王佳佳
(浪潮集團有限公司,山東 濟南 250000)
由于市場快速發展,所處環境發生明顯變化,企業在迎來更多發展機會的同時,競爭更加嚴重,一旦管理不當,可能會產生各種風險,尤其是財務風險。為了實現企業健康發展,從中獲得理想的效益,應加強財務控制與管理,識別財務風險。作為內部管理中的關鍵部分,通過加強風險控制與運營分析,將風險控制在標準范疇中,為企業轉型發展保駕護航。通過引進預算管理理念,能夠對各個環節綜合規劃和安排,保證管理的規范性,防控財務風險,從而推動企業穩健發展。
從全面預算管理角度分析,其是當前各個行業廣泛采用的一種管理模式,從競爭角度出發,提出了和預算管理相關的規章制度與體系,如財務預算管理、經營預算管理、成本預算管理等,這些預算之間存在必然的聯系,可以根據企業戰略目標,整合與調配各種資源,在預算管理方案的引導下評估預算執行結果,優化經營管理模式,提升企業管理水平,推動企業更好發展。在預算管理中,包含預算編制、執行、考核等內容,其主要優勢就是強調管理的“全面性”,要求各級人員參與其中,真正做到全面覆蓋。通過加強預算控制與管理,結合企業經營發展情況,找到財務活動中常見的風險,整理財務信息,并對財務信息真實性和有效性進行評估,將其反饋給上級部門,便于領導調整管理方案,優化發展決策,在有限資源下為企業創造最大利益[1]。
在財務管理中引入全面預算管理理念,更強調財務收支控制,從企業實際發展角度入手,優化與改革管理方案,促進預算管理與財務管理的深入結合,提高企業財務水平。為了將管理工作落實到位,結合經營管理要求,確定預算管理目標,制定詳細的工作計劃,從企業戰略發展角度入手,將全面預算管理工作落實到位,為企業財務活動有效進行提供支持,快速完成企業制定的年度發展目標。
在預算編制環節中,收入預算不可計入不確定性收入,支出預算則應提前確定基本支出,之后確定重大項目支出以及非重點項目支出,確保預算編制的可行性和科學性。在預算編制環節中,通常按照由上至下與由下至上融合的方式,各個部門需要提前確定好下年度企業發展目標,并以此為依據進行資金規劃與安排,把制定的方案交由財務部門審核。預算編制的目的是挖掘各部門人員工作潛力,可能流程初期得到了各部門的支持,但是在內容上不夠全面,預算編制不科學,不利于財務預算管理工作的正常進行,再加上預算編制缺少戰略性,甚至保留部分支出,造成數據失真[2]。
企業在進行全面預算管理過程中,沒有成立專業的管理部門,相應的工作體系缺失,企業在執行預算管理時,沒有對其執行過程科學監管,各部門職責劃分不夠明確,無形之間造成資源大量消耗,增加經濟損失。企業在財務預算管理中,工作重點在于預算執行方面,沒有注重差異分析,只是在事后進行預算控制,無法將管理中存在的問題及時發現并處理,容易讓企業面臨嚴重的損失,預算管理效果不太理想。
在預算管理中,各項數據是否真實、準確將會給預算執行效果產生直接影響,在實際中,一些企業在預算管理方面可能會發生預算執行結果不能及時反映財務管理情況的現象,預算編制人員獲得的數據信息比較落后,并且可能經過人為處理,人為操作因素多,無法保證數據的準確性和有效性。企業需求增長給生產服務、經營管理提出新的標準,財務結算系統變得比較精細化,如果缺少信息化管理手段,沒有在財務管理系統、業務系統充分結合,系統之間信息交流不順暢,無法促進預算管理水平提高。
預算編制能夠為企業經營發展提供指導,為了快速完成發展戰略,給企業創造更高效益,在預算管理環節中,從預算執行角度出發,做好控制管理工作,從實際入手,根據預算執行情況,發現其中出現的問題,進一步查明問題原因,采取相關措施及時處理,促進企業整體管理水平和質量提升。但是,當前雖然一些企業給予預算管理工作高度重視,并也制定了比較全面的預算管理計劃,但是在執行過程中,各部門沒有積極合作,沒有對預算執行環節的動態監督,沒有發現其中出現的問題,及時處理,嚴重影響預算管理效能發揮。一些企業在預算管理中,相關流程比較單一,預算管理彈性缺失,只能按照掌握的信息和數據完成預算管理,不滿足預期管理目標。并且,預算管理執行人員綜合水平和能力不足,掌握的工作方法比較單一,工作效率下降,無法保證預算執行彈性和質量[3]。
企業在實施全面預算管理過程中,要求在所有部門合作下完成,而傳統預算管理模式更注重經營活動的管控,在這種模式下,企業內部人員對預算管理內涵和作用缺少深入認識,更沒有要求所有人員主動參與,并在預算執行環節中,監督管理不嚴,主要安排財務人員負責,沒有從企業戰略發展角度入手,科學設定預算目標,由上至下落實預算管理工作,使得全面預算管理過于形式化,無法發揮自身價值。
在預算編制環節中,如果采用的工作方式比較落后,預算編制缺少可信性,不利于后續預算管理工作順利執行,影響執行效率。因此,企業應加強預算改革創新,舍棄傳統預算編制方式,把現代彈性預算管理方法應用其中,如滾動預算、增量預算、固定預算等。為了提高預算編制可行性,應結合時代發展要求,加強創新優化,迎合時代發展步伐,節省資源,節約成本,幫助企業從中獲得更多效益。對于每個企業來說,其經營理念和狀況各不相同,采用的預算編制方式有所不同,企業在掌握自身發展情況的同時,從戰略發展角度出發,根據經營特點和管理要素,綜合評估市場發展趨勢,選擇適宜的預算編制方式,讓預算編制變得更加科學與合理。企業還要總結以往工作經驗,吸取教訓,參考同行業優秀企業預算管理案例,結合企業實際情況,及時調整預算管理方案,并整理預算管理成果,把現代化預算編制方法應用其中,從而提高企業預算編制水平[4]。例如,企業通過采用以戰略為導向的預算編制方法,使預算編制結果更加科學,有效提高企業預算管理水平。
為了把預算管理順利應用在財務管理中,從企業實際入手,確定預算管理方向,科學設定預算指標,將其細化處理,保證預算工作正常進行,取得預期效果。企業可以把戰略發展作為重點,綜合考量與分析預算管理指標,通過對之前預算管理中出現的問題進行整理,進一步分析,對預算方案適當修改,讓預算管理目標和戰略目標相迎合,落實到位,保證企業管理質量,減少風險問題。在實際中,結合財務預算目標,建立預算考核制度,并從預算執行環節入手,加強考量與分析,保證預算管理質量,讓預算管理模式順利運用到企業財務管理活動中,防控財務風險,增強企業綜合實力。另外,企業通過采用多樣化的預算管理方式,保證預算管理的有效性與可行性,從預算執行整個過程入手,動態監督,保證預算管理的實效性,提高管理水平。在具體操作中,企業應給予高度重視,對于沒有順利完成預算管理目標的部門及個人,在績效考核過程中,認真分析導致該問題出現的主要原因,參考分析結果,對預算方案進行調整,讓預算管理變得更加專業和有效[5]。在執行預算管理體系過程中,應及時總結工作經驗,促進企業預算管理水平全面提高,整合資源,提高資源使用率,為企業快速實現效益最大化的發展目標提供支持。
在企業財務管理中,把信息化技術應用其中,可以促進財務管理績效水平提高,將預算工作實施到實際中,加強預算執行過程的監督,找到隱藏問題,及時調整管理方案,提高預算執行效率,增強企業管理能力,協助企業快速完成發展目標。在預算管理中,通過采取信息化技術強化管理,可以為管理人員提供充足的基礎信息,便于財務日常管理工作正常進行,給企業領導制定經營策略提供依據。為了取得理想管理效果,企業應該加強信息化技術應用,通過建立信息化管理系統,并與財務系統、經營系統等充分連接,實現數據傳遞與共享,促進企業管理水平提高,縮短管理周期,展現出財務預算信息化管理的實效性。另外,在信息化管理過程中,也可以把現代化管理理念和方式應用其中,通過技術外包,加強技術改革,優化管理實施效果,把企業各個部門和人員融入信息化管理系統中,通過設置對應的管理權限,避免重要信息外泄,及時獲取準確的財務預算信息,更好滿足預算管理要求。
在開展全面預算管理工作中,應在各部門的協調配合下快速實現管理目標,各部門應按照預算管理要求,確定預算管理計劃,科學編制預算管理方案,而部門設定的預算管理目標應結合市場發展情況進行調整。通過加強各部門之間信息交流,找到阻礙預算目標完成的各項因素,加強崗位不兼容機制建設,對重要工作崗位,安排不少于兩名的管理人員,從而減少舞弊等風險問題發生。在預算執行環節中,需要從事前控制角度入手,加強風險識別與評估,做好事中管理工作,強化事后監管,加快企業資金流動,提高資金運行效率。企業管理人員應從戰略發展角度出發,整合各個資源,通過資金審批管理,采取有效的管理方法,保證資金預算質量。針對超出預算范疇的資金,應在上級部門審核通過下調整。企業需要從市場發展角度入手,合理使用現代化技術和管理方式,建立財務預算管理信息化平臺,加強數據追蹤與調查,實現部門之間有序交流,在保證預算管理成果的同時,推動企業健康發展。
企業在財務預算管理執行過程中,為了獲取預期效果,應做好內部宣傳工作,讓所有人員能夠了解財務預算價重要性,強化思想認識,明確預算管理在企業財務管理中的價值,主動配合并參與。如果是企業的預算管理人員,可以定期組織安排其接受專業培訓,從中學習更多專業知識,嚴格按照預算方案內容,規范操作,保證預算管理的實效性,取得預期效果。在加強內部宣傳教育的基礎上,還要開展各種培訓活動,積極引進優秀的預算管理人才,在企業內部創建良好工作氛圍,保證預算管理工作落實到位,獲取預期效果。預算管理決定了企業未來發展方向,為了實現企業戰略發展目標,要求管理人員根據市場發展情況和趨勢,吸引所有人員參與,快速完成預算管理中強調的全員參與目標。
總而言之,不管哪種企業,其經營發展目標以實現經濟效益最大化為重點,在企業經營發展中,可能會面臨發展規模擴大和資金數量有限的矛盾問題。對于企業來說,各項經濟活動的有序進行都要得到一定資金的支持,通過加強財務管理,能夠防止不必要資金支出,維護企業自身利益。要想保證財務管理效果,減少風險問題發生,應從實際情況入手,創新管理方法,采用預算管理模式,科學設定預算指標,加強預算機制建設,由上至下將指標細化處理,分配到各崗部門,加強預算執行過程監督,及時找到存在問題并處理,讓企業財務預算變得更加規范,有效提高企業財務管理水平,推動企業可持續發展。