiàn)良好的工作人員，則要為其提供物質激勵或晉升機會，從而使更多人才愿意留下來，為財務預算管理工作的開展提供支持。

6.創(chuàng)設良好的預算管理環(huán)境

企業(yè)內部要積極創(chuàng)建良好的預算管理環(huán)境，在潛移默化中幫助企業(yè)員工形成財務管理預算意識。并且還要依據(jù)員工的實際情況來制定出科學合理的激勵制度，加強企業(yè)內部管理體系建設，以此來確保企業(yè)內部財務預算管理工作的效率與質量。除此之外，在各個部門之間也要形成良好的預算競爭意識，對于表現(xiàn)良好的部門或員工要及時予以相應獎勵，促進各個部門及員工在遵守相關規(guī)則的基礎上積極參與到財務預算管理工作中，進一步提升企業(yè)內部財務預算管理水平。

五、企業(yè)實施財務預算管理過程中需要注意的問題

1.提升預算編制的效率

企業(yè)內部財務預算管理工作主要是對企業(yè)日常經(jīng)營狀況進行相關核算與監(jiān)督，因此預算數(shù)據(jù)應當具有高度準確性。在企業(yè)經(jīng)營管理中，為了促進財務預算管理工作準確性與科學性的提高，應當在其工作當中積極引入信息化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)來完善相應框架，并建立起較為科學的預算體系，從而有效提高財務預算編制工作效率。

2.避免預算目標過于詳細

財務預算管理工作是對企業(yè)內部經(jīng)濟發(fā)展狀況所進行的一個大致預估，是企業(yè)發(fā)展計劃的一種形式。在對財務預算管理方案進行編制時，應當為其留有足夠的變化空間，以此來使企業(yè)更好地應對日常經(jīng)營過程中所面臨的突發(fā)情況，并且也要避免預算目標過于詳細，從而為其他部門工作程序安排留有足夠空間，以此來確保企業(yè)預算目標的有效性。

3.加強企業(yè)各部門之間的溝通、協(xié)調

企業(yè)內經(jīng)濟活動的正常運行需要各個部門之間的相互溝通與配合，而預算管理部門作為維持企業(yè)正常運轉的重要組成部分，在具體工作中更要加強與各個部門之間的相互配合。其主要原因在于，在財務預算管理工作當中，需要通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)來獲取各項數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)都要通過各個部門之間的傳輸才能得到，因此，要想高質量開展財務預算管理工作，就必須加強預算管理部門與其他部門之間的溝通配合。同時，還要通過設立特定監(jiān)察小組的形式來對企業(yè)內部經(jīng)濟活動進行相應監(jiān)管，但值得注意的是，監(jiān)察小組中的成員也應嚴格依照相關法律法規(guī)與企業(yè)所制定的規(guī)章制度來開展監(jiān)察活動。

六、結語

綜上所述，財務預算在企業(yè)發(fā)展過程當中是十分重要的，其不僅是企業(yè)全面預算管理的一項重要分支，同時是財務預算管理工作當中的核心內容，是多種預算的有機結合。其主要目的是對企業(yè)內部的各項資金使用與支出進行嚴格監(jiān)督與控制，并且對企業(yè)內部的管理工作進行有效衡量。因此，企業(yè)在長期經(jīng)營發(fā)展中要格外重視財務預算管理工作，并且結合市場變化需求與企業(yè)自身實際發(fā)展情況，對現(xiàn)有財務預算管理制度中的不足之處進行相應分析，在分析基礎上采取有效策略對其加以修正，以此來促進現(xiàn)代化財務預算管理體系的建立與完善，在不斷提升企業(yè)整體管理水平的基礎上，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。