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績效考核在企業(yè)人力資源管理中的應用實踐

2023-09-13 18:37:58李嫵彬
大眾投資指南 2023年11期
關鍵詞:績效考核考核方法

李嫵彬

(北京紅星股份有限公司,北京 100022)

知識經(jīng)濟時代下,人力資源是企業(yè)重要的資源,人力資源開發(fā)管理的現(xiàn)狀與企業(yè)工作效率、質量等緊密相關,關系著企業(yè)良好生存、發(fā)展。績效考核是人力資源管理的前提,主要通過科學、合理的考核方法、指標,客觀、全面分析企業(yè)員工崗位工作成果,強化績效考核,可以調(diào)動人員工作主動性、保證人員任用的科學性、形成人性化管理模式,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是,員工績效考核過程中,受多個因素的影響,仍存在一些困難無法解決,具體表現(xiàn)在績效考核重視度不足、考核制度不完善、考核流程不完善等,要根據(jù)企業(yè)業(yè)務特征,制定完善的績效考核體系,合理用于人力資源管理中,從而保證績效考核到位,提高人力資源管理水平,為企業(yè)后續(xù)良性發(fā)展夯實基礎。

一、績效考核在企業(yè)人力資源管理中的作用

績效考核可以有效規(guī)范企業(yè)用人的標準,并且通過自查自糾的方法優(yōu)化、完善績效考核評估體系,發(fā)揮績效考核效用。新時期背景下,績效考核在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮了重要的作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)增強人員工作的主動性

企業(yè)人力資源管理過程中,制定科學的薪酬分配體系,通過使用績效考核方法,能夠調(diào)動人員參與工作的積極性,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。根據(jù)企業(yè)不同崗位職責和要求,設置與之相適應的績效考核標準、方法,能夠客觀、全面分析各崗位人員工作開展的成效,并且將其與目標比對,判定人員工作目標是否達標,對于工作中表現(xiàn)優(yōu)異的人員及時提供多元化的獎勵,反之表現(xiàn)不佳的人員按照制度懲罰,從而增強人員工作積極性[1]。

(二)保障人員任用的科學性

人員任用是否科學、合理,決定了企業(yè)人力資源應用是否實現(xiàn)最大化,實現(xiàn)人盡其用的目標。人力資源管理過程中,使用績效考核的方法,除了客觀、全面的評估人員工作績效外,還可以對每個員工綜合實力進行評估,為企業(yè)各崗位人員配置、任用提供依據(jù),可以根據(jù)不同人員的專長、能力和素質配置崗位,可以發(fā)揮人員的專長,挖掘其自身潛能,使人員與崗位匹配度較高,既可提升人員任用的效果,又可高質量開展各項工作,實現(xiàn)雙贏。

(三)形成人性化管理模式

企業(yè)開展人力資源管理過程中,科學使用績效考核的方式,能夠形成人性化管理模式,主要是通過實施績效考核,除了全面、客觀評價人員的績效、素養(yǎng),還可以引導人員做好自我反思,快速掌握自身工作中的不足,在實踐中不斷完善和優(yōu)化自我,提高人員工作素養(yǎng)。與此同時,績效考核過程中,人力資源管理部門可以深入分析人員實際情況,客觀評估人員與崗位的匹配度,根據(jù)實際情況給予獎勵、表揚,推行人性化管理模式的基礎上,構建良性的工作環(huán)境,從源頭調(diào)動人員工作的主動性、積極性。

二、績效考核在企業(yè)人力資源管理中的應用問題

(一)績效考核重視度不足

績效考核順利、有序地實施,是獲得較佳考核結果的基礎,思想作為一切行動的指南,只有人員思想高度重視,才能將思想內(nèi)化于心、外化于行,要想保證企業(yè)績效考核獲得較佳的成果,要對其高度重視。但是,從當前企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀分析,人員對績效考核缺少重視度,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,管理人員忽視績效考核。績效考核最主要的目的是提高組織績效,考核結果可用于薪酬、人員任用、培訓等多個方面,一些管理人員對績效考核目標認識不到位,沒有認識到實施績效考核的作用,使得績效考核偏離本位,不能發(fā)揮激勵作用,阻礙了人力資源管理的效果。另一方面,員工績效考核重要度不足。當前一些企業(yè)對績效考核重視度不足,后續(xù)監(jiān)督、執(zhí)行等環(huán)節(jié)力度薄弱,沒有真正發(fā)揮其自身作用,使得員工忽視績效考核;與此同時,一些員工片面認為這項工作屬于人力資源部門,與自己部門、崗位無關聯(lián),沒有形成合力提供配合,以至于績效考核流于形式。

(二)績效考核制度不夠完善

作為一項系統(tǒng)性、復雜性的工作,績效考核實施過程中涉及多個部門、人員,要想保證其落實到位,應根據(jù)企業(yè)實際情況,制定完善的績效考核制度,為各環(huán)節(jié)工作開展提供指導,有利于將權責利落于個人層面,避免出現(xiàn)問題人員間相互推諉,有助于績效考核的落實。但是,根據(jù)當前企業(yè)績效考核現(xiàn)狀可知,績效考核制度不完善,不能使各項工作實施有據(jù)可依,一些企業(yè)仍持有“拿來主義”,直接套用優(yōu)秀企業(yè)的績效考核制度,沒有充分考慮本企業(yè)的實際情況,以至于績效考核制度缺少適用性、可操作性,不能獲得較佳的績效考核成果。除此之外,績效考核屬于一項動態(tài)的工作,績效考核制度要想始終具有適用性,要在具體實踐中不斷調(diào)整和優(yōu)化,才能保證自身可適用性。仍存在部分企業(yè)沒有及時依照績效考核制度應用實踐情況,適當調(diào)整和改進制度的不足,導致其適用性不強,績效考核工作流于形式。

(三)績效考核標準不科學

績效考核過程中設定的標準是否科學、合理,決定了最終考核結果的公平性、客觀性,要對其高度重視。現(xiàn)階段,績效考核標準不科學,是企業(yè)人力資源管理水平較低的核心因素,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是績效考核標準單一,員工工作是由多種任務構成,單一的績效考核標準,不能客觀、全面衡量員工工作業(yè)績,使得最終考核結果缺少客觀性、全面性,更為重要的是,推行單一的考核標準,員工僅注重這一標準衡量的工作任務,忽視其他方面的工作。二是績效考核標準模糊,缺少明確化,導致考核人員實務過程中難以把握尺寸,易產(chǎn)生考核不公平的現(xiàn)象。三是績效考核標準過高,使得多數(shù)員工績效水平不達標,打擊員工工作的積極性,企業(yè)沒有立足于自身實際制定考核標準,僅盲目照搬同行業(yè)的考核標準,員工無法達到績效目標時喪失工作激情,在一定程度上打擊了員工的自信心[2]。

(四)績效考核方法不當

績效考核方法使用是否得當,也關系著考核結果的客觀性、合理性,只有根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇合理的績效考核方法,才能保證最終結果的可靠性。當前績效考核方法較多,不同方法優(yōu)勢、適用條件存在差異,但是一些企業(yè)為了統(tǒng)一標準,對全部員工使用同一種考核方法,導致考核“一刀切”,考核方法單一、滯后,使人員考核最終結果與實際存在偏差,這導致考核結果失真,不能用于人員培訓、薪酬調(diào)整、人員任用中,無法發(fā)揮績效考核的作用。此外,還存在部分企業(yè)沒有立足于企業(yè)實際,盲目、無序地模仿優(yōu)秀、成功企業(yè)的績效考核方法,同時對于KPI績效考核、360度等先進考核方法使用較少,不能保證最終考核結果的可靠性、合理性及客觀性,這不利于提升企業(yè)人力資源管理水平。

(五)績效考核指標體系不合理

績效考核過程中,設置科學、合理的考核指標至關重要,只有保證績效考核指標合理,才能保證考核結果的客觀性、合理性。目前,一些企業(yè)制定考核指標過程中,沒有遵循相應的原則和要求,使得指標設置不合理、指標單一化,缺少系統(tǒng)性,沒有聯(lián)合定性和定量指標,與考核對象實際工作契合度較低,忽視了員工態(tài)度、能力等指標,對于考核指標較為隨意,使得最終考核結果存在偏差,不能真正發(fā)揮績效考核的作用。

(六)績效考核結果應用不到位

績效考核最終結果可以用在多個方面,如員工薪酬分配、培訓、員工發(fā)展等方面,但是實務過程中,一些企業(yè)忽視考核結果的使用,僅形成了考核表,沒有及時將考核結果用于實際中,或者考核結果應用較為單一,僅將其停留于員工年終獎和評優(yōu)樹先進等層面,沒有及時與員工的晉升、培訓和發(fā)展相互關聯(lián),也沒有充分與激勵機制掛鉤,不能從本質發(fā)揮績效考核的作用,無法為人力資源管理提供保障。

三、績效考核在企業(yè)人力資源管理中的應用的策略

(一)加強績效考核重視程度

要想保證企業(yè)績效考核獲得較佳的效果,應從思想層面高度重視,樹立正確、先進的績效考核理念,為執(zhí)行績效考核工作提供保證。為了實現(xiàn)這一目標,建議從以下兩個方面著手:一方面,企業(yè)高層領導的重視。高層領導的權力支持,對績效考核實施具有促進作用,需要通過科學、合理的方法,加強企業(yè)領導人員績效考核重視度,認識到實施績效考核的重要性,為員工樹立良好的榜樣,自覺參與到績效考核工作中,并且引入先進的理念和方法,為績效考核高質量實施提供保障。另一方面,增強人員績效考核的重視度。績效考核涉及多個部門、人員,企業(yè)應通過加大宣傳和教育,增強人員績效考核重視度,認識到推行績效考核的價值,以及對企業(yè)、人員的促進作用,從而自覺重視績效考核,形成合力共同實現(xiàn)績效考核目標[3]。

(二)構建完善、科學的績效考核制度

績效考核在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用,要想讓其發(fā)揮自身效用,應根據(jù)企業(yè)實際情況,制定完善的績效考核制度,為各環(huán)節(jié)工作有序開展提供保證,為企業(yè)績效考核獲得較佳的效果保駕護航。為了達成該目標,應積極做好以下幾方面工作:一方面,根據(jù)企業(yè)實際情況,參考優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,制定完善、切實可行的績效考核制度,能夠將權責利落于個人層面,出現(xiàn)問題可以及時找出責任人,保證制度具有適用性、可操作性。另一方面,績效考核屬于一項動態(tài)化工作,為了使績效考核制度與這項工作契合度較高,應在實踐中找出制度存在的不足,及時優(yōu)化、改善制度不足,切實保證績效考核制度的科學性、可操作性,為績效考核保駕護航,獲得較佳的工作效果。

(三)明確績效考核標準

為了使得績效考核到位,應明確績效考核標準,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是實現(xiàn)績效考核標準多元化、完善化,立足于不同員工工作職責和要求,設定完善的績效考核標準,使得考核結果更具可靠性、合理性,更為關鍵的是,推行完善、多元的績效考核標準,可以使人員全身心參與工作中,對于各項工作持有并重態(tài)度;二是績效考核標準明確,能夠使績效考核人員在實踐過程中可以把握尺度,可以使得考評更公平、客觀,為實現(xiàn)績效考核目標提供保障;三是立足于企業(yè)實際設定績效考核標準,避免績效考核標準過高,許多員工不能實現(xiàn)業(yè)績目標,打擊員工工作自信心,要深入分析企業(yè)員工崗位職責和要求,設定科學、適中的績效考核標準,可以使得人員通過自身努力實現(xiàn)績效目標,獲得一定的獎勵,更大程度地調(diào)動員工工作積極性。

(四)合理選擇績效考核方法

績效考核方法選擇是否科學、合理,關系著最終考核的成敗,績效考核方法較多,如BSC、KPI、MBO、360度考核法,不同考核方法優(yōu)勢、適用條件存在差異,其中KPI考核方法針對營銷類企業(yè)應用效果較佳;MBO、BSC最為相近,主要通過目標管理,明確其權責利;BSC是通過加強戰(zhàn)略管理實現(xiàn)績效指標,更強調(diào)提高組織管理水平,注重管理;360度考核方法適用于對中層以上人員進行考核。績效考核方法的選擇,建議立足于企業(yè)實際情況,掌握自身功能定位、發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營類型、人員結構等,綜合選用績效考核方法,只有正確選擇績效考核方法,才能發(fā)揮考核的真正作用,從而提高工作績效的目標。

例如,某企業(yè)始建于1949年,主要是集科研、生產(chǎn)、旅游于一體的二鍋頭大型文化產(chǎn)業(yè)園,是國家非遺二鍋頭傳承基地、國家優(yōu)質酒六曲香光大基地。經(jīng)過多年的發(fā)展,企業(yè)形成了以“紅星”為主,“古鐘”和“六曲香”為輔的品牌架構,打造了“紅星二鍋頭”清香系列、“紅星百年”兼香系列兩大主力產(chǎn)品線。為了切實提高人力資源管理水平,將績效考核為重點,逐步構建起覆蓋全公司的績效考核體系,選取直接指標法與360度績效考核法相結合的方式,考核周期為一年,并對具體實施范圍進行嚴格把控,對于全部區(qū)域內(nèi)經(jīng)理及以上管理人員使用360度績效考核方法,分別從多個維度進行綜合性考核,根據(jù)最終分數(shù)結果劃分為四個檔次,即卓越、優(yōu)良、合格、基本合格、不勝任五個檔次進行獎勵和處罰,推行該考核方法后,公司管理水平上升新的臺階,業(yè)績獲得大幅提升,品牌知名度直線上升[4]。

(五)完善考核指標體系,定性定量相結合

績效考核指標是否科學合理、全面、有效,決定了績效考核的公正性、客觀性,因此,構建完善的考核指標體系,設置與人員契合度較高的考核指標,是完成目標責任的成功因素,通過對這些因素的監(jiān)督、控制和考核,從而推進考核目標的實現(xiàn)。企業(yè)管理工作具有一定的復雜性,多數(shù)工作評價考核難以實現(xiàn)量化,構建績效考核指標時,應立足于實際情況,選取定量和定性指標聯(lián)合的方式,可以保證績效考核指標科學合理,能夠全面、客觀真實員工工作績效,發(fā)揮考核的作用。在確定績效考核指標時,應遵循SMART原則設立,具體來說S代表Specific,績效考核指標要切中特定工作目標,適量進行細化,隨著實際情況的變化進行調(diào)整;M代表Measurable,指績效指標或是可量化的,驗證這些指標的數(shù)據(jù)是可獲取的;A是代表Attainable,指績效指標在付出努力情況下可實現(xiàn),以免設立過高或過低的目標;R代表Realistic,指績效指標是現(xiàn)實存在并可驗證的,并不是進行假設的;T代表Time-bound,主要是指績效指標要有相應的時間單位,即賦予完成這些指標的具體期限。

(六)強化績效考核結果的應用

績效考核自身具有評價、激勵和監(jiān)督的作用,但是績效考核結果應用不到位,也不能發(fā)揮績效考核的作用,要對其加以重視。為了強化績效考核結果的應用,要有效運用最終績效考核結果,發(fā)揮其在薪酬激勵、員工職業(yè)發(fā)展、績效改進等方面的作用,在薪酬激勵方面,績效考核應與部門、人員績效工作掛鉤,通過合理的考核適當拉開員工收入差距,實現(xiàn)工資收入靈活增加,保證人員付出與獲得匹配;在職位管理方面,對于能力較強、業(yè)績較佳的員工提供獎勵,對于能力強、業(yè)績不佳的員工考慮調(diào)整崗位或做好培訓提升,對能力不足、業(yè)績不佳的員工進行淘汰,為員工晉升提供良好的平臺;在人才培訓等方面,分別按照員工實際制定差異化的培訓計劃和內(nèi)容,從而有的放矢改善員工自身不足[5]。

例如,某企業(yè)完成員工績效考核后,將最終績效考核結果用于以下幾個方面:一是績效獎金發(fā)放。根據(jù)考核結果和設定的發(fā)放標準發(fā)放績效獎金,企業(yè)對業(yè)績突出的人員進行多元化的獎勵,可以調(diào)動人員工作積極性,獲得較強的歸屬感,從而繼續(xù)提升企業(yè)績效。二是員工發(fā)展。對于績效考核中表現(xiàn)不佳的人員分析,找出績效不佳的原因,制定績效改進的計劃并全面執(zhí)行。三是人事調(diào)整。績效考核結果為人員任用、職位調(diào)整提供參考信息,對于某個員工在某方面績效突出,可以讓其承擔更多的責任,如果員工在某些方面績效不佳,可能是從事崗位與其能力匹配度較低,可以適當調(diào)整其崗位。四是員工職業(yè)生涯規(guī)劃。分析績效考核結果,為各層次、各崗位的人員職業(yè)生涯規(guī)劃制定提供參考,既對目前員工績效考核反饋,又要增加對員工企業(yè)歸屬感,從而為員工提升績效提供驅動力。

四、結束語

績效考核是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,其在激發(fā)員工工作積極性、科學任用人員、推行人性化管理模式等方面發(fā)揮著重要的作用。但是,績效考核也是一把“雙刃劍”,如果實行效果較佳,可以解決多方面的問題,考核實施效果不佳,可能帶來多個負效應。因此,企業(yè)要正確認識績效考核,并且分析當前實施績效考核中存在的問題,提出有效的策略和方法,構建完善的績效考核體系,激發(fā)員工潛能,提高員工的績效,以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

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