朱博文
(杭州市城建開發集團有限公司,浙江 杭州 310000)
從當前市場企業發展現狀來看,在新時期企業要想實現高質量可持續發展,就需要提高對財務管理的重視程度,積極探索財務管理新模式,提升財務管理的有效性。在經濟全球化發展趨勢下,企業如果無法對市場情況進行合理分析和預測,就無法制定出切實可行的戰略發展方案。新時期推動企業快速發展的關鍵在于建立企業財務管理新模式,促進財務管理工作轉型升級,優化管理流程,提高管理質量。同時企業需要提高財務管理意識,充分重視財務管理工作的開展并加大管理力度。
在新時期下財務管理轉型升級符合知識經濟時代的特點,可以讓企業擁有足夠的資源和動力去創新已有的管理體系。在新時期,企業的財務管理工作包括很多,比如負債、資產、收支處理以及相關權益等等,這些都屬于財務管理工作的內容。企業的任何一種正在或者將要開展的經營活動都屬于財務管理的范圍,可以為企業帶來更多利潤,而這也正是財務管理目的。在新時期,企業的資本范圍更加廣泛,而且資產構成也從以往的物質資本轉移到了知識資本和物質資本共同組成,且知識資本占據的比重越來越高[1]。
在新時期促進企業財務管理轉型,能夠幫助企業實現對人和知識的有效管理。在知識經濟時代下,知識作為主要生產要素,對企業的發展至關重要。經營者在投資過程中,應該進行智力投資,并且資金投資的力度要跟上智力投資的步伐,才能夠為智力投資有效服務。促進財務管理轉型升級可以幫助企業形成有效的系統管理,讓企業的技術拓展到信息、生命、材料和能源等多個新領域,提升企業的市場核心競爭力。同時,促進企業財務管理轉型,還能夠體現出以人為本的管理理念,讓企業的人才資源競爭力大大提升。
除此之外,促進企業財務管理轉型還能夠改變以往的分配原則。以往企業按照勞動量進行收益分配,而在經濟時代下,這種分配模式顯然不合理。很多企業開始轉型升級,而且收益分配模式也逐漸轉變為了按照經濟要素進行分配。隨著時代的發展,在知識經濟時代下,大量機械設備和智能化設備開始取代原本的人工操作,而在這一過程中則需要大量有知識、有技術的腦力勞動型人才。知識成了勞動的重要基礎,促進企業財務管理轉型升級可以依據所投入的知識,按照創造財富過程中知識經濟要素所貢獻的大小來分配財富,保證企業發展經營的合理性。
在新時期下,企業財務管理工作在轉型過程中因為缺少完善的財務管理制度,因此遭遇了很多困難和阻礙。企業需要注意的是,沒有任何一種足夠完美的財務管理制度適用于所有企業,只有最適合企業經營特點的財務管理制度。企業需要結合經營業務特點以及會計準則等來制定相應的財務管理制度。當經營業務發生改變時,則需要及時進行調整,保證財務管理制度的針對性和有效性。然而目前我國大部分企業財務管理工作在財務管理制度制定方面仍然存在兩方面問題。
一方面,部分企業的財務管理制度與企業的經營業務不匹配,導致財務管理制度缺少針對性和適用性。很多企業,尤其是中小型企業的財務管理制度,大多呈現出“千企一面”的現象。部分企業會刻意模仿行業龍頭企業的財務管理制度,甚至不加調整,直接采用。這就導致企業的財務管理制度和企業發展經營模式并不匹配。究其原因,企業財務部門并不懂得企業的具體業務,在制定財務管理制度過程中因為缺少足夠的業務知識,導致財務管理制度流于形式,無法起到真正的管控效果。
另一方面,很多企業財務管理制度缺少執行力度和強大的約束性,導致企業財務管理工作在開展過程中缺少強大的制度保障。財務管理制度一旦形成,就具有其嚴肅性,但在實際執行的過程中,很多企業會遭遇各個層面的挑戰。比如領導的“靈活”管理或者“原則要堅持,個別要靈活”諸如此類的各種管理理念。而這些挑戰和阻礙則大大削弱了財務管理制度的執行力度,使財務管理制度的約束性降低。
在企業經營發展的過程中,基礎管理工作起到了重要作用。在新時期需要企業提高對基礎管理工作的重視程度,積極采用信息技術、大數據技術和云計算技術等開展基礎財務信息處理工作。但是部分企業并沒有意識到基礎管理工作的重要性,在發展建設過程中仍然以經濟效益為主要目標,忽視了財務管理工作的轉型升級。對財務信息的收集和分析,以及財務管理目標的建立等等缺少足夠的重視程度。很多企業的財務管理基礎工作效果低下,進而導致財務信息分析結果的準確性大大下降,對企業未來的戰略發展無法提供有效的財務信息數據參考[2]。
在新時期,企業全體員工都需要對財務管理工作提高重視程度,加強內部控制,提升管理效果。但是在實踐過程中,很多企業仍然局限于基本的財務風險防范,對其他諸如投資風險或者經營風險等問題涉及較少。很多企業無論是財務管理人員還是管理層都缺少足夠的財務管理意識,重視程度較低,對財務內部控制工作認知不到位。
首先是領導層面,很多企業領導認為財務管理工作缺少足夠價值,可有可無。覺得投入大量資金和精力來開展財務管理工作會降低企業整體工作效率,不利于企業實現經濟效益最大化。有的企業領導對財務管理內部控制制度認知程度不夠,甚至認為財務會計制度可以完全代替內部控制制度,這就導致財務管理工作實際管控效果大大下降。
其次是員工層面,很多財務管理人員財務管理意識淡薄,內部控制能力不強,在管理過程中沒有按照規定的程序執行財務管理制度,導致財務數據的分析不到位,準確性有待提升。
財務監管機制是企業財務管理工作有序開展的重要保障,通過完善的財務評價體系,能夠提高財務監管力度。一直以來財務評價都是國內外財務學術界研究的重點問題,隨著研究的深入,經濟增加值以及平衡計分卡等多種評價方法在我國很多企業中得以實踐。然而財務評價仍然存在很多問題,導致財務監管力度大大下降。
很多企業在經營發展過程中仍然存在一些違法犯罪現象,這些不當行為對企業的經濟效益造成了很大的影響,甚至導致企業在經營發展過程中蒙受巨大的經濟損失。要想促進企業可持續發展,就需要健全的財務監管機制,提高監管水平,加大監管力度,避免財務管理信息的失真。
在新時期,企業應該完善財務管理制度,優化管理流程。通過加強制度建設,以財務管理內容為基礎,提升財務管理的全面性和針對性。如今企業財務管理制度的內容應該包括成本控制、融資管理、信息管理、資產管理、財務監管以及股利分配等等。財務管理人員應該科學嚴格地執行財務管理制度,明確財務管理目標,結合企業經營發展特點,建立和完善企業基本財務管理制度,指導財務管理機構的建立,并引導財務工作在正確的方向上發展。同時企業還需要保證財務管理制度的詳細具體,有效促進企業財務管理水平的面提升。在新時期,企業財務管理工作涉及企業的方方面面,因此企業財務管理制度應該全面覆蓋企業的各個經營環節中,做到面面俱到、精益求精[3]。
除此之外,企業還需要進一步優化和梳理財務職能,打破傳統財務工作開展過程中的固有職責體系,針對現有財務管理制度進行完善,促進企業內部財務管理轉型升級。財務管理人員應該積極參與到企業經營發展的各個環節中,對企業各部門資金的使用情況充分了解和掌握。相較于以往,如今財務管理人員擁有更多的監督職能,而且知識經濟時代對財務管理會計的日常工作提出了更高的要求,這就需要對企業財務管理人員的職責進行科學界定。此外,企業還應該在內部建立業財融合管理模式,真正實現業務價值的增值,在財務管理工作中體現出業務價值的重要作用。財務管理人員還需要針對企業實際經營情況不斷拓展自己的工作職責范圍,結合多部門意見和建議,完善財務管理制度,實現財務管理工作的整體優化和質量提升。
企業財務管理基礎工作內容繁多,其中擁有較多的往來賬目。比如與采購相關的應付類往來賬目或者和銷售有關的應收類往來賬目等等。除此之外還包括暫借、代收以及暫收類項目。做好財務管理基礎工作,有利于提升財務管理質量,為其他財務管理工作的開展奠定良好的基礎。
首先,企業應該確保單據的完整性,針對應收類賬目需要保管好貨物的出庫以及驗收單、發票、簽收單、銷售文件、合同、結算單等單據。而針對應付類賬目則需要擁有發票、采購計劃、入庫單和合同等單據。對于暫付、暫收以及暫借類賬目,則應該擁有相關的審批文件和明確的收據。同時企業財務管理人員應該保管好多類單據,這樣才能夠在對賬工作中有充分的證據,避免財務管理信息失真。
其次,企業財務管理人員應該充分做好工作手續的準備。在往來賬目入賬的過程中,發票上應該有經手人、單位負責人、驗收人等工作人員的簽字。出庫單上則應該有倉庫管理人員、發貨人和領貨人的簽字;在入庫單上應該有倉庫管理人員、收貨人和交貨人的簽字。除此之外,在銷售結算單上應該有部門負責人、銷售負責人以及銷售人員的簽字。采購單上應該有部門負責人、采購負責人和采購員的簽字。確保各類手續準備完善,才能夠在財務管理工作過程中出現問題時盡快找到相關負責人員以及具體的工作環,避免問題進一步惡化[4]。
最后,企業還應該保證財務信息數據核算方式的準確性。在設置賬目科目的過程中,針對采購類往來賬目應該設置具體的應付款項和預付款項。而針對銷售類往來賬目,則應該設置預收賬項和應收賬項;針對暫收和代收類往來賬目,應該設置其他應付款項和其他應收款項。做好基礎類工作才能夠在開展其他財務管理工作中有章可循,有章可依。一旦在對賬時雙方賬目記錄金額出現不同的情況,則可以根據相關文件和手續進行協調,有效提升問題解決的效率,為企業的穩定經營發展提供保障。
首先,企業應該自上而下樹立全新的財務管理理念,提高對財務管理工作的重視程度。在新時期,企業需要加強扁平化組織結構的構建,通過信息技術加強各個部門之間的溝通和聯系,打破信息孤島的現象。同時通過全新的財務管理模式,對企業內部的財務管理生產、銷售、采購以及人事等相關工作部門進行精細化管理。無論是企業高層還是基層財務管理人員,都應該擺脫傳統的財務管理理念限制,在知識經濟時代下重新對企業經濟活動進行再確認,同時核算財務信息的計量相關報告。企業應該樹立現代財務管理理念,將重點放在管理上,而不是簡單的會計核算。通過精細化管理可以實現基礎部門的充分合作和溝通,讓企業財務管理人員在開展財務管理工作的過程中,充分考慮各部門之間溝通的情況,擺脫以往各個部門內部冗長的報告以及審核回復流程。
其次,以往的財務部門工作人員職能定位為傳統后勤支持類角色,如今財務管理人員已經逐漸轉型升級為業務部門的親密伙伴。而且在新時期下,商業環境不斷發生改變,企業管理層的工作面臨著重大挑戰,財務管理技能成為越來越多管理層應該必備的技能之一。管理人員需要樹立終身學習的理念,不斷學習財務管理知識和技能,提升自己的綜合能力[5]。
在新時期,企業應該落實財務監管機制,創新財務監管手段,保證財務信息的準確和可靠,有效降低違法犯罪現象的出現。為了提升企業財務監管水平,企業需要建立總會計師負責制,組織總會計師來領導和組織財務部門進行財務監督工作,進一步加強成本管理和預算管理,全面實施經濟核算制度,為企業的可持續發展提供充足的數據保障。財務管理部門應該針對企業正在進行或者將要進行的經濟活動進行深入分析,結合所得到的市場信息和經濟活動信息制定針對性決策。為企業管理層提供詳細可靠的財務信息數據參考,幫助企業實現經濟效益最大化。
綜上所述,綜合時代特點,要想在經濟變革背景下推動企業可持續發展,就需要企業進一步提升對企業財務管理工作開展的控制力度,推動財務管理轉型升級。企業需要改革管理理念,認識到知識經濟時代下知識的重要性,提高現有財務管理人才專業素質和綜合能力,獲取更多知識應對新時期帶來的市場沖擊。企業需要積極完善財務管理制度優化管理流程,加強基礎管理工作效果提升管理質量。企業全體員工和管理層需要提升自己的財務管理意識,并落實財務監管機制,促進企業財務管理轉型升級,為企業的可持續發展提供保障。