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企業(yè)業(yè)財融合存在的問題和措施

2023-09-13 18:37:58鐘細茍
大眾投資指南 2023年11期
關鍵詞:財務財務管理融合

鐘細茍

(浙江邦盛科技股份有限公司,浙江 杭州 310000)

對于企業(yè)而言,業(yè)務是財務的基礎,財務是業(yè)務的保障,面對越發(fā)激烈的市場競爭,如何才能更好地利用好財務管理實現(xiàn)資金的合理利用,對業(yè)務活動的范圍進行拓展,是企業(yè)需要關注的一個核心問題。新時期,企業(yè)應該高度重視業(yè)務活動與財務管理的融合,借助有效的業(yè)財融合,實現(xiàn)自身總體價值水平的提高,通過兩者的相互促進,企業(yè)才能得到長遠穩(wěn)定發(fā)展。

一、業(yè)財融合的作用

業(yè)財融合也被稱為業(yè)財一體化,簡單來講,就是企業(yè)通過將財務工作延伸到業(yè)務活動的方式,將原本單一的事后監(jiān)督轉變?yōu)槭虑邦A測、事中控制以及事后評價,全程參與進來,為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供良好支撐。而通過業(yè)務部門的協(xié)同參與,企業(yè)財務管理工作的效果可以得到顯著提升。業(yè)財融合能夠為企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹落實提供可靠支撐,也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。借助業(yè)財融合產(chǎn)生的協(xié)同效應,企業(yè)資源配置的效率能夠得到提升。

業(yè)財融合的作用體現(xiàn)在幾個方面:一是能夠推動財務戰(zhàn)略目標的貫徹落實。財務管理是企業(yè)管理工作的核心,關系著收支管理、現(xiàn)金管理等。從財務人員的角度分析,財務報告的構建需要建立在對財務信息進行整合分析的基礎上,這樣得到的財務報告才能將企業(yè)的發(fā)展狀況直觀呈現(xiàn)出來,幫助管理層確定好相應的戰(zhàn)略發(fā)展目標。企業(yè)需要從業(yè)務活動中提取財務信息,業(yè)財融合的實施,能夠對企業(yè)財務運營情況做出精準評價,促進業(yè)務活動效率的提高,為企業(yè)帶來更大的利潤空間。

二是可以提高企業(yè)財務管理水平。企業(yè)財務管理水平本身是一個相對抽象的概念,無法直觀體現(xiàn)出來,一般來講,如果財務管理能夠為業(yè)務活動的實施提供良好支撐,實現(xiàn)企業(yè)盈利,則證明企業(yè)具備較高的財務管理水平。而在面對激烈市場競爭的情況下,企業(yè)即便是投入了資金,也不一定能夠獲取利潤[1],資金投入管理的效果會影響企業(yè)業(yè)務活動的順利實施,也在很大程度上影響了企業(yè)的財務管理水平。借助業(yè)財融合的方式,管理層能夠通過業(yè)務活動的實施,發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,采取有效的應對措施來實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的提高。

三是防范化解風險問題。市場經(jīng)濟環(huán)境下,市場風險的存在具有客觀性,如果企業(yè)在實施業(yè)務活動的過程中,遭遇市場風險,一般是通過資金投入來脫離風險,然后采取相應的措施來確保業(yè)務活動的順利實施。市場競爭中,企業(yè)在實施業(yè)務活動時,應該將財務管理相關的理論和方法融入其中,推動業(yè)務活動的規(guī)范化和市場化,避免出現(xiàn)業(yè)務活動脫離市場發(fā)展方向的情況,對業(yè)務風險進行嚴格管控的同時,也可以拓展發(fā)展空間,獲取更大的利潤。

四是能夠拓展業(yè)務活動。對于企業(yè)而言,想要占據(jù)更大的市場份額,需要有充足的財務資金作為支撐,不斷提高自身的業(yè)務擴展能力,以此來實現(xiàn)又快又好發(fā)展。業(yè)財融合能夠對企業(yè)的業(yè)務活動進行拓展,為企業(yè)提供更大的發(fā)展空間和更多的發(fā)展機遇。不僅如此,企業(yè)本身的市場信譽也會受到業(yè)務發(fā)展和資金實力的影響,在與其他企業(yè)進行合作的中,這兩個因素是合作雙方都會重點關注的內(nèi)容。

二、企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

(一)業(yè)財融合意識薄弱

市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)實施經(jīng)營管理活動的核心目標,是實現(xiàn)利潤的最大化,這也使得其將管理的側重點放在了經(jīng)營發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績方面,內(nèi)部業(yè)務部門僅僅對自身職責范圍內(nèi)的工作負責,缺乏與財務部門之間的溝通和交流,導致兩者在認知方面存在很大差異:從業(yè)務部門的角度,認為自身掌握了更多的專業(yè)知識,因此在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中應該占據(jù)主動地位,制定出的經(jīng)營管理決策也更具成效,財務部門的職責是開展財務核算以及防控財務風險,其本身在經(jīng)營發(fā)展中并沒有起到很大作用,除去費用報銷等工作,不需要與財務部門溝通。從財務部門的角度,認為業(yè)務部門主要負責企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,自身不了解具體的業(yè)務內(nèi)部及流程,無法參與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,而且業(yè)務部門不了解財務風險防控相關的專業(yè)知識,只需要無條件支持即可。在這種情況下,不管是財務人員還是業(yè)務人員,都存在著業(yè)財融合意識薄弱的問題。

(二)業(yè)財融合人員匱乏

財務部門和業(yè)務部門分屬于不同的專業(yè)領域,財務部門人員對于業(yè)務相關的專業(yè)知識及流程了解很少,業(yè)務部門人員同樣不了解財務知識,這也導致在實施業(yè)財融合的過程中,業(yè)務部門與財務部門之間的溝通存在巨大障礙。結合企業(yè)現(xiàn)有的組織框架分析,業(yè)務部門和財務部門由不同管理人員負責,催生出了相應的部門本位意識,在推進業(yè)財融合的過程中,兩個部門在各自領域的影響下,很難深入接觸彼此的領域,影響了業(yè)財融合意識的形成。如果不能對這個問題進行解決,企業(yè)想要培養(yǎng)出能夠勝任業(yè)財融合的復合型人才,存在很大的難度[2]。

(三)業(yè)財融合目標模糊

企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,沒有制定出明確具體的目標,存在著工作不到位的情況。例如,在對業(yè)務活動的實際情況進行評價時,缺乏明確的目標,評價過程及評價結果沒有公開,績效獎金的發(fā)放也相對滯后,影響了績效評價作用的發(fā)揮。部分企業(yè)沒有能夠建立起相應的信息交互平臺,信息在部門之間的傳遞相對緩慢,傳遞過程中也容易出現(xiàn)信息錯誤、信息缺失的問題。系統(tǒng)沒有針對信息的類別和內(nèi)容,對保密層析進行準確劃分,導致多數(shù)員工不了解企業(yè)的發(fā)展目標,容易受到錯誤信息的影響,阻礙了相關工作的順利實施。

(四)效益評價體系缺失

在實施業(yè)財融合的過程中,業(yè)務部門與財務部門相互之間應該加強數(shù)據(jù)信息交流。從財務部門的角度,必須對業(yè)務部門傳遞的數(shù)據(jù)信息進行全面深入分析,引入全面管控手段,在提高企業(yè)整體利潤水平的同時,降低成本需求。不過從具體實施情況分析,部分企業(yè)財務部門并沒有能夠將自身的作用和職能充分發(fā)揮出來,很多時候在面對各種數(shù)據(jù)信息時,都只是給出簡單的評價,沒有挖掘其潛在價值,也沒有重視數(shù)據(jù)信息的利用。不少財務人員將關注的重點放在了資金資產(chǎn)評價方面,沒有從企業(yè)發(fā)展全局的角度,做好業(yè)務流程評價,影響了效益評價體系功能的充分發(fā)揮。就目前來看,很多企業(yè)在對業(yè)務效益評價體系進行構建的過程中,缺乏前瞻性和預測性,存在著比較明顯的形式化問題,業(yè)務數(shù)據(jù)和企業(yè)戰(zhàn)略之間的聯(lián)系不夠緊密,效益評價體系的實際效果也不理想。

(五)業(yè)財融合平臺缺失

企業(yè)在發(fā)展初期,通常都會依照各部門的實際需求,打造業(yè)務操作或者專業(yè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),而這些系統(tǒng)通常僅能滿足專業(yè)部門的日常工作需求,存在相互獨立性。在業(yè)務部門操作系統(tǒng)中,沒有設置風險預警以及財務稽核等功能,財務部門操作系統(tǒng)也沒有配備能夠連通業(yè)務部門的功能模塊,不同專業(yè)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析方面,采用的口徑各不相同,也影響了部門之間的溝通和交流,阻礙了業(yè)財融合工作的順利落實[3]。

三、企業(yè)業(yè)財融合問題的應對措施

(一)增強業(yè)財融合意識

首先,企業(yè)應該面向全體員工,開展業(yè)財融合相關的培訓工作,尤其應該關注重點部門以及關鍵崗位的人員培訓,引導其樹立業(yè)財融合理念,確保其能夠將業(yè)財融合理念逐步滲透到業(yè)務流程以及相關工作的各個環(huán)節(jié),通過以點帶面的方式,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的業(yè)財融合實施環(huán)境;其次,應該摒棄傳統(tǒng)的觀念認識,提升財務管理工作的主動性,確保財務管理人員能夠主動了解企業(yè)業(yè)務活動的內(nèi)容、流程和需求,能夠立足業(yè)務人員的角度,結合自身掌握的專業(yè)財務知識,為企業(yè)資源配置以及管理工作提供指導,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化;最后,應該對照企業(yè)的實際情況以及業(yè)財融合的實施情況,制定出科學有效的考核方案,依照各部門的基本職能以及業(yè)務融合實施的階段,對考核目標進行設置,通過考核的方式來對業(yè)財融合的實施情況進行明確,引導全體員工的共同參與,促進業(yè)財融合工作效率的提高。

(二)重視復合人才培養(yǎng)

企業(yè)在實施業(yè)財融合工作的過程中,需要對組織框架進行重構,打造出專業(yè)的業(yè)財融合隊伍,為業(yè)財融合的貫徹落實提供人才支持。具體來講,一是應該對財務部門的職責進行合理劃分,財務會計團隊負責企業(yè)核算工作,需要從企業(yè)的實際情況出發(fā),制定出規(guī)范且統(tǒng)一的核算規(guī)則,推動財務數(shù)據(jù)共享,管理會計團隊對負責與業(yè)務部門的銜接,深入到業(yè)務部門獲取最新的業(yè)務數(shù)據(jù),同時也需要為業(yè)務部門提供財務信息支持;二是應該做好培訓工作,借助業(yè)務交流培訓、業(yè)財融合專題培訓等方式,引導財務人員和業(yè)務人員相互學習,確保業(yè)務人員能夠在財務人員的引導下,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的精準測算以及經(jīng)營風險的準確評估,幫助企業(yè)制定出科學有效的經(jīng)營策略。財務人員也可以通過與業(yè)務人員之間的交流,了解業(yè)務相關的內(nèi)容和流程,提升財務數(shù)據(jù)測算分析結果的準確性;三是在條件允許的情況下,可以通過崗位輪換的方式,實現(xiàn)財務人員和業(yè)務人員的相互學習,促進其綜合素質的提高。

(三)明確業(yè)財融合目標

對于企業(yè)管理層而言,在推動業(yè)財融合的過程中,需要對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標進行明確,做好相應的宣傳工作,確保企業(yè)全體員工都能夠了解經(jīng)營發(fā)展目標,圍繞這一目標開展各項工作。應該明確,績效考核機制設置的主要目的,并不單單是對員工的工作業(yè)績進行考核,還需要將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標作為核心導向,通過考核以及激勵的方式,督促業(yè)務人員和財務人員更好地發(fā)揮出自身的能力,提升業(yè)務與財務工作的實施效果,為業(yè)財融合的實現(xiàn)奠定堅實基礎[4]。

(四)完善效益評價體系

從企業(yè)管理層的角度分析,想要確保業(yè)財融合工作的順利實施,需要對現(xiàn)有管理體系進行深入分析,找出其中存在的缺陷和問題,對企業(yè)組織機構進行精簡,了解每一個工作人員的能力水平,依照其各自的能力進行崗位分配,合理地應用新的價值創(chuàng)造方式,促進企業(yè)管理水平的提高。在推進業(yè)財融合的過程中,應該重視先進信息技術手段的應用,不斷提高財務部門在面對業(yè)務數(shù)據(jù)變化時的識別能力和研判能力,對管理經(jīng)驗進行積累,也可以學習借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,將之融入自身管理中。

另外,企業(yè)管理層應該打造出扁平化的管理模式,保證信息傳遞渠道暢通,提升信息溝通效率,減少資源浪費問題。應該對業(yè)務效益評價體系進行完善,立足企業(yè)發(fā)展全局,針對業(yè)務流程的實施情況進行評價,同時也需要保證業(yè)務效益評價體系的前瞻性,推動體系的貫徹落實,加深業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的聯(lián)系,推動業(yè)財融合工作的順利實施。

(五)完善業(yè)財融合系統(tǒng)

業(yè)財融合系統(tǒng)必須為財務及業(yè)務人員獲取相關數(shù)據(jù)信息提供便利,而想要滿足這一需求,可以利用大數(shù)據(jù)技術,打造業(yè)財融合應用體系,獲取更多的內(nèi)部和外部信息,將信息輸入到應用系統(tǒng)中,對財務管理依靠內(nèi)部統(tǒng)計信息制定決策的問題進行改善。大數(shù)據(jù)技術的應用,能夠對數(shù)據(jù)信息進行篩選,有助于實現(xiàn)業(yè)務信息和財務信息的充分融合,從企業(yè)的角度,也可以利用大數(shù)據(jù)技術,通過云平臺來對數(shù)據(jù)進行綜合分析,得到更加準確、更加有效的結論[5]。

四、結束語

總而言之,業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)營管理中的新要求,也是企業(yè)提高自身經(jīng)營管理水平,做好財務風險防控的重要手段。針對業(yè)財融合中存在的問題,企業(yè)應該重視起來,加強部門之間的溝通協(xié)作,將其各自的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,推動資源與數(shù)據(jù)信息的高度共享,為企業(yè)決策的制定提供可靠支撐。有效的業(yè)財融合能夠對企業(yè)的經(jīng)營管理工作進行改善,促進決策質量和管理水平的提高,使得企業(yè)更好地適應市場環(huán)境的要求,最大化地提高經(jīng)濟效益。

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