安媛
業財融合的概念 業財融合是指將事業單位的業務管理與財務管理有機結合,通過整合業務和財務資源,形成一個相互支撐、協同運作的綜合管理體系。在業財融合中,財務管理不再僅僅局限于財務數據的記錄和報告,而是成為支持業務決策的重要依據,業務運營的每一個環節都受到財務管理的監控和指導。通過業財融合,事業單位能夠更加高效地進行業務運營和財務管理,實現資源的優化配置與戰略目標的協同實施,從而提高經濟效益和社會效益。
業財融合的現狀 隨著我國經濟社會的發展,業財融合在先進事業單位開始應用。這些單位探索業務與財務融合路徑,形成了成功經驗。通過業財融合,業務決策和財務決策之間建立更緊密聯系,財務部門不再僅僅被動執行,而是主動參與業務規劃和戰略決策。業務部門也更重視財務數據質量,優化流程配合財務需要。
與此同時,業財融合也面臨挑戰。長期以來,財務管理與業務管理相對獨立,部門之間存在溝通不暢的現象。財務數據可能會出現滯后、風險預警不夠的情況,需要提升質量和及時性。另外,一些單位對業財融合認識不夠,缺乏探索動力。盡管推進業財融合面臨困難,但其對事業單位財務管理轉型必要性明顯。只有深化業財融合,增強協同效應,事業單位才能更好地應對挑戰,實現可持續發展。
有利于單位實現精細化管理 業財融合為事業單位提供了一個更全面、更準確的管理視角,將業務管理與財務管理相互融合,可以實現更精細化的管理。通過對業務流程和財務流程的深度整合,事業單位能夠更好地了解業務運作的每一個環節,從而實現對資源的精細化配置和使用。財務數據的準確獲取和及時分析使得管理者可以對單位的財務狀況有更清晰的認知,進而做出更具針對性的決策。而精細化管理則有助于提高資源利用效率,降低成本,優化運營效果,增強單位的核心競爭力。
可以防范財務風險 在傳統的財務管理模式下,財務部門往往只負責財務數據的處理和報告,對業務活動的風險監控相對較弱。而通過業財融合,財務管理可以更貼近業務運營,更早地感知和預警潛在的財務風險。財務數據和業務數據的關聯分析,可以幫助管理者發現可能存在的問題,及時采取相應措施進行調整和應對。財務部門的參與也可以增強對資金的監控和控制,防止資金被挪用、浪費或滯留,從而保障單位的財務安全。
有助于發揮財務管理的戰略支撐作用 財務管理在事業單位的發展中具有重要的戰略支撐作用。通過業財融合,財務部門可以更好地理解業務發展的需求和方向,為單位的戰略決策提供更可靠的財務依據。財務部門可以通過財務分析和預測,對不同戰略方案的風險和效益進行評估,為管理層提供科學決策的參考。財務部門在制定財務策略和預算方案時,也需要密切結合業務發展的實際情況,確保財務管理與業務目標的高度契合。
提升對業財融合的認識 推動業財融合首先需要在全體員工中樹立正確的認識。領導層應當深刻認識到業財融合對事業單位可持續發展的重要性,并將其納入發展戰略的核心。需要開展相關培訓和宣傳活動,讓全體員工了解業財融合的意義和價值,激發員工的積極性和主動性。建立激勵機制,對推動業財融合作出貢獻的員工給予相應獎勵,形成全員共識,共同推進財務管理轉型。
重建業財融合共享系統 為了實現業務管理與財務管理的深度融合,事業單位需要建立共享的信息系統。這個系統可以包含財務管理子系統、業務管理子系統、數據交換接口等模塊,實現業務數據和財務數據的交互共享。系統應當具有實時數據處理功能,方便業務部門和財務部門獲知最新信息。同時,系統還應具備權限控制、數據加密等安全機制,確保敏感數據不被泄露。通過系統實現信息共享,業務部門和財務部門可以進行協同決策、工作,提高協同效率,有效推進業財融合進程。
重新審視當前的業務處理流程 為了推動業財融合,事業單位需要對現有的業務處理流程進行全面審視和改進,重點是找出業務流程與財務流程中的瓶頸和不協調之處,并進行優化。比如,原材料采購環節的業務數據提交和財務結算時間存在間隔,降低了財務監控的時效性。業務流程和財務流程應當相互銜接,財務管理應當貼近業務運作,及時獲取業務數據。業務部門和財務部門應當加強溝通,形成業財協同的工作氛圍,共同解決問題,共同推進單位的發展。
健全財務管理制度 推動業財融合,事業單位需要建立健全財務管理制度,這包括制定明確的財務管理流程和操作規范,規定各部門在財務管理中的職責和權限;建立科學合理的預算制度,加強財務風險的預警和控制機制;還應當建立績效評估和監督機制,對業財融合的推進和財務管理的效果進行定期評估,及時發現問題,進行調整和改進。
提升財務人員綜合素質 財務人員是推動業財融合的關鍵力量,需要具備業務和財務方面的知識和技能。事業單位應當加強對財務人員的培訓,提高他們的綜合素質。財務人員應當了解業務運作的特點和需求,能夠在業務決策中提供專業的財務建議。還要加強財務人員的團隊合作意識,與業務部門緊密配合,共同推動業財融合的實施。
作者單位:山東省體育訓練中心