何慧敏 夏惠敬 劉麗穎
[摘 要]隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷完善,社會對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的要求日益嚴格,醫(yī)療衛(wèi)生管理工作也面臨巨大挑戰(zhàn)。醫(yī)院的行風建設工作與人民群眾的切身利益息息相關,加強醫(yī)院行風監(jiān)督管理工作顯得尤為重要。當前,為方便管理,我國公立醫(yī)院的行政管理多為直線型組織架構,這種模式利弊參半。文章通過相關課題研究,分析研究醫(yī)院行風監(jiān)督管理中運用行政MDT模式的效果,通過多維度探討在新模式下如何加強醫(yī)院行風監(jiān)督管理。
[關鍵詞]醫(yī)院;行風監(jiān)督管理;行政MDT模式
中圖分類號:R194 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)17-0075-03
(一)內涵
習近平總書記強調,全體醫(yī)務工作者必須堅持人民至上、生命至上,為廣大人民群眾謀福祉、為增進人民的健康做出貢獻。除了做好臨床診療工作以外,如何開展好民眾的健康保障工作,醫(yī)院的行風建設可以說是當前醫(yī)院管理工作的重要一環(huán)。行風工作落實到位,可以增強醫(yī)務人員的責任意識,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,樹立起醫(yī)院的良好形象。
運用行政MDT管理模式,強化醫(yī)院行風監(jiān)督管理工作,旨在通過多部門合作,共同解決醫(yī)院行業(yè)作風建設過程中的疑難雜癥,打破部門間的責任邊界,提高醫(yī)護人員的集體榮譽感,助力精神文明建設[1]。
MDT模式是一種多學科協作的診療模式,在近些年的國際醫(yī)學發(fā)展中占據重要地位,已被國內外的各大醫(yī)院探索引用。MDT模式已經成為許多醫(yī)院在診療方面的發(fā)展方向之一。MDT模式的運用在很大程度上可以提高醫(yī)院各科室的工作效率,在現代醫(yī)學發(fā)展中做出了不菲的貢獻,在2021年被寫入了國務院頒布的《關于推動公立醫(yī)院高質量發(fā)展的意見》中。其以患者為中心的宗旨及多專家綜合診療的模式,更有利于提高治療效果,實現個體化治療。
(二)項目背景
大量實踐數據證明,直線職能制的組織架構,使得醫(yī)院責權分明,能夠保證全院一盤棋,上下統一指揮,發(fā)揮各職能科室專業(yè)化的管理作用,提升了醫(yī)院各科室的執(zhí)行能力。當然,這種直線職能制組織架構也有一定的弊端,比如職能部門的職責范圍劃定過于清晰,決策和管理過程過于理性,會導致組織僵化,使醫(yī)院內部各科室部門之間形成明顯的壁壘。
處于直線型權力結構中的職能部門,由于職權邊界的劃定及醫(yī)院內部各職能部門的阻斷,導致溝通缺乏,從而阻礙了各職能部門之間相互學習、共享私有信息和專業(yè)知識。在缺乏溝通的前提下,醫(yī)院容易陷入創(chuàng)新力不足、缺乏良性競爭的困境。
一般來說,醫(yī)院采用直線職能制時必須有其他的組織架構作為補充,進而增強醫(yī)院內部任務執(zhí)行的靈活性,例如,此次項目調查中,采用科層制管理與扁平化管理互補結合的模式,以及常態(tài)化管理與項目管理相結合的行政MDT管理模式,經過實踐探索,可以解決單一職能部門無法處理的系統性問題,提高醫(yī)院行政管理的規(guī)范性和有效性,對于加快醫(yī)院重大重點工程的落地、實現醫(yī)院的良好發(fā)展,具有十分重要的意義[2]。在醫(yī)學模式不斷轉變進化的過程中,傳統粗放的管理模式已不再適應醫(yī)院現實的需求,只有采用項目化推行行政MDT模式,實現精細化管理,才能推動醫(yī)院的長足進步。這一課題的研究還可以為其他醫(yī)院實現精益管理、提高質量和效益、實現高質量的發(fā)展提供指導意見[3]。
在當前的醫(yī)療行業(yè)發(fā)展形勢下,醫(yī)院管理問題本就是醫(yī)院建設的主要任務,在復雜的管理系統中,醫(yī)院內部的職能部門如果不能實現積極合作,就很難解決復雜的管理問題。在此背景之下,在醫(yī)院行風監(jiān)督管理工作中運用行政MDT模式勢在必行。其以建立的行政MDT管理小組為單位,定期開展工作,是一種適當補足醫(yī)院各部門短板的管理模式,能解決一系列看似微小但舉足輕重的問題,可以提升管理效能,最大程度地發(fā)揮各職能部門及同事間的協作能力。
現階段,醫(yī)院的行政管理部門之間存在著運轉協調能力差、機制不夠完善、不能滿足醫(yī)院內部的管理活動發(fā)展需求等一系列問題,因此將臨床醫(yī)學的MDT模式轉接入醫(yī)院的行政管理中,通過建立以行政管理MDT模式為依托的專項小組,積極開展相關工作。例如,醫(yī)保結算的行政MDT模式、人力資源管理的行政MDT模式、合理用藥的行政MDT模式及不良事件上報的行政MDT模式[4]。
(一)醫(yī)保結算的行政MDT模式
在有關治療過程醫(yī)療保險的費用結算中引入行政MDT管理,能夠加強不同職能部門,如醫(yī)保、財務、護理等部門之間的信息交互,強化部門之間的協調機制,實現跨科室的精準核對,提高行政管理效率,能夠讓患者和科室執(zhí)行人員都明確醫(yī)保結算審批的申報流程。其在提高效率的同時,公開、透明地展示醫(yī)保費用結算項目,在很大程度上避免了患者與醫(yī)院信息不對稱引起的醫(yī)患糾紛。
(二)人力資源管理的行政MDT模式
在人力資源管理中引入行政MDT模式更有利于人力資源的數據整合,在醫(yī)院的人力資源管理系統中形成多個板塊,分別整合科室信息、科室職能、人力資源信息等多個板塊的信息資源,梳理信息量,分析其中存在的問題,在多方的整合討論下,實現信息互通,建立人力資源管理系統,在醫(yī)院的管理中實現可協調的動態(tài)管理;還可以利用這些被整合的人力資源信息,為醫(yī)院內部工作人員的績效考核機制提供理論依據[5]。
(三)合理用藥的行政MDT模式
臨床用藥的質量在醫(yī)療改革中備受重視。將行政管理MDT模式引入臨床用藥,建立合理用藥的監(jiān)督小組和相對應的監(jiān)督管理小組,制訂合理用藥的MDT行政管理的工作計劃,以及針對特殊藥物的臨床使用實施規(guī)范化管理,提高臨床用藥的質量。
(四)不良事件上報的行政MDT模式
與合理用藥MDT模式的領導小組不同,不良事件上報的領導多為醫(yī)務人員,同時質控部、護理部及相關部門參與其中,多個科室成立MDT工作小組,共同商討建立不良事件上報的MDT模式計劃,集中處理不良事件,拓寬上報處理的途徑,以數據督促醫(yī)院各部門的工作,進而達到提高醫(yī)院管理水平的效果。
現階段,國內的行政管理MDT模式雖然還處于初步探索之中,但是可以看出,在醫(yī)院管理中引入行政管理MDT模式有助于醫(yī)院管理機制的建立,可對醫(yī)院實現規(guī)范化、標準化管理起到促進作用。未來,對行政MDT模式的探索必將成為醫(yī)院管理模式的研究趨勢[6]。
(一)窗口服務不盡如人意
首先,不論是大型綜合醫(yī)院,還是小型醫(yī)療機構,或多或少都存在窗口服務不到位的問題,這也是直接導致醫(yī)患關系緊張的原因之一。比如一些醫(yī)院的窗口出現辦事流程不暢,讓患者及患者家屬重復跑路;或者因為窗口工作人員事務太多而不能夠給予及時的解釋,引發(fā)患方誤解問題等,都會直接影響患者及家屬對醫(yī)院的印象。
(二)醫(yī)院藥品管理要求發(fā)生改變
隨著藥品集采工作的普及開展,許多醫(yī)院的藥物經常出現廠家更換、藥品規(guī)格更換等情況,許多慢性病患者已經習慣了之前長期使用的藥物,醫(yī)院無法馬上提供給他們所需使用的藥物,導致患者及家屬對醫(yī)院的藥品管理工作不理解。
上述兩個方面的具體情況只是醫(yī)院行風監(jiān)督管理中發(fā)現的非常細微的部分,但是醫(yī)院行風監(jiān)督管理需要的就是抓落實抓細節(jié),不能光靠醫(yī)院紀檢部門工作人員閉門造車,應依靠各責任部門直面管理中存在的問題,以問題為導向,了解問題的癥結,經過所有職能科室人員的共同思考、探究,處理并解決問題。因此,適當地在醫(yī)院行風監(jiān)督管理中運用行政MDT模式可以實現多部門配合協調,解決許多實際問題。
(一)方案內容
單一的直線職能制管理產生的局限性表明,在行風監(jiān)督管理中引入行政MDT模式是可行的,也可能是最優(yōu)的選擇。醫(yī)院應堅持以人民健康為中心,對內部實施監(jiān)督管理,推進醫(yī)院高質量發(fā)展。在醫(yī)院行風監(jiān)督管理建設的過程中,行政MDT模式有助于醫(yī)院內部形成互相監(jiān)督的閉環(huán),實現醫(yī)院內部全方位溝通,展現醫(yī)院的人文關懷,增強患者的獲得感和幸福感。
(二)具體步驟
確定行政MDT項目:經過會議研討確定在醫(yī)院行風監(jiān)督管理中引入行政MDT模式,此項目的目標由以黨委書記為首的醫(yī)院黨委領導層決策。
成立行政MDT項目小組:確定項目參與人員,由院領導擔任專項小組組長,由黨委辦公室等帶有職能性質的部門參與小組建設,小組內部定期開展工作會議,用以總結醫(yī)院內部的管理問題及發(fā)展情況,提出相應的解決措施。
制定相關制度與計劃:基于醫(yī)院行風監(jiān)督管理擬定計劃書及項目內容,再由相關負責人跟蹤進度,為制定良好的行風評議制度打下堅實基礎。
總結與反思:定期召開反饋會議,定期總結實行的結果,保證成效,發(fā)現問題,解決困難,MDT小組的成員分別提交個人總結及計劃,分析歸納項目推行效果,各成員之間互相監(jiān)督交流。最終,院領導層要評估項目完成的程度及產生的效果,建立獎懲制度,調動醫(yī)院內部員工的工作積極性。
(三)目標及成效
時間:2022年10月—2023年4月。
目標:落實主體責任,不斷加強醫(yī)院行風建設,履行行風建設的主要職責,在醫(yī)療行業(yè)的治理方面擔任第一責任人,推動全院職能部門的職權梳理工作順利進行,進而能夠建立公開透明的權力運行清單。強化醫(yī)德教育,利用行政MDT模式,樹立以患者為中心的醫(yī)院形象,建設良好的醫(yī)院行風,讓全院醫(yī)務工作者能夠以患者的利益為出發(fā)點,為患者提供更貼心的醫(yī)療服務,強化醫(yī)德教育,以提升醫(yī)院的文化軟實力。打破醫(yī)院內部各職能部門的溝通壁壘,使各部門相互溝通,進而解決醫(yī)院內部產生的工作困難,在一定程度上提高醫(yī)院有關行風監(jiān)督管理的行政管理效能。
項目預期成果:成立有關行風建設的行政MDT項目組;醫(yī)院行風監(jiān)督管理系統不斷完善,管理效能得到提高。MDT模式的推進,解決了醫(yī)院內部一些頑固的長期存在的難題,使醫(yī)院員工的滿意度得到提高,醫(yī)院的行政管理更為規(guī)范、標準。
在醫(yī)院行風監(jiān)督管理中運用行政MDT模式是非常有必要的。建立行政MDT管理模式是一次有益的實踐,能夠提升醫(yī)院各方面的管理效能。
在醫(yī)院行風監(jiān)督管理中實施行政MDT管理模式,可以實現多部門共同協作,不但能夠強化各職能部門間的溝通,還可以實現各部門信息和資源的共享,實現協同管理,減少管理盲區(qū),讓醫(yī)院的內部管理更為集中,形成良性閉環(huán)。
[1]沈陽,胡群.“行政MDT”在醫(yī)療質量安全事件處置體系中的運用[J].醫(yī)藥前沿,2018(08):28-30.
[2]李衛(wèi)紅.護理驅動下“行政MDT”管理模式在預防住院患者跌倒墜床中的運用[J].醫(yī)藥衛(wèi)生,2021(09):203-204.
[3]嚴仁輝,張彤,周永華,等.MDT模式在醫(yī)院藥物不良事件管理中的應用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2018(11):1282-1284+1348.
[4]袁加峰.《醫(yī)療事故處理條例》實施中行政處理與監(jiān)督中存在的問題及對策[J].中國衛(wèi)生監(jiān)督雜志,2005(04):291-295.
[5]李長江,林寧,肖瑾,等.“行政MDT”在醫(yī)院醫(yī)保管理中的探索與運用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2019(05):622-625.
[6]藍雪.新形勢下“行政MDT”模式在醫(yī)院人力資源管理中的實踐研究[J].青年時代,2020(06):152-153.