探析業財融合背景下建筑施工企業財務管理信息化建設路徑

任霞 貴州橋梁建設集團有限責任公司

引言

在市場經濟體制深化改革背景下，建筑施工企業在迎來新一輪發展機遇的同時，也面臨著激烈的市場競爭。建筑行業作為國民經濟支柱產業，涉及的供應商數量眾多，資金流向復雜，財務管理難度較大。當前，企業雖然重視財務管理信息化建設，但因管理目標未明確、管理制度不健全、基礎設施不完善、管理人員較短缺、安全風險較突出等因素，影響財務管理信息化水平的提升，阻礙業財融合發展。本文通過分析業財融合背景下建筑施工企業財務管理信息化建設策略，在實現企業戰略目標、增強企業競爭力、推動企業穩健發展等方面具有重要作用[1]。

一、業財融合及財務管理信息化概述

業財融合是基于信息系統、管理活動以及決策理論等理論基礎，打破各部門之間的信息壁壘，將業務知識與財務知識有機結合，既能通過事前識別、事中監管和事后控制的管理方式，補充完善財務數據，確保財務人員統籌把握企業經營狀況，以實現資源合理配置，又能為業務部門提供市場變化、經營風險、成本數據等服務信息，為業務部門工作的開展指明方向，保證企業決策的精準性，有助于降低企業經營風險，增強企業核心競爭力，實現企業效益最大化[2]。

財務管理信息化是在財務管理過程中，利用先進的信息技術和現代化管理手段，以會計信息系統為基礎，集成會計信息，可以實現管理數字化和信息化，提高會計管理水平。財務管理信息化既能將資金管理、預算管理、會計核算、成本管理等模塊有序銜接，使財務工作參與到業務拓展中，又能提高數據挖掘和分析能力，有效把握市場機遇，并為業務市場的開拓提供客觀的數據支撐，確保企業管理決策的科學性和有效性，有效防范各項風險，進而提升企業管理水平。

二、業財融合背景下建筑施工企業財務管理信息化建設的重要性

（一）提升企業管理水平

建筑施工企業財務管理工作的開展需要搜集整理大量數據，如行政、經營、施工等，使財務管理工作的難度較大。業財融合背景下，企業重視財務管理信息化系統的建設，應用現代化管理理念，落實精細化管理模式，既能利用數據實時共享優勢而提高財務數據搜集效率，保證報表數據和財務分析的時效性，精準反映企業經營狀況，便于管理人員動態調整業務模式，又能監督財務管理工作，及時發現財務管理中的薄弱環節，有助于提高企業風險防范能力和管理水平。

（二）規范業務工作流程

業財融合背景下，建筑施工企業財務管理信息化建設工作的有序開展離不開規章制度與高素質人才的支撐。企業重視財務管理信息化建設，能夠促使企業結合項目施工周期較長、涉及設備和人員較多的特點而有針對性地優化業務流程和管理模式，并動態完善內控機制，為業財融合的應用奠定基礎。另外，財務管理信息化建設需要各部門的協同配合，有助于促使企業推行規范化的數據錄入標準，以提升數據共享效率，拓寬財務管理空間，實現企業經濟效益最大化。

（三）實現資源合理配置

通常情況下，建筑施工企業項目較多，各部門之間又存在信息壁壘，便會導致業務數據難以在第一時間匯總到財務部門，使財務數據存在滯后性，無法幫助管理人員掌握最新的項目信息，影響管理決策的科學性。業財融合背景下，企業重視財務管理信息化建設，健全內控管理制度，規范業務部門和財務部門之間的數據錄入標準，進而利用先進信息技術集成業財數據，既能提高各部門信息溝通效率，實時共享業財數據，提高財務數據時效性，又能幫助管理人員實時了解項目進展和企業經營狀況，進而實現資源合理配置，推動企業穩健發展[3]。

三、建筑施工企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）管理目標未明確

數字化背景下，部分建筑施工企業對財務管理信息化建設的認知程度有待加深，忽略財務管理信息化建設的系統性特點，尚未有效結合自身經營實際與管理需求而有序銜接各個管理模塊，在財務管理目標未明確的基礎上，導致企業財務管理信息化建設缺乏系統性與科學性，使各部門之間存在信息壁壘，阻礙業財數據共融共通，既會因財務信息在業務系統的重復填報而影響數據真實性，增加各崗位工作內容，又會降低財務管理時效，影響管理決策與業務開展。

（二）管理制度不健全

企業財務管理信息化建設旨在集成管理信息，實現管理數字化和信息化。建筑施工企業涉及各業務部門，這就使財務數據具有龐雜性和復雜性等特點。當前部分建筑施工企業在推進建設財務管理信息化系統過程中，尚未樹立現代化管理理念，未根據財務管理信息化系統性能而有針對性地健全內部管理制度，導致數據共享、部門協調、線上流程存在不兼容現象，既會弱化財務管理信息化系統效能，出現資源浪費現象，又會增加企業數據泄露風險，威脅企業長遠發展。

（三）基礎設施不完善

財務管理信息化水平依賴于數字化的軟硬件基礎設施性能，關乎企業財務管理水平與數據效能的發揮。建筑工程項目具有周期長等特點，部分建筑施工企業受限于資金成本，在數字化軟硬件基礎設施方面的資金投入不足，既會因未結合自身業務發展需求而合理選擇有針對性的軟件，而市場中現有軟件與自身業務匹配度較低，便會增加財務人員工作難度，無法發揮數據便捷價值，又會因無法定期更新優化軟件系統而導致系統性能滯后，進而增加業財數據泄露風險。

（四）高端人員較短缺

企業建設財務管理信息化系統對財務人員的專業能力與職業素養提出了更高要求，不僅要了解財務相關知識，還要掌握各項業務，并靈活應用先進技術，以實現業財融合。當前部分建筑施工企業的高端人員較短缺，而企業又不重視開展財務人員培訓工作，便會導致部分財務人員掌握的知識與技能依舊停留在使用簡單財務軟件登記憑證、記賬、結賬等層面，無法充分發揮財務管理信息化系統性能，也不能實時共享業務數據，便會制約企業財務管理水平的提升。

（五）安全風險較突出

數字化背景下，企業財務管理信息化系統提高了業務部門與財務部門的關聯程度，能夠實現業財數據共融共通，為財務管理和業務開展提供支撐，但同時也增加了數據泄露風險，威脅企業長遠發展[4]。當前部分建筑施工企業的數據安全意識有待增強，既會因未針對財務管理信息化模式而科學制定嚴謹的工作流程和管理制度，在財務人員行為不規范的影響下導致數據泄露，又會因網絡安全系統的性能有待增強而增加數據被盜風險，進而給企業發展帶來嚴重后果。

四、業財融合背景下建筑施工企業財務管理信息化建設的路徑

（一）樹立信息化管理理念，明確財務管理目標

業財融合背景下，為進一步提高財務管理信息化水平，建筑施工企業要正確認識到財務管理信息化建設在提高全面預算管理效能、有效防控企業風險等方面的重要性，積極轉變傳統滯后理念，樹立信息化管理理念，并結合企業經營管理實際，基于成本效益原則，明確企業財務管理信息化建設目標，確保信息化建設目標與企業戰略目標具有內在一致性，進而結合企業業務類型而合理細分財務管理信息化建設目標，確保財務管理信息化建設內容更具針對性和實效性。

第一，企業管理人員要優先轉變滯后理念，明確業財融合的重要性，并將財務管理信息化建設納入日常管理規劃，以發揮自上而下帶動效能，加深各部門認知，為財務管理信息化建設奠定基礎。第二，企業要通過線上官網、線下會議等多種渠道宣傳財務管理信息化系統的建設優勢，在提高各部門了解深度的同時，促使各部門主動參與財務管理信息化建設，并結合崗位特點而動態調整、持續優化財務管理信息化系統和操作流程，為業財融合效能的發揮提供支撐。

（二）提高軟硬件配置性能，完善基礎設施建設

業財融合背景下，建筑施工企業財務管理信息化建設工作的高效開展離不開完善的基礎設施支撐，尤其是數字化、信息化、智能化的軟硬件設施關乎企業財務管理信息化建設水平與業財融合質效。因此，在業財融合背景下，為發揮財務管理信息化系統在深挖數據信息價值、掌握市場發展機遇等方面的優勢，企業要加大數字化基礎設施建設投入力度，在完善基礎設施建設的同時，重點提高軟硬件配置性能，以保證財務管理信息化建設質量，增強業財融合管理質效。

第一，企業要保證硬件設備齊全、軟件性能良好，并做好互聯網建設工作，增強區域網絡穩定性，為財務管理信息化建設提供基礎保障。第二，企業要立足信息技術更新迭代較快的特點，定期組織專業人員完成軟件系統的二次開發或升級優化工作，以滿足企業發展需求，確保財務管理工作有序開展。第三，企業要以規范化的業務流程和數據標準為基礎，構建信息化財務管理平臺，共融共通業務數據和財務數據，提升財務管理信息化水平，實現企業資源合理配置。

（三）應用精細化管理模式，健全內控管理制度

建筑施工企業的資產結構復雜，且項目管理涉及較多的人員與設備，這就對財務管理水平提出了較高要求。業財融合背景下，為實現企業戰略目標，企業在推動財務管理信息化建設的同時，要重視應用精細化管理模式，以通過現代化管理手段，健全內控管理制度，厘清各部門、各責任人權責，以減少各部門之間相互推諉現象的發生可能性，確保各部門有效溝通、高效配合、無縫對接，進而提高財務數據有效性，為各項業務的開展和管理決策的制定提供可靠數據。

第一，企業要結合經營項目和管理需求而制定精細、完善的管理制度，形成標準化的施工項目管理規范，確保各部門主動配合財務部門開展工作。第二，企業要重點完善財務數據采集制度，既要構建責任機制，確保各部門提供的原始數據真實有效，又要健全財務數據反饋制度，以發揮數據價值，有效控制建筑工程項目成本。第三，企業要完善責任問責機制，做好數據資源共享與監督管理工作，以落實各項管理制度，積極推進各部門協同合作，發揮業財融合優勢。

（四）加強復合型人員培養，提升人員綜合素質

業財融合背景下，建筑施工企業財務管理信息化系統的有效運用依賴于先進的信息技術和高端的復合型人才。為發揮業財融合優勢，確保財務人員熟練掌握財務管理信息化系統，企業要重視人員培養工作的開展，既要重點加強復合型人員的培養，確保相關人員掌握業財融合的技巧和要領，熟知企業各項業務活動，又要提高相關人員信息素養，靈活應用先進技術，能夠從海量、低價值的數據信息中挖掘出有價值的業財數據，進而發揮業財融合優勢，助推企業穩健發展。

第一，企業要加強財務人員在業務方面的培訓，以幫助財務人員獲取更多行業內知識，并提高財務人員應用財務管理信息化系統的能力，使其滿足現代化企業財務管理工作需求，確保財務人員深挖業務數據價值，抓住市場發展機遇，為企業各項業務的有序開展指明方向。第二，企業要開展法律和職業素養方面的培訓，增強財務人員責任感、使命感與法律意識，確保財務人員能夠在日常工作中嚴于律己，保證數據信息安全、完整與有效，以提升財務信息管理質量。

（五）強化數據庫安全管理，保障數據信息安全

財務管理信息化系統在提高財務管理效率的同時，也增加了數據信息泄露風險，尤其是在業財融合背景下，業務部門與財務部門的數據交互愈加頻繁，這就對企業數據的穩定性與安全性提出了較高要求。為保障數據安全，推動企業穩健發展，企業在建設財務管理信息化系統的過程中，要正視數據安全問題，并強化數據庫安全管理，既要規范人員操作行為，又要定期升級防火墻等網絡安全技術，以構建全方位的風險防范體系，進而減少業財數據發生泄漏的可能性。

第一，企業要立足業財融合背景，建立健全業財數據安全管理機制，既要強化各部門人員的安全操作意識，規范人員操作行為，避免因人為因素而出現數據信息泄露風險，又要提高財務數據利用率，實時監測企業經營動態，以及時發現、反饋、處理風險信息，提高企業風險防范能力。第二，企業要積極應用信息風險識別系統、防火墻技術和用戶權限技術等安全防護技術，并結合建筑企業財務管理內容龐雜的特點而定期更新進銷存脫節模塊，以保證各項系統穩定運行。

結語

在市場競爭激烈的新時期，建筑施工企業要想增強自身競爭力，實現經濟效益最大化，就要正確認識財務管理與業務融合的重要性，并樹立信息化管理理念，結合自身經營現狀與管理需求而明確財務管理目標，同時重視財務管理信息化建設，提高軟硬件配置性能，保障網絡系統穩定性，以發揮財務管理信息化系統優勢，實現業財數據共融共通，為業財融合提供可靠支撐，保證管理決策與業務模式的科學性和有效性。另外，企業在建立財務管理信息化系統的過程中，為發揮財務管理信息化系統優勢，既要應用精細化管理模式，建立標準化管理流程，健全內控管理制度，落實責任問責機制，規范人員行為，又要加強復合型人員培養，提升人員綜合素質，并強化數據庫安全管理，保障業財數據安全，以提高企業風險防范能力與管理決策科學性，進而增強企業核心競爭力，推動企業穩健發展。