會計信息系統下企業財務管理的運用探討

張湘南

（浙江菲諾食品有限公司，浙江 嘉興 314500）

隨著我國經濟的發展，我國的企業經營也逐步走向多元化，同時，我國的財務管理也日趨網絡化、信息化，企業財務信息系統的好壞將直接影響到企業財務管理的效率和效果。且隨著會計信息技術的飛速發展，互聯網的日益普及，企業的信息突破了時空的限制，對企業的財務管理提出了更高的要求，因此，建議企業相應地提高信息化水平和財務規范化水平。

一、會計信息系統與企業財務管理概述

利用計算機對各種財務信息進行收集、匯總、整合、計算、進行會計核算的一種應用軟件。會計信息系統是一種能夠反映企業經營狀況、預測與決策、現金流管理的信息系統。財務管理一般是指財務預測、決策、預算、控制和分析等方面的財務管理。而在會計信息系統中，財務管理包括預算、資金、內控、風險、制度流程以及財務分析等方面，要求從單一的財務信息系統向財務與業務集成的企業管理信息系統的擴展，有利于對業務流程的控制和實時的跟蹤和記錄。

二、會計信息系統環境下對企業財務管理應該遵循的原則

（一）實時化原則

在現代信息技術飛速發展的今天，傳統的財務管理模式已不能滿足時代發展的需求，因此，財務管理部門必須根據自身的實際情況，不斷地進行創新。會計人員要正確運用信息技術，選擇適合自己的財務管理模式，不斷地提高自己的業務水平，對公司的利潤進行有效的控制，從而達到財務管理的目的，提高公司的經濟效益。

（二）標準化原則

會計信息化是指在互聯網不斷發展的過程中，通過信息技術的整合，從而使企業更好地理解和把握整個產業，從而達到資源的共享。要不斷地強化企業的財務工作，提高財務管理的效率，使公司的財務過程更加規范化，同時，要根據企業的實際情況，建立健全的財務管理制度，以滿足會計信息化發展的需要，增強公司的競爭能力。

（三）業財一體化原則

隨著網絡的日益普及，企業間的信息可以在任何時候都可以進行分享，而各個部門的分工也得到了進一步的完善，從而促進了各個部門的相互關聯。通過對企業的信息化管理，可以使企業的經營管理更加地規范化，使企業的生產，采購，銷售，物流，資金、技術、市場等多方面的信息都能集中起來，從而形成一個整體的企業管理系統。

三、會計信息系統對企業財務管理工作的價值

（一）有利于促進財務人員的轉型

現代企業的財務功能已經不再局限于會計核算和監管，而是以管理會計為目的。因此，這將促使會計人員與時俱進，不斷完善會計理論，不斷提升自身的綜合應用能力，向會綜合型的管理會計轉變，為企業提供更有價值的會計信息，使管理會計能夠根據過去、未來的會計信息為企業財務決策提供服務。

（二）有利于提高企業的控制力度

在使用會計信息系統時，企業必須負責錄入的數據的真實性，防止向管理者提供不正確的數據；并對各系統各模塊進行監控，以便及時發現所產生的報表分析，暴露的風險問題。擴大了內部控制的覆蓋面，節約企業的財務管理和運行成本，使財務人員有更多的時間和精力進行更深層次的預測、管理和控制，發揮財務管理的最大效益。

（三）有利于提高財務管理的效率

利用財務信息系統，可以在云存儲空間中記錄和存儲財務數據。利用網絡進行財務信息的收集、整合、分析，實現實時的信息傳輸與共享，以便管理者能夠迅速了解企業的運營狀況并做出相應的決策，同時也能幫助企業制定更科學的決策，促進戰略的實施，從而更好地提高企業的經營效益。

（四）有利于推動企業可持續發展

在新的歷史時期，傳統的會計管理已不能適應企業的發展。隨著會計信息化的發展，利用電腦軟件可以幫助員工更好地理解公司的財務狀況和財務核算，取代了傳統的會計工作模式。同時，也能使企業的財務經理更好地參與公司的經營決策，有利于促進公司的發展，使企業能夠持續健康地發展。

四、會計信息系統下企業財務管理面臨的挑戰

（一）財務人員綜合素質能力的不足

財務人員多數從事基本的會計工作，與企業的日常工作主要是點對點的基本業務，工作中的瑣事比較多，沒有深入地了解數據背后的經營管理問題，在數據收集、整理、事后財務分析等方面，缺少對風險的預警和分析，無法為管理者的決策提供有效的數據支撐。這也使得具有專業能力的財務人員工作積極性不高，難以了解企業生產經營的真實情況，導致管理水平較低，難以形成系統有效的管理模式。

公司日常經營控制的是公司的績效指標，例如生產部負責提高產能，質量部負責處理市場投訴，財務部門從財務的角度，對公司的整體經營指標、財務風險、稅務風險、經營風險，以及日常經營管理等方面的風險控制，制定一系列規避財務風險的措施，有效地防范財務風險，降低財務風險，但是當其他部門與財務部門想法不一致時，會產生沖突，導致雙方的溝通成本和工作效率下降。企業財務決策中普遍存在著企業領導憑經驗和主觀決策的現象，往往會導致決策失誤，從而產生財務風險。

公司培養出了一批優秀的系統操作人員，但是在晉升或離開后，新進人員對該系統的功能尚未充分發揮，這導致在新業務、新市場的拓展過程中，系統功能不能直接復用，不能快速迭代。而財務人員對業務系統的了解也不是很透徹，而且需要大量的數據來進行分析。由于企業對管理分析模型的運用能力不強，缺乏系統的管理和分析能力，降低了數據的價值。

（二）企業內部控制工作存在問題

隨著網絡的發展，會計信息系統的規范化過程也會出現一些問題，例如：各個部門對流程的審核和監督不到位，缺少對流程有效性的評估。最后導致制度和流程出現漏洞，乃至出現欺詐，這些問題一直困擾著企業的管理者，給企業的發展帶來了一定的影響，這些都是由于企業管理者對內部控制工作能力不足造成的。

（三）缺乏財務風險分析能力

大多數財務人員在進行財務管理時，往往都是把精力放在基本的業務上，財務工作往往比較復雜，對財務數據的分析和整理也比較欠缺，大部分財務人員在財務管理中只能夠對報表進行整理，并沒有能夠對各種數據進行有效的分析和評價，因此財務人員的財務管理工作存在著很大的滯后性和被動性，相關工作缺乏前瞻性，難以為高層管理者、決策者提供有效的數據支撐，無法對財務風險進行評估和預警，也無法在財務風險觸發時采取有效的應對措施。

（四）信息效率處理能力有待提高

目前的企業大多已經完成了信息化、數據化的發展，但是由于企業沒有及時培養出足夠的系統操作人員，而且大多數企業的財務管理部門都沒有建立起相應的工作機制，在升職、離職、調任之后，他們的工作經驗都不能很好地繼承和傳承，這就導致了新的員工要花更多的時間來熟悉操作系統，學會各種操作。同時，大多數的企業職員對目前的數字化、信息化系統的作用還沒有深入、仔細地發掘，對流程和業務還沒有完全地了解。

另外，企業內部的業務部門和財務部門之間的交流和溝通是非常必要的，但是因為企業內部沒有建立起一套完整的溝通和交流機制，而且企業內部的數據和數據種類太多，所以財務經理必須使用多種分析工具和模型，才能將相關的數據進行全面的集成，但是因為財務人員缺乏專業的管理技巧，缺乏對財務系統的分析，使得企業財務管理工作的開展受到嚴重影響。為了解決這一問題，企業必須改變現有的財務模式，建立財務共享服務中心，通過財務模式的轉變來解決財務數據使用效率低下的問題。

（五）企業管理層存在的財務管理問題

隨著公司規模的擴大，公司內部的分工也日益細化，公司規模迅速擴大，對公司的管理水平提出了更高的要求。企業的組織結構越來越龐大，企業的業務流程也越來越分散，各個部門之間的信息交流也越來越不順暢，很容易重復。每一項工作都要經過各個部門的層層審查，不僅大大降低了工作的效率，而且還增加了管理成本。這種分散式的管理方式，以及各部門采用的管理方式、評價指標、激勵機制都不盡相同，不僅影響了信息交流，也影響了企業的管理效率，也影響了企業的整體發展。

五、會計信息系統下企業財務管理優化路徑

（一）建立科學的人才培養機制

財務人員要了解行業特點、戰略規劃、運營模式，了解供應、生產、銷售各個環節，了解企業會計準則、稅收法規，熟練使用各種財務分析方法，并能使用各種數據處理工具，為企業經理提供有價值的分析報告和科學的管理建議。財務部和業務部門要團結一致，并定期為業務人員的專業能力提供資金支持。通過績效考核，從成本控制、風險控制和財務準則，進行內部評價，使員工了解財務風險管理的思想，提高財務決策的科學化水平，防止因財務決策失誤而產生的財務風險。

公司將雙通道的職業發展路徑與人員的專業發展路徑和管理發展路徑相結合，以使員工有更大的發展空間。為了保障員工的工作熱情，公司應該采用輪崗制度，為企業留住人才，在企業工作中，財務人員應具備較強的管理能力、財務監督能力和學習能力，掌握企業發展方向。

（二）提高企業內部控制工作的質量

建立健全的內部控制體系和評價體系，強化內部審核。成立自查互查，及時發現經營管理中的問題，提出整改建議，讓企業的信息化發展更規范。另外，要加強公司的內部控制意識，建立健全內部控制法規，完善公司的管理體系，同時加強員工的專業素質，使公司的財務安全得到保障，確保公司的穩健發展，這樣才能提高內部控制工作的質量。

（三）建立健全的風險管理機制

如果企業的財務數據和業務數據被泄露，將會對公司的財務狀況造成很大的威脅，甚至會對公司的正常生產造成不利的影響。因此，企業應加強對網絡安全的認識，加強對電腦等硬件設備的定期檢查與維修，以增強其安全性。另外，還應定期更新會計信息系統，盡可能地規避風險。設立網絡管理員職位，企業內部的計算機、網絡以及服務器等設備一旦出現問題，都要由網絡管理員及時發現問題并加以解決。

在信息化、信息顯化的社會背景下，企業實施會計信息顯化管理工作不可避免地要面對一系列的安全隱患，企業必須不斷優化、改進和完善已有的信息系統，同時要強化安全管理，以使外部的威脅降低到最小，隨著信息技術的迅猛發展，企業的工作逐漸向無紙化方向發展，數據存儲和處理方式發生了巨大的變化，企業的發展也日益依賴于信息化，而信息技術對企業的發展起著舉足輕重的作用，信息系統內部控制的重要性也越來越突出。在信用和安全風險管理方面，公司要及時建立起相應的網絡防火墻，對反病毒軟件進行升級，以避免財務信息的外泄。

另外，要有針對性地組織員工進行相關的安全教育和培訓，提高財會人員的信息安全和保密意識。最重要的是，公司必須及時更新和調整財務條款和財務軟件，及時地優化控制數據庫，使各種信息和安全問題得到有效的解決，從而提升了財務的安全管理。

（四）統籌協調各部門的數據提高信息處理效率

鑒于當前會計信息系統中缺乏數據交流的問題，提出了由財務部領導、生產、采購、銷售等部門組成的會計業務管理小組，根據各部門的需要，可以設立一個固定的財務部，也可以設立一個臨時的財務部。各部門負責將各部門的財務管理數據定期公布，并將各部門之間的數據進行有效的溝通，并將各部門的工作內容和責任制定相應的規章制度予以公布。對于有異議的業務數據，可以通過協商來解決，對于無法解決的問題，則由管理層和上級主管部門協商解決。這樣既能快速、高效地運作，又能增強企業內部各個業務間的聯系。財務管理的一個重要環節就是對財務部門進行內部監控與管理，從而有效地加強財務管理的信息化建設。

（五）管理層要遵循管理機制

為了進一步加強企業的經營管理，提高企業的運營效率和安全，并結合企業和企業的實際運營情況，構建相應的管理體制，做到有權有責，避免權力過多，有效的權力下放有利于企業高效地管理、控制風險、提高效率。根據企業戰略定位和市場競爭的需要，對企業管理流程進行梳理，合理設置職能部門和管理崗位，減少管理層級，嚴格控制管理人員的職數。

六、結束語

綜上所述，在會計信息化的背景下，企業必須重視信息化，財務管理要與時代同步，不斷地引入新的管理技術，科學、合理地優化財務工作。信息化建設應上升到企業的戰略高度、適時適度，與企業的實際發展相適應，幫助企業實現信息化，提高企業的管理水平和綜合競爭力，從而在無形中為企業帶來更多的經濟效益。要構建符合企業實際的內部控制體系。企業在重大信息化工程建設前或建設過程中，應適時調整組織機構、運行模式、管理制度等，使信息化建設事半功倍。要用好信息化系統，規范系統使用，擴大系統范圍，以應用檢驗信息化建設的成效，不斷加強會計信息化系統管理。