高職院校財務管理信息化面臨的問題與解決對策

劉曉聰

（閩西職業技術學院，福建 龍巖 364021）

“雙高計劃”的推進下，各高職院校面臨著經費來源多元化、經費數量增加、財務風險加大、績效管理不佳等一系列問題，財政部《財政“十四五”規劃》和《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》《會計信息化發展規劃（2021—2025年）》等系列文件先后出臺，對推動財務工作數字化轉型和擴展會計職能提出了新要求。為了滿足新形勢下財務管理工作轉型要求，高職院校有必要推進財務管理改革與創新，改變財務管理模式，推進財務信息化建設，提高資金的配置效率。

一、高職院校財務管理信息化建設的內容

財務信息化建設是通過在財務領域利用云計算、大數據等技術，打造智能入賬、核算、會計、報表分析、出納一體化管理平臺，打造全新財務管理模式，構建統一的系統支撐平臺和數據庫，提升為領導決策服務、為廣大師生服務水平，促進數據融合、業財融合，形成由核算型財務向管理型財務轉變、由局部性管理向全局性管理轉變、由單純的事后核算向事前規劃、事中監督、事后核算全方位監管轉變；實現預算、核算、決算一體化，業務、財務一體化，核算、成本、績效一體化，校內管理協同一體化、學校決策信息一體化[1]。

二、高職院校財務管理信息化的意義分析

高職院校要按照學校發展戰略認真地分析進行財務管理信息化建設的必要性，以業務流程再造入手創新當前的管理方案，促進業財融合，提升財務管理價值，服務規劃決策、服務于學校業務、防范風險。

（一）支撐學校發展戰略，支持規劃決策

加強高職院校財務管理信息化建設，有助于快速集成財務信息，提高會計信息質量，提高財務管理的效率，更好地為領導決策服務。通過學校內部協同，促進業務與財務在流程、系統、數據三方面的深度融合，方便學校領導人員能夠掌握更加全面的財務信息，為學校各項決策活動能夠有充足的依據，為高職院校現代化發展指明正確的方向[2]。

（二）促進業財融合，提升財務服務水平與效率

加強高職院校財務管理信息化建設，有利于提升財務工作效率和生產率，擴展會計職能。對效率的提升在于，RPA、OCR、機器學習等智能技術的應用，降低了對財務工作人員的工作壓力，并且配合了自動化和智能化技術解決在以往人工操作中各項矛盾，在加快信息傳遞速度同時使業財融合，能夠在短時間內保質保量地完成。這樣一來，財務人員能夠有更多的時間和精力在工作崗位中創造更高的價值，全面強化財務工作的水平以及工作效率。

同時加強高職院校財務管理信息化建設，實現與人事、教務、網絡、規劃部門等的數據互聯共通，搭建完整性較強的管理體系，能夠為學校建設以及科研創新提供更加準確的財務信息之后，再利用財務數據制定接下來的決策方案，促使學校管理水平的同步提升，幫助學校進行更高效的資源配置。

（三）防范財務風險

強化學校財務管理信息化建設還有助于靈活應對在財務管理活動中存在的各項風險，這主要是由于在信息化建設中配合了不同的自動化技術，快速處理對應的財務信息，減少人為操作的干預度。在信息化建設過程中涌現出了全新的風險預測手段，對財務預算和核算進行全過程的監管，減少風險問題的發生概率。

三、高職院校財務管理信息化存在的問題

目前，大部分高職院校的財務信息化發展還是處在基于局域網的財務集成軟件階段，信息化技術無法落實到不同的管理環節，為財務管理工作提供重要的支持，其中財務管理無法朝著規范化和信息化的方向而不斷進步，影響財務管理的工作水平[3]。

（一）學校重視程度偏低

從整體上看，在高職院校財務管理信息化建設中存在著高職院校重視程度偏低的問題，無法滿足財務管理信息化的建設需求。這主要是由于相關領導人員對財務管理信息化建設的重要性認識不足，陳舊的管理理念影響了對傳統財務管理理念和方式的改革，在信息化建設時，只是利用計算機技術來進行財務信息的整理以及傳遞，并沒有將信息化建設思路融入不同的財務管理環節，和預期的目標存在較為嚴重的差距。

另外學校認為進行財務信息化建設不會給學校帶來任何的經濟效益，并沒有重視在財務信息化建設方面的資金投入，也沒有更新傳統的財務工作方案，尤其是絕大多數的高職院校財務管理活動以賬務管理為主，這種管理模式太過單一以及固定，在信息量整合方面也存在不充足的問題，只能夠向領導人員提供單一的數據，無法完善財務預測以及分析手段，對高職院校的發展造成了較為嚴重的影響。

（二）財務信息無法共享

高職院校財務管理活動中存在著信息資源共享力度不足的問題，并且缺乏統一性以及協調性。大部分財務信息的共享只局限于財務部門的內部，在一定程度上無法實現各部門之間的溝通以及交流，對財務管理信息化建設造成了較為嚴重的干擾。再加上校內各個部門的業務系統是獨立的，信息傳遞以及共享標準存在不統一問題，造成其中的數據多種多樣，集成度不高，信息無法有效流通，形成信息孤島，不能實現信息資源共享，無法滿足財務管理信息化的建設標準。

（三）內控機制不夠完善

內部控制機制的不完善也是高職院校財務管理信息化建設中存在的問題。一部分學校單純地認為進行財務管理信息化建設只是利用計算機技術來進行財務數據的處理，并沒有優化對應的管理制度，加大了財務管理中風險的發生概率。伴隨著信息化的推進，財務管理內外部發展環境發生了一定的改變，要將信息化融入不同的管理模塊，凸顯現代化的工作思路。但是相關學校財經財務管理信息化建設時并沒有加強對這一問題的有效分析，仍然采取以往的工作方案，單純地使用財務信息系統來進行內部控制。隨著時間的推移，內部控制制度的不完善越來越突出，無法推動財務管理信息化的進程。

（四）財務人員素質不等

在財務管理信息化建設中，離不開高素質人才的支持，需要工作人員明確自身的工作職責，有效應對在信息化建設中存在的各項矛盾，并且通過經驗的總結，構建成熟度較高的信息化建設方案來試，從當前學校信息化建設情況來看，存在著財務人員素質不等的問題，這主要是由于在信息化建設時對原有的財務的要求持續提高，但是相關學校并沒有嚴格地督促財務管理人員學習新的知識，也沒有開展相關的培訓工作，很少對整個財務管理活動進行全方位監督，導致財務管理人員出現學習意識不強的問題，無法符合在財務管理信息化建設背景下對高素質團隊的建設要求。

四、高職院校財務管理信息化的應對策略

（一）加強學校重視程度

首先在進行信息化建設時，校內領導人員需要轉變以往的工作觀念，認識到財務管理信息化建設的必然趨勢以及所發揮的價值，加大技術和設備投入力度為信息化建設創造良好的環境，并且還需要與學校現代化發展方向以及改革目標進行相互的協調，認真統籌財務和學校發展之間的關系，適當給予財務部門的自主權之后，再和業務部門相互的配合，共同的完善財務信息化的建設模式，有效地應對在其中存在的各項問題。

同時領導人員還需要督促中層干部層面適當改進原有的工作思路，重視信息化的建設，促進各部門之間通過統籌合作和信息化制度的落實，實現資源的科學調配，推動高職院校財務管理活動的有序開展[4]。各業務部門領導要轉變經濟責任觀念，在部門內部更加嚴謹地完成對應的工作任務，并且通過統一領導來配合完善財務管理信息化建設體系，實現財務管理模式的成功轉型和升級，確保資源優化配置，實現財務資源與教學、人事、科研等具體業務協調共生發展。

（二）構建信息共享平臺

高職院校財務管理信息化建設有了學校領導重視支持，還需要配合著云計算和大數據技術，為財務數據的儲存提供多樣化的保障，持續構建信息共享平臺，利用數字化技術重新構建當前的業務流程，整合信息流和業務流，真正實現財務管理信息化的全覆蓋，并且配合智能化技術來為數據管理提供多樣性的支持，以此來加快學校財務管理信息化建設的步伐。

構建信息共享平臺，要以保證財務業務融合效果為主要的出發點，構建內外協調的系統模塊，并且建立集成性較強的業務和財務資源分布式共享平臺，加快信息流通的速度，實現數據的互聯以及溝通，之后再優化內部業務流程，完善內部控制模式，實現財務管理信息化價值的有效創造。在此過程中需要將業務和財務進行有機結合，配合著大數據技術和移動支付等功能，搭建全新的信息共享平臺，其中要涵蓋預算管理和財務報銷等不同的工作模塊，各環節要以智能化技術為主要的依托，全面提高整體的建設效果。此外在已經完成財務管理業務智能化的基礎上，要樹立全新的業務環節，主要是對接學校當前的業務窗口，配合的數字化手段進行主動性的延伸，促進不同信息之間的有效整合，解決在以往業務財務融合中存在的各項問題。同時還需要利用互聯網和財務云計算技術搭建全新的信息共享平臺，助推會計職能的有效實施，為學校資金管理和風險預警工作提供有效的支持，加快信息傳遞的速度，減少諸多因素對財務信息化建設所產生的各項影響，以此來優化當前的工作方案，發揮財務數據資源的利用價值。

財務信息共享平臺是高職院校財務管理信息化建設的重要基礎，財務資源共享為各項決策的重要信息保障，通過財務資源的共享和透明化的處理能夠幫助學校做出科學的決策，以此來提高資源配置率，滿足財務管理信息化建設標準。因此相關學校要將重點放在這一管理重點，以此來提高財務管理信息化建設水平。

（三）完善內部控制機制

高職院校在財務管理信息化建設的過程中，學校要健全財務管理體系，完善內部控制機制，充分地發揮思想引領行動的作用，使各項財務管理信息化建設工作能夠具備較強的規范性。

學校在財務管理信息化建設的過程中，要將內部控制思路涵蓋不同的信息化建設環節，梳理內部控制流程和審批權限，使各個管理活動能夠變得更加標準，減少人為因素所產生的各項干擾，并且還需要具備較強的風險意識。從不同的環節優化當前的管理模式，清晰地劃分審核的責任，使各個審核節點能夠變得更加清晰。再利用信息化技術，做好全過程監督以及管理，妥善的應對在其中存在問題降低人們因素所產生的干擾，保證財務管理工作的規范性以及科學性。

（四）加強培養復合人才

在高職院校財務管理信息化建設中，對財務管理人員的綜合素質提出了諸多的要求，因此高職院校要按照實際情況培養一批高素質的復合型人才隊伍，以此來滿足財務管理的信息化建設標準。

首先，高職院校要注重財務人員的分類培養，結合財務管理的工作要求以及信息化的規劃模式，分層次地進行信息技術人才和財務人才的科學培育，并且加快各個部門人員的信息溝通，定期進行業務和技能方面的交流以及培訓，培養既懂財務又懂業務和技術的復合型高端財務人才。

其次，推進財務信息化建設還要引進高素質的工作人員，特別是能掌握基本的財務管理信息化技術的人才，通過帶動老員工強化信息化意識，推動財務人才隊伍轉型升級，以此來推動財務管理信息化建設進程的加快。

此外高職院校需要在內部管理活動中面向各部門開展培訓工作，全面增強財務管理思想認知[5]。還要加強對學院及報賬人員的業務培訓，幫助師生盡量一次辦成財務業務，提高處理財務業務的效率。

五、結束語

在高職院校進行財務管理信息化建設時學校要迎合時代發展趨勢，把握財務信息化建設方向以及主要的工作要點，實現新舊管理模式之間的有效銜接，健全財務信息化管理制度，完善的財務信息化職能有效處理學校內部的財務信息，為各項決策提供重要的基礎。在財務信息化建設中不僅要融入先進的信息系統，還需要具備較強的開放性思維，只有這樣才可以有序推動財務管理活動有序進行，推進財務管理改革與創新，改變財務管理模式，推進財務信息化建設，提升財務管理的價值。