事業單位人力資源信息化管理的必要性及路徑

楊艷霞

（濱州市康復中心，濱州 256603）

對事業單位而言，我國很多事業單位的工作性質都是公益性的，所以在事業單位中開展的人力資源管理工作與其他企業相比是有一定不同之處的。這種情況下，我國事業單位內部的人力資源管理水準始終無法得到有效提高，其整體的管控質量和效率也難以實現既定目標。在很多人的固有思想中，事業單位中的人力資源管控工作整體較差。基于此，在這個現代信息技術全面普及的新時代，事業單位必須使用好人力資源管控工作，將信息技術與此項工作有機結合到一起，提高單位內部人力資源管控工作的整體水準，逐步改變傳統模式下的人力資源管控工作，拿出成績轉變人們對此項工作的固有看法，真正意義上展現出人力資源信息化管理在事業單位中的影響作用，讓其推動事業單位可以更好地為社會提供服務。

一、事業單位人力資源信息化管理的必要性

首先，隨著時代的飛速發展，我國正在全面落實現代信息技術，此項技術在時代的發展下也有了一定進步，目前現代信息技術已逐漸被我國各行各業所使用。由于現代信息技術已經逐漸滲透到了人力資源管理工作中，經過分析不難發現，傳統模式下的人力資源管理工作已經逐漸無法滿足當前時代的要求。所以，此項工作必須要做出一定的調整和改變，把信息技術與人力資源管理工作有機融合到一起已變成一種時代的需要，這也是提高單位整體管控水準的關鍵。人力資源管控工作逐漸信息化，不但是一種大勢所趨，同時也是事業單位創新管控模式的關鍵，能夠起到有效提高管控整體性的目標，讓單位內部的新型人才得到了合理管控。而且，由于此項工作構建了更高效的管控平臺，經過使用現代信息技術，能夠合理改變事業單位原有的管控模式，讓其告別傳統，推進了事業單位內部信息化管控水準的提高。由此可以看出，事業單位要想不斷提高自身的人力資源整體管控水準，就必須不停進行自我優化與創新，讓人力資源管控工作能夠緊跟時代發展步伐，保證其可以展現出自己的真實作用。

其次，經過構建事業單位內部的人力資源信息化管控體系，能夠讓事業單位有效實現對人力資源工作的整體管控，逐步提高了此項工作的效率和質量，合理使用內部人員，有效降低了對人員的使用成本。人力資源管控體系主要是使用現代信息技術，經過對客體信息的改變，達到接收信息數據的目的。然后在經過后續的數據傳送體系，保障信息數據的高速交流，讓數據信息時效性的特點得到較為全面的展現。所以，事業單位在進行人力資源管控工作的時候，應該合理使用現代信息技術，以此提高自身的管控水準，讓現代信息技術的特點能夠被人力資源管理工作所使用，進一步優化事業單位人力資源管理工作的各項工作環節，提高此項工作的管控效率和質量，以此保證我國事業單位能夠實現可持續發展的總目標。

二、事業單位人力資源信息化管理的現存問題

（一）對管理觀念的認識不到位

在事業單位中，人力資源管理工作的有序開展對單位的整體發展和日常運營而言有著非常重要的影響。為了保障事業單位能夠實現可持續發展的總目標，單位需要在精神層面重視人力資源管控工作，優化管控模式，讓此項工作的作用能夠得到全面的展現。

現階段，人力資源信息化管控作為開展此項工作的首選方式，能夠保障事業單位內部人力資源管控工作可以朝著更正確的方向不斷發展，可以幫助其明確全方位發展的戰略目標。可是，從當前此項工作的開展情況來看，很多事業單位并沒有認識到人力資源信息化管理的重要性，在開展工作的過程中，沒有使用人力資源信息化管理構建出單位整體的發展方向，這樣的情況讓管控戰略無法得到更全面的落實，使人力資源信息化管理工作的真正作用無法得到更有效的展現。

（二）管控體系上的問題

隨著現代信息技術的不斷普及，我國事業單位也從中得到了一定發展，而且其內部整體的管理模式也發生了一些改變。目前，盡管事業單位內部的人力資源管理工作有所改變，但是由于事業單位自身性質的獨特性，所以在事業單位開展人力資源管控工作的過程中，沒有辦法構建出一個統一的管控體系。每個事業單位要按照自己的實際情況，使用適合自己發展的管控體系，以此提高管控工作的針對性。對于人力資源信息化管控體系而言，目前該體系的構建并不是很完善，還有諸多問題有待解決，事業單位還需對其開展相應的整改。這也就導致在事業單位進行內部管控工作的過程中，經常出現工作量大的情況，再加上事業單位中人員的職責各不相同，只有健全管控體系，才可以保證現有問題被有效解決，才能進一步展現出管控體系在單位中的作用。

（三）信息數據匯整的問題

目前，很多事業單位忽視了對信息數據的匯整工作，沒有給此項工作應有的重視，甚至還會出現單位內部不存在管控體制的情況。因此，在開展人力資源信息化管控工作的過程中，單位沒有辦法使用原有的管控模式，致使管控模式需要開展全方位的優化改革，讓整個工作流程變得非常被動。此外，單位若是只使用傳統模式下的管控辦法，還會出現無法掌控分支工作的情況，再加上單位對信息數據的匯整管控工作落實不到位，進而導致人力資源管控工作無法在單位內部合理展開。基于此，事業單位必須重視信息數據匯整工作，及時解決這類問題，讓其不再影響單位的整體發展。

三、開展事業單位人力資源信息化管理的途徑

（一）構建內部信息數據匯整體系

事業單位要想進行好人力資源信息化管理工作，就必須做到以下兩點。

第一，要構建信息數據匯整體系。在進行事業單位人力資源信息化管理工作的時候，信息數據匯整體系在此項工作中有著非常重要的影響作用，簡單來說，此項工作就是對單位內部的數據和信息開展較為全面地收集和整理，并在這個過程中對其做一些人性化的管控。通過使用相應的軟件，能夠讓單位內部的各種信息數據得到有效融合，讓事業單位實現對信息數據的科學管控。

第二，事業單位要根據自己的真實情況，使用適合自己的管控平臺，對信息數據開展好剖析和研究工作。經過對應的信息數據處理軟件，能夠展現出以人為本的管控宗旨，從而逐步提高單位內部員工對工作的熱情，展現出人力資源信息化管理的真實作用。

（二）科學整理人力資源信息

目前，傳統模式的人力資源管理工作對事業單位而言已經逐漸過時了，傳統的工作模式已無法滿足事業單位的發展需要。所以，事業單位必須將現代信息技術融入人力資源管理工作中，對此項工作進行科學的優化和創新，經過這種方式轉變人力資源管理工作的整體構架，讓其可以從多個角度開展人力資源數據收集工作，保障單位內部數據能夠得到更全面的匯整，以此提高人力資源信息化管理水準。對事業單位而言，通過構建對應的現代信息管控平臺，可以實現對內部信息數據的快速整理和管控，讓領導人員能夠全面掌握人才的具體信息，提高單位對新型人才的管控水準，只有這樣才能展現出人力資源信息化管理的時效性。

（三）提高資金的投入

在事業單位中，人力資源信息化管理的建設需要耗費很多資金、時間，是一種龐大且繁雜的工作。因此，事業單位在構建人力資源信息化管理的時候，需要有充足的資金來支持此項工作的開展，這也就需要單位領導人員高度重視和支持此項工作，主動擴展融資途徑，讓資金有規劃地向信息化建設的方向傾斜，以此讓單位實現內部人力資源管理工作的合理化、科學化。在開展此項工作的時候，要有前瞻性地開展指導工作，以規范的管控理念為前提，從科學規范的角度入手，堅持以人為本的建設原則。此外，在進行人力資源信息化建設工作的過程中，還要健全完善規范化、科學化的人力資源管控工作流程，在工作時要重視軟件管控與人員管控相互融合，規避對管控軟件過分依賴的情況出現。

（四）優化管控流程和管控方法

隨著人力資源信息化管理的創新，過去的管控流程逐漸無法適用于當前事業單位的發展。因此，單位必須逐步改進現有的管控流程，提高管控內容的針對性。事業單位擁有人力資源管控信息較多的特點，而且這里面還會摻雜一些其他信息。所以，單位需要使用規范、合理的辦法對人力資源管控工作進行較為全面的調整和管控，展現出流程創新的重要性，從而讓人力資源信息化管理的作用能夠在事業單位中得到充分的展現，進一步為我國事業單位的可持續發展打下堅實的基礎。

（五）讓人力資源數據庫更加豐富

在開展事業單位人力資源信息化管理工作的過程中，數據庫的構建和使用是非常重要的。在傳統模式下的事業單位人力資源管控工作中，也存在很多基礎類的人力資源數據儲存工作。但隨著現代信息技術的發展，讓傳統模式下的數據儲存工作逐漸無法跟上單位的發展需要。所以，為了提高人力資源管理工作的信息化程度，單位需要按照自身的真實情況，豐富人力資源信息儲存庫。單位要先對固有的人力資源數據進行匯整和分析，然后再將其錄入信息化平臺里。在單位開展人才招聘工作的過程中，能夠按照人員自己所上報的數據，在明確錄用之后，把人員信息完整錄入人力資源信息平臺中，以此提高事業單位內部的人力資源信息化管控水平。

（六）健全檔案管控制度

在開展人力資源信息化管理的過程中，檔案在其中有著不可撼動的地位。因此，在進行此項工作的過程中，有關工作人員必須提高對檔案的管控力度，不斷提高檔案管控水準，保證每位檔案管控人員都能樹立正確的工作態度。除此之外，事業單位必須對此項工作進行制度化的管控，健全檔案管控制度，讓它與人力資源信息化管理工作有機結合到一起，實現對干部信息、普通員工信息的全方位管控，保證此項工作能夠按照相關規定有序進行，讓檔案可以得到更加充分的使用。

結 語

綜上所述，隨著信息時代的到來，我國事業單位中的人力資源信息化管理工作還有諸多問題有待解決，管理制度上存在一些漏洞，管控目標也不確定。基于此，事業單位有關管理人員必須主動提高內部的人力資源管理水準，將信息技術與此項工作有機結合到一起，展現出人力資源信息化管理的真實作用。經過構建人力資源管控信息體系的方式，改變傳統模式下的人力資源管理工作，讓其可以更好地為事業單位各項工作的開展提供支持。人力資源信息化管理工作是事業單位全方位發展和構建的前提，只有不斷優化創新此項工作，才能保障事業單位的可持續發展。所以，為了讓我國事業單位內部的人力資源信息化管理工作得到有效改進，事業單位需要構建對應的信息管控體系，通過不停匯總人力資源數據的方式，提高人力資源數據庫的儲存水準，構建出一個健全、規范的檔案管控體制，展現出人力資源信息化管理在事業單位中的作用，進一步協助事業單位開展對內部整體管控流程的改進和提高，讓其能夠更好地服務于我國社會和人民。