財務(wù)數(shù)字化賦能下的企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展

蔣培培

（山東百歐生物科技有限公司，濰坊 262700）

引 言

在數(shù)字經(jīng)濟高度發(fā)展的時代背景下，信息化管理已經(jīng)成為各大企業(yè)開展財務(wù)管理工作的重要方式。而財務(wù)管理模式的變革，也促進了財務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化的發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)決策帶來了有效的信息支持。同時，在大數(shù)據(jù)與智能財務(wù)得以構(gòu)建的基礎(chǔ)上，企業(yè)整體戰(zhàn)略也能夠?qū)崿F(xiàn)集成化，幫助企業(yè)全面梳理經(jīng)營管理模式，實現(xiàn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重組，為企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型明確方向。此外，數(shù)字化管理平臺還可以通過對內(nèi)外環(huán)境及個人經(jīng)歷進行分析，為企業(yè)經(jīng)營管理提供專業(yè)支持，并利用財務(wù)智能化信息來保證財務(wù)分析模型的精準程度，為其今后的發(fā)展提供有效的理論支持。

一、企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）部分企業(yè)的財務(wù)管理模式落后

當(dāng)前，部分企業(yè)的財務(wù)管理工作只局限于財務(wù)領(lǐng)域，財務(wù)管理人員的工作內(nèi)容主要是資金管理、會計核算、賬簿核對、開具發(fā)票等，并以此來出具企業(yè)的財務(wù)報表，只能針對某一時期的財務(wù)情況與經(jīng)營成果進行展示，很難對企業(yè)業(yè)務(wù)進行細節(jié)化的分析，導(dǎo)致財務(wù)報表的應(yīng)用價值較為有限。此外，部分財務(wù)人員未能結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行跟蹤式監(jiān)管，也沒有在企業(yè)經(jīng)營活動流程中開展相應(yīng)的財務(wù)管理工作，使得財務(wù)部門需要對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的制定指標進行專業(yè)化分析，難以保證管理工作的整體效率水平。

（二）部分部門之間存在壁壘

在以往的企業(yè)管理組織體系中，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門是兩個各自獨立的部門，兩者的管轄范圍互不干涉，且專業(yè)領(lǐng)域不同，這導(dǎo)致大部分的財務(wù)管理人員對企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的理解程度較低，造成“信息孤島”現(xiàn)象，跨部門的管理系統(tǒng)效率較低。并且，各個部門的工作目標各不相同，企業(yè)財務(wù)部門的管理工作中心主要是企業(yè)經(jīng)營效益與風(fēng)險管控，需要依照會計準則、受托責(zé)任制及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來進行財務(wù)數(shù)據(jù)核算，而業(yè)務(wù)部門側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營活動的過程、業(yè)務(wù)活動規(guī)模及活動績效考核，這就導(dǎo)致財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理出現(xiàn)信息交互的沖突。此外，企業(yè)財務(wù)管理在對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行監(jiān)控的過程中存在較為明顯的滯后性，很難保證企業(yè)財務(wù)部門能夠有效介入業(yè)務(wù)流程之中，無法對其提供財務(wù)方面的專業(yè)支持，造成信息壁壘的現(xiàn)象。

（三）信息分享不及時

業(yè)財融合模式需要保證業(yè)務(wù)信息化與財務(wù)信息化協(xié)同發(fā)展，保證信息能夠得以有效流動。但是就目前的實際來看，大部分企業(yè)確實正在積極推進技術(shù)變革，通過對數(shù)字化技術(shù)的使用來提升工作效率，但是由于缺乏完善的信息共享平臺及溝通機制，財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間存在明顯的界限，造成信息不對稱的問題。這就會使得企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程難以進行有效銜接，且相關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)則不清晰，即使將財務(wù)管理板塊與業(yè)務(wù)管理板塊納入同一管理系統(tǒng)中，各個板塊之間也是彼此獨立的，其數(shù)據(jù)的錄入標準與管理流程也存在較大的差異，難以實現(xiàn)業(yè)財融合管理的發(fā)展目標，增加各個部門信息處理的工作量。

二、數(shù)字化賦能下企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的意義

當(dāng)前，數(shù)字化信息技術(shù)在我國得以高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)得以應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作之中，為業(yè)財融合管理模式帶來了諸多思路與方式。而企業(yè)若想要實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，首先就需要結(jié)合數(shù)字化技術(shù)及自身發(fā)展需求，搭建智能化的數(shù)字化管理平臺，打造財務(wù)與業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)，突破各個管理板塊的信息壁壘。同時，還需要將電腦端與手機端進行聯(lián)通，加強企業(yè)內(nèi)部管理信息的交流審批效率，并結(jié)合市場發(fā)展環(huán)境來調(diào)整、完善經(jīng)營目標，以此來推動企業(yè)發(fā)展。因此，針對數(shù)字化賦能下的企業(yè)業(yè)財融合的意義，需要從財務(wù)、業(yè)務(wù)及管理層這三個角度來進行分析。

（一）對財務(wù)管理的意義

數(shù)字化技術(shù)的最大優(yōu)勢就是能夠有效提升數(shù)據(jù)的計算管理效率，不僅能夠幫助財務(wù)管理人員降低工作難度，避免煩瑣復(fù)雜的手動計算流程，也能夠避免人為計算導(dǎo)致的失誤問題，實現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動化整理。并且，數(shù)據(jù)儲存的海量空間及自動計算也能夠明確財務(wù)管理，實現(xiàn)財務(wù)管理的多維度分析與預(yù)測，推動傳統(tǒng)會計模式的轉(zhuǎn)型與升級。此外，數(shù)字化財務(wù)管理還可以前置管控流程，結(jié)合業(yè)務(wù)管理模式，為業(yè)務(wù)管理部門提供財務(wù)方面的信息數(shù)據(jù)，進而為其經(jīng)營決策提供專業(yè)支持，明確具體的戰(zhàn)略方向。

（二）對業(yè)務(wù)管理的意義

數(shù)字化共享平臺能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)進行有效集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一與高度的信息共享，有效避免了信息孤島問題，全面提升管理工作的效率水平，保證企業(yè)內(nèi)部各個部門的數(shù)據(jù)信息能夠得以互通，這不僅可以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性及精準性，也能夠降低企業(yè)管理的人力成本，簡化企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門的工作流程。此外，數(shù)字化共享平臺還可以有效避免審批工作流程的失誤，加強對財務(wù)管理流程的理解程度，從而有效提升業(yè)務(wù)管理的工作效率水平，完成企業(yè)業(yè)績目標。

（三）對管理層的意義

數(shù)字化共享平臺的建設(shè)能夠推動財務(wù)與業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域的融合，管理層可以通過平臺來對管理全流程進行管控，不僅能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部管理工作的水平，也可以獲取精細化的財務(wù)信息，為企業(yè)經(jīng)營決策帶來有效保障，提供專業(yè)的財務(wù)信息支持。此外，數(shù)字化共享平臺也能夠協(xié)調(diào)不同類型的資源，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的需求來進行智能化的協(xié)調(diào)。例如，在財務(wù)部門中，財務(wù)管理人員可以通過合理的資源分配方式，將風(fēng)險管控措施進行前置，以此來對各種不確定因素進行有效管控，最大化企業(yè)經(jīng)營目標，進而為企業(yè)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理帶來全面保障。

三、數(shù)字化賦能下的企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的實施路徑

（一）樹立先進的管理理念

在信息時代背景下，數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而為了能夠迎合時代發(fā)展，適應(yīng)市場發(fā)展趨勢，企業(yè)管理者需要樹立與時俱進的管理理念，不可故步自封，應(yīng)當(dāng)緊跟時代潮流，積極引進先進技術(shù)，完善既有的管理制度，在開展企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的過程中，也需要通過財務(wù)管理的方式來提升監(jiān)管力度，明確整體發(fā)展目標與建設(shè)思路，將各個方面的組織技術(shù)進行協(xié)調(diào)。同時，企業(yè)方還需要站在全局的角度，制定出完善的管理規(guī)章制度，為數(shù)字化共享平臺帶來有效支持，推動數(shù)字化管理模式的轉(zhuǎn)型，進而為業(yè)財融合帶來積極的效益。

（二）建立集中管理平臺

企業(yè)可以借助信息技術(shù)手段，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，在保障核心財務(wù)流程得以有效管控的前提下，將非核心財務(wù)流程進行外包，以此來降低財務(wù)管理操作的成本支出。而針對技術(shù)水平相對薄弱的企業(yè)，可以對外采購共享平臺的應(yīng)用軟件，將自身的管理制度及財務(wù)管理準則應(yīng)用其中，并圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營活動來構(gòu)建統(tǒng)一化的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息資源的合理配置，加強企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃，以及財務(wù)資源的有效連接。

此外，企業(yè)還可以將各項管理制度及審批流程落實在數(shù)字化共享平臺中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組，提升審批流程操作的靈活性。可以將財務(wù)結(jié)果放置在業(yè)務(wù)活動之前，利用財務(wù)結(jié)果來對業(yè)務(wù)過程進行有效管理與分配。同時，還可以結(jié)合企業(yè)制度與系統(tǒng)規(guī)則的特殊性，為系統(tǒng)修改及創(chuàng)新留出一定的空間，進而為系統(tǒng)的新模塊創(chuàng)新及系統(tǒng)迭代帶來保障，提升共享系統(tǒng)的應(yīng)用價值。

（三）構(gòu)建信息轉(zhuǎn)換體系

業(yè)財融合需要打破企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的信息壁壘。因此，在建設(shè)數(shù)字化管理體系的過程中，企業(yè)需要利用智能化技術(shù)手段，為其建設(shè)信息語言的轉(zhuǎn)換體系，確保財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)語言能夠得以實時轉(zhuǎn)換，以此來實現(xiàn)跨部門的信息數(shù)據(jù)收集與處理。而針對數(shù)據(jù)標準而言，企業(yè)則需要將業(yè)務(wù)、財務(wù)及其他管理部門的信息進行統(tǒng)一化處理，以此來保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)信息的高效轉(zhuǎn)化。例如，企業(yè)可以將各個部門的員工信息、客戶信息、業(yè)務(wù)線、供應(yīng)商信息、合同及相關(guān)專業(yè)術(shù)語進行統(tǒng)一錄入，這樣就可以為信息轉(zhuǎn)化帶來方便。而從核算的角度來看，企業(yè)可以結(jié)合業(yè)務(wù)線及業(yè)務(wù)項目來編制項目編號與簡碼，讓其貫穿業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)之中，以此來將財務(wù)結(jié)果與業(yè)務(wù)語言進行有效串聯(lián)，保證業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計的精準程度。此外，企業(yè)需要從業(yè)務(wù)層、財務(wù)層、信息層等多個維度來進行數(shù)據(jù)整合，打通業(yè)務(wù)端及財務(wù)端，構(gòu)建出完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息管理平臺，讓業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)能夠暢通地進行轉(zhuǎn)化，進而為企業(yè)運營管理提供預(yù)測、分析、規(guī)劃、控制等多方面的數(shù)據(jù)支持。

（四）打造生態(tài)系統(tǒng)理念

數(shù)字化生態(tài)系統(tǒng)理念的打造能夠幫助供應(yīng)商與客戶之間建立供應(yīng)關(guān)系，將各方的優(yōu)勢進行融合，以此來達到取長補短的管理效果，并借助數(shù)字化技術(shù)來加強對會計大數(shù)據(jù)的分析處理，實現(xiàn)管理流程自動化的智能應(yīng)用效果。具體來說，企業(yè)可以利用數(shù)字化管理平臺將供應(yīng)商、財務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶、員工等各方面因素進行連接，讓其形成共同體，進而打造出數(shù)字經(jīng)濟動態(tài)圈，在保障各方利益的同時，加強彼此之間的合作關(guān)系。例如，供應(yīng)商可以利用財務(wù)集成系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)信息進行集成化處理，并打造出費控平臺，與發(fā)票、網(wǎng)銀、財務(wù)、第三方消費、移動辦公等平臺進行有效對接，以此來實現(xiàn)對報銷費用的有效管控，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)、業(yè)財一體的管理效果。而站在員工的立場上，這一管理平臺就可以為員工提供交通、餐飲、住宿等報銷項目的一站式差旅服務(wù)，將差旅費進行整合并審批，利用數(shù)字化技術(shù)來進行抓取審批通過，自動與火車、機場、用車、住宿、餐飲等消費平臺進行對接。此外，還可以結(jié)合比價系統(tǒng)，選擇最具性價比的方案，進而幫助企業(yè)有效降低差旅成本，無須員工先行墊資，也不需要出具報銷賬單進行內(nèi)部對賬，直接就可以進行統(tǒng)一開票，并與銀企進行有效連接，對接銀企聯(lián)系統(tǒng)進行自動支付，這樣不僅提升了支付效率，避免財務(wù)手工錄入數(shù)據(jù)的失誤概率，也能夠節(jié)省出差人員報銷的時間。同時，這一系統(tǒng)也能夠結(jié)合業(yè)務(wù)線、費用、出差區(qū)域等多個因素進行自動化分析，對員工差旅情況進行靈活調(diào)整，分析供應(yīng)商價格體系及服務(wù)質(zhì)量水平，進而為員工帶來更加人性化的差旅體驗保障，避免不可控的訂購行為，減少不必要的成本支出。

（五）培養(yǎng)專業(yè)管理人才

當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)正在不斷落實業(yè)財融合數(shù)字化的運營管理模式，結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略，開始設(shè)置IT 財務(wù)、財務(wù)BP、共享財務(wù)等多種崗位，旨在能夠加快財務(wù)領(lǐng)域與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的融合，這也不失為一種業(yè)財融合的創(chuàng)新途徑。而上述崗位都需要專業(yè)管理人才的支持才能發(fā)揮出實際效益，因此企業(yè)需要結(jié)合各個崗位的具體工作內(nèi)容及職能來進行針對性的人才培養(yǎng)，改善自身的人才結(jié)構(gòu)體系，以此來推動自身業(yè)財融合的發(fā)展腳步。

例如：在IT 財務(wù)崗位中，需要工作人員能夠全面掌握智能化信息技術(shù)的實踐，為企業(yè)智能化平臺的構(gòu)建與運行帶來專業(yè)的技術(shù)支持，因此管理人員需要及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，在信息系統(tǒng)平臺搭建、應(yīng)用及創(chuàng)新的過程中能夠落實智能化管理理念，加強系統(tǒng)的日常運營維護，確保企業(yè)財務(wù)管理的智能化程度；而針對財務(wù)BP，該崗位是連接業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的關(guān)鍵，與傳統(tǒng)的財務(wù)管理崗位有著明顯差別，需要工作人員能夠圍繞企業(yè)經(jīng)營目標，將財務(wù)管理工作進行前置，對業(yè)務(wù)動態(tài)進行實時監(jiān)管，結(jié)合戰(zhàn)略方向、預(yù)算管理、成本管控、KPI 等方面予以有針對性的財務(wù)專業(yè)支持，以此來實現(xiàn)業(yè)務(wù)績效目標；而對于共享財務(wù)而言，則需要落實財務(wù)端到業(yè)務(wù)端的流程管理工作中，結(jié)合相應(yīng)管理標準、政策內(nèi)容來為企業(yè)提供財務(wù)管理，對企業(yè)資金運行情況進行管控，并做好財務(wù)核算與報表等工作內(nèi)容，進而保障管理效果。

結(jié) 語

綜上所述，當(dāng)前大部分企業(yè)都在積極面對數(shù)字化技術(shù)所帶來的挑戰(zhàn)，而財務(wù)管理作為企業(yè)的中樞部門，應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，積極使用數(shù)字化工具，構(gòu)建數(shù)字化共享平臺，制定出財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理及其他管理模式的統(tǒng)一標準，提升管理人員的能力水平，培養(yǎng)出復(fù)合型人才，能夠讓其站在企業(yè)的角度，在保障企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常開展的前提下，盡可能降低成本，提升活動效益，并為員工提供人性化服務(wù)，提升綜合管控的效能，規(guī)避企業(yè)運營風(fēng)險，進而幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。