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會計數字化改革研究

2023-09-14 16:46:10雷娜
今日財富 2023年27期
關鍵詞:會計工作轉型財務

雷娜

會計改革與發展“十四五”規劃在全行業推行以來,我國的會計數字化改革已經取得一定成績。隨著信息化、網絡化融入會計工作,傳統會計正向數字化改革轉型,這給會計信息化應用帶來了新的機會,也帶來了前所未有的挑戰。利用新技術推進會計工作的數字化轉型,必須解決行業基準缺失、制度欠缺、人才缺乏等問題,這樣才能更好地推進會計數字化改革進程。

一、數字化會計與傳統會計的區別

隨著數字經濟在世界范圍內的飛速發展,大數據和人工智能得到了廣泛應用。在信息技術和產業結構發生深刻變化的情況下,會計行業不得不面對巨大的挑戰。從另一個角度看,這也是會計行業轉型發展的機會。會計改革與發展“十四五”規劃指出,為適應信息時代的發展,我國的會計信息化建設正在有條不紊地推進。會計職能已經從傳統的核算型逐步轉向財務管理型。會計行業的這次重大變革與傳統會計工作之間存在著本質的區別,主要體現在以下幾個方面。

第一,信息傳遞速度快。會計數字化改革體現在信息傳遞速度快,為信息使用者提供了更為便利、高效的服務。第二,對數據的處理更智能。會計數字化可以快速處理企業的海量數據,全面了解企業的經營狀況。第三,控制成本的效率更高。通過對會計信息的數字化改造,能夠有效地控制、管理企業的經營成本。第四,會計工作系統化。會計數字化的系統優勢能夠保證會計信息的質量。

內部與外部的邊界日漸消失,這是會計工作數字化轉型帶來的新變化。如今,在企業的財務共享服務中心平臺上,財務人員需要處理與客戶、供應商及其他利益相關者之間的關系。會計由企業的一個部門,正在轉型為全方位的商業伙伴。基于共享模式下的企業財務數字化轉型打破了企業的各個子公司、部門之間的財務獨立狀態。會計數字化集中了企業的財務數據,再使用“云計算”等科技手段將這些數據連接到信息網絡,減少了人為的干擾,保障了批量數據的真實可靠。

二、影響會計數字化的因素分析

從企業內部因素來看,進行會計數字化改革需要落實內部控制制度。企業財務的數字化是財務管理的根本性變革,改革財務系統需要顛覆技術、成本、組織和人員等一系列難題。基于數據、云端共享模式的資產平臺不僅改變了企業財務的生態系統,打破了財務管理的一元化、模塊化和分散式管理的結構,也改變了企業財務部門的運營模式和財務職員的工作方式,將財務工作提升到了新的高度,從而服務企業戰略,改造企業生態。但是,對于集團企業而言,涉及分公司、部門生態,因此工作程序鏈復雜,對系統性要求更高。對于中小型企業而言,財務數字化改革遇到的困難比較多,需要聯合、協調第三方資源,還要結合內部創新與外包服務等模式建立財務共享中心。由于會計數字化改革涉及企業的方方面面,無論集團企業還是中小型企業都要重視制度的落實,以此保障會計數字化改革的順利推進。

從技術層面來看,會計數字化改革需要依靠相關技術的支撐。目前,部分企業的會計數字化改革存在重視不夠、投入不足的問題。需要加大對技術力量的投入,促進會計數字化改革的順利進行。

網絡環境因素是影響企業會計數字化改革的重要因素之一。一般來講,財務人員可以利用網絡促進工作效率的提升。但是,在網絡環境下會計人員也面臨著一定的風險,比如網絡病毒的危害。基于網絡環境的會計信息化系統也要面對網絡安全風險。如果不能有效地防控這個風險,就會干擾會計數字化改革。

三、數字經濟時代的會計現狀

當前,我國會計人才供求關系存在嚴重的結構性矛盾,高層次會計人才不僅缺乏而且與國家高質量發展的需要嚴重脫節。新興技術的運用造成了會計師職業的分化。隨著傳統的、重復的、程序化的會計工作被人工智能取代,基層會計工作者承受著巨大的變革壓力。

會計數字化主要是利用數字技術將會計工作進行數字化處理,減少會計工作中的重復操作,促進會計工作效率的提升。怎樣迎接未來會計工作變化的挑戰?重點是不斷提升會計人員的專業知識和技能,企業要在會計人才的培訓方面投入更多資金,培養新型會計人才,為會計數字化注入新的力量。

當前,數字經濟對會計職能轉化的影響主要體現在三個方面:第一,對會計人員處理大量高質量的信息的能力要求比較高。數字經濟改變了企業的盈利模式,導致企業對風險評估和內部財務管理的要求越來越高。第二,在數字經濟時代企業的無形資產比重提高,隨著關聯性的降低,外部投資者對會計信息的需求隨之降低,但企業內部對會計信息的要求越來越高,即重新內化。第三,會計獲取和使用信息的方式已經出現改變,數字技術給公司的財務管理帶來新的模式,推動了會計信息的收集和分析,企業可以得到更具個性化的服務。

通過對會計數字化改革的深入研究,發現這一過程中存在著很多問題。如果不能及時解決就會影響到財務信息和業務信息之間的融合,無法發揮出相互促進的作用。在會計職能的轉型過程中,不能僅僅局限于財務會計的傳統視角,要想方設法促進管理會計發揮更大作用。

會計人員經常會涉及資金流動,會計人員在工作中不僅需要與本部門的會計同事交流,還會與其他部門的工作人員產生交集。換一個角度思考,這就意味著企業的各部門的所有人都可能成為會計的“客戶”。如果其他部門的工作人員,尤其是業務部門的工作人員不滿意會計工作,就需要會計人員盡早分析原因,提出有效的對策,避免在工作中發生沖突。因此,當前的會計數字化改革應該注重收集共性的問題,分析問題的成因,提出解決方案,推動財務管理和業務管理相結合,為會計數字化改革提供有效支撐。

四、數字經濟下企業戰略轉型與數字化轉型

在互聯網科技的支持下,大數據技術得到了快速發展,為數字化轉型提供了強大助力,這也是當前市場競爭的主要陣地之一。財務數字化轉型的同時,財務人員對于自身在數字化轉型中的定位也日益清晰。在這種情況下,企業不僅要改革傳統的經營管理模式,也要加大對數字化轉型工作的落實力度,以此滿足市場發展的需求。為了有效地促進企業戰略轉型與數字化轉型的落實,需要做好以下幾點工作:第一、在制定企業戰略時,要預判經濟社會的發展趨勢,了解行業的發展走向,結合企業自身的優勢制定出符合實際的戰略規劃,確保企業保持市場競爭力;第二、積極響應國家政策,主動參與數字化轉型;第三、要重視數字化轉型工作的落實,確保轉型具有較強的可行性和可操作性;第四、要完善相關財務制度;第五、要積極發揮專業人才的作用。

無論是會計數字化改革還是企業的管理工作,都需要利用相關資源,特別是需要利用各種信息化技術幫助企業完成會計工作,這就需要構建與之相適應的數據平臺。通過數據平臺的建設,可以深入推進企業業財融合,對各種會計管理軟件進行優化和整合,切實推進會計管理工作的數字化轉型。要以會計信息的規范化與數字化為目標,促進企業的業務與財務的深度融合。充分利用各種信息技術,形成可擴充、可聚合、可比對的會計數據,提高數據的管理水平。要通過應用電子發票、OCR識別技術、數字化技術等實現數據驅動下的財務智能化,為企業會計職能的轉型提供可靠支持。

企業的管理會計能夠有效提升企業的整體實力,幫助企業管理者制定正確的經營戰略,減少企業的經營管理成本,從而獲得更高的經濟效益。在信息化技術迅速發展的背景下,很多企業把軟件開發和管理會計相結合,開發出了高效的管理會計軟件。通過建立完善的數據平臺支持會計人員使用數據分析處理業務,提高會計工作的效率。

由于不同行業、不同類型的企業具有不同的特征,并且具有不同的價值鏈和數據分布模式,這就要求企業構建一個可以互聯互通的數據平臺。除此之外,為了更好地利用會計數字化,可以將相關軟件和會計工作充分結合起來,這樣既可以有效降低數據處理過程中存在的風險,還能夠使數據管理更安全更高效,這是目前需要重點考慮和解決的問題。

結語:

總之,伴隨著信息化技術的不斷進步,數據的智能化將會廣泛地應用在各個領域,會計數字化只是其中的一個環節。會計數字化改革是一個新的課題,也是助力企業發展的一個利器。通過本文的研究、分析可以發現,在會計數字化改革過程中還存在一些問題,主要包括會計數字化改革涉及的范圍小,會計人員對于數字化技術的應用能力不足,財務系統和數據信息不完善,等等。針對這些現實存在的問題,要從多方面、多角度分析,提出解決的辦法。其中,包括擴大會計數字化改革范圍,促進企業的業財融合;提升企業財務人員的數字化應用能力;提升數據信息的全面性、準確性、及時性和安全性;等等。企業需要結合自身的實際情況積極推動會計數字化改革的順利進行,為企業的發展提供有效的保障。

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