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業財融合視角下科技型創業企業管理策略

2023-09-13 15:20:16楊永超
活力 2023年8期
關鍵詞:考核財務融合

楊永超

(力合科創集團有限公司,深圳 518000)

引 言

在經濟全球化和信息化快速發展的背景下,科技型創業企業在推進業務與財務融合方面面臨著許多困難和挑戰。業財融合是一種綜合性的管理模式,它不僅能夠有效地提升企業的經營效益,還能夠實現財務管理的全面協調和整合。然而,部分科技型創業企業受限于發展階段、企業規模等因素,在推進業財融合過程中存在許多問題,如思維意識存在偏差、制度建設不完善、信息化建設滯后、財務與業務協作性不佳、評估考核機制不完善、人員隊伍支撐力不足等。因此,本文將探討完善科技型創業企業業財融合財務管理制度的措施,以期幫助科技型創業企業更好地推進業務與財務融合,提高企業的整體管理水平和競爭力。

一、概念與意義

(一)業財融合的概念

業財融合是一種全面的、系統化的管理模式,它是企業在經營管理中將業務管理和財務管理緊密結合的一種實踐。在傳統的企業管理中,業務管理和財務管理通常被視為兩個相互獨立的部分。而在業財融合的管理模式下,業務管理和財務管理是緊密結合的,企業可以更好地協調資源、優化流程、控制成本、提高效率,從而實現企業的長期穩健發展。業財融合不僅僅是財務部門的管理模式,更是一種全員參與的管理理念。它需要全員共同推動,不僅要從財務角度考慮問題,也要從業務角度考慮問題。

(二)科技型創業企業推進業財融合的意義

一方面,推進業財融合能夠促進企業健康發展。業財融合可以實現業務管理與財務管理緊密結合,使得企業管理者在做出經營決策時能夠更全面地考慮業務發展、財務狀況、風險控制等因素,從而做出更為準確、科學的決策。另一方面,推進業財融合還能夠提高科技型創業企業的效益。業財融合能夠幫助企業更好地把握市場變化,適時調整經營策略,從而實現優化資源配置、提高產品質量、降低成本費用、提高經濟效益的目標??傊?,推進業財融合對于科技型創業企業來說具有重要的意義,能夠促進企業的健康發展,提高企業的效益和競爭力。

二、部分科技型創業在企業業財融合的過程中存在的幾個問題

(一)業財融合思維意識存在偏差

一方面,科技型創業企業的核心技術及市場應用具有專業性,包括研發部門在內的部分業務部門認為財務人員只是會算賬,對技術、產品、業務缺乏了解,因此不愿意讓財務人員參與業務決策。在這種情況下,業務部門的決策往往忽略了財務風險和成本控制等方面的考慮,容易導致企業受到損失。另一方面,部分業務部門只關注自身的利益,對于整個企業的財務狀況不太關注,甚至會忽視企業的長遠發展。例如,某科技型創業企業的一個研發部門為凸顯其技術的重要性及緊迫性,盲目投入更多研發人員導致人效降低,造成浪費。此外,部分財務人員有時候只是單純地關注數字,缺乏對技術和市場的深入理解,不能全面地評估風險和成本。例如,某科技型創業企業在對具有業務協同效應的標的企業進行股權投資時,財務部門只關注收益率和風險率等數字,沒有對投資對象的實際情況進行充分了解,最終導致投資機會流失。

(二)業財融合制度建設不完善

一方面,部分科技型創業企業在制度建設方面缺乏全面性和系統性。許多企業僅僅是對一些業務和財務管理環節進行了簡單的整合,而對于業務和財務的全流程、全鏈條的協同管理缺乏深入的思考和研究,缺乏系統化的制度安排。另一方面,科技型創業企業發展迅速,但在業財融合制度的建設中缺乏前瞻性、標準化、規范化的制度設計。部分企業對業務和財務的結合模式缺乏認識和理解,往往制定出的制度模糊不清、標準不一,缺乏可操作性和可執行性。此外,一些企業在制度建設的過程中存在制度落地不到位的問題,制定出的制度沒有全員執行,或者執行不到位,甚至出現制度執行失效的情況。

(三)信息化建設存在滯后性

一方面,部分科技型創業企業的業務系統建設較為滯后,這導致了信息化建設的滯后。這些企業可能仍然使用較為落后的系統或沒有完全自主研發的系統,而新技術的應用較少,無法滿足業務需要。另一方面,部分科技型創業企業中的信息共享不暢,這也是導致信息化建設滯后的原因之一。在一些企業中,不同部門之間的信息共享不足,導致信息傳遞不及時、信息溝通不暢等問題。此外,一些企業可能缺乏有效的數據管理機制,導致數據質量低下,難以支持業務決策的需要。

(四)財務與業務的協作性不佳

一方面,部分科技型創業企業的財務人員通常更加關注數字和數據,注重數據的準確性和可比性,而業務人員則更注重研發目標的實現和市場的反饋。這種專業背景和思維方式的差異,會導致雙方難以理解對方的需求和考慮,影響協作的順暢進行。另一方面,部分科技型創業企業的業務部門需要向財務部門提供各種數據和信息,但是財務部門往往需要花費大量的時間和精力來驗證數據和信息的真實性和準確性。此外,財務部門往往能夠提供企業的財務數據和財務分析報告,但是對于業務數據和業務分析報告的提供能力較弱,這使得業務部門很難從財務數據中得到有效的信息。

(五)評估考核機制不完善

一方面,部分科技型創業企業的評估考核指標體系不夠科學合理。目前,很多科技型創業企業的評估考核指標主要關注財務指標或研發指標,而忽略了業務管理方面的指標,導致企業在推進業財融合的過程中出現了“重財輕業”或“重業輕財”的現象。另一方面,評估考核機制缺乏實效性。在一些科技型創業企業中,評估考核機制的設定缺乏針對性和實效性,往往只是簡單地套用大型成熟企業的一些通用的考核指標,而沒有充分考慮企業的特殊情況和實際需要。此外,很多科技型創業企業在制定評估考核機制的時候,往往忽略了具體實施的問題,導致評估考核機制的落實并不到位。

(六)人員隊伍的支撐力不足

一方面,在發展階段,很多科技型創業企業可以招募的財務人員有限,財務人員只注重財務數據的處理,缺乏對業務的深入了解,而業務人員也往往只關注具體業務的開展,缺乏對財務的敏感性和認識。另一方面,科技型創業企業在業財融合實踐中,需要具備跨領域、綜合能力強的人才,但是這樣的人才往往比較稀少,創業企業引進的難度較大。此外,科技型創業企業業財融合實踐需要員工的培訓和技能提升,但是很多科技型創業企業的培訓機制和計劃不夠完善,培訓的方式和方法也較為單一,難以滿足員工的個性化需求,影響了員工的發展和提升。

三、完善科技型創業企業業財融合財務管理制度的措施

(一)積極樹立業財融合全員意識

首先,強化溝通交流。業務部門和財務部門應該加強溝通交流,建立合理的溝通機制,充分了解對方的意見和想法,避免信息孤島和誤解。其次,注重企業的長遠發展。業務部門應該關注企業的長遠發展,而并非僅僅關注自身的短期利益。例如,某科技型創業企業的一個業務部門在進行項目決策時,充分考慮了企業的發展戰略和整體利益,避免了盲目承接風險較大的項目,確保了企業的可持續發展。最后,加強業務和財務人員的互相學習。業務和財務人員應該相互學習,加強對彼此工作的了解和深入理解。

(二)優化業財融合管理制度

首先,科技型創業企業在進行業財融合制度建設時,需要全面、系統地考慮業務和財務的全流程、全鏈條的協同管理。企業應當結合自身實際情況,制定出全面、系統、可操作的業財融合制度,從而保證企業在業財融合的過程中能夠高效運作。其次,科技型創業企業在進行業財融合制度設計時,應當根據實際情況,考慮制度的執行成本,以提升制度的可執行性,進而提升制度的權威性。例如,制定適合自身企業的業財融合管理制度,以保證制度執行的規范性和標準性。最后,在制定完善的業財融合管理制度后,企業需要加強制度執行的監督和落實力度,確保制度能夠真正全員執行。

(三)加強業財融合信息化的建設與應用

首先,科技型創業企業需要加強信息系統建設,以滿足業務需要。例如,建立全流程的財務管理信息系統,實現業務數據和財務數據的共享和整合。其次,科技型創業企業需要加強不同部門之間的信息共享和協同,這可以通過建立跨部門的信息共享機制來實現,以確保信息的及時傳遞和溝通。例如,建立跨部門的信息共享平臺,加強不同部門之間的數據交換和溝通。最后,科技型創業企業需要循序漸進地推進數字化轉型,通過科學的頂層設計、務實的分步實施有序地實現業務流程的數字化和自動化。這可以通過引入新技術,如物聯網、區塊鏈等來實現。

(四)推動業務與財務的交叉下沉

首先,為了加強財務與業務之間的溝通和協作,企業可以建立并完善業務和財務的溝通機制。通過這種機制,可以讓業務人員更好地理解財務數據和報表,同時也讓財務人員更好地了解業務目標和市場反饋。其次,企業可以引入跨部門團隊,將財務人員和業務人員組成一個團隊,共同參與企業的決策和規劃,這樣可以讓雙方更好地理解對方的需求和考慮,同時也可以提高決策的質量和效率。最后,為了加強財務與業務之間的信息共享和流轉,財務部門可以在成本可控的情況下設置財務BP 崗位,深入研發、產品、營銷等業務部門,提供財務分析、費用管控等財務專業服務,切實做到業務與財務的良性互動,實現企業整體經營發展目標的實現。

(五)強化監督考核與結果應用

首先,需要建立科學合理的評估考核指標體系。這需要從企業的業務管理和財務管理兩個方面出發,制定科學合理的指標體系,確??己酥笜说娜嫘院涂陀^性。其次,需要加強實效性的考慮,確保評估考核機制具有針對性和實效性。例如,對于某些具有特殊業務特點的企業,可以制定有針對性的業務管理指標,以更好地反映企業的業務管理水平。最后,需要加強評估考核機制的實施,確保評估考核的落實到位。這需要在評估考核過程中,讓業務部門和管理部門參與其中,并賦予業務、財務部門雙線評分機制,確保評估考核的實施具有科學性和客觀性。例如,可以設立跨部門的評估考核小組,讓不同部門的代表共同參與評估考核的制定和實施過程,確保評估考核結果的科學性和客觀性。又如,可以根據財務BP 人員的考核權力按一定權重授予業務部門,以考核導向促進業財融合。

(六)提高人員培訓水平

首先,針對企業實際情況和業務需求,制訂個性化、針對性強的培訓計劃,讓員工能夠了解業務和財務之間的關系,提升跨領域綜合能力。例如,制訂“財務管理與業務運營一體化培訓計劃”,分別從財務管理和業務運營兩個方面進行培訓,內容包括財務報表分析、財務風險管理、業務流程優化、市場營銷策略等,使員工能夠更好地理解業務和財務之間的關系,提高跨領域綜合能力。其次,除了專業知識,還應注重員工的軟技能培訓,如溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等,這些技能對于業財融合的實施也是至關重要的。例如,開展“溝通技巧培訓”,通過實戰演練和案例分析,讓員工學習如何更好地與財務和業務部門進行溝通,協調彼此的利益和需求,提高跨部門協作效率。最后,科技型創業企業可以為員工提供多種類別的培訓機會,包括提供學習經費、學習時間、參加外部培訓等來豐富員工的相關培訓。同時,科技型創業企業可以設立培訓成果獎勵,對于取得良好成績的員工進行獎勵,提高員工的積極性和參與度。

結 語

在現代化的經濟環境下,科技型創業企業必須加強業務和財務的融合,以提高效率和競爭力。然而,部分科技型創業企業在推進業財融合的過程中還存在著許多問題。因此,科技型創業企業需要積極樹立業財融合全員意識,優化業財融合管理制度,加強業財融合信息化建設與應用,推動業務與財務的交叉下沉,強化監督考核與結果應用,提高人員培訓水平,以完善科技型創業企業業財融合財務管理制度。通過這些措施的實施,科技型創業企業將能夠更好地推進業財融合,實現更高效、更可持續的經營管理。

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